Aangepaste statussen gebruiken als standaardstatussen
Wanneer een douanestatus als standaardstatus wordt geplaatst, wordt de nieuwe standaardstatus gebruikt door het systeem op diverse manieren. De manieren waarin het wordt gebruikt hangt af van of het als standaardsysteem-vlakke status, of een standaardgroep-vlakke status wordt geplaatst.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Aangepaste statussen op systeemniveau
Wanneer u een aangepaste status instelt als een standaardsysteemstatus, nemen nieuwe groepen die in het systeem zijn gemaakt die status over.
Groepen die al bestonden toen u de nieuwe standaardsysteemstatus instelde, nemen deze niet automatisch over.
Stel dat er al twee groepen zijn gemaakt in uw Adobe Workfront-omgeving (marketing en verkoop). U maakt een nieuwe aangepaste status die gelijk is aan Huidig en roept de status In proces aan. U creeert nu een nieuwe groep genoemd Techniek. In dit scenario, erft de groep van de Techniek de nieuwe standaardstatus; De groepen Marketing en Verkoop doen dat niet.
Aangepaste standaardstatussen op groepsniveau
In de volgende omstandigheden wordt een aangepaste status gebruikt die u instelt als standaardgroepsstatus:
-
Wanneer het Workfront-systeem automatisch een status kiest, wordt de standaardgroepsstatus gebruikt: De aangepaste status die u instelt als de standaardgroepsstatus wordt gebruikt wanneer het Workfront-systeem automatisch een status toewijst aan een object.
Bijvoorbeeld, kan een taak worden gevormd om automatisch in Volledige status te veranderen wanneer het percentage voltooide 100% bereikt. Als u een aangepaste status maakt die gelijk is aan Voltooid en u die aangepaste status instelt als standaardstatus, wijzigt Workfront de status van de taak in de nieuwe standaardstatus.
Aangepaste statussen worden op deze manier alleen gebruikt met groepsstatussen die zijn gekoppeld aan een taak of uitgave. Aangepaste statussen kunnen op deze manier niet worden gebruikt voor statussen die aan een project zijn gekoppeld.
-
De status van een project wordt bepaald door de groep die bij het project is betrokken: Als de groep verbonden aan een bepaald project verandert, verandert het statuut van het project afhankelijk van de standaardstatussen die voor de groep worden bepaald. (Een groep kan met een project via het gebied van Groepen worden geassocieerd wanneer het uitgeven van het project.)
Als die groep verandert, verandert het statuut van het project als de nieuwe groep een verschillende bepaalde standaardstatus heeft die met de huidige status van het project evenaart.
Bijvoorbeeld, kan een project met de groep van de Marketing worden geassocieerd, en het statuut van het project wordt geplaatst aan Planning. Het project wordt uitgegeven zodat het nu met de groep van de Verkoop wordt geassocieerd. De groep van de Verkoop heeft een status van de douane standaardgroep genoemd Dinking (en deze status is met Planning gelijk). Omdat de Groep op het project werd veranderd, verandert het statuut van het project nu in het Dinken.
Als u een groepsbeheerder bent, zie Een status instellen als standaardstatus voor een groep.
Uitgiftestatus
Als de aangepaste status de status Uitgave is, moeten alle vier de uitgiftetypen hiervoor zijn ingeschakeld (Foutenrapport, Wijzigingsvolgorde, Uitgave en Verzoek). In de onderstaande status van de uitgave kan de status Opnieuw geopend bijvoorbeeld niet als standaardstatus worden gebruikt omdat het type Uitgave volgorde wijzigen niet is geselecteerd:
Een aangepaste status instellen als standaardstatus
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Projectvoorkeuren > Statussen.
-
(Voorwaardelijk) als u een standaardstatus voor een groep plaatst, begin het typen van de naam van de groep in het menu in de hoger-juiste hoek, dan selecteer het wanneer het verschijnt.
-
Open de Project, Taken, of Problemen , afhankelijk van het type status dat u als standaardstatus wilt instellen.
-
Klik op de knop Standaardstatussen instellen vervolgkeuzemenu.
-
Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven, naast de status waar u de standaardstatus wilt instellen, de gewenste standaardstatus.
-
Klikken Opslaan.
-
Koppel het project aan de groep waar de status zich bevindt.
note note NOTE Als u de douanestatus voor een groep plaatst, en u later het project aan een verschillende groep toewijst, zal de projectstatus opnieuw laden en kon veranderen. - Ga naar het project waar u de douanestatus wilt gebruiken.
- Klik op het menu Meer
- In de Project bewerken in het vak dat wordt weergegeven in het dialoogvenster Groep veld onder Projectkoppeling selecteert u de groep waar de status zich bevindt.
- Klikken Wijzigingen opslaan.