Metagegevens in Assets Essentials metadata

Metagegevens zijn gegevens of een beschrijving van de gegevens. Uw afbeeldingen als een element kunnen bijvoorbeeld informatie bevatten over de camera waarop u hebt geklikt of over copyrightgegevens. Deze informatie is metagegevens van de afbeelding. Metagegevens zijn essentieel voor efficiënt middelenbeheer. Metagegevens zijn de verzameling van alle gegevens die voor een element beschikbaar zijn, maar hoeven niet noodzakelijkerwijs in dat element te zijn opgenomen.

Met metagegevens kunt u elementen verder indelen. Dit is handig wanneer de hoeveelheid digitale informatie toeneemt. U kunt een paar honderd bestanden beheren op basis van alleen de bestandsnamen, miniaturen en het geheugen. Deze aanpak is echter niet schaalbaar. Het is te kort wanneer het aantal betrokken personen en het aantal beheerde activa toenemen.

Als er metagegevens worden toegevoegd, neemt de waarde van een digitaal element toe, omdat het element

Om deze redenen biedt Assets u de juiste middelen om metagegevens voor uw digitale middelen te maken, beheren en uit te wisselen.

De metagegevens weergeven view-metadata

Als u de metagegevens van een element wilt weergeven, bladert u naar het element of doorzoekt u het element, selecteert u het element en klikt u op Details op de werkbalk.

Cijfer: Om activa en zijn meta-gegevens te bekijken, klik Details ​van toolbar of klik de activa tweemaal.

De basismetagegevens, zoals titel, beschrijving en uploaddatum, zijn beschikbaar op het tabblad Basic . Het tabblad Advanced bevat meer geavanceerde metagegevens, zoals cameramodel, lensdetails en geotags. Het tabblad Tags bevat automatisch toegepaste tags op basis van de inhoud van de afbeelding.

Metagegevens bijwerken update-metadata

Nadat het metagegevensformulier door Admin is geconfigureerd, kunnen andere velden handmatig worden bijgewerkt. U kunt dit wijzigen omdat het alleen leest op basis van het metagegevensformulier in het vak.

Slimme tags smart-tags

Experience Manager Assets gebruikt kunstmatige intelligentie die door wordt verstrekt Adobe Senseiom relevante markeringen op al uw geüploade activa automatisch toe te passen. Deze labels, met de juiste naam Slimme tags, verhogen de snelheid van de inhoud van uw projecten door u te helpen snel relevante elementen te vinden. De slimme tags zijn een voorbeeld van metagegevens die niet in de afbeelding voorkomen.

De slimme tags worden toegepast in de buurt van realtime en worden gegenereerd op basis van de inhoud van de afbeelding. Wanneer u een element uploadt, wordt de gebruikersinterface gedurende enige tijd Processing weergegeven op de elementminiatuur. Zodra de verwerking volledig is, kunt u de meta-gegevensen de slimme markeringen bekijken.

Cijfer: Om de Slimme Markeringen van een activa te bekijken, klik Details ​van toolbar of klik de activa tweemaal.

Slimme tags bevatten ook een betrouwbaarheidsscore als percentage. Het geeft het vertrouwen aan dat aan de toegepaste tag is gekoppeld. U kunt de automatisch toegepaste slimme tags verkleinen.

Trefwoorden toevoegen of bijwerken manually-tag

U kunt meer tags toevoegen aan uw elementen, naast de slimme tags die automatisch worden toegevoegd met de slimme service van Adobe Sensei . Open een element voor voorvertoning, klik op Tags en typ de gewenste trefwoorden in het veld Keywords . Druk op Return om de tag toe te voegen. Assets Essentials indexeert het sleutelwoord in dichtbij echt - tijd en uw team kan de bijgewerkte activa spoedig zoeken gebruikend de nieuwe sleutelwoorden.

U kunt ook tags uit de sectie Smart Tags verwijderen die automatisch door Assets Essentials worden toegevoegd aan alle geüploade elementen.

Taxonomiebeheer taxonomy-management

Tags kunnen ook in een hiërarchie worden genest ter ondersteuning van relaties zoals categorie en subcategorie. Als u hiërarchische tags wilt invoegen, worden deze eenvoudig beheerd door de beheerder in de sectie Taxonomy Management van Settings . U kunt een beheerde set naamruimten en tags maken die alle gebruikers kunnen gebruiken tijdens het beschrijven van inhoud. Alleen de beheerders kunnen taghiërarchieën instellen in Taxonomy Manager om ervoor te zorgen dat de waarden worden beheerd en consistent worden gebruikt.

