De integratie met SharePoint configureren
-
Hoewel uw gebruikers nog steeds toegang hebben tot documenten die via de verouderde SharePoint integratie zijn gekoppeld, kunnen ze er geen documenten doorheen koppelen. ze moeten de nieuwe SharePoint -integratie gebruiken om documenten uit SharePoint te koppelen.
-
Als u geen bestaande SharePoint-integratie hebt geconfigureerd, kunt u deze niet toevoegen. U moet de nieuwe SharePoint-integratie gebruiken om documenten aan SharePoint te koppelen.
-
Voor de nieuwe SharePoint-integratie is mogelijk geen configuratie van een beheerder vereist en deze kan door individuele gebruikers worden ingesteld. Voor een vloeiende overgang naar de nieuwe SharePoint-integratie moet een Workfront-beheerder echter kleine wijzigingen aanbrengen in het gedeelte Workfront Setup.
Voor informatie en instructies, zie de integratie van erfenisSharePoint voor voortdurende toegang tot documentenin dit artikel vormen.
-
We raden gebruikers aan documenten te koppelen die momenteel via de verouderde SharePoint -integratie aan elkaar zijn gekoppeld.
Voor instructies bij het verbinden van documenten, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.
U kunt Workfront integreren met SharePoint Online , zodat gebruikers in Workfront kunnen navigeren naar documenten van het type SharePoint , deze kunnen koppelen en toevoegen. De geleverde functionaliteit is vergelijkbaar met die van andere Workfront -integraties, zoals Google Drive , Box en Dropbox .
Deze integratie is alleen compatibel met SharePoint Online . Op-premise instanties van SharePoint worden niet ondersteund.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau* | U moet een Workfront beheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
U moet over de benodigde toegangsrechten of machtigingen in SharePoint beschikken om uw SharePoint -integratie te wijzigen of te configureren.
Documenten koppelen via de nieuwe SharePoint-integratie
Individuele gebruikers kunnen documenten koppelen via de nieuwe SharePoint -integratie. Voor de integratie is geen beheerdersconfiguratie vereist. In plaats daarvan meldt de gebruiker zich bij het koppelen van een document aan zijn Microsoft -account. Hierdoor heeft de integratie toegang tot documenten die beschikbaar zijn in het SharePoint -bestand van de gebruiker.
De eerste keer dat een gebruiker de Workfront SharePoint -integratie verbindt met zijn SharePoint -account, ziet en accepteert hij alle machtigingen die Workfront gebruikt bij interactie met zijn SharePoint -account, of kan hij of zij rechten aanvragen bij zijn of haar Microsoft-beheerder. Met leesmachtigingen kan Workfront bestanden weergeven en openen op SharePoint en met schrijfmachtigingen kan de gebruiker bestanden uploaden naar SharePoint .
Voor instructies bij het verbinden van documenten door de nieuwe SharePoint integratie, zie Verbinding een extern document aan Workfront
-
Afhankelijk van de Microsoft-configuratie van de organisatie kunnen gebruikers de pagina "Goedkeuring vereist" zien in plaats van de pagina "Machtigingen aangevraagd". In dit geval kunnen de gebruikers deze pagina gebruiken om aan te vragen dat de beheerder van Microsoft van de organisatie toestemmingen aan de integratie van SharePoint verleent.
-
Een SharePoint -integratie kan verbinding maken met één SharePoint -instantie. Daarom kan een gebruiker een integratie instellen voor één SharePoint , maar niet voor een tweede SharePoint , zelfs als deze rechten en documenten voor de tweede SharePoint heeft.
-
Een gebruiker heeft via de Workfront SharePoint -integratie toegang tot dezelfde sites, verzamelingen, mappen, submappen en bestanden als in zijn SharePoint -account.
Documenten van SharePoint koppelen
Voor instructies bij het verbinden van documenten van SharePoint door de nieuwe SharePoint integratie, zie Verbinding een extern document aan Workfront.
Documenten naar SharePoint verzenden
Een document naar SharePoint verzenden:
-
Klik verzenden naar pictogram
-
(Optioneel) Zoek in de zoekbalk naar de site of map waarnaar u het document wilt verzenden.
-
Selecteer de site of map in de lijst.
-
De plaatsen zijn duidelijk met
-
De omslagen zijn duidelijk met
-
Bestanden zijn niet gemarkeerd met een pictogram.
-
-
Klik sparen.
Informatie over beveiliging, toegang en autorisatie voor de SharePoint -integratie
Verificatie en autorisatie
Workfront gebruikt OAuth2 om een toegangstoken terug te winnen en een vernieuwingstoken. Dit toegangstoken wordt gebruikt voor autorisatie met alle SharePoint gebieden.
Toegang en machtigingen
De eerste keer dat een gebruiker een document toevoegt aan Workfront vanuit SharePoint , wordt de gebruiker doorgestuurd naar de aangevraagde pagina met machtigingen, waar hij of zij rechten kan verlenen voor de integratie met SharePoint.
De volgende machtigingen worden aangevraagd:
- Deze toegang wordt verleend door de gebruiker de eerste keer zij de integratie gebruiken, en kan op elk ogenblik worden ingetrokken.
- De toestemmingen die voor deze integratie worden gevraagd zijn gemachtigde toestemmingen.
- Workfront vraagt om de minimale toegang die vereist is om bewerkingen in de integratie uit te voeren.
- De toegang tot het weergeven, bewerken of verwijderen van een Adobe Workfront -document dat is gekoppeld aan SharePoint , is gebaseerd op de toegang van de gebruiker in Workfront . Voor elke navigatie, download of bewerking van een SharePoint -bestand of -map is echter toegang tot SharePoint vereist. De toegang tot deze handelingen wordt beheerd door SharePoint .
- Gebruikers kunnen miniaturen en voorvertoningen weergeven van afbeeldingen die zijn opgehaald uit SharePoint . Ook kunnen ze bestands- en mapnamen weergeven in SharePoint zonder zich aan te melden bij SharePoint .
- De toegangstoken van een gebruiker wordt slechts gebruikt wanneer de gebruiker off-line is en een andere gebruiker de inhoud van een omslag bekijkt die met Workfront wordt verbonden. Het toegangstoken wordt gebruikt om te ontdekken of om het even welke documenten in de omslag zijn toegevoegd, verwijderd, of uitgegeven.
Beveiliging
Alle communicatie tussen Workfront en SharePoint vindt plaats via HTTPS, waarmee de informatie wordt versleuteld.
Workfront slaat, kopieert of dupliceert geen gegevens van SharePoint op. De enige uitzondering hierop is dat in Workfront miniaturen worden opgeslagen vanuit SharePoint om deze weer te geven in de lijstweergave en in Voorvertoning.
Als een element voor het eerst naar Workfront is geüpload en vervolgens naar SharePoint wordt verzonden, behoudt Workfront de gegevens voor het eerste bestand omdat gebruikers een vorige versie van een Workfront -document kunnen downloaden. Als een document is gemaakt in SharePoint , slaat Workfront die bestandsgegevens niet op.
De verouderde SharePoint integratie configureren voor continue toegang tot documenten
Om ervoor te zorgen dat uw gebruikers via de verouderde SharePoint -integratie voortdurend toegang hebben tot documenten die aan Workfront zijn gekoppeld, moet u de toegang tot de verouderde SharePoint -integratie opnieuw configureren en de SharePoint Client Secret up-to-date houden.
Toegang tot de verouderde SharePoint integratie opnieuw configureren
Door de verouderde SharePoint integratie opnieuw te configureren, hebben gebruikers toegang tot documenten die via de verouderde SharePoint -integratie zijn gekoppeld, terwijl ze er zeker van zijn dat uw gebruikers geen nieuwe documenten via die integratie kunnen koppelen.
- De oudere SharePoint integratie wordt geëtiketteerd "SharePoint".
- De nieuwe SharePoint integratie wordt geëtiketteerd "SharePoint (Graph API)".
- Klik het Main Menu pictogram
- Selecteer Documents in de linkernavigatie en selecteer vervolgens Cloud Providers .
- Zorg ervoor dat de optie SharePoint en SharePoint (Graph API) beide zijn ingeschakeld.
- Klik op Save.
- Selecteer Documents in de linkernavigatie en selecteer vervolgens SharePoint Integration .
- Selecteer links van de lijst het vinkje voor alle bestaande integratie en selecteer vervolgens Disable .
Configureer het clientgeheim voor continue toegang tot de oudere SharePoint -integratie
Uw SharePoint clientgeheim verloopt één keer per jaar. Om ervoor te zorgen dat u toegang kunt blijven houden tot de documenten in uw verouderde SharePoint integratie, moet u de SharePoint Client Secret up-to-date houden.
- Produceer een nieuw cliëntgeheim zoals die in wordt beschreven Vervang een het verlopen cliëntgeheim in a SharePoint toe:voegen-binnen.
- Kopieer dit clientgeheim naar een beveiligde locatie.
- Meld u aan bij Workfront als beheerder.
- In Workfront, klik het Main Menu pictogram
- Klik in het linkerdeelvenster op Documents > SharePoint Integration .
- Klik op de SharePoint -integratie die u wilt bijwerken en klik vervolgens op Edit .
- Bepaal de plaats van de sectie van Info van de Verbinding van het het uitgeven venster, dan ga het nieuwe Geheim van de Cliënt in het SharePoint Client Secret gebied in.
- Klik op Save.
Problemen oplossen
- Probleem: De gebruikers ervaren op authentificatie-gebaseerde fouten wanneer het gebruiken van de SharePoint integratie.
- Probleem: Wanneer het proberen om SharePoint dossiers in Workfront te doorbladeren, zie ik geen of alle van mijn plaatsinzamelingen.
- Probleem: ik heb geen toegang tot eerder verbonden omslagen en documenten in SharePoint.
Probleem: gebruikers ervaren op verificatie gebaseerde fouten bij het gebruik van de SharePoint -integratie. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Oplossingen:
Gebruikers moeten over de juiste machtigingen voor de SharePoint -site beschikken.
Gebruikers met Full Control toegang hebben alle benodigde machtigingen voor uw SharePoint -integratie. Als u geen Volledige toegang van de Controle aan uw gebruikers wilt verlenen, moet u de volgende toestemmingen verlenen:
Voor instructies bij het creëren van en het uitgeven van toestemmingsniveaus, zie hoe te tot toestemmingsniveausin de documentatie van Microsoft leiden en uitgeven.
Probleem: wanneer ik probeer door SharePoint bestanden te bladeren in Workfront , zie ik geen of alle verzamelingen van mijn sites. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Oplossingen:
Als u een siteverzameling wilt weergeven in Workfront , moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
-
De gebruiker moet weergavetoegang hebben tot de siteverzameling in SharePoint .
Controleer de machtigingen van de siteverzameling in SharePoint om dit in SharePoint te verifiëren.
Probleem: ik heb geen toegang tot eerder gekoppelde mappen en documenten in SharePoint . problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Oplossing:
Als de gebruiker die een map SharePoint heeft gekoppeld, niet langer kan worden geverifieerd, heeft Workfront geen toegang meer tot de inhoud van de map. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de gebruiker die oorspronkelijk de map had gekoppeld het bedrijf verlaat.
Een gebruiker met toegang tot de map moet de map opnieuw koppelen om ervoor te zorgen dat hij of zij toegang kan blijven krijgen.
Voor informatie bij het verbinden van omslagen van externe leveranciers, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.