Bulkmetagegevens bewerken in Elementen how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously
De Bulk Meta-gegevens geeft eigenschap binnen de Hoofdzaak van Activa uit staat gebruikers toe om een vooraf bepaalde reeks standaardmeta-gegevensgebieden voor veelvoudige activadossiers gelijktijdig uit te geven. Selecteer meerdere elementen en bulksgewijs werk de vooraf gedefinieerde set standaardmetagegevens tegelijk bij in plaats van deze standaardmetagegevens voor elk element afzonderlijk bij te werken. Deze functie verbetert de efficiëntie, consistentie en nauwkeurigheid van standaardeigenschappen voor metagegevens in een grote set elementen, waardoor de zoekbaarheid en organisatie van middelen wordt verbeterd.
Metagegevens van elementen in blokvorm bewerken how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-essentials
Voer de volgende stappen uit om de metagegevens van meerdere elementen tegelijk in bulk te bewerken:
-
Voor de Hoofdzaak van Activa, klik Assets.
-
Blader naar specifieke elementen of doorzoek deze met behulp van trefwoorden op de zoekbalk.
-
Selecteer de activa en klik Bulk Meta-gegevens uitgeven van het hoogste menu.
-
Op de Edit meta-gegevenspagina, geef de volgende gebieden in het paneel van Eigenschappen uit:
-
Status: selecteer een status voor de geselecteerde activa.
-
Vervaldatum: plaats een datum waarna de activa ongeldig of nodig zijn.
-
Auteur: specificeer de naam van de auteur.
-
Sleutelwoorden: voeg specifieke termijnen of tekstkoorden toe die een informatie op hoog niveau over de activa verstrekken om hun ontdekkingsbaarheid te verbeteren. Voeg een trefwoord toe en druk op Enter of Return om nog een trefwoord aan de lijst toe te voegen.
-
Markeringen: klik
om markeringen van de beschikbare opties te selecteren. Tags bieden specifiekere informatie over de elementen en verbeteren de ontdekkingsmogelijkheden ervan. De markeringen die reeds op de geselecteerde activa worden toegepast tonen in het paneel van Eigenschappen. Als u de relevante tags niet kunt vinden, maakt u deze en wijst u ze toe aan de geselecteerde elementen. Zie markeringen in de Hoofdzaak van Activa beheren voor details bij het creëren van en het toewijzen van markeringen aan activa. -
Klik sparen om de bovengenoemde meta-gegevensupdates op de geselecteerde activa toe te passen. Nadat trefwoorden en tags zijn opgeslagen, worden deze toegevoegd terwijl de bijgewerkte gegevens voor Status, Vervaldatum en Auteur de bestaande gegevens overschrijven.
note NOTE U kunt de metagegevens van 100 elementen tegelijk bewerken.
-
Om de toegepaste meta-gegevensupdates aan een activa te zien, navigeer aan de pagina van activadetails (uitgezochte activa, en klik Details) en klik