Metagegevenstoewijzing instellen
Metagegevens zijn beschrijvende informatie die aan een document is gekoppeld. U kunt Adobe Workfront zo instellen dat metagegevens worden opgenomen in documenten die naar Workfront -toepassingen worden verzonden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie | Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet een Workfront beheerder zijn. Voor meer informatie, zie een gebruiker volledige administratieve toegang verlenen. NOTA : Als u nog geen toegang hebt, vraag uw Workfront beheerder als zij extra beperkingen in uw toegangsniveau plaatsen. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
Informatie over Workfront metagegevens
Metagegevens voor documenten in Workfront kunnen informatie bevatten zoals de verwante projectnaam, taakbeschrijving of Geplande voltooiingsdatum. Als Workfront beheerder kunt u Workfront zo configureren dat metagegevens worden opgenomen in documenten die vanuit Workfront naar de volgende Workfront -toepassingen worden verzonden:
- Workfront DAM
Voordat metagegevens met documenten kunnen worden verzonden, moet u eerst de metagegevens opgeven die u in het bestand wilt opnemen. U kunt elk veld toewijzen dat in Workfront wordt gebruikt. Als u de metagegevenstoewijzing hebt ingesteld, worden de toegewezen metagegevens opgenomen in alle documenten die naar een Workfront -toepassing zijn geüpload.
Wanneer een gebruiker een document van Workfront naar een Workfront -toepassing verzendt, worden de toegewezen metagegevens over het document overgedragen. Hoewel de versie van het document in de Workfront -toepassing is gekoppeld aan Workfront , worden wijzigingen die in de metagegevens van het document in Workfront zijn aangebracht, niet doorgevoerd in de metagegevens van het document in de Workfront -toepassing. Als een toegewezen veld in Workfront wordt gewijzigd, moet u een nieuwe versie van het document met de bijgewerkte metagegevens naar de Workfront -toepassing sturen.
U kunt hetzelfde Workfront -veld toewijzen aan verschillende metagegevensvelden in Workfront DAM , maar u kunt in geen van deze toepassingen een metagegevensveld gebruiken voor meerdere metagegevensvelden van Workfront .
Als u meerdere Workfront -velden wilt configureren voor export naar één metagegevensveld in een Workfront -toepassing, maakt u eerst een berekend aangepast veld in Workfront om alle afzonderlijke aangepaste velden van een object weer te geven. Wijs vervolgens het berekende Workfront veld toe aan een metagegevensveld in de Workfront -toepassing. Voor meer informatie over berekende douanevelden, zie berekende gebieden aan een vormtoevoegen.
Voordat u velden kunt toewijzen voor het toewijzen van metagegevens, moet u de toepassing inschakelen in Workfront . Voor meer informatie, zie documentintegratievormen.
Workfront configureren voor het verzenden van metagegevens
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Metadata Mapping .
-
Typ in het vak Select Source Field for Mapping de naam van het Workfront-veld dat u wilt toewijzen aan Workfront DAM en selecteer het veld wanneer het in de lijst wordt weergegeven.
-
Selecteer in het vak Select Target Field for Mapping het veld dat u wilt vullen met de gegevens in het geselecteerde Workfront -veld.
-
Klik op Add Mapping.
Het toegewezen veld wordt weergegeven in de toegewezen velden die onder aan de pagina worden vermeld.
-
Herhaal stap 5 en 6 totdat u alle gewenste Workfront -velden en de bijbehorende Workfront DAM -velden toevoegt.
Toegewezen velden verwijderen
-
Meld u aan bij Workfront als de beheerder.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Metadata Mapping .
-
Selecteer in de lijst met toegewezen velden de velden die u uit de metagegevenstoewijzing wilt verwijderen.
-
Klik op Delete.
De toegewezen velden worden niet meer toegewezen. Wanneer een gebruiker nu een document verzendt van Workfront naar Workfront DAM , worden de metagegevens in de verwijderde velden niet samen met het document overgedragen.
In een document dat is verzonden voordat u de toegewezen velden verwijdert, blijven de oorspronkelijke metagegevens behouden die ermee zijn verzonden, inclusief de metagegevens voor de verwijderde velden.