Instellingen voor een aanvraagstroom begrijpen
De video verklaart het proces van de verzoekstroom in Workfront, dat op rijbeheer, het verpletteren van regels, onderwerpgroepen, en rijonderwerpen concentreert. Het benadrukt het belang om de verzoekrij te organiseren door drie zeer belangrijke vragen te beantwoorden:
- Welke onderwerpen zal ik nodig hebben? - Dit zijn rijonderwerpen die ingediende verzoeken categoriseren, die hen gemakkelijker maken te beheren en aan te passen.
- Kan ik mijn onderwerpen verder organiseren? - De groepen van het onderwerp helpen groeperings verwante rijonderwerpen voor betere organisatie (b.v., brochures, visitekaartjes, en billboards onder "Druk").
- aan wie zou het verzoek moeten worden toegewezen? - Verpletterend regels leidt automatisch indieningen aan specifieke teams, rollen, of gebruikers, die ervoor zorgen verzoeken niet onopgemerkt blijven.
Door deze vragen te richten, kunnen de gebruikers hun verzoekrij in Workfront effectief plannen en vormen.
Toetsen
- de Onderwerpen van de Rij: bepalen en organiseren verschillende soorten verzoeken in rijonderwerpen om categorisatie en aanpassing te stroomlijnen.
- de Groepen van het Onderwerp: Gebruik onderwerpgroepen om rijonderwerpen verder te organiseren, die het gemakkelijker maken om van verwante verzoeken de plaats te bepalen (b.v., groeperend "Druk"en "Digitale"categorieën).
- Verpletterend Regels: opstelling die regels verplettert om verzoeken aan specifieke teams, rollen, of gebruikers automatisch toe te wijzen, die voorlegging verhinderen worden over het hoofd gezien.
- Planning is Essentieel: organiseer de behoeften van uw verzoekrij alvorens het uit te bouwen om efficiënt beheer te verzekeren.
- vermijd Onopgemerkt Verzoeken: Zonder het verpletteren van regels, kunnen de bijdragen in het kwesties lusje blijven en onopgemerkt gaan tenzij manueel gecontroleerd regelmatig.
Aanbevolen zelfstudies over dit onderwerp
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a