Uw marketingkalender samenstellen: geen dekken, alleen helderheid

Elke week verliezen marketingteams een hele dag aan rapportage, niet aan strategie of creatief werk.

De meeste marketingorganisaties geven 20% of meer van hun werkweek door, ruwweg één volledige dag, alleen maar als ze rapporteren over wat ze doen. In plaats van te werken aan het verbeteren van campagnes of het vormgeven van strategie, verzamelen ze slechts updates.

Dit heeft tot gevolg dat de zichtbaarheid handmatig, uitputtend en vaak onbestaand is, of vastgezet is tussen losgekoppelde spreadsheets en schuifbalken die traag gaan op het moment dat ze worden verzonden.

Met de Planning van Adobe Workfront, kunt u één-plaats milieu tot stand brengen waar de strategie en de uitvoering door een campagnemalender samenkomen die productiewerk niet raakt, zodat kunt u campagnes met duidelijkheid visualiseren.

De verborgen kosten voor schaduwplanning

Als marketingleider of projectmanager weet je deze spanning goed: de strategie leeft op één plaats, terwijl de zichtbaarheid zich ergens anders bevindt. Volgens Forrester is 63% van de organisaties nog steeds afhankelijk van spreadsheets voor budgettering en planning, waardoor kritieke informatie in gesiloed bestanden wordt vergrendeld.

Deze kloof creëert wat veel teams stilletjes accepteren als normaal: schaduwplanning is het onzichtbare, ad-hocwerk dat buiten het systeem wordt uitgevoerd om de leiding op de hoogte te houden. Als zichtbaarheid handmatig is, ligt het altijd achter de realiteit.

De gegevens vertellen het artikel:

Het resultaat is voorspelbaar: dubbele inspanning, versie-controle chaos, en bestede uren het handhaven van artefacten die onmiddellijk verouderd vallen.

Eén locatie maken waar strategie en uitvoering samenkomen

Workfront Planning biedt teams iets wat de meeste marketingorganisaties ontberen: een strategisch startpunt.

Het is een verenigde, live campagnemalender waar planning en uitvoering uiteindelijk samenkomen zonder productiewerk aan te tasten. Beschouw het als een veilige speelplaats - een plek om de campagnestrategie helder te verkennen, testen en visualiseren.

Wat verandert wanneer de zichtbaarheid ingebouwd is

De volgende subsecties onderzoeken de voordelen van wat gebeurt wanneer u zicht in uw processen bouwt.

De status-vergadercyclus onderbreken

Geen handmatige tijdlijndekken meer. Onderzoek toont aan dat 87% van de marketers "triaging data" aanhaalt als hun hoogste tijdverspilling. Wanneer updates automatisch plaatsvinden terwijl het werk vordert, houdt de status op een agendapunt van de vergadering te zijn en het wordt een producteigenschap.

Campagne-context duidelijk maken

Creative werkt niet meer afzonderlijk. Teams kunnen zien hoe individuele inspanningen worden geschaald in de bredere campagne-routekaart zonder dat ze hoeven te graven door mappen of updates moeten zoeken.

Met live zichtbaarheid kunt u 70% van uw tijd besteden aan wat er nu gebeurt, en niet aan wat er al is gebeurd.

Veilig verkennen

Omdat het platform voorbeeldgegevens kan gebruiken, kunnen de teams met meningen, filters, en andere structuren experimenteren zonder echte productietermijnen riskeren.

Een strategist worden

Wanneer uren die ooit aan rapportering zijn besteed naar u terugkomen, verandert uw rol fundamenteel. U gaat van de persoon die het werk documenteert naar de persoon die het leidt.

Deze rolverandering is hoe je van historicus naar strategist gaat.

Stoppen met historicus zijn

In het traditionele model besteden marketingteams vaak 70% van hun statusvergaderingen aan het melden van wat er al gebeurd is. Tegen de tijd dat een diakeck wordt gebeëindigd, zijn de gegevens reeds historisch; het is een momentopname van een verleden dat reeds is verschoven. U handelt in feite als historicus, manueel het compileren van verslagen van het werk dat reeds zonder u beweegt.

Beginnen met werken als strategist

Met een verenigde kalender, zijn de gegevens altijd levend, die het vergaderingsgemak omdraait: de leiders kunnen 70% van hun tijd aan wat doorbrengen is.

Je gaat van het melden van het nieuws naar het maken van het nieuws. U richt zich op strategie, creatieve output, en campagneroptimalisering.

Deze strategische verschuiving is gebaseerd op de volgende drie kernpijlers van live zicht:

Dit vertrouwen is de basis voor het nemen van gedurfde, op gegevens gebaseerde beslissingen.

Aan de slag met de marketingkalender

Workfront Planning is beschikbaar voor betalende klanten en wordt ingeschakeld via beheerinstellingen. Dit betekent dat de Beheerder van het Systeem toegang tot het platform controleert.

Als uw organisatie reeds Adobe Workfront gebruikt, begint het worden begonnen met de Planning van Workfront typisch met een gesprek over het toelaten van Planning binnen uw bestaand milieu. Als u nog geen klant bent, is de eerste stap te onderzoeken of de Planning geschikt voor uw organisatie is.

Als de handmatige rapportering uw team leidt, begin het gesprek. Bespreek met uw Workfront-beheerder of u Workfront Planning wilt inschakelen of neem contact op met Adobe om te leren hoe Planning realtime helderheid kan brengen in uw campagnestrategie.

Als u de Planning van Workfront hebt gezien of reeds het gekocht en u wilt beginnen het te onderzoeken, zie ​ begonnen worden met de Planning van Adobe Workfront ​.

Aanbevolen werkwijzen om deze vast te leggen

Dos

Don'ts