E-mailuitnodigingen beheren voor nieuwe gebruikers
Als Adobe Workfront-beheerder kunt u gebruikers toevoegen aan Workfront en ze laten weten dat ze zijn toegevoegd door e-mailuitnodigingen te gebruiken.
Met de e-mailuitnodiging kunnen nieuwe gebruikers een koppeling volgen waarin ze een wachtwoord voor hun Workfront-account kunnen kiezen. Ze kunnen dan hun accountinstellingen voltooien.
Voor de beveiliging van de nieuwe accounts raden we u aan e-mailuitnodigingen te gebruiken voor nieuwe gebruikers, zodat deze hun eigen wachtwoord kunnen kiezen. U kunt ook een wachtwoord voor een nieuwe gebruiker selecteren wanneer u een account maakt. Voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe gebruikers aan Workfront, zie gebruikerstoevoegen.
U kunt de e-mails voor nieuwe gebruikers configureren voor:
- Nieuwe gebruiker toegevoegd aan Workfront
- Gebruikers die aan Workfront zijn toegevoegd met een licentie voor aanvragers
Alle nieuwe gebruikers zien hetzelfde e-mailbericht wanneer een e-mailuitnodiging wordt verzonden.
Voor informatie over het ontvangen van e-mailuitnodigingen, zie e-mailuitnodigingen ontvangen en een wachtwoord voor Adobe Workfrontcreëren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie | Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Systeembeheerder |
E-mailuitnodigingen opnieuw verzenden naar bestaande niet-geregistreerde gebruikers
E-mailuitnodigingen worden gegenereerd in de volgende scenario's:
-
Wanneer u een nieuwe gebruiker creeert en u selecteert verzend een uitnodigingsE-mail naar deze persoon op de Nieuwe Gebruiker vorm. Voor meer informatie over het creëren van nieuwe gebruikers, zie gebruikerstoevoegen.
-
Wanneer u veelvoudige nieuwe gebruikers invoert en u selecteert verzend uitnodigt e-mail aan deze mensen optie. Voor meer informatie over het invoeren van verscheidene nieuwe gebruikers, zie de gebruikers van de Invoer.
-
Nadat de gebruikers zijn gemaakt, kunt u de uitnodigingen handmatig genereren voor gebruikers die hun account nog niet bij Workfront hebben geregistreerd en die nog geen Workfront-wachtwoord hebben ingesteld.
De gebruikers die een gecreeerde rekening hebben maar nog niet hun rekening hebben geregistreerd zijn duidelijk als Niet geregistreerd in Workfront.note note NOTE Als u schrapt verzend een e-mailuitnodiging naar deze persoon doos wanneer u de gebruiker creeert, kan de e-mailuitnodiging niet manueel worden geproduceerd. Het handmatig doorsturen van de e-mailuitnodigingen is alleen mogelijk voor gebruikers die de oorspronkelijke e-mailuitnodiging hebben ontvangen toen hun account werd gemaakt. Voor meer informatie over het creëren van nieuwe gebruikers, zie gebruikerstoevoegen.
E-mailuitnodigingen handmatig opnieuw verzenden naar bestaande niet-geregistreerde gebruikers:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer de gebruiker die het Niet geregistreerde etiket na hun naam toont.
-
Klik het Meer pictogram
Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar de nieuwe gebruiker met een nieuwe koppeling waarmee deze zijn Workfront-wachtwoord kan maken.
note note NOTE Als uw organisatie is aangemeld bij de Admin Console en u een gebruiker toevoegt via Workfront, kunt u geen e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers. Nieuwe Adobe-gebruikers worden toegevoegd aan de Admin Console en de Admin Console stuurt een e-mail om hen uit te nodigen het registratieproces te voltooien. Alle gebruikers moeten het registratieproces voltooien om toegang te krijgen tot een Adobe-systeem. Voor bestaande Adobe-gebruikers kan de gebruiker al dan niet een e-mail ontvangen over de beschikbaarheid van Workfront. Deze voorkeur wordt door de Adobe-beheerder voor het product bepaald.
E-mailuitnodigingen configureren configure-email-invitations
Als Workfront-beheerder kunt u het bericht dat u opneemt, configureren met de e-mailuitnodigingen voor nieuwe gebruikers.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In de lijst op de linkerzijde, klik E-mail > Uitnodigingen.
-
In de Algemene sectie van Opties, maak om het even welke volgende wijzigingen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Deactivate uitnodigingsverbindingen na ... dagen Kies de tijdsduur waarna de e-mailuitnodigingen geen geldige koppeling naar Workfront meer bevatten. Het standaardaantal dagen is 45. omvat een bericht en/of termijn van de dienst Selecteer deze optie als u de e-mailuitnodiging wilt wijzigen voor alle nieuwe gebruikers die aan Workfront zijn toegevoegd. Dit geldt niet voor gebruikers met een licentie voor aanvragers.
-
Bericht : Als u selecteert om de e-mailuitnodiging voor alle nieuwe gebruikers te wijzigen, specificeer de tekst die u in uw e-mailuitnodigingen als e-maillichaam wilt omvatten.
-
Voorwaarden : Als u uitgezocht om de e-mailuitnodiging voor alle nieuwe gebruikers te wijzigen, specificeer de tekst die u in uw e-mailuitnodigingen als voorwaarden wilt omvatten.
-
omvat een bericht en/of termijn van de dienst voor helpdeskgebruikers : Selecteer deze optie als u de e-mailuitnodiging voor alle nieuwe gebruikers wilt wijzigen die aan Workfront worden toegevoegd die een vergunning van de Aanvrager hebben.
-
Bericht : Als u selecteert om de e-mailuitnodiging voor alle nieuwe gebruikers met een vergunning van de Aanvrager te wijzigen, specificeer de tekst die u in uw e-mailuitnodigingen als e-maillichaam wilt omvatten.
-
Voorwaarden : Als u uitgezocht om de e-mailuitnodiging voor alle nieuwe gebruikers met een vergunning van de Aanvrager te wijzigen, specificeer de tekst die u in uw e-mailuitnodigingen als voorwaarden wilt omvatten.
-
In de sectie van de Voorproef van de Uitnodiging , kunt u een voorproef van uw e-mailuitnodiging zien. Als u hebt opgegeven dat u een aangepast bericht wilt opnemen in uw e-mailuitnodiging, wordt het aangepaste bericht in dit gebied weergegeven.
-
-
Klik sparen.