Gebruikers, groepen en gebruikersrollen beheren manage-users-groups-and-user-roles
Beheerders kunnen Adobe Admin Console gebruiken om Experience Manager Assets Brand Portal-gebruikers en productprofielen te maken en hun rollen te beheren via de Brand Portal-gebruikersinterface. Deze bevoegdheid is niet beschikbaar voor Viewers en Editors.
In Admin Console, kunt u alle producten bekijken verbonden aan uw organisatie. Een product kan elke oplossing voor Experiencen Cloud zijn, zoals Adobe Analytics, Adobe Target of Experience Manager Assets Brand Portal. Kies het AEM Brand Portal-product en maak productprofielen.
Deze productprofielen worden om de 8 uur gesynchroniseerd met de Brand Portal-gebruikersinterface en zijn zichtbaar als groepen in Brand Portal. Nadat u gebruikers hebt toegevoegd en productprofielen hebt gemaakt en gebruikers hebt toegevoegd aan deze productprofielen, kunt u rollen toewijzen aan gebruikers en groepen in Brand Portal.
Een gebruiker toevoegen add-a-user
Als u een Beheerder van het Product bent, gebruik Adobe Admin Consoleom gebruikers tot stand te brengen en hen toe te wijzen aan Profielen van het Product (vroeger gekend als productconfiguraties), die als groepen in Brand Portal tonen. U kunt groepen gebruiken om bulkbewerkingen uit te voeren, zoals rolbeheer en het delen van elementen.
-
Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.
-
Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .
-
Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .
-
Voer in de Admin Console een van de volgende handelingen uit om een nieuwe gebruiker te maken:
- Klik in de werkbalk boven in het scherm op Overview . Klik op de pagina Overview op Assign Users op de Brand Portal-productkaart.
- Klik in de werkbalk boven in het scherm op Users . Op de pagina Users wordt Users in de linkerrails standaard geselecteerd. Klik op Add User.
-
Typ in het dialoogvenster Gebruiker toevoegen de e-mailadres van de gebruiker die u wilt toevoegen of selecteer de gebruiker in de lijst met suggesties die worden weergegeven wanneer u typt.
-
Wijs de gebruiker toe aan ten minste één productprofiel (voorheen productconfiguraties genoemd) zodat de gebruiker toegang heeft tot Brand Portal. Selecteer het juiste productprofiel in het veld Please select a profile for this product .
-
Klik op Save. Er wordt een welkomstbericht verzonden naar de nieuwe gebruiker. De uitgenodigde gebruiker kan op de verbinding in welkome e-mail klikken om tot Brand Portal toegang te hebben. De gebruiker kan zich aanmelden met de e-mailid (Adobe ID, Enterprise ID of Federated ID ) die in de Admin Console is geconfigureerd. Voor meer informatie, zie Eerste-tijd login ervaring.
note note NOTE Als een gebruiker zich niet kan aanmelden bij Brand Portal, gaat de beheerder van de organisatie naar de Adobe Admin Console . Controleer of de gebruiker aanwezig is en aan ten minste één productprofiel is toegevoegd. Voor informatie over het verlenen van administratieve voorrechten aan de gebruiker, zie beheerdervoorrechten aan gebruikersverstrekken.
Een productprofiel toevoegen add-a-product-profile
Productprofielen (voorheen productconfiguraties genoemd) in Admin Console worden gebruikt om groepen in Brand Portal te maken, zodat u in Brand Portal bulkbewerkingen kunt uitvoeren, zoals rolbeheer en het delen van bedrijfsmiddelen. Brand Portal is het standaardproductprofiel beschikbaar; u kunt meer Profielen van het Product tot stand brengen en gebruikers toevoegen aan de nieuwe Profielen van het Product.
-
Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.
-
Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .
-
Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .
-
Klik in de werkbalk boven in het scherm op Products .
-
Op de Products -pagina is Product Profiles standaard geselecteerd. Klik op New Profile.
-
Geef op de pagina Create a New Profile de profielnaam, weergavenaam en profielbeschrijving op. Kies ervoor dat gebruikers via e-mail op de hoogte worden gesteld wanneer ze aan het profiel worden toegevoegd of uit het profiel worden verwijderd.
-
Klik op Done. De productconfiguratiegroep. De lus Sales group wordt bijvoorbeeld toegevoegd aan Brand Portal.
Gebruikers aan een productprofiel toevoegen add-users-to-a-product-profile
Als u gebruikers wilt toevoegen aan een Brand Portal-groep, voegt u deze toe aan het corresponderende productprofiel (voorheen bekend als productconfiguraties) in de Admin Console . U kunt gebruikers afzonderlijk of in bulk toevoegen.
-
Klik in de werkbalk boven in het scherm op het logo van de Experience Manager voor toegang tot de beheergereedschappen.
-
Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .
-
Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .
-
Klik in de werkbalk boven in het scherm op Products .
-
Op de Products -pagina is Product Profiles standaard geselecteerd. Open het productprofiel waaraan u een gebruiker wilt toevoegen, bijvoorbeeld Sales group .
-
Ga als volgt te werk om afzonderlijke gebruikers aan het productprofiel toe te voegen:
- Klik op Add User.
- Typ op de pagina Add User to Sales group de e-mailadres van de gebruiker die u wilt toevoegen of selecteer de gebruiker in de lijst met suggesties die worden weergegeven terwijl u typt.
- Klik op Save.
-
Ga als volgt te werk om gebruikers in grote hoeveelheden toe te voegen aan het productprofiel:
- Kies ellipsis (…) > Add users by CSV .
- Download een CSV-sjabloon in de Add Users by CSV -pagina of sleep een CSV-bestand.
- Klik op Upload.
Als u gebruikers toevoegt aan het standaardproductprofiel, stuurt Brand Portal een welkomstbericht naar hun e-mailadres. De uitgenodigde gebruikers kunnen tot Brand Portal dan toegang hebben door de verbinding in welkome e-mail te klikken en binnen met hun Adobe ID te ondertekenen. Zie eerste-tijd login ervaring.
Gebruikers die aan een aangepast of nieuw productprofiel zijn toegevoegd, ontvangen geen e-mailberichten.
Beheerdersrechten aan gebruikers opgeven provide-administrator-privileges-to-users
U kunt een Brand Portal-gebruiker of Systeembeheerder of Productbeheerder privileges geven. Wijs echter geen andere beheerrollen toe die beschikbaar zijn in de Admin Console . Bijvoorbeeld de beheerder van het productprofiel, de beheerder van de gebruikersgroep, en steunbeheerder. Zie Administratieve rollen.
-
Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.
-
Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .
-
Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .
-
Klik in de werkbalk boven in het scherm op Users .
-
Op de pagina Users wordt Users standaard geselecteerd in de linkertrack. Klik op de gebruikersnaam van de gebruiker aan wie u beheerdersrechten wilt verlenen.
-
Zoek op de pagina met gebruikersprofielen de sectie Administrative Rights onderaan en kies ellipsis (…) > Edit admin rights .
-
Selecteer Systeembeheerder of Productbeheerder op de pagina Edit Admin .
note note NOTE Brand Portal ondersteunt alleen de rollen Systeembeheerder en Productbeheerder. De Adobe adviseert dat u vermijdt gebruikend de rol van de Beheerder van het Systeem omdat het organisatie-brede beheerdervoorrechten voor alle producten van een organisatie verleent. Bijvoorbeeld, heeft een Beheerder van het Systeem van een organisatie die drie wolkenproducten voor marketing omvat, de volledige reeks voorrechten voor alle drie producten. Alleen een systeembeheerder kan Experience Manager Assets zodanig configureren dat middelen van Experience Manager Assets naar Brand Portal kunnen worden gepubliceerd. Voor meer informatie, zie Experience Manager Assets met Brand Portalvormen. In tegenstelling, verleent de rol van de Beheerder van het Product beheerder beheerdervoorrechten voor slechts een specifiek product. Als u een meer korrelig toegangsbeheer binnen Brand Portal wilt afdwingen, gebruikt u de rol van de Beheerder van het Product en selecteert u het product als Brand Portal. note note NOTE Brand Portal biedt geen ondersteuning voor bevoegdheden van de beheerder van het productprofiel (voorheen bekend als configuratiebeheerder). Wijs geen beheerdersrechten voor het productprofiel toe aan een gebruiker. -
Controleer de selectie van het beheertype en klik op Save .
note note NOTE Als u de beheerdersrechten voor een gebruiker wilt intrekken, brengt u de gewenste wijzigingen aan op de pagina Edit Admin en klikt u op Save .
Gebruikersrollen beheren manage-user-roles
Een beheerder kan rollen voor gebruikers in Brand Portal wijzigen.
Naast de rol Beheerder ondersteunt Brand Portal de volgende rollen:
- Viewer: Gebruikers met deze rol kunnen de bestanden en mappen weergeven die een beheerder met hen deelt. Viewers kunnen ook middelen zoeken en downloaden. Viewers kunnen echter geen inhoud (bestanden, mappen, collections) delen met andere gebruikers.
- Editor: gebruikers met deze rol hebben alle rechten van een Viewer. Bovendien kunnen Editors inhoud (mappen, collections, koppelingen) delen met andere gebruikers.
-
Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.
-
Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .
-
Op de pagina User Roles is de tab Users standaard geselecteerd. Voor de gebruiker wiens rol u wilt wijzigen, selecteert u Editor of Viewer in de vervolgkeuzelijst Role .
Als u de rol van meerdere gebruikers tegelijk wilt wijzigen, selecteert u de gebruikers en kiest u de gewenste rol in de vervolgkeuzelijst Role .
note note NOTE De lijst Role voor gebruikers van beheerders is uitgeschakeld. U kunt deze gebruikers niet selecteren om hun rollen te wijzigen. note note NOTE De gebruikersrol is ook gehandicapt als de gebruiker een lid van de groep van de Redacteur is. Als u bewerkingsrechten van de gebruiker wilt intrekken, verwijdert u de gebruiker uit de groep Editor of wijzigt u de rol van de gehele groep in Viewer. -
Klik op Save. De rol wordt gewijzigd voor de overeenkomstige gebruiker. Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd, worden de rollen voor alle gebruikers gelijktijdig gewijzigd.
note note NOTE Wijzigingen in gebruikersmachtigingen worden pas op de pagina User Roles weergegeven nadat de gebruikers zich opnieuw hebben aangemeld bij Brand Portal.
Groeprollen en -rechten beheren manage-group-roles-and-privileges
Een beheerder kan specifieke voorrechten met a groepvan gebruikers op Brand Portal associëren. Met de tab Groups op de pagina User Roles kunnen beheerders:
- Rollen toewijzen aan gebruikersgroepen
- Gebruikersgroepen beperken om originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden te downloaden (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) uit Brand Portal.
Voer de volgende stappen uit om de rol en het recht op toegang tot originele uitvoeringen voor specifieke groepsleden te wijzigen:
-
Navigeer op de pagina User Roles naar de tab Groups .
-
Selecteer de groepen waarvoor u rollen wilt wijzigen.
-
Selecteer de gewenste rol in de vervolgkeuzelijst Role .
Als u groepsleden toegang wilt geven tot originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden die ze downloaden via de portal of gedeelde koppeling, selecteert u de optie Access to Original voor die groep. Deze benadering omvat dossiertypes zoals het volgende:
- .jpeg
- .tiff
- .png
- .bmp
- .gif
- .pjpeg
- .psd
- x-portable-anymap
- x-portable-bitmap
- x-portable-graymap
- x-portable-pixmap
- x-rgb
- x-xbitmap
- x-xpixmap
- x-icon
- image/photoshop
- image/x-photoshop
- image/vnd.adobe.photoshop
Standaard is de optie Access to Original geselecteerd voor alle gebruikers. Als u wilt voorkomen dat een gebruikersgroep toegang krijgt tot de oorspronkelijke uitvoeringen, schakelt u de optie uit die overeenkomt met die groep.
note note NOTE Als een gebruiker wordt toegevoegd aan meerdere groepen en als een van deze groepen beperkingen heeft, gelden de beperkingen voor die gebruiker. Eventuele beperkingen voor toegang tot de originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden zijn ook niet van toepassing op beheerders, ook al zijn deze leden van beperkte groepen. -
Klik op Save. De rol wordt gewijzigd voor de overeenkomstige groepen.
note note NOTE De user-to-group vereniging, of het groepslidmaatschap van een gebruiker, wordt gesynchroniseerd aan Brand Portal om de 8 uur. Wijzigingen in gebruikers- of groepsrollen zijn van kracht nadat de volgende synchronisatietaak is uitgevoerd.