Adobe Workfront -meldingen beheren in Microsoft Teams
U kunt meldingen ontvangen van Adobe Workfront over items die u moet goedkeuren, toewijzingen die u hebt gekregen of opmerkingen en wijzigingen in items waaraan u bent gekoppeld.
Deze meldingen bevatten Workfront -acties die u binnen Microsoft Teams kunt uitvoeren zonder van Microsoft Teams af te navigeren om ze te voltooien.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten voor het ontvangen van Workfront meldingen in Microsoft Teams
U kunt Workfront -meldingen ontvangen in Microsoft Teams als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Een teameigenaar heeft Workfront for Microsoft Teams voor uw team geïnstalleerd en geconfigureerd.
- U bent aangemeld bij Workfront vanuit Microsoft Teams .
- U hebt expresmeldingen ingeschakeld in Workfront . Voor informatie bij het toelaten van onmiddellijke berichten, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Voor informatie over het installeren van Workfront for Microsoft Teams en het programma openen aan Workfront from Microsoft Teams, zie installeren Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Workfront Meldingen beheren in Microsoft Teams
Wanneer de app Workfront for Microsoft Teams is geïnstalleerd, wordt in Workfront chat channel gemaakt voor elk lid van dat team. Microsoft Teams Wanneer een bepaalde handeling wordt uitgevoerd in Workfront , kunt u de instellingen voor Workfront for Microsoft Teams configureren voor het ontvangen van meldingen over die handeling in het Workfront chatkanaal van Microsoft Teams .
Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met Workfront -meldingen van Microsoft Teams :
-
U kunt niet alle berichten ontvangen, maar alleen een geselecteerd aantal Workfront meldingen in Microsoft Teams .
-
Alle meldingen die u ontvangt van Workfront , worden weergegeven in het chatkanaal van Workfront .
Voor informatie bij het installeren van het Workfront bot kanaal, zie het Aanmelden aan Workfront van Microsoft Teams sectie in het Installeren van Workfront for Microsoft Teams artikel.
-
Er kan een vertraging van maximaal 5 minuten optreden tussen het tijdstip waarop een update wordt uitgevoerd in Workfront en het tijdstip waarop u de melding hierover ontvangt in Microsoft Teams .
-
Voor elke Microsoft Teams -melding ontvangt u ook een e-mailmelding.
De Workfront -meldingen beheren die u kunt ontvangen in Microsoft Teams :
-
Klik op het pictogram More added (met drie punten) voor apps op de linkernavigatiebalk in Microsoft Teams .
-
Klik op Workfront in de lijst die wordt weergegeven.
-
Selecteer de tab Settings .
-
Schakel een van de meldingen uit die u niet wilt ontvangen. U kunt groepen meldingen in- of uitschakelen, zoals informatie of goedkeuringsmeldingen, of u kunt meldingen afzonderlijk beheren.
Alle meldingen zijn standaard ingeschakeld.
De instellingen voor meldingen voor Workfront for Microsoft -teams worden automatisch opgeslagen.
note note NOTE U kunt geen meldingen meer toevoegen aan de meldingen die standaard beschikbaar zijn.
Reageren op Workfront Meldingen en goedkeuringsverzoeken in Microsoft Teams
-
Meld u aan bij Workfront vanuit Microsoft Teams .
Voor informatie over het programma openen aan Workfront, zie installeren Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Ga naar het Chat -gebied en klik op het Workfront -beide kanaal.
Dit kanaal is voor je persoonlijke chat met de Workfront bot. Alle Workfront -meldingen worden hier weergegeven. -
Afhankelijk van het type kennisgeving dat u ontvangt, gaat u verder naar de desbetreffende sectie:
Goedkeuringsmeldingen approval-notifications
U ontvangt goedkeuringsberichten wanneer u wordt gevraagd om een voorwerp, zoals een taak, een timesheet, of een proef goed te keuren. U kunt echter nog steeds opmerkingen maken over het bericht.Vanaf het goedkeuringsbericht kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Approve: klik om het item goed te keuren.
- Change: klik om het item met wijzigingen goed te keuren.
- Reject: klik om het item af te wijzen.
- Comment: klik om een opmerking te maken. Uw opmerking wordt ook in Workfront weergegeven als een update van het object waar het bericht over gaat.
- Go to Proof: klik om de proefdruk te openen. Vervolgens kunt u rechtstreeks in het bewijs een beslissing nemen. Voor meer informatie, zie een besluit over een bewijs in de het proef kijkernemen.
Acties beschikbaar voor specifieke goedkeuringskennisgevingen:
Toewijzingsmeldingen assignment-notifications
U ontvangt toewijzingsmeldingen wanneer u, of een team dat u hebt ingeschakeld, wordt toegewezen aan een taak of uitgave in Workfront. Vanuit het toewijzingsbericht kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Work on it: Selecteer deze optie om vast te leggen of u aan het item wilt werken. Een bericht wordt kort weergegeven om te bevestigen dat een nieuw onderdeel aan uw werklijst is toegevoegd.
- View in Workfront: selecteer deze optie om de toegewezen uitgave of taak in Workfront weer te geven, waardoor een nieuw tabblad wordt geopend.
- Start: klik om te beginnen met werken aan het item. Een bericht wordt kort weergegeven om te bevestigen dat een nieuw onderdeel aan uw werklijst is toegevoegd.
- Comment: klik om een opmerking over het item te maken. Uw opmerking wordt ook weergegeven in de updatestream van het item in Workfront.
- Status: Klik en selecteer vervolgens de nieuwe status voor het werkitem in het keuzemenu.
Handelingen beschikbaar voor specifieke toewijzingsmeldingen:
Opmerkingen comment-notifications
U ontvangt een melding wanneer iemand opmerkingen maakt over een onderdeel waaraan u bent gekoppeld, of u opneemt in een update. Via het communicatiemelding kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Weg : Klik om op de commentaar of update te antwoorden. Uw antwoord wordt ook weergegeven in de updatestream waarin de opmerking wordt weergegeven in Workfront.
- View in Workfront: selecteer deze optie om de opmerking en het item in Workfront weer te geven. Dit item wordt op een nieuw tabblad geopend.
- Status: Klik en selecteer vervolgens een nieuwe status voor het werkitem waar de opmerking of update over gaat.
Acties die beschikbaar zijn voor specifieke communicatiemiddelen:
Meldingen bijwerken update-notifications
Je ontvangt een bericht als er een update is van een object waaraan je bent gekoppeld, maar je hoeft geen actie te ondernemen. Vanuit het informatieve bericht kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Reply: klik om te reageren op update . Uw antwoord wordt ook weergegeven in de updatestream van het item in Workfront.
- Mening in Workfront: Uitgezocht om de commentaar en het punt in Workfront te bekijken, die in een nieuw lusje wordt geopend.
- Status: Klik en selecteer vervolgens de nieuwe status voor het item in het vervolgkeuzemenu.
Beschikbare acties op het gebied van specifieke kennisgevingen van informatie:
Meldingen wijzigen date-change-notifications
U ontvangt een melding over een datumwijziging wanneer de datum verandert in een tijdelijk onderdeel waaraan u bent toegewezen. Vanaf het datumwijzigingsbericht kunt u de volgende handelingen uitvoeren.
- Comment: klik om een opmerking over het item te maken. Uw opmerking wordt ook weergegeven in de updatestream van het item in Workfront.
- Status: Klik en selecteer vervolgens de nieuwe status voor het werkitem in het keuzemenu.