Projectcommunicatie begrijpen
De video benadrukt het belang van effectieve communicatie voor het succes van projecten en biedt strategieën om duidelijkheid en efficiëntie in projectbeheer te waarborgen. De belangrijkste punten zijn:
- Communicatie van belanghebbenden: houd belanghebbenden op de hoogte over projectvooruitgang, kwesties, en resoluties. Regelmatige, op hun behoeften toegesneden updates zijn van essentieel belang.
- Duidelijkheid van de Taak: verzeker teamleden hun verantwoordelijkheden begrijpen om werkingsgebiedkneep en verwarring te vermijden. Gebruik subtaken voor de duidelijkheid wanneer u meerdere personen aan een taak toewijst.
- Gecentraliseerde Communicatie: de hulpmiddelen van het Gebruik zoals Workfront om alle op project betrekking hebbende besprekingen op één plaats op te slaan. Via meldingen kunnen teamleden gemakkelijker betrokken blijven bij discussies.
- Updates van de Status: moedig teamleden aan om taakstatus en percentage regelmatig bij te werken volledig voor nauwkeurige rapportering. Korte, specifieke taken verbeteren de nauwkeurigheid van de rapportage.
- Beheer van de kwestie: bepaalt duidelijk hoe de teamleden vragen of ongerustheid zouden moeten behandelen. Problemen moeten worden opgelost voordat het project is voltooid, terwijl updates een doorlopende context bieden.
- het Melden: de projectrapporten van het Gebruik om vooruitgang voor bovenbeheer samen te vatten. Met gereedschappen zoals Notitie zoeken kunt u specifieke updates in threads zoeken.
- Geleerde Lessen: Plan een post-projectvergadering om toekomstige projecten te verbeteren.
In de video wordt benadrukt hoe Workfront communicatie, taakbeheer en rapportage vereenvoudigt, zodat alle projectgerelateerde informatie toegankelijk en georganiseerd is.
TIP
Om het rapport van het Onderzoek van de Nota tot stand te brengen dat in de video wordt getoond, zie de activiteit in een leerprogramma van het taakrapport creëren.
Om het rapport van het Onderzoek van de Nota aan uw projectpaneel toe te voegen, zie de activiteit in dashboards leerprogramma creëren.
Toetsen
- efficiënte Communicatie van Stakeholders: werk regelmatig belanghebbenden op projectvooruitgang, kwesties, en resoluties bij om transparantie en groepering te verzekeren.
- Duidelijkheid van de Taak en het Vermijden van het Kneep van het Toepassingsgebied: bepaalt duidelijk verantwoordelijkheden voor teamleden, gebruik subtaken voor veelvoudige wijzen, en concentreer zich op het leveren precies wat het project vereist.
- Gecentraliseerde Communicatie: de hulpmiddelen van het gebruik zoals Workfront om alle op project betrekking hebbende besprekingen op één plaats te houden, die gemakkelijke toegang en organisatie verzekeren.
- Nauwkeurige Status die rapporteert: moedig frequente updates op taakstatus en volledig percentage aan, gebruikend korte, specifieke taken om rapporteringsnauwkeurigheid te verbeteren.
- Beheer van de kwesties en Resolutie: maak duidelijk onderscheid tussen updates en kwesties, die ervoor zorgen dat de kwesties vóór projectvoltooiing worden opgelost en de updates verstrekken aan de gang zijnde context.
Aanbevolen zelfstudies over dit onderwerp
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a