Delen voor aangepaste velden en widgets configureren met de formulierontwerper
Wanneer u een nieuw aangepast veld of een nieuwe aangepaste widget toevoegt aan een aangepast formulier, kan iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren standaard de eigenschappen voor dat item bewerken, zoals het label en de naam. U kunt dit wijzigen door te bepalen met wie het bestand kan worden gedeeld.
Zie voor informatie over aangepaste velden en widgets in aangepaste formulieren Een formulier ontwerpen met de formulierontwerper.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Delen van een aangepast veld of aangepaste widget in de lijst met formulieren configureren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Aangepaste Forms.
-
Klikken Velden het gebied Velden openen.
-
Selecteer het punt u het delen voor wilt vormen, dan klik
-
Geef in het vak Aangepaste veldtoegang dat wordt weergegeven op met wie u het item wilt delen en hoe u het wilt delen:
-
In de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Aangepaste veldtoegang onder Aangepaste veldtoegang verlenen aan, typt u de naam van een gebruiker, team, taakrol, groep of bedrijf waarmee u het item wilt delen, en klikt u vervolgens op de naam wanneer het item wordt weergegeven.
-
Als u specifieker wilt zijn over hoe u het punt wilt delen, klik de drop-down lijst rechts van de naam, dan gebruik om het even welke volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergeven U kunt op Geavanceerde instellingen om op te geven of de gebruiker of gebruikers toegang moeten kunnen gebruiken om het item toe te voegen aan een aangepast formulier of het te delen met andere gebruikers. Beheren Hiermee kunt u het aangepaste veld bewerken en weergeven in de veldbibliotheek en op de pagina waar u aangepaste formulieren maakt.
U kunt op Geavanceerde instellingen om op te geven of de gebruiker of gebruikers toegang moeten kunnen gebruiken om het item uit het systeem te verwijderen of het met andere gebruikers te delen.
-
-
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere namen aan de lijst toe te voegen en de opties te configureren.
-
(Optioneel) Klik op het tandwielpictogram
Niet alle volgende opties worden tegelijkertijd weergegeven in dit vervolgkeuzemenu. De tweede wordt bijvoorbeeld alleen weergegeven wanneer een van de andere twee is geselecteerd.
-
Dit bewerkbaar maken voor het hele systeem, zodat iedereen in Workfront het kan bewerken (de standaardoptie)
Wanneer u een aangepast veld of een aangepaste widget toevoegt en u het delen ervan niet beperkt, kan iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren deze weergeven en de eigenschappen ervan bewerken.
-
Toegang tot bewerken in het hele systeem verwijderen
Hiermee beperkt u de toegang tot alleen de personen die u aan de lijst hebt toegevoegd.
-
Dit systeem zo zichtbaar maken dat iedereen in Workfront het kan zien
-
-
Klikken Opslaan.
Delen van een aangepast veld of aangepaste widget vanuit de formulierontwerper configureren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Aangepaste Forms.
-
Open een aangepast formulier of maak een nieuw aangepast formulier.
-
Selecteer in de formulierontwerper het item waarvoor u delen wilt configureren, en klik vervolgens op Delen in het gebied het uitgeven gebied op het recht.
-
In het vak dat wordt weergegeven, onder Aangepaste formuliertoegang verlenen aan, begin de naam van de gebruiker, het team, de baanrol, de groep, of het bedrijf te typen u het punt met wilt delen, dan druk Enter wanneer de naam wordt weergegeven.
-
Als u specifieker wilt zijn over hoe u het punt deelt, klik het drop-down menu rechts van de naam, dan gebruik om het even welke volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergeven Klikken Geavanceerde instellingen om op te geven of gebruikers het item aan een aangepast formulier mogen toevoegen of het met andere gebruikers mogen delen. Beheren Hiermee kunt u het aangepaste veld bewerken en weergeven in de veldbibliotheek en in de formulierontwerper.
Klikken Geavanceerde instellingen om op te geven of de gebruikers het item uit het systeem moeten kunnen verwijderen of het met andere gebruikers moeten kunnen delen.
-
(Optioneel) Herhaal stap 5-6 om andere namen aan de lijst toe te voegen en hun opties te configureren.
-
(Optioneel) Kies een optie voor systeembreed delen voor het veld:
-
Iedereen in het systeem kan bewerken (de standaardoptie)
Wanneer u een aangepast veld of een aangepaste widget toevoegt en u het delen ervan niet beperkt, kan iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren deze weergeven en de eigenschappen ervan bewerken.
-
Iedereen in het systeem kan bekijken
-
Alleen uitgenodigde personen hebben toegang
Beperkt de toegang tot slechts die u aan de lijst toevoegde.
-
-
Klikken Opslaan.
Overgenomen toegang tot aangepaste velden en widgets wanneer een aangepast formulier wordt gedeeld
Wanneer iemand een aangepast formulier deelt met een groep, taakrol, team of bedrijf, nemen de ontvangers de toegang van de Weergave over aan aangepaste velden en widgets die zich in het formulier bevinden. Dit toegangsniveau tot deze items op het formulier blijft altijd behouden, zodat het formulier naar wens kan functioneren voor de ontvangers door de persoon die het heeft gemaakt. Dit geldt zelfs voor ontvangers die toegang tot het formulier hebben via Bewerken.
U kunt erachter komen wie toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget heeft geërfd en u kunt de toegang tot dit veld of deze widget verwijderen.
Ontdek wie toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget heeft geërfd find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Aangepaste Forms.
-
Klikken Velden Selecteer vervolgens het veld, de afbeelding of de toegangs-widget.
-
Klik in het weergegeven vak op Overgenomen machtigingen en bekijk de namen die worden weergegeven.
-
Klikken Annuleren.
Toegang tot een aangepast veld of aangepaste widget verwijderen in een aangepast formulier dat is gedeeld remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Als u de toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget in een gedeeld formulier moet verwijderen, moet u het delen van het formulier opheffen. Zie de sectie voor instructies Toegang tot een aangepast formulier verwijderen in het artikel Een aangepast formulier delen.