DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

E-mailsjablonen configureren

Last update: Fri Oct 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Als Adobe Workfront-beheerder kunt u e-mailsjablonen configureren ter ondersteuning van herinneringsberichten.

E-mailsjablonen bevatten het bericht dat naar gebruikers wordt verzonden wanneer een herinneringsmelding wordt gestart.
Zonder een e-mailsjabloon wordt de herinneringsmelding als lege inhoud in de tekst van de e-mail verzonden.

E-mailsjablonen kunnen worden gekoppeld aan herinneringsmeldingen voor problemen, taken, projecten en tijdbladen. Wanneer u e-mailsjablonen maakt, kan uw Workfront-beheerder inhoud voor de e-mail en een onderwerpregel opgeven.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan Alle
Adobe Workfront-licentie*

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan
Configuratie op toegangsniveau Systeembeheerder

*Voor meer informatie over toegangsvereisten, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Een e-mailsjabloon maken create-an-email-template

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik E-mail > Meldingen > E-mailMalplaatjes.

  3. Klik Nieuw E-mailMalplaatje.

  4. In het Nieuwe E-mailvakje van het Malplaatje, specificeer de volgende informatie:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Naam Voeg een titel toe voor de e-mailsjabloon. Dit is een verplicht veld.
    Objecttype

    Geef het objecttype op waarmee u de sjabloon wilt koppelen. Kies een van de volgende objecten:

    • Project
    • Taak
    • Probleem
    • Tijdschema

    Dit is een verplicht veld en wordt standaard ingesteld op Project.
    Beschrijving Voeg meer informatie toe over de e-mailsjabloon, het doel en het beoogde publiek.
    Onderwerp Voeg de tekst toe die wordt weergegeven in de onderwerpregel van de e-mail wanneer het e-mailbericht dat door de sjabloon wordt gegenereerd, wordt verzonden. Dit is een verplicht veld.
    Lichaam

    Voeg de tekst voor de inhoud van het e-mailbericht toe.

    U kunt HTML het formatteren voor de e-mailinhoud gebruiken, zoals die in de sectie wordt beschreven voeg HTML het formatteren aan een e-mailmalplaatjein dit artikel toe.

  5. Klik sparen.

HTML-opmaak toevoegen aan een e-mailsjabloon add-html-formatting-to-an-email-template

U kunt HTML-tags toevoegen aan e-mailsjablonen om aangepaste meldingen te maken.
Begin creërend het e-mailmalplaatje zoals die in wordt beschreven creeer een nieuw e-mailmalplaatje.

Met HTML-opmaak kunt u uw e-mailsjablonen verrijken, zoals in de volgende secties wordt getoond.

U kunt koppelingen naar Workfront-velden opnemen door met de joker $$ naar waarden te zoeken in de database die aan een specifiek object is gekoppeld.

De hoofdtekst van de e-mail voor een melding waarin de taakontvanger wordt gewaarschuwd voor de taak die op het punt staat te worden gestart, kan bijvoorbeeld de volgende structuur volgen:

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which is due to start on $$plannedStartDate$$.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b><strong>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>HEADING</b></td>
<td>$$WILDCARD$$</td></tr>
</table>
</html>

Voer een van de volgende handelingen uit om de waarde "jokerteken" voor een object op te halen:

  • Raadpleeg de API Explorer en selecteer de namen van uw objecten op het tabblad Velden van een willekeurig object. Voor meer informatie over de API Ontdekkingsreiziger, zie API Ontdekkingsreiziger.

  • Gebruik de valuefield waarde u binnen een mening van de tekstwijze van een rapport vindt. Voor meer informatie over de waarden van de tekstwijze, zie Overzicht van de Wijze van de Tekst.

De waarde heading kan de naam van het object zijn, zoals u deze in de hoofdtekst van de e-mail wilt weergeven.

U kunt koppelingen naar gebruikers en aangepaste velden opnemen door met de joker $$ naar waarden te zoeken in de database die aan het object is gekoppeld. Ze moeten aan beide zijden van de verwijzing naar databasekenmerken aanwezig zijn.

Als u bijvoorbeeld de volgende tekst toevoegt als HTML, wordt de voornaam van de toegewezen gebruiker toegevoegd aan het herinneringsbericht dat aan een taak is gekoppeld:

assignedTo:firstName

Als u aangepaste velden wilt toevoegen met dezelfde opmaak, kunt u het volgende toevoegen in uw e-mailbericht:

DE:Custom Field As It Appears in Workfront

Dit is bijvoorbeeld een e-mailsjabloon met een verwijzing naar een aangepast veld met de naam Datum van levering. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat het veld Datum van levering tot een taak behoort.

Vervang <your domain> door het Workfront-domein van uw bedrijf, zonder de accolades:

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which has a Delivery Date of $$DE:Task:Delivery Date$$.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Description:</b></td>
<td>$$description$$</td>
<tr>
<td><b>Estimated Effort:</b></td>
<td>$$work$$ hours</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Planned Completion Date:</b></td>
<td>$$plannedCompletionDate$$</td>
<td><b>Delivery Date:</b></td>
<td>$$DE:Task:Delivery Date$$</td>
</tr>
</table>
</html>
NOTE
Als het gebied tot een project behoort, vervang taak met project:
DE:Project:Delivery Date

E-mailvoorbeelden HTML html-email-examples

Melding van laatste herinnering voor project (voorbeeld) late-project-reminder-notification-example

Als u een e-mailsjabloon wilt bewerken voor een herinnering voor een laat project, moet u rekening houden met deze informatie voor de velden Onderwerp en Inhoud.

Vervang <your domain> door het Workfront-domein van uw bedrijf, zonder de vierkante haken.

Onderwerp:

Een project dat u beheert is te laat geworden

Inhoud:

<html>
<p>The <b><a href="https://<your domain>.my.workfront.com/project/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b> project you are assigned as the owner of just became late.</p>
<table width="350" style="font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<td><b>Planned Completion Date:</b></td>
<td>$$plannedCompletionDate$$</td>
</tr>
</table>
<p>Please review the task plan and bring it up to date to reflect the progress made so far. If it is necessary to update the plan to bring it reflect reality going forward, be sure to speak to $$sponsor:name$$ for approval before make these changes to the work breakdown structure.</p>
</html>

Dit produceert een e-mail gelijkend op het volgende:

Herinnering voor taak of probleem bij starten task-or-issue-about-to-start-reminder-example

U kunt ook een herinneringsbericht voor een volgende taak of kwestie tot stand brengen.

De volgende code kan worden opgenomen in een e-mailsjabloon dat moet worden gebruikt voor taak- en uitgifteherinneringsberichten die een willekeurig aantal dagen vóór de geplande begindatum van de taak of uitgave worden verzonden.

Vervang <your domain> door het Workfront-domein van uw bedrijf, zonder de vierkante haken.

Als u dit voor een e-mailbericht over een probleem wilt gebruiken, wijzigt u de waarde /task/view. in de koppeling naar het werkitem in /issue/view .

Onderwerp:

$$name$$ to start on $$plannedStartDate$$

Inhoud:

<html>
<p>$$assignedTo:firstName$$</p>
<p>You are assigned to work on <b><ahref=https://<your domain>.my.workfront.com/task/view?ID=$$ID$$">$$name$$</a></b>, which is due to start on $$plannedStartDate$$.</p>
<tablewidth=350"style=font-size:12px;">
<tr>
<td><b>Task Name:</b></td>
<td>$$name$$</td>
</tr>
<td><b>Project Name:</b></td>
<td>$$project:name$$</td>
</tr>
</tr>
<td><b>Created on:</b></td>
<td>$$entryDate$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Project Manager:</b></td>
<td>$$project:owner:name$$</td>
<tr>
<td><b>Priority:</b></td>
<td>$$priority$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>Who is assigned to:</b></td>
<td>$$assignedTo:name$$</td>
</tr>
<tr>
<td><b>When it's due:</b></td>
<td>$$estCompletionDate$$</td>
</tr>
</table>
</html>

email_template_delivery.png

Nadat een e-mailmalplaatje wordt gecreeerd, kunnen de gebruikers het met herinneringsberichten associëren, zoals die in worden beschreven de herinneringsberichten van de Opstelling.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43