Kick-Starts scenario: bedrijf, groep, rol, en gebruiker Kick-Start voorbereiding

Wanneer u begint met het implementeren van Adobe Workfront, in plaats van handmatig gegevens in te voeren, kunt u uw lijst met klanten, interne afdelingen, taakrollen en gebruikersgegevens importeren.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan Alle
Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan

Configuraties op toegangsniveau System Administrator

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Wat u kunt importeren

In de volgende tabel worden de bedrijven, groepen en rollen weergegeven die moeten worden geïmporteerd:

Bedrijven
Groepen
Rollen

Acme, Co

Workfront, Inc.

Uw Bedrijf

XYZ, Inc.

Financiën

IT

Marketing

Verkoop

Zakelijke analist

Controller, creatief

Designer

Resource Manager

Scrumstramien

Technisch schrijver

Webontwikkelaar

Rolnamen moeten uniek zijn. Bestaande taakrollen kunnen niet worden geïmporteerd.

In de volgende tabellen worden de te importeren gebruikers en diverse gebruikerskenmerken voor elke tabel weergegeven:

Gebruiker 1

Voornaam
Chris
Achternaam
Manning
Gebruikersnaam/E-mail
mailto:cmanning@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Teamlid
Bedrijf
<Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Marketing
Rol van de Baan
Zakelijke analist

Gebruiker 2

Voornaam
Jennifer
Achternaam
Campbell
Gebruikersnaam/E-mail
jcampbell@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Projectmanager
Bedrijf
<Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Marketing
Rol van de Baan
Projectmanager

Gebruiker 3

Voornaam
Jill
Achternaam
Sullivan
Gebruikersnaam/E-mail
jsullivan@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Helpdesk
Bedrijf
<Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Verkoop
Rol van de Baan
Verkoopvertegenwoordiger

Gebruiker 4

Voornaam
Marc
Achternaam
Lewis
Gebruikersnaam/E-mail
mlewis@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Portfolio Manager
Bedrijf
<Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Financiën
Rol van de Baan
Controller

Gebruiker 5

Voornaam
Pam
Achternaam
Reynolds
Gebruikersnaam/E-mail
preynolds@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Projectmanager
Bedrijf
Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Marketing
Rol van de Baan
IT

Gebruiker 6

Voornaam
Ray
Achternaam
Andrews
Gebruikersnaam/E-mail
randrews@foo.com
Wachtwoord
updateMe
Toegang
Beheerder
Bedrijf
Uw Bedrijf>
Groep van het Huis
Resource Manager
Rol van de Baan
none

Een Kick-Start-sjabloon downloaden

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik Systeem > Kick-Begint > de Gegevens van de Invoer.

  3. Klik Meer Opties om de volledige lijst van de invoeropties te zien.

  4. Selecteer het Niveau van de Toegang, Bedrijf, Groep, de Rol van de Baan, en de voorwerpen van de Gebruiker die u wilt invoeren.

Informatie over invoerbedrijf

  1. Open het {dossier 0} Workfront.xlsx u enkel downloadde.

    note tip
    TIP
    Als u met zeer brede gegevensbladen werkt, kunt u het gereedschap Venster vastzetten (of equivalent) van de werkbladeditor gebruiken om het werkblad gemakkelijker te maken.
  2. Ga naar het blad 'CMPY Company'.

    Het zou leeg moeten zijn tenzij de bedrijven reeds in het systeem zijn.

  3. Specificeer WAAR in de isNew kolom.

  4. Herhaal deze handeling voor elk bedrijf dat wordt toegevoegd. (In dit voorbeeld voert u deze handeling uit voor de rijen 3-6, omdat er vier bedrijven worden toegevoegd.)

  5. Geef een unieke id op.

    Dit moet voor elke rij voor de kolom van identiteitskaart worden gedaan. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.

  6. Stel een naam in.

    Specificeer de namen van elke klant in de setName kolom.

  7. Ga naar het groepsblad van de GROEP.

    Tenzij u al groepen hebt gemaakt in Workfront, wordt op dit blad alleen de standaardgroep weergegeven die is ingericht voor elke account van Workfront.

  8. Plaats isNew column.Volgens het scenario, zullen 4 groepen worden ingevoerd, zo specificeer WAAR in rijen 4 door 7 voor de "isNew"kolom.

  9. Geef een unieke id op.

    Dit moet voor elke rij voor de kolom van identiteitskaart worden gedaan. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.

  10. Stel een naam in.

    Specificeer de namen van elke afdeling in de setName kolom.

    Rolgegevens opgeven. Ga naar het Rolblad van de ROL.

  11. Tenzij u al rollen in uw account hebt gemaakt of verwijderd, moet dit blad 8 rollen weergeven die zijn ingericht voor elke account van Workfront.

  12. True instellen, instructie.

    Zeven de Rollen van de Baan invoeren, input WAAR in rijen 12 door 18 voor de "isNew"kolom.

  13. Geef een unieke id op.

    Dit moet voor elke rij voor de kolom van identiteitskaart worden gedaan. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.

  14. Geef een naam voor elke rol op door deze in de kolom setName te typen.

  15. Geef zo nodig aanvullende gegevens op.

    Neem indien nodig factureringssnelheden, kostentarieven en beschrijvingen op voor de rollen die u maakt.

  16. Ga naar het Gebruikersblad van de GEBRUIKER om de Informatie van de Gebruiker in te voeren.

    Tenzij u al gebruikers in uw account hebt gemaakt, wordt op dit blad alleen de Admin-gebruiker weergegeven die voor elke account van Workfront is ingericht.

  17. Stel de waarde True in door TRUE op te geven in de rijen 4 tot en met 9 voor de kolom 'isNew', aangezien er 6 gebruikers worden geïmporteerd.

  18. Stel een unieke id in door in elke rij een unieke id voor de kolom Id op te geven. Gewoonlijk werken gehele getallen vanaf 1 goed voor nieuwe records.

  19. Voer de namen van elke gebruiker in de kolommen 'setFirstName' en 'setLastName' in.

  20. Stel detailwaarden in door waarden op te geven in de kolommen 'setEmail', 'setPassword' en 'setGebruikersnaam'.

  21. Geef waarden op voor Toegangsniveau.

    Bijvoorbeeld, Chris Manning, die een Lid van het Team is, kijkt omhoog identiteitskaart op het blad van het Niveau van de Toegang van ACSLVL voor het de toegangsniveau van het Lid van het Team. Kopieer identiteitskaart in uw klembord, en op het blad van de Gebruiker kleeft het in de setAccessLevelID kolom op de rij van Chris.

    Herhaal deze stap voor elke gebruiker en toegangsniveau.

  22. Geef de gegevens van de thuisgroep op.

    Volgens het scenario behoort Chris Manning tot de marketinggroep. Op het blad van de Groep van de GROEP, bepaal de plaats van identiteitskaart voor de groep van de Marketing, kopieer het in het klembord, en op het blad van de Gebruiker kleeft het in setHomeGroupID kolom op Chris' rij. ​Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.

  23. Geef bedrijfsgegevens op.

    Alle gebruikers in dit scenario behoren tot hetzelfde bedrijf. Voor het blad van het Bedrijf CMPY, bepaal de plaats van identiteitskaart voor *Your Ewn Bedrijf *company, kopieer identiteitskaart in het klembord, en op het lusje van de Gebruiker van de GEBRUIKER, kleef deze waarde in elke rij van de kolom "setCompanyID"​

    Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.

  24. Geef taakroldetails op.

    Volgens het scenario, zal Chris Manning de rol van BedrijfsAnalyst hebben. Voor het blad van de Rol van de ROL van de ROL, bepaal de plaats identiteitskaart voor de rol BedrijfsAnalyst, kopieer het in het klembord, en op het blad van de Gebruiker kleef het in de kolom "setRoleID"op Chris' rij. ​Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.

  25. Vul desgewenst andere gebruikersgegevens in en sla het bestand op.

  26. Het Excel-bestand importeren.

    Volg de richtingen die in worden verstrekt de gegevens van de Invoer in Adobe Workfront gebruikend een Kick-Begin malplaatje.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43