AEM Adaptief formulier integreren met AEM Workflow: bedrijfsprocessen stroomlijnen

Met de handeling Invoke an AEM Workflow Verzenden wordt een adaptief formulier gekoppeld aan een AEM-workflow. Wanneer een formulier wordt verzonden, wordt de bijbehorende workflow automatisch gestart bij de instantie Auteur. U kunt de gegevensbestanden, bijlagen en Document of Record opslaan op de laadlocatie van de workflow of op een variabele. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag en geconfigureerd voor externe gegevensopslag, is alleen de optie Variabele beschikbaar. U kunt uit de lijst van variabelen selecteren beschikbaar voor het werkschemamodel. Als de workflow later wordt gemarkeerd voor externe gegevensopslag en niet op het moment dat de workflow wordt gemaakt, moet u ervoor zorgen dat de vereiste variabele configuraties aanwezig zijn.

NOTE
Leer hoe te een werkschemamodelcreëren om de reeks uitgevoerde stappen te bepalen wanneer een gebruiker het werkschema begint. U kunt ook modeleigenschappen definiëren, zoals of de workflow van voorbijgaande aard is of meerdere bronnen gebruikt.

AEM as a Cloud Service biedt verschillende mogelijkheden in het vak Acties verzenden voor het verwerken van verzonden formulieren. U kunt meer over deze opties leren in het AanpassingsVorm voorlegt Artikel van de Actie.

Voordelen

Een aantal voordelen van de integratie van de AEM-workflow met Adaptive Forms zijn:

  • Dankzij de AEM Workflowintegratie kunnen complexe bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd, waarbij formulieren worden verzonden.
  • AEM Workflow ondersteunt voorwaardelijke logica, zodat dynamische beslissingen mogelijk zijn op basis van formuliergegevens of externe factoren.
  • AEM Workflow routeert taken die op vooraf bepaalde regels en voorwaarden worden gebaseerd, die taken verzekeren worden toegewezen aan de juiste individuen of groepen.

AEM Workflow integreren met Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Component van de Stichting

Aan opstelling geautomatiseerd proces met het Werkschema van AEMvoor een Aanpassings Vorm die op de Componenten van de Stichting wordt gebaseerd, voer de volgende stappen uit:

  1. Open het Adaptief formulier voor bewerking en ga naar de sectie Submission van de eigenschappen van de container van adaptieve formulieren.

  2. Van de Submit Action drop-down lijst, uitgezochte legt Actie als Invoke an AEM workflow voor.

  3. Selecteer het workflowmodel in de vervolgkeuzelijst Workflow Model .

  4. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store Data file using .

    dossier van Gegevens: Het bevat gegevens die aan de Aangepaste Vorm worden voorgelegd. Met de optie Data File Path kunt u de naam van het bestand en het pad van het bestand ten opzichte van de laadbewerking opgeven. Het pad /addresschange/data.xml maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange en plaatst deze relatief ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen data.xml opgeven om alleen verzonden gegevens te verzenden zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

    aanhalen-werkschema-fc

  5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store attachments using .

    Gehechtheid: U kunt de Attachment Path optie gebruiken om de omslagnaam te specificeren om de gehechtheid op te slaan die aan de Aangepaste Vorm wordt geupload. De map wordt gemaakt ten opzichte van de lading. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  6. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Documents of record using .

    Document van Verslag: Het bevat het Document van Verslag dat voor de Adaptieve Vorm wordt geproduceerd. U kunt de optie Document of Record Path gebruiken om de naam van het document van het dossier van het Verslag en weg van dossier met betrekking tot de lading te specificeren. Het pad /addresschange/DoR.pdf maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange ten opzichte van de laadbewerking en plaatst de map DoR.pdf ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen DoR.pdf opgeven om alleen Document of Record op te slaan zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  7. Klik op Done.

    note note
    NOTE
    Leer meer over Forms-centric de Workflows van AEM - de Verwijzing van de Stap om bedrijfsprocessente automatiseren.
Component van de Kern

Aan opstelling geautomatiseerd proces met het Werkschema van AEMvoor een Aanpassings Vorm die op de Componenten van de Kern wordt gebaseerd, voer de volgende stappen uit:

  1. Open de browser Inhoud en selecteer de component Guide Container van het adaptieve formulier.

  2. Klik de eigenschappen van de Container van de Gids eigenschappen van de Gids pictogram. Het dialoogvenster Aangepaste formuliercontainer wordt geopend.

  3. Klik op de tab Submission .

  4. Selecteer Submit Action in de vervolgkeuzelijst Invoke an AEM Workflow .

    configuratie van de Actie van Send E-mail

  5. Selecteer het workflowmodel in de vervolgkeuzelijst Workflow Model .

  6. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store Data file using .

    dossier van Gegevens: Het bevat gegevens die aan de Aangepaste Vorm worden voorgelegd. Met de optie Data File Path kunt u de naam van het bestand en het pad van het bestand ten opzichte van de laadbewerking opgeven. Het pad /addresschange/data.xml maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange en plaatst deze relatief ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen data.xml opgeven om alleen verzonden gegevens te verzenden zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  7. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store attachments using .

    Gehechtheid: U kunt de Attachment Path optie gebruiken om de omslagnaam te specificeren om de gehechtheid op te slaan die aan de Aangepaste Vorm wordt geupload. De map wordt gemaakt ten opzichte van de lading. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  8. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Documents of record using .

    Document van Verslag: Het bevat het Document van Verslag dat voor de Adaptieve Vorm wordt geproduceerd. U kunt de optie Document of Record Path gebruiken om de naam van het document van het dossier van het Verslag en weg van dossier met betrekking tot de lading te specificeren. Het pad /addresschange/DoR.pdf maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange ten opzichte van de laadbewerking en plaatst de map DoR.pdf ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen DoR.pdf opgeven om alleen Document of Record op te slaan zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  9. Klik op Done.

    note note
    NOTE
    Leer meer over Forms-centric de Workflows van AEM - de Verwijzing van de Stap om bedrijfsprocessente automatiseren.
Universele Redacteur

Aan opstelling geautomatiseerd proces met het Werkschema van AEMvoor een Aangepaste Vorm authored in Universele Redacteur, voer de volgende stappen uit:

  1. Open het adaptieve formulier voor bewerking.

  2. Klik uitgeven de uitbreiding van de Eigenschappen van de Vorm op de redacteur.
    Het de dialoogvakje van de Eigenschappen van de Vorm verschijnt.

    note note
    NOTE
  3. Klik Verzending lusje en selecteer Invoke an AEM Workflow voorlegt actie.

    configuratie van de Actie van Send E-mail

  4. Selecteer het workflowmodel in de vervolgkeuzelijst Workflow Model .

  5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store Data file using .

    dossier van Gegevens: Het bevat gegevens die aan de Aangepaste Vorm worden voorgelegd. Met de optie Data File Path kunt u de naam van het bestand en het pad van het bestand ten opzichte van de laadbewerking opgeven. Het pad /addresschange/data.xml maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange en plaatst deze relatief ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen data.xml opgeven om alleen verzonden gegevens te verzenden zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  6. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store attachments using .

    Gehechtheid: U kunt de Attachment Path optie gebruiken om de omslagnaam te specificeren om de gehechtheid op te slaan die aan de Aangepaste Vorm wordt geupload. De map wordt gemaakt ten opzichte van de lading. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  7. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Documents of record using .

    Document van Verslag: Het bevat het Document van Verslag dat voor de Adaptieve Vorm wordt geproduceerd. U kunt de optie Document of Record Path gebruiken om de naam van het document van het dossier van het Verslag en weg van dossier met betrekking tot de lading te specificeren. Het pad /addresschange/DoR.pdf maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange ten opzichte van de laadbewerking en plaatst de map DoR.pdf ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen DoR.pdf opgeven om alleen Document of Record op te slaan zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  8. Klik op Done.

    note note
    NOTE
    Leer meer over Forms-centric de Workflows van AEM - de Verwijzing van de Stap om bedrijfsprocessente automatiseren.

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab