Kick-Starts scenario: bedrijf, groep, rol, en gebruiker Kick-Start voorbereiding
Wanneer u begint met het implementeren van Adobe Workfront, in plaats van handmatig gegevens in te voeren, kunt u uw lijst met klanten, interne afdelingen, taakrollen en gebruikersgegevens importeren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Systeembeheerder |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Wat u kunt importeren
In de volgende tabel worden de bedrijven, groepen en rollen weergegeven die moeten worden geïmporteerd:
Acme, Co
Workfront, Inc.
Uw Bedrijf
XYZ, Inc.
Financiën
IT
Marketing
Verkoop
Zakelijke analist
Controller Creative
Designer
Resource Manager
Scrumstramien
Technisch schrijver
Webontwikkelaar
Rolnamen moeten uniek zijn. Bestaande taakrollen kunnen niet worden geïmporteerd.
In de volgende tabellen worden de te importeren gebruikers en diverse gebruikerskenmerken voor elke tabel weergegeven:
Gebruiker 1
Gebruiker 2
Gebruiker 3
Gebruiker 4
Gebruiker 5
Gebruiker 6
Een Kick-Start-sjabloon downloaden
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik Systeem > Kick-Begint > de Gegevens van de Invoer.
-
Klik Meer Opties om de volledige lijst van de invoeropties te zien.
-
Selecteer het Niveau van de Toegang, Bedrijf, Groep, de Rol van de Baan, en de voorwerpen van de Gebruiker die u wilt invoeren.
-
Klik Download.
Informatie over invoerbedrijf
-
Open het {dossier 0} Workfront.xlsx u enkel downloadde.
note tip TIP Als u met zeer brede gegevensbladen werkt, kunt u het gereedschap Venster vastzetten (of equivalent) van de werkbladeditor gebruiken om het werkblad gemakkelijker te maken. -
Ga naar het blad van het Bedrijf 0} CMPY.
Het zou leeg moeten zijn tenzij de bedrijven reeds in het systeem zijn.
-
Ga WAAR in isNew kolom in.
Herhaal deze handeling voor elk bedrijf dat wordt toegevoegd. (In dit voorbeeld voert u deze handeling uit voor de rijen 3-6, omdat er vier bedrijven worden toegevoegd.)
-
Ga een unieke identiteitskaart in.
U moet een id invoeren voor elke rij. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.
-
Ga de namen van elke klant in de setName kolom in.
-
Ga naar het blad van de Groep van de GROEP.
Tenzij u al groepen hebt gemaakt in Workfront, wordt op dit blad alleen de standaardgroep weergegeven die is ingericht voor elke account van Workfront.
-
Ga WAAR in isNew kolom in.
Volgens het scenario, zullen 4 groepen worden ingevoerd, zodat ga WAAR in isNew kolom voor rijen 4 door 7 in.
-
Ga een unieke identiteitskaart in.
U moet een id invoeren voor elke rij. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.
-
Ga de namen van elke afdeling in de setName kolom in.
-
Ga naar het blad van de Rol 0} ROL.
Tenzij u al rollen in uw account hebt gemaakt of verwijderd, moet dit blad 8 rollen weergeven die zijn ingericht voor elke account van Workfront.
-
Ga WAAR in isNew kolom in.
Volgens het scenario, 7 Rollen van de Baan zullen worden ingevoerd, zodat ga WAAR in isNew kolom voor rijen 12 door 18 in.
-
Ga een unieke identiteitskaart in.
U moet een id invoeren voor elke rij. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.
-
Ga een naam voor elke rol in de setName kolom in.
-
Geef zo nodig aanvullende gegevens op.
Neem indien nodig factureringssnelheden, kostentarieven en beschrijvingen op voor de rollen die u maakt.
-
Ga naar het blad van de Gebruiker 0} GEBRUIKER.
Tenzij u al gebruikers in uw account hebt gemaakt, wordt op dit blad alleen de Admin-gebruiker weergegeven die voor elke account van Workfront is ingericht.
-
Ga WAAR in isNew kolom in.
Volgens het scenario, zullen 6 gebruikers worden ingevoerd, zodat ga WAAR in isNew kolom voor rijen 4 door 9 in.
-
Ga een unieke identiteitskaart in.
U moet een id invoeren voor elke rij. Gehele getallen die bij 1 beginnen, werken goed bij het maken van nieuwe records.
-
Ga de namen van elke gebruiker in setFirstName en setLastName kolommen in.
-
Plaats detailwaarden door waarden in te gaan in setEmail, setPassword, en setGebruikersnaam kolommen.
-
Geef waarden op voor Toegangsniveau.
Chris Manning is bijvoorbeeld een teamlid. Zoek omhoog identiteitskaart op het blad van het Niveau van de Toegang 0} ACSLVL voor het de toegangsniveau van het Lid van het Team. Kopieer identiteitskaart, en op het blad van de Gebruiker van de 0} GEBRUIKER kleeft het in de setAccessLevelID kolom op de rij van die gebruiker.
Herhaal deze stap voor elke gebruiker en toegangsniveau.
-
Voer de gegevens van de thuisgroep van de gebruiker in.
Volgens het scenario behoort Chris Manning tot de marketinggroep. Op het blad van de Groep van 0} GROEP, bepaal de plaats van identiteitskaart voor de Marketing groep, kopieer het, en op het 3} blad van de Gebruiker van de GEBRUIKER het in de setHomeGroupID kolom op de rij van de gebruiker. Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.
-
Voer de bedrijfsgegevens van de gebruiker in.
Alle gebruikers in dit scenario behoren tot hetzelfde bedrijf. Op het blad van het Bedrijf van de STEEKPROEF, bepaal de plaats van identiteitskaart voor het Uw Eigen bedrijf bedrijf, kopieer identiteitskaart, en op het lusje van de Gebruiker van de GEBRUIKER, kleef deze waarde in elke rij van de setCompanyID kolom.
Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.
-
Voer de taakdetails van de gebruiker in.
Volgens het scenario, zal Chris Manning de rol van BedrijfsAnalyst hebben. Op het blad van de Rol van 0} ROL, bepaal de plaats van identiteitskaart voor de rol Bedrijfs van de Analysator, kopieer het, en op het blad van de Gebruiker kleeft het in de setRoleID kolom op de rij van de gebruiker. Herhaal deze stap voor elke gebruiker en groepstoewijzing.
-
Vul desgewenst andere gebruikersgegevens in en sla het bestand op.
-
Het Excel-bestand importeren.
Volg de richtingen die in worden verstrekt de gegevens van de Invoer in Adobe Workfront gebruikend een Kick-Begin malplaatje .