Een sectie-einde toevoegen aan een aangepast formulier met de oudere formulierbuilder
U kunt aangepaste velden en widgets in een aangepast formulier groeperen in secties met koppen. Dit is handig als u gebruikers die het formulier invullen, een geordende ervaring wilt laten zien. Ook, als u toegang tot bepaalde douanegebieden en widgets aan bepaalde gebruikers moet beperken, kunt u hen in een sectie plaatsen en dan toegang tot de sectie verlenen aan slechts die gebruikers.
Als u bijvoorbeeld gevoelige informatie wilt bijhouden die alleen systeembeheerders mogen weergeven of bewerken, kunt u een sectie-einde maken met de machtiging Alleen beheerder en de gevoelige velden in die sectie plaatsen.
De toegangsinstellingen die u voor een sectie selecteert, zijn rechtstreeks gekoppeld aan de machtigingen die gebruikers hebben voor het Workfront-object waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld. U kunt een sectie verbergen of weergeven op basis van het feit of de gebruiker toegang heeft tot het object, een bijdrage levert aan dat object of dat object beheert. U kunt ook een sectie alleen instellen op Beheerder, zodat alleen gebruikers met een toegangsniveau van de systeembeheerder toegang hebben tot de sectie.
Zie voor informatie over machtigingen voor objecten Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
Zie voor informatie over aangepaste velden en widgets in aangepaste formulieren Een aangepast veld toevoegen aan een aangepast formulier en Een middelenwidget toevoegen of bewerken in een aangepast formulier.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Toegang voor een sectie in een aangepast formulier maken en configureren
-
Beginnen met het maken of bewerken van een aangepast formulier, zoals beschreven in Een aangepast formulier maken of bewerken.
-
Aangepaste velden en widgets aan het formulier toevoegen, zoals beschreven in Een aangepast veld toevoegen aan een aangepast formulier en Een middelenwidget toevoegen of bewerken in een aangepast formulier.
-
Tijdens het maken of bewerken van het aangepaste formulier, kunt u op het tabblad Veld toevoegen tabblad, klikt u op Sectie-einde.
-
Op de Veldinstellingen kunt u de gewenste opties voor de sectie instellen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Label (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven de sectie wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.
BELANGRIJK: Gebruik geen speciale tekens in dit label. Ze worden niet correct weergegeven in rapporten.
Beschrijving Typ tekst als u aan gebruikers wilt uitleggen waarvoor de sectie is bedoeld. Dit wordt weergegeven onder het label van de sectie op het aangepaste formulier. Logica toevoegen Gebruik weergaverelogica om op te geven of de sectie op het formulier moet worden weergegeven, op basis van selecties die gebruikers in meerkeuzevelden maken wanneer ze het formulier invullen.
OPMERKING: Als op alle afzonderlijke velden onder een sectie-einde de weergavelogica is toegepast en alle velden als gevolg van de logica zijn verborgen, wordt de volledige sectie verborgen op het aangepaste formulier. Dit gebeurt ook als de weergaverelogica niet wordt toegepast op het sectie-einde.
Zie voor meer informatie Weergavelogica toevoegen en logica overslaan naar een aangepast formulier.
Toegang verlenen Selecteer de machtigingen die gebruikers nodig hebben voor een object waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld, om deze sectie weer te geven en de veldwaarden ervan te bewerken.
De volgende machtigingen zijn beschikbaar onder Gebruikers met deze toegang tot het object kunnen veldwaarden weergeven:
-
Weergave: Machtigingen voor het object weergeven
-
Beperkte bewerking: (Alleen beschikbaar als het object een project, taak, uitgave of gebruiker is):
Staat gebruikers toe om aan het voorwerp bij te dragen als het een project, een taak, of een kwestie is.
Staat gebruikers toe om het profiel uit te geven of de profieltoestemming te bezitten aan het voorwerp als het een gebruiker is.
-
Bewerken: Rechten voor het object beheren
-
Alleen beheerder: Toegangsniveau voor systeembeheerder
De volgende machtigingen zijn beschikbaar onder Gebruikers met deze toegang tot het object kunnen veldwaarden bewerken:
-
Beperkte bewerking: (Alleen beschikbaar als het object een project, taak, uitgave of gebruiker is):
Als het voorwerp een project, een taak, of een kwestie, deze toestemming gebruikers toestaat om aan het voorwerp bij te dragen
Als het object een gebruiker is, kunnen gebruikers met deze machtiging het profiel bewerken of eigenaar zijn van de profielmachtiging voor het object.
-
Bewerken: Rechten voor het object beheren
-
Alleen beheerder: Toegangsniveau voor systeembeheerder
Zie voor informatie over machtigingen voor objecten Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
OPMERKING:
-
Gebruikers zonder de machtigingen die u hier opgeeft, kunnen de aangepaste velden en widgets niet zien in de sectie.
Dit is ook het geval als u de waarden van de velden in rapporten weergeeft of deze in berekende velden gebruikt in tekstmodusrapportage.
-
Aangepaste formulieren aanvragen/uitgeven: als toegang weergeven nodig is om de velden in het sectie-einde te zien, maar beheerderstoegang nodig is om de velden te bewerken, zijn de sectie en alle velden niet zichtbaar voor niet-beheerders wanneer zij het formulier invullen. Zodra het verzoek is gecreeerd, dan kunnen de gebruikers met de toegang van de Mening de gebieden in de sectie bekijken.
-
Als u meerdere objecttypen aan uw formulier koppelt, kunt u de weergave- en bewerkingsmachtigingen wijzigen die in deze stappen beschikbaar zijn. Zie voor meer informatie Hoe meerdere objecttypen de machtigingen voor secties in een aangepast formulier kunnen beïnvloeden in dit artikel.
-
-
Sleep of voeg minstens één aangepast veld of widget toe aan de nieuwe sectie.
Dit is vereist voordat u de sectie opslaat.
-
Klikken Gereed.
note tip TIP U kunt op Toepassen op elk gewenst moment tijdens het maken van een aangepast formulier om uw wijzigingen op te slaan en het formulier open te houden. -
Als u uw aangepaste formulier op andere manieren wilt blijven bouwen, gaat u verder naar een van de volgende artikelen:
- Een aangepast veld toevoegen aan een aangepast formulier
- Een middelenwidget toevoegen of bewerken in een aangepast formulier
- Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier
- Aangepaste velden en widgets in een aangepast formulier plaatsen
- Weergavelogica toevoegen en logica overslaan naar een aangepast formulier
- Een aangepast formulier voorvertonen en invullen
Hoe meerdere objecttypen de machtigingen voor secties kunnen beïnvloeden how-multiple-object-types-can-affect-section-break-permissions-in-a-custom-form
De beperkte machtiging Bewerken voor afbrekingen van aangepaste formuliersecties is alleen beschikbaar voor de typen projecten, taken, problemen en gebruikersobjecten.
Als u in een aangepast formulier met een sectie-einde dat is geconfigureerd met de machtiging Beperkte bewerking, een van de andere objecttypen aan het formulier toevoegt (Portfolio, Programma, Document, Bedrijf, Factureringsrecord, Iteratie, Kosten of Groep), wordt u gevraagd om over te schakelen naar de machtiging Bewerken. Deze is compatibel met zowel dat objecttype als de bestaande objecttypen op het formulier.