Vorm SharePoint integratie
-
Voor de nieuwe SharePoint-integratie is mogelijk geen configuratie van een beheerder vereist en deze kan door individuele gebruikers worden ingesteld. Voor een vloeiende overgang naar de nieuwe SharePoint-integratie moet een Workfront-beheerder echter kleine wijzigingen aanbrengen in het gedeelte Workfront Setup.
Zie voor meer informatie en instructies De verouderde SharePoint-integratie configureren voor permanente toegang tot documenten in dit artikel.
-
We raden gebruikers aan documenten te koppelen die momenteel via de verouderde versie zijn gekoppeld SharePoint integratie door de nieuwe integratie .
Zie voor instructies over het koppelen van documenten Documenten van externe toepassingen koppelen.
U kunt Workfront with SharePoint Online, zodat gebruikers kunnen navigeren naar, koppelen en toevoegen SharePoint documenten in Workfront. De opgegeven functionaliteit is vergelijkbaar met die van andere Workfront integratie, zoals Google Drive, Box, en Dropbox.
Deze integratie is alleen compatibel met SharePoint Online. Op locatie SharePoint worden niet ondersteund.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau* | U moet een Workfront beheerder. |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Vereisten
U moet over de benodigde toegang of machtigingen beschikken in SharePoint om uw SharePoint integratie.
Documenten koppelen via de nieuwe SharePoint-integratie
Individuele gebruikers kunnen documenten koppelen via de nieuwe SharePoint integratie. Voor de integratie is geen beheerdersconfiguratie vereist. In plaats daarvan meldt de gebruiker zich aan bij hun Microsoft account bij koppelen van een document, waardoor de integratie toegang heeft tot documenten die beschikbaar zijn in de SharePoint.
De eerste keer dat een gebruiker verbinding maakt met de Workfront SharePoint integratie in hun SharePoint -account, kunnen ze alle machtigingen zien die Workfront gebruik bij interactie met hun SharePoint of in staat zijn om machtigingen aan te vragen van hun Microsoft-beheerder. Leesmachtigingen toestaan Workfront bestanden weergeven en openen op SharePointen schrijfmachtigingen geeft de gebruiker de mogelijkheid bestanden te uploaden naar SharePoint.
Voor instructies voor het koppelen van documenten via de nieuwe SharePoint integratie, zie Een extern document koppelen aan Workfront
-
Afhankelijk van de Microsoft-configuratie van de organisatie kunnen gebruikers de pagina "Goedkeuring vereist" zien in plaats van de pagina "Machtigingen aangevraagd". In dit geval kunnen de gebruikers deze pagina gebruiken om aan te vragen dat de beheerder van Microsoft van de organisatie toestemmingen aan de integratie van SharePoint verleent.
-
A SharePoint integratie kan verbinding maken met één SharePoint -instantie. Daarom kan een gebruiker een integratie instellen voor één SharePoint, maar kan geen integratie instellen op een tweede SharePoint, zelfs als ze over machtigingen beschikken voor en documenten hebben op de tweede SharePoint.
-
Een gebruiker heeft toegang tot dezelfde sites, verzamelingen, mappen, submappen en bestanden via de Workfront SharePoint integratie zoals zij in hun SharePoint account.
Documenten van SharePoint koppelen
Voor instructies voor het koppelen van documenten van SharePoint via de nieuwe SharePoint integratie, zie Een extern document koppelen aan Workfront.
Documenten naar SharePoint verzenden
Een document naar SharePoint verzenden:
-
Klik op de knop Verzenden naar pictogram
-
(Optioneel) Zoek in de zoekbalk naar de site of map waarnaar u het document wilt verzenden.
-
Selecteer de site of map in de lijst.
-
Sites zijn gemarkeerd met
-
Mappen zijn gemarkeerd met
-
Bestanden zijn niet gemarkeerd met een pictogram.
-
-
Klikken Opslaan.
Informatie over beveiliging, toegang en autorisatie voor de SharePoint integratie
Verificatie en autorisatie
Workfront gebruikt OAuth2 om een toegangstoken terug te winnen en een te verfrissen teken. Dit toegangstoken wordt gebruikt voor vergunning met allen SharePoint gebieden.
Toegang en machtigingen
De eerste keer dat een gebruiker een document toevoegt aan Workfront van SharePoint, worden ze doorgestuurd naar de pagina met aangevraagde machtigingen, waar ze hun SharePoint-integratie machtigingen kunnen verlenen.
De volgende machtigingen worden aangevraagd:
- Deze toegang wordt verleend door de gebruiker de eerste keer zij de integratie gebruiken, en kan op elk ogenblik worden ingetrokken.
- De voor deze integratie aangevraagde machtigingen zijn gedelegeerd machtigingen.
- Workfront vraagt om de minimumtoegang die wordt vereist om verrichtingen in de integratie uit te voeren.
- Toegang tot het weergeven, bewerken of verwijderen van Adobe Workfront document gekoppeld aan SharePoint is gebaseerd op de toegang van de gebruiker tot Workfront. Elke navigatie, download of bewerking van een SharePoint bestand of map vereist toegang tot SharePointen de toegang tot deze acties wordt geregeld door SharePoint.
- Gebruikers kunnen miniaturen en voorvertoningen weergeven die afkomstig zijn van SharePointen kunt u bestands- en mapnamen zien in SharePoint, zonder u aan te melden SharePoint.