Metagegevens Forms instellen metadata-forms

Assets Essentials bieden standaard veel standaardvelden voor metagegevens. Organisaties hebben extra behoeften aan metagegevens en hebben meer metagegevensvelden nodig om bedrijfsspecifieke metagegevens toe te voegen. Met metagegevensformulieren kunnen bedrijven aangepaste metagegevensvelden toevoegen aan de pagina Details van een element. De bedrijfsspecifieke metagegevens verbeteren het beheer en de ontdekking van de bedrijfsmiddelen. U kunt geheel nieuwe formulieren maken of een bestaand formulier opnieuw gebruiken.

U kunt metagegevensformulieren configureren voor verschillende typen elementen (verschillende MIME-typen). Gebruik dezelfde formuliernaam als het MIME-type van het bestand. Assets Essentials komen automatisch overeen met het MIME-type voor geüploade elementen met de naam van het formulier en werken de metagegevens voor de geüploade elementen bij op basis van de formuliervelden.

Als bijvoorbeeld een metagegevensformulier met de naam PDF of pdf bestaat, bevatten de geüploade PDF-documenten metagegevensvelden zoals gedefinieerd in het formulier.

Assets Essentials gebruiken de volgende reeks om te zoeken naar bestaande formuliernamen voor metagegevens om de metagegevensvelden toe te passen op de geüploade elementen van een bepaald type:

MIME-subtype > MIME-type > default -formulier > Formulier buiten de doos

Als bijvoorbeeld een metagegevensformulier met de naam PDF of pdf bestaat, bevatten de geüploade PDF-documenten metagegevensvelden zoals gedefinieerd in het formulier. Als een metagegevensformulier met de naam PDF of pdf niet bestaat, komen de Assets Essentials overeen als er een metagegevensformulier met de naam application is. Als er een metagegevensformulier met de naam application is, bevatten de geüploade PDF-documenten metagegevensvelden zoals gedefinieerd in het formulier. Als Assets Essentials nog steeds geen overeenkomend metagegevensformulier vinden, wordt gezocht naar het metagegevensformulier default om de in het formulier gedefinieerde metagegevensvelden toe te passen op de geüploade PDF-documenten. Als geen van deze stappen werkt, passen de Assets Essentials de meta-gegevensgebieden toe die in uit-van-de-doos vorm op alle geupload documenten van de PDF worden bepaald.

Ga als volgt te werk om een metagegevensformulier te maken:

Bekijk deze video om de reeks stappen weer te geven:

Nadat een formulier is gemaakt, wordt het automatisch toegepast wanneer gebruikers een element van het overeenkomende MIME-type uploaden.

Als u een bestaand formulier opnieuw wilt gebruiken om een nieuw formulier te maken, selecteert u een metagegevensformulier, klikt u op Copy op de werkbalk, geeft u een naam op en klikt u op Confirm . U kunt een metagegevensformulier bewerken om het te wijzigen. Wanneer u een formulier wijzigt, wordt dit gebruikt voor elementen die na de wijziging worden geüpload. De bestaande activa blijven ongewijzigd.

Eigenschapcomponenten property-components

U kunt het metagegevensformulier aanpassen met een van de volgende eigenschapcomponenten. U sleept het componenttype gewoon naar het formulier op de gewenste locatie en wijzigt de componentinstellingen.
Hieronder ziet u een overzicht van elk type eigenschap en de manier waarop deze worden opgeslagen.

Metagegevensformulier toewijzen aan mappen assign-metadata-form-folder

U kunt ook een metagegevensformulier toewijzen aan een map binnen de implementatie van Assets Essentials. Het metagegevensformulier dat volgens het MIME-type aan een map is toegewezen, wordt overschreven wanneer u handmatig een metagegevensformulier op een map toepast. Alle elementen in de map, inclusief de elementen in de submappen, geven vervolgens de eigenschappen weer die in het metagegevensformulier zijn gedefinieerd.

Een metagegevensformulier toewijzen aan een map:

Metagegevens uit mappen verwijderen remove-metadata-form-folder

Nadat u een metagegevensformulier aan een of meerdere mappen hebt toegewezen, kunt u met Experience Manager Assets ook het metagegevensformulier uit de geselecteerde mappen verwijderen.

Een metagegevensformulier verwijderen uit een map:

U kunt ook naar de