Metagegevenstoewijzing instellen
Metagegevens zijn beschrijvende informatie die aan een document is gekoppeld. U kunt instellen Adobe Workfront om metagegevens op te nemen met documenten die zijn verzonden naar Workfront toepassingen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Info Workfront metagegevens
Metagegevens voor documenten in Workfront kan informatie bevatten zoals de verwante projectnaam, taakbeschrijving of Geplande voltooiingsdatum. Als Workfront beheerder, kunt u vormen Workfront om metagegevens op te nemen met documenten die zijn verzonden van Workfront aan het volgende Workfront toepassingen:
- Workfront DAM
Voordat metagegevens met documenten kunnen worden verzonden, moet u eerst de metagegevens opgeven die u in het bestand wilt opnemen. U kunt elk veld toewijzen dat wordt gebruikt in Workfront. Nadat u metagegevenstoewijzing hebt ingesteld, worden alle documenten geüpload naar een Workfront de toegewezen metagegevens worden in de toepassing opgenomen.
Wanneer een gebruiker een document verzendt van Workfront een Workfront , worden toegewezen metagegevens over het document overgedragen. Terwijl de versie van het document in Workfront toepassing is gekoppeld aan Workfrontwijzigingen aangebracht in de metagegevens van het document in Workfront niet worden weerspiegeld in de metagegevens van het document in het dialoogvenster Workfront toepassing. Als een toegewezen veld in Workfront is gewijzigd, moet u een nieuwe versie van het document met de bijgewerkte metagegevens naar de Workfront toepassing.
U kunt hetzelfde toewijzen Workfront veld naar verschillende metagegevensvelden in Workfront DAM, maar u kunt in geen van deze toepassingen voor meerdere toepassingen een metagegevensveld gebruiken Workfront metagegevensvelden.
Meerdere configureren Workfront velden die u wilt exporteren naar één metagegevensveld in een Workfront eerst een berekend aangepast veld maken in Workfront om alle afzonderlijke aangepaste velden van een object weer te geven. Wijs vervolgens de berekende waarden toe Workfront veld naar een metagegevensveld in Workfront toepassing. Zie voor meer informatie over berekende aangepaste velden Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier.
Voordat u velden kunt toewijzen voor het toewijzen van metagegevens, moet u de toepassing inschakelen in Workfront. Zie voor meer informatie Documentintegratie configureren.
Configureren Workfront om metagegevens te verzenden
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Metadata Mapping.
-
In de Select Source Field for Mapping typt u de naam van het Workfront-veld waarnaar u wilt toewijzen Workfront DAMen selecteert u de optie wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
-
In de Select Target Field for Mapping selecteert u het veld dat u wilt vullen met de gegevens in het geselecteerde veld Workfront veld.
-
Klik op Add Mapping.
Het toegewezen veld wordt weergegeven in de toegewezen velden die onder aan de pagina worden vermeld.
-
Herhaal stap 5 en 6 totdat u alle gewenste stappen toevoegt Workfront velden en bijbehorende Workfront DAM velden.
Toegewezen velden verwijderen
-
Aanmelden bij Workfront als de beheerder.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Metadata Mapping.
-
Selecteer in de lijst met toegewezen velden de velden die u uit de metagegevenstoewijzing wilt verwijderen.
-
Klik op Delete.
De toegewezen velden worden niet meer toegewezen. Nu wanneer een gebruiker een document verzendt van Workfront tot Workfront DAM, worden de metagegevens in de verwijderde velden niet samen met het document overgedragen.
In een document dat is verzonden voordat u de toegewezen velden verwijdert, blijven de oorspronkelijke metagegevens behouden die ermee zijn verzonden, inclusief de metagegevens voor de verwijderde velden.