Overzicht van thuisgroepen
Er wordt een thuisgroep toegewezen in het profiel van de gebruiker. Alle gebruikers hebben een startgroep nodig. Een gebruiker kan tot meer dan één groep behoren, maar zij kunnen slechts één Groep van het Huis hebben. Voor meer informatie over Groepen, zie Overzicht van groepen.
Hoewel om het even welke bestaande groep in het systeem als Groep van het Huis van een gebruiker kan worden toegewezen, adviseren wij het creëren van en het toewijzen van nieuwe groepen die grotere organisatorische eenheden vertegenwoordigen.
Houd bij het instellen van thuisgroepen rekening met de verdeling van Adobe Workfront-gebruikers in uw organisatie. Hier volgen enkele suggesties om te bepalen welk type groepen als thuisgroep moet worden gebruikt:
- Groepen die afdelingen, zoals IT of Marketing vertegenwoordigen
- Groepen met verschillende begrotingen
- Groepen in verschillende gebieden of regio's
- Groepen die uit veelvoudige teams bestaan die tot de zelfde kostenplaats behoren
- Maak de nieuwe groep, zoals wordt uitgelegd in Een groep maken.
- Wijs de nieuwe groep opnieuw toe als de Thuisgroep van de gebruiker, zoals uitgelegd in Gebruikersprofiel bewerken.
Lay-outsjabloonbeheer
Wanneer u een lay-outsjabloon toewijst aan een groep, kunnen alle gebruikers waaraan de groep is toegewezen als hun thuisgroep de instellingen zien die zijn opgegeven in de lay-outsjabloon.
Als er een lay-outsjabloon is toegewezen aan een thuisgroep, is dit alleen zichtbaar voor gebruikers die zijn toegewezen aan die thuisgroep.
Zie voor meer informatie Lay-outsjablonen maken en beheren in Lay-outsjablonen maken en beheren.
Licentiebeheer
Elke gebruiker kan aan slechts één Groep van het Huis worden toegewezen, die het gemakkelijker maakt om vergunningstellingen te beheren.
Workfront-beheerders hebben de mogelijkheid om het maximale aantal licenties voor de thuisgroepen in te stellen.
Als u een maximale hoeveelheid licenties instelt, kunnen Workfront-beheerders voorkomen dat een bedrijfseenheid Workfront-licenties gebruikt die zijn aangeschaft voor andere bedrijfseenheden.
Zie voor meer informatie Beschikbare licenties in uw systeem beheren.