- De toegangstoken van een gebruiker wordt gebruikt slechts wanneer de gebruiker off-line is en een andere gebruiker de inhoud van een omslag bekijkt die met verbonden is Workfront. Het toegangstoken wordt gebruikt om te ontdekken of om het even welke documenten in de omslag zijn toegevoegd, verwijderd, of uitgegeven.
Beveiliging
Alle communicatie tussen Workfront en SharePoint wordt uitgevoerd via HTTPS, waarmee de informatie wordt versleuteld.
Workfront gegevens niet opslaan, kopiëren of dupliceren van SharePoint. De enige uitzondering is dat: Workfront slaat miniaturen op van SharePoint in de lijstweergave en in Voorvertoning.
Als een element voor het eerst is geüpload naar Workfronten vervolgens verzonden naar SharePoint, Workfront behoudt de gegevens voor het eerste bestand omdat gebruikers een vorige versie van een Workfront document. Als er een document is gemaakt in SharePoint, Workfront slaat die bestandsgegevens niet op.
De nalatenschap configureren SharePoint integratie voor verdere toegang tot documenten
Om ervoor te zorgen dat uw gebruikers via de veroudering toegang hebben tot documenten die aan Workfront zijn gekoppeld SharePoint integratie, moet u toegang tot de erfenis opnieuw vormen SharePoint en de SharePoint Client Secret up-to-date houden.
Toegang tot de nalatenschap opnieuw configureren SharePoint integratie
De nalatenschap opnieuw configureren SharePoint met integratie hebben uw gebruikers toegang tot documenten die via de verouderde SharePoint integratie, terwijl het ervoor zorgen dat uw gebruikers geen nieuwe documenten door die integratie kunnen verbinden.
- De nalatenschap SharePoint integratie is gelabeld "SharePoint."
- De nieuwe SharePoint integratie is gelabeld "SharePoint (Graph API)."
- Klik op de knop Main Menu pictogram
- Selecteren Documents in de linkernavigatie selecteert u vervolgens Cloud Providers.
- Zorg ervoor dat de SharePoint en SharePoint (Graph API) beide opties zijn ingeschakeld.
- Klik op Save.
- Selecteren Documents in de linkernavigatie selecteert u vervolgens SharePoint Integration.
- Selecteer het vinkje links in de lijst voor alle bestaande integratie en selecteer vervolgens Disable.
Vorm het Geheim van de Cliënt voor verdere toegang tot de erfenis SharePoint integratie
Uw SharePoint Clientgeheim verloopt één keer per jaar. Om ervoor te zorgen dat de documenten in uw verouderde SharePoint integratie, moet u zijn SharePoint Clientgeheim bijgewerkt.
- Een nieuw clientgeheim genereren zoals beschreven in Een verlopen clientgeheim vervangen in een SharePoint Add-in.
- Kopieer dit clientgeheim naar een beveiligde locatie.
- Aanmelden Workfront als beheerder.
- Klik in Workfront op de knop Main Menu pictogram
- Klik in het linkerdeelvenster op Documents > SharePoint Integration.
- Klik op de knop SharePoint integratie die u wilt bijwerken, en klik dan Edit.
- Zoek de Verbindingsinfo sectie van het het uitgeven venster, dan ga het nieuwe Geheim van de Cliënt in SharePoint Client Secret veld.
- Klik op Save.
Problemen oplossen
- Probleem: gebruikers ervaren op verificatie gebaseerde fouten bij het gebruik van de SharePoint integratie.
- Probleem: tijdens het bladeren SharePoint bestanden in Workfront, ik zie geen van mijn plaatsinzamelingen of al mijn plaatsinzamelingen.
- Probleem: ik heb geen toegang tot eerder gekoppelde mappen en documenten in SharePoint.
Probleem: gebruikers ervaren op verificatie gebaseerde fouten bij het gebruik van de SharePoint integratie. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Oplossingen:
Gebruikers moeten over de juiste machtigingen beschikken om SharePoint site.
Gebruikers met Full Control toegang heeft alle noodzakelijke toestemmingen voor uw SharePoint integratie. Als u geen Volledige toegang van de Controle aan uw gebruikers wilt verlenen, moet u de volgende toestemmingen verlenen:
Zie voor instructies over het maken en bewerken van machtigingsniveaus machtigingsniveaus maken en bewerken in de documentatie van Microsoft.
Probleem: tijdens het bladeren SharePoint bestanden in Workfront, ik zie geen van mijn plaatsinzamelingen of al mijn plaatsinzamelingen. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Oplossingen:
Om een plaatsinzameling in te zien Workfrontmoet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
-
De gebruiker moet meningstoegang tot de plaatsinzameling in hebben SharePoint.
Om dit te verifiëren in SharePoint, controleert u de machtigingen van de siteverzameling in SharePoint.
Probleem: ik heb geen toegang tot eerder gekoppelde mappen en documenten in SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Oplossing:
Als de gebruiker die een koppeling heeft gemaakt SharePoint map kan niet meer worden geverifieerd, Workfront heeft geen toegang meer tot de inhoud van de map. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de gebruiker die oorspronkelijk de map had gekoppeld het bedrijf verlaat.
Een gebruiker met toegang tot de map moet de map opnieuw koppelen om ervoor te zorgen dat hij of zij toegang kan blijven krijgen.
Voor informatie over het koppelen van mappen van externe providers raadpleegt u Documenten van externe toepassingen koppelen.