Gebruikers, groepen en gebruikersrollen beheren manage-users-groups-and-user-roles

Beheerders kunnen Adobe Admin Console gebruiken om Experience Manager Assets Brand Portal-gebruikers en productprofielen te maken en hun rollen te beheren met behulp van de Brand Portal-gebruikersinterface. Deze bevoegdheid is niet beschikbaar voor Viewers en Editors.

In Admin Console, kunt u alle producten bekijken verbonden aan uw organisatie. Een product kan elke oplossing voor Experiencen Cloud zijn, zoals Adobe Analytics, Adobe Target of Experience Manager Assets Brand Portal. U moet het AEM Brand Portal-product kiezen en productprofielen maken.

Deze productprofielen worden om de 8 uur gesynchroniseerd met de Brand Portal-gebruikersinterface en zijn zichtbaar als groepen in Brand Portal. Nadat u gebruikers hebt toegevoegd en productprofielen hebt gemaakt en gebruikers hebt toegevoegd aan deze productprofielen, kunt u rollen toewijzen aan gebruikers en groepen in Brand Portal.

NOTE
Als u groepen in Brand Portal wilt maken, gebruikt u Products > Product Profiles in plaats van User page > User Groups om groepen te maken op basis van Adobe Admin Console . Productprofielen in Adobe Admin Console worden gebruikt om groepen te maken in Brand Portal.

Een gebruiker toevoegen add-a-user

Als u een productbeheerder bent, gebruik Adobe Admin Consoleom gebruikers tot stand te brengen en hen toe te wijzen aan productprofielen (vroeger gekend als productconfiguraties), die als groepen in Brand Portal tonen. U kunt groepen gebruiken om bulkbewerkingen uit te voeren, zoals rolbeheer en het delen van elementen.

NOTE
Nieuwe gebruikers die geen toegang hebben tot Brand Portal, kunnen toegang aanvragen via het aanmeldingsscherm van Brand Portal. Voor meer informatie, verwijs naar Toegang van het Verzoek tot Brand Portal. Nadat u in het systeemvak kennisgevingen van verzoeken om toegang hebt ontvangen, klikt u op de desbetreffende melding en vervolgens op Grant Access . U kunt ook de koppeling volgen in de ontvangen e-mail met het toegangsverzoek. Daarna, om een gebruiker door Adobe Admin Console toe te voegen, volg Stappen 4-7 in de hieronder procedure.
NOTE
U kunt login aan Adobe Admin Consoledirect of van Brand Portal. Als u zich direct aanmeldt, volgt u de stappen 4 tot en met 7 in de onderstaande procedure om een gebruiker toe te voegen.
  1. Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.

    AEM embleem

  2. Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .

    Admin hulpmiddelen paneel

  3. Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .

    Rollen van de Gebruiker om Admin Console te lanceren

  4. Voer in Admin Console een van de volgende handelingen uit om een nieuwe gebruiker te maken:

    • Klik in de werkbalk boven in het scherm op Overview . Klik op de pagina Overview op Assign Users op de Brand Portal-productkaart.

    Overzicht van de Admin Console

    • Klik in de werkbalk boven in het scherm op Users . Op de pagina Users wordt Users in de linkerrails standaard geselecteerd. Klik op Add User.

    Admin Console voegt gebruikers toe

  5. Typ in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen de e-mailadres van de gebruiker die u wilt toevoegen of selecteer de gebruiker in de lijst met suggesties die worden weergegeven terwijl u typt.

    voeg gebruiker aan Brand Portal toe

  6. Wijs de gebruiker toe aan ten minste één productprofiel (voorheen productconfiguraties genoemd) zodat de gebruiker toegang heeft tot Brand Portal. Selecteer het juiste productprofiel in het veld Please select a profile for this product .

  7. Klik op Save. Er wordt een welkomstbericht verzonden naar de nieuwe gebruiker. De uitgenodigde gebruiker kan op de verbinding in welkome e-mail klikken om tot Brand Portal toegang te hebben. De gebruiker kan zich aanmelden met de e-mailid (Adobe ID, Enterprise ID of Fedrated ID ) die in de Admin Console is geconfigureerd. Voor meer informatie, zie Eerste-tijd login ervaring.

    note note
    NOTE
    Als een gebruiker zich niet kan aanmelden bij Brand Portal, gaat de beheerder van de organisatie naar de Adobe Admin Console en controleert hij of de gebruiker aanwezig is en aan ten minste één productprofiel is toegevoegd.

    Voor informatie over het verlenen van administratieve voorrechten aan de gebruiker, zie beheerdervoorrechten aan gebruikersverstrekken.

Een productprofiel toevoegen add-a-product-profile

Productprofielen (voorheen productconfiguraties genoemd) in Admin Console worden gebruikt om groepen in Brand Portal te maken, zodat u in Brand Portal bulkbewerkingen kunt uitvoeren, zoals rolbeheer en het delen van bedrijfsmiddelen. Brand Portal is het standaardproductprofiel beschikbaar; u kunt meer productprofielen tot stand brengen en gebruikers toevoegen aan de nieuwe productprofielen.

NOTE
U kunt zich direct aanmelden bij Admin Consoleof bij Brand Portal. Als u zich rechtstreeks aanmeldt bij Admin Console , volgt u stap 4-7 in de onderstaande procedure om een productprofiel toe te voegen.
  1. Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.

    AEM Logo

  2. Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .

    Admin hulpmiddelen paneel

  3. Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .

    Admin Console van de Lancering

  4. Klik in de werkbalk boven in het scherm op Products .

  5. Op de pagina Products is Product Profiles standaard geselecteerd. Klik op New Profile.

    voeg nieuw Profiel van het Product toe

  6. Geef op de pagina Create a New Profile de profielnaam, weergavenaam, profielbeschrijving op en kies of u gebruikers via e-mail op de hoogte wilt stellen wanneer ze aan het profiel worden toegevoegd of uit het profiel worden verwijderd.

    creeer het Profiel van het Product

  7. Klik op Done. De productconfiguratiegroep, bijvoorbeeld Sales group , wordt toegevoegd aan Brand Portal.

    Profielen van het Product

Gebruikers aan een productprofiel toevoegen add-users-to-a-product-profile

Als u gebruikers wilt toevoegen aan een Brand Portal-groep, voegt u deze toe aan het corresponderende productprofiel (voorheen productconfiguraties genoemd) in Admin Console . U kunt gebruikers afzonderlijk of in bulk toevoegen.

NOTE
U kunt zich direct aanmelden bij Admin Consoleof bij Brand Portal. Als u zich direct bij de Admin Console aanmeldt, volgt u stap 4-7 in de onderstaande procedure om gebruikers aan een productprofiel toe te voegen.
  1. Klik in de werkbalk boven in het scherm op het logo van de Experience Manager voor toegang tot de beheergereedschappen.

    AEM Logo

  2. Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .

    Admin hulpmiddelen paneel

  3. Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .

    Starten Admin Console

  4. Klik in de werkbalk boven in het scherm op Products .

  5. Op de pagina Products is Product Profiles standaard geselecteerd. Open het productprofiel waaraan u een gebruiker wilt toevoegen, bijvoorbeeld Sales group .

    Profielen van het Product

  6. Ga als volgt te werk om afzonderlijke gebruikers aan het productprofiel toe te voegen:

    • Klik op Add User.

    Groep om het Profiel van het Product in kaart te brengen in Brand Portal

    • Typ op de pagina Add User to Sales group de e-mailadres van de gebruiker die u wilt toevoegen of selecteer de gebruiker in de lijst met suggesties die worden weergegeven terwijl u typt.

    voeg gebruiker aan een groep toe

    • Klik op Save.
  7. Ga als volgt te werk om gebruikers in grote hoeveelheden toe te voegen aan het productprofiel:

    • Kies ellipsis (…) > Add users by CSV .

    voegt gebruikers in bulk toe

    • Download een CSV-sjabloon in de Add Users by CSV -pagina of sleep een CSV-bestand.

    voeg gebruikers door csv toe

    • Klik op Upload.

    Als u gebruikers hebt toegevoegd aan het standaardproductprofiel, dat wil zeggen Brand Portal, wordt een welkomstbericht verzonden naar de e-mail-id van de gebruikers die u hebt toegevoegd. De uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot Brand Portal door op de koppeling in de welkomste e-mail te klikken en zich aan te melden met een Adobe ID . Voor meer informatie, zie Eerste-tijd login ervaring.

    Gebruikers die aan een aangepast of nieuw productprofiel zijn toegevoegd, ontvangen geen e-mailberichten.

Beheerdersrechten aan gebruikers opgeven provide-administrator-privileges-to-users

U kunt de systeembeheerder of de bevoegdheden van de productbeheerder aan een gebruiker van Brand Portal verstrekken. Geef geen andere beheerrechten op die beschikbaar zijn in Admin Console , zoals de beheerder van het productprofiel, de beheerder van de gebruikersgroep en de ondersteuningsbeheerder. Om meer over deze rollen te weten, zie Administratieve rollen.

NOTE
U kunt zich direct aanmelden bij Admin Consoleof bij Brand Portal. Als u zich rechtstreeks aanmeldt bij Admin Console , volgt u stap 4-8 in de onderstaande procedure om een gebruiker aan een productprofiel toe te voegen.
  1. Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.

    AEMLogo

  2. Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .

    Admin hulpmiddelen paneel

  3. Klik op de pagina User Roles op de tab Management en klik vervolgens op Launch Admin Console .

    Admin Console van de Lancering

  4. Klik in de werkbalk boven in het scherm op Users .

  5. Op de pagina Users wordt Users in de linkerrails standaard geselecteerd. Klik op de gebruikersnaam van de gebruiker aan wie u beheerdersrechten wilt verlenen.

    voegt Gebruikers in Admin Console toe

  6. Zoek op de pagina met gebruikersprofielen de sectie Administrative Rights onderaan en kies ellipsis (…) > Edit admin rights .
    Admin rechten in Admin Console

  7. Selecteer Systeembeheerder of Productbeheerder op de pagina Edit Admin .

    geef admin rechten in Admin Console uit

    note note
    NOTE
    Brand Portal ondersteunt alleen de rollen Systeembeheerder en Productbeheerder.
    De Adobe adviseert dat u vermijdt gebruikend de rol van de Beheerder van het Systeem omdat het organisatie-brede beheerdervoorrechten voor alle producten van een organisatie verleent. Bijvoorbeeld, heeft een systeembeheerder van een organisatie die drie marketing wolkenproducten omvat de volledige reeks voorrechten voor alle drie producten. Alleen een systeembeheerder kan Experience Manager Assets zodanig configureren dat middelen van Experience Manager Assets naar Brand Portal kunnen worden gepubliceerd. Voor meer informatie, zie Experience Manager Assets met Brand Portalvormen.
    In tegenstelling, verleent de rol van de Beheerder van het Product beheerder beheerdervoorrechten voor slechts een specifiek product. Als u een meer korrelig toegangsbeheer binnen Brand Portal wilt afdwingen, gebruikt u de rol van de Beheerder van het Product en selecteert u het product als Brand Portal.
    note note
    NOTE
    Brand Portal biedt geen ondersteuning voor bevoegdheden van de beheerder van het productprofiel (voorheen bekend als configuratiebeheerder). Wijs geen beheerdersrechten voor het productprofiel toe aan een gebruiker.
  8. Controleer de selectie van het beheertype en klik op Save .

    note note
    NOTE
    Als u de beheerdersrechten voor een gebruiker wilt intrekken, brengt u de gewenste wijzigingen aan op de pagina Edit Admin en klikt u op Save .

Gebruikersrollen beheren manage-user-roles

Een beheerder kan rollen voor gebruikers in Brand Portal wijzigen.

Naast de rol Beheerder ondersteunt Brand Portal de volgende rollen:

  • Viewer: Gebruikers met deze rol kunnen de bestanden en mappen weergeven die een beheerder met hen deelt. Viewers kunnen ook middelen zoeken en downloaden. Viewers kunnen echter geen inhoud (bestanden, mappen, collections) delen met andere gebruikers.
  • Editor: gebruikers met deze rol hebben alle rechten van een Viewer. Bovendien kunnen Editors inhoud (mappen, collections, koppelingen) delen met andere gebruikers.
  1. Klik op de AEM werkbalk boven in het scherm op het logo van de Adobe voor toegang tot de beheergereedschappen.

    AEMLogo

  2. Klik in het deelvenster met beheergereedschappen op Users .

    Admin hulpmiddelen paneel

  3. Op de pagina User Roles is de tab Users standaard geselecteerd. Voor de gebruiker wiens rol u wilt wijzigen, selecteert u Editor of Viewer in de vervolgkeuzelijst Role .

    wijzig gebruikersrollen

    Als u de rol van meerdere gebruikers tegelijk wilt wijzigen, selecteert u de gebruikers en kiest u de gewenste rol in de vervolgkeuzelijst Role .

    note note
    NOTE
    De lijst Role voor gebruikers van beheerders is uitgeschakeld. U kunt deze gebruikers niet selecteren om hun rollen te wijzigen.
    note note
    NOTE
    De gebruikersrol is ook gehandicapt als de gebruiker een lid van de groep van de Redacteur is. Als u bewerkingsrechten van de gebruiker wilt intrekken, verwijdert u de gebruiker uit de groep Editor of wijzigt u de rol van de gehele groep in Viewer.
  4. Klik op Save. De rol wordt gewijzigd voor de overeenkomstige gebruiker. Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd, worden de rollen voor alle gebruikers gelijktijdig gewijzigd.

    note note
    NOTE
    Wijzigingen in gebruikersmachtigingen worden pas op de pagina User Roles weergegeven nadat de gebruikers zich opnieuw hebben aangemeld bij Brand Portal.

Groeprollen en -rechten beheren manage-group-roles-and-privileges

Een beheerder kan specifieke voorrechten met a groepvan gebruikers op Brand Portal associëren. Met de tab Groups op de pagina User Roles kunnen beheerders:

  • Rollen toewijzen aan gebruikersgroepen
  • Gebruikersgroepen beperken om originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden te downloaden (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) uit Brand Portal.
NOTE
Voor de elementen die als de koppeling worden gedeeld, is de machtiging om toegang te krijgen tot originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden van toepassing op basis van de machtigingen van de gebruiker die de elementen deelt.

Voer de volgende stappen uit om de rol en het recht op toegang tot originele uitvoeringen voor specifieke groepsleden te wijzigen:

  1. Navigeer op de pagina User Roles naar de tab Groups .

  2. Selecteer de groepen waarvoor u rollen wilt wijzigen.

  3. Selecteer de gewenste rol in de vervolgkeuzelijst Role .

    De leden van een groep toegang geven tot oorspronkelijke vertoningen van afbeeldingsbestanden (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/shop , image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) die zij van het portaal of de gedeelde verbinding downloaden, houden de Access to Original optie geselecteerd voor die groep. Standaard is de optie Access to Original geselecteerd voor alle gebruikers. Als u wilt voorkomen dat een gebruikersgroep toegang krijgt tot de oorspronkelijke uitvoeringen, schakelt u de optie uit die overeenkomt met die groep.

    de groepsrollen van de Gebruiker

    note note
    NOTE
    Als een gebruiker wordt toegevoegd aan meerdere groepen en als een van deze groepen beperkingen heeft, gelden de beperkingen voor die gebruiker.
    Beperkingen op de toegang tot originele uitvoeringen van afbeeldingsbestanden zijn ook niet van toepassing op beheerders, ook al zijn deze leden van beperkte groepen.
  4. Klik op Save. De rol wordt gewijzigd voor de overeenkomstige groepen.

    note note
    NOTE
    De user-to-group vereniging, of het groepslidmaatschap van een gebruiker, wordt gesynchroniseerd aan Brand Portal om de 8 uur. Wijzigingen in gebruikers- of groepsrollen zijn van kracht nadat de volgende synchronisatietaak is uitgevoerd.
recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3