Overgenomen instantie: beheerderscontrolelijst voor sectie inherited-instance-admin-section-checklist
De onderstaande checklists (hiernavolgende checklists die aan de onderkant van elk artikel zijn gekoppeld) zijn samengesteld door Adobe Professional Services met input van Marketo Champions om u te helpen snel aan de slag te gaan. U kunt ook de controlelijstendownloaden en uw vooruitgang volgen.
Adobe Identity Management adobe-identity-management
-
Is uw Marketo Engage abonnement gemigreerd aan IMS van Adobenog?
Zo ja, hebt u een "Adobe Admin Console Product Admin" rol gekregen van uw "Adobe Admin Console System Admin"? Als u niet zeker bent wie in uw organisatie admin voorrechten in de console heeft, contacteer de Zorg van de Klant van Adobe. -
Heb je de uitnodiging voor 'Marketo Engage Product Admin' geaccepteerd? De e-mail wordt verzonden wanneer de rol in de Adobe Admin Console wordt toegewezen.
Als niet, zoek welkome e-mailin uw inbox en keur de uitnodiging goed om uw Adobe ID te activeren.
- Worden alle geschikte gebruikers toegewezen aan het Marketo Engage-productprofiel in Adobe Admin Console?
Als niet, zorg ervoor om gebruikersvan de productprofielen van Marketo Engage in Adobe Admin Console toe te voegen en/of te verwijderen. U kunt geen gebruikersrollen toewijzen in Marketo Engage > Beheer > Gebruikers en rollen als deze worden toegevoegd aan een productprofiel.
- Gebruikt uw abonnement Marketo-gebruikersbeheer-API's?
Als zo, zult u Adobe IMS APIsmoeten gebruiken om, gebruikers uit te nodigen bij te werken en te schrappen die zich vooruit bewegen.
Gebruikers en rollen users-and-roles
-
hoeveel gebruikerszijn er?
-
Zijn er om het even welke gebruikers die zouden moeten worden verwijderd?
-
Heeft uw bedrijf beleid om gebruikers te schrappen?
-
Hoeveel gebruikers hebben toestemmingen Admin?
-
Zou om het even welk van die gebruikers in andere rollen moeten worden veranderd?
-
Wie zijn de API gebruikersin deze instantie?
-
Hoeveel rollen zijn er?
-
Welke toestemmingen/toegangheeft elke rol? Moet dit eventueel worden aangepast?
-
Hoeveel gebruikers zijn er per rol?
-
Hoe vaak zijn de gebruikers het programma openen?
-
Heeft elke gebruiker API hun eigen gebruikersrol? Als niet, overweeg het uitvoeren van dit om het oplossen van problemen gemakkelijker te maken.
-
Zijn uw gebruikersrollen en toestemmingen gericht op uw collectief beleid van de gegevensprivacy voor regelgevende naleving (b.v., GDPR)? Staat het collectieve gegevens privacybeleidgebruikers toe om Marketo Engage gebruikersgegevens te downloaden en te delen? Is de toestemmingszaken noodzakelijk?
- Hebt u opstelling de aangewezen gemachtigde contactenin het Portaal van de Steun?
-
Zijn de gebruikers en de rollen duidelijk bepaald in uw organisatie?
-
Wat is uw procedure voor het toevoegen van een nieuwe gebruiker/beheerder?
-
Hebt u a zandbakinstantie?
Als dat het geval is, bekijkt u de bovenstaande categorieën voor uw sandbox. -
Is de Invoer van het Programma verbonden met uw zandbak?
Audittrail audit-trail
- Who werktin de instantie?
Werkruimten en partities workspaces-and-partitions
-
Hoeveel Werkruimten en/of Verdelingenhebt u?
-
Wat is het belangrijkste doel van elke Workspace en Partitie?
-
Zijn of uw Werkruimtenof Verdelingenmoet worden gecontroleerd/worden veranderd?
-
Wat is het verband tussen uw Werkruimten en Verdelingen?
-
Hoeveel gebruikers hebben toegangtot elke Workspace?
-
Hoe worden Werkruimten en Partities gedefinieerd?
-
Wat is uw proces om Werkruimten aan uw instantie toe te voegen of gebruikers aan een Workspace toe te voegen?
Slimme campagnes smart-campaigns
- hebt u een beperkingop de Slimme grootte van de Campagne?
Als dat niet het geval is, kunt u er een toevoegen. We raden u aan de limiet voor slimme campagnes te beperken tot 25% van uw database om overcommunicatie te voorkomen of om uw gehele database in workflows te verwerken. Hierdoor wordt niet alleen uw merk beschermd, maar wordt ook de prestaties van uw instantie beter beveiligd.
Communicatielimieten communication-limits
- Zijn er communicatie limietenop zijn plaats? Heeft uw bedrijf beleid waar de communicatie grenzen noodzakelijk zouden kunnen zijn?
Tags tags
-
Hoeveel markeringenzijn er? Hoeveel tags zijn er in gebruik? Moet er iets worden toegevoegd?
-
Zijn er labels vereist binnen uw programma's?
-
hoeveel kanalenzijn er? Hoeveel zijn er in gebruik?
-
Zijn alle status van het kanaalprogramma aangewezen? Tonen zij vooruitgang binnen het programma?
-
Zijn uw kanalen verwant aan specifieke programmatypes?
-
Welke statussen worden beschouwd als een succes voor elk kanaal? Lijn die op uw marketingdoelstellingen?
-
Wordt het operationele kanaal correct gebruikt?
-
Is voor Advanced Report Builder (Revenue Cycle Explorer/RCE) het gedrag van de kanaalanalyse zodanig ingesteld dat het overeenkomt met de praktijk van uw programma waarbij de kosten van de periode worden opgenomen?
- Hoeveel types van kalenderingangzijn er? Zijn ze allemaal nog steeds relevant?
Databasebeheer database-management
-
Hoeveel velden zijn er?
Klik Namen van het Gebied van de Uitvoerom een lijst van uw gebieden, douanegebieden, en hun API namen te herzien. -
Hoeveel douanegebiedenzijn er?
-
Hoeveel velden worden gebruikt?
Selecteer Uitvoer die doorin de drop-down de Acties van het Gebied wordt gebruikt om verwante activa van een gebied te herzien. -
Hoeveel velden worden gesynchroniseerd tussen Marketo Engage en uw CRM?
-
Worden CRM-velden gesynchroniseerd met de desbetreffende objecten?
-
Is er a geplaatste douanemeningvoor persoondetail? Moet dat?
-
Hebt u een naamgevingsconventie voor uw velden op basis van de bron?
Zo niet, dan kunt u overwegen dit te implementeren. -
Zijn er om het even welke gebieden geblokkeerd?
Als dat het geval is, moet u er zeker van zijn dat u begrijpt waarom dat zo is.
- Zijn er om het even welke douaneactiviteiten?
Als dat het geval is, klikt u erop om te begrijpen welke activiteiten niet gerelateerd zijn aan een Marketo-formulier, e-mail of landingspagina.
-
Hoeveel douanevoorwerpenzijn er? Hoe worden ze gesynchroniseerd met uw CRM?
-
Hoe worden deze douanevoorwerpen gebruikt door uw programma's en lijstvragen?
E-mail email
- In Admin > E-mail, zijn elk van uw standaardmontages bijgewerkt (b.v., "van"e-mail/etiket, brandend domein, unsubscribe bericht, enz.)?
Integraties integrations
-
Met welke CRM synchroniseert u? Salesforce? MS Dynamics? Veeva?
-
Gebruikt u a douanesync?
-
[Alleen Salesforce] Zijn er aangepaste synchronisatiefilters voor uw instantie geïmplementeerd?
-
Wat is het domein dat alswordt geplaatst?
-
Hoe wordt de homepage ingesteld?
-
Wat is de fallback die alswordt geplaatst?
-
Is het vooraf invullen van het formulier ingeschakeld?
-
Zijn gepersonaliseerde URLstoegelaten?
-
Zijn er regels opstelling voor omleiding?
-
Hebt u domeinaliassen op zijn plaats? Houdt u bij hoe u uw domeinaliassen gebruikt?
-
Is Beveiligde Domeinen voor het Bestaan van Pagina'stoegelaten?
Bevestig of uw landingspagina-elementen een 'http'-URL bevatten.
-
Is uw het volgen van Munchkin codeop uw website (niet een Marketo Engage het Bestaan Pagina)?
-
Is uw Munchkin APIgevormd?
-
Zijn IP de Beperkingentoegelaten? Moeten ze dat zijn?
-
Welke gebruikers/apps maken API-aanroepen in uw exemplaar?
-
Raakt u of bijna aan het bereiken van uw API grens?
Als dat het geval is, kunt u overwegen het te verhogen of uw instantie te controleren om die API-aanroepen omlaag te brengen.
Na de stappen hieronder zullen toegang tot Adobe Admin Consolevereisen. Als u opstelling nog geen Adobe ID hebt, leren hoe te om dat hierte doen.
-
Hebt u Admin van het Product van Dynamic ChatUitnodiging goedgekeurd? Het e-mailbericht wordt verzonden wanneer Dynamic Chat in uw Marketo Engage-exemplaar is ingeschakeld en u bent aangewezen als System Admin.
Als dat niet het geval is, zoekt u de welkomste-mail in uw Postvak IN en accepteert u de uitnodiging om uw Adobe ID in te stellen. -
Hebt u de gewenste gebruikersaan het het productprofiel van Dynamic Chat in Adobe Admin Console toegevoegd?
-
Zorg ervoor dat het Dynamic Chat-productprofiel aan de Adobe-identiteit is toegevoegd en dat gebruikers die hiervoor in aanmerking komen dit profiel hebben. U kunt 'Access Dynamic Chat'-rollen niet toewijzen in Marketo Engage > Beheer > Gebruikers en rollen als deze worden toegevoegd aan een productprofiel.
-
Zijn de standaardprofielmachtigingen op het tabblad 'Productprofielen' afgestemd op de behoeften van uw organisatie?
Als dat niet het geval is, bewerkt u de machtigingen voor het specifieke profiel. -
Als u meerdere abonnementen hebt, worden uw gebruikers dan toegevoegd aan de juiste abonnementen?
Nadat u de instellingen Gebruikers en rollen hebt gecontroleerd, meldt u zich aan bij Dynamic Chat om door te gaan met de controle.
-
Hebt u uw instantie van Marketo Engagemet Dynamic Chat verbonden?
-
Zijn de vijf standaardprofielen met vooraf bepaalde toestemmingen van toepassing op uw organisatie?
Als niet, kunt u hen uitgeven in Dynamic Chat. U kunt een Profiel van de Douanemet een douanereeks toestemmingen ook tot stand brengen. -
Als u uw gebruikers toegang wilt geven tot Dynamic Chat, hebt u "Access Dynamic Chat" (Toegang tot) ingeschakeld voor de toepasselijke Marketo Engage-rol onder Beheer > Gebruikers en rollen > Rollen?
-
Is het pakket MSI geïnstalleerd?
-
Hebt u bevorderd aan de recentste versie van Verkoop Insight?
-
Hebt u de configuratie van Verkoopmanager Insight voltooid?
De onderneming/Onbeperkte gebruikers klikt hier, Professionele gebruikers klikt hier. -
Hebt u toegang tot uw gebruikersgegeven die op het aantal plaatsen wordt gebaseerd u hebt gekocht?
-
Zijn Sterren en Flamesaangepast?
-
Welke diensten hebben u gevormd (bijvoorbeeld, BrightTALK, Gezoem, enz.)? Zijn ze bijna verlopen?
-
Hoeveel API vraagzijn uw integraties gebruiken?
-
Hebt u de juiste integraties voor uw gebruiksgevallen?
-
Welke verbindingenhebt u opstelling?
-
Zijn er geen personen meer in gebruik?
-
Welke mobiele appshebt u?
-
Zijn om het even welke testapparatentoegevoegd?
Treasure Chest treasure-chest
-
Wat in de Uitrusting van de Schattingwordt aangezet?
-
Zijn er functies die moeten worden in- of uitgeschakeld?
- Is de Inspecteur van de Campagneaangezet?
als niet, denk na het aanzetten om gemakkelijk te identificeren welke campagnes: actief zijn, synchroniserend met uw CRM, en/of het schrappen verslagen.
Waarschuwingen en updates alerts-and-updates
- Is uw instantie geabonneerd aan Updates van de Status van Marketo Engage?
-
Zijn er om het even welk actieve alarmdie naar interne teams van Marketo Engage worden verzonden?
-
Zo ja, functioneren deze waarschuwingen naar behoren?
- Bent u geabonneerd aan aangewezen admin berichten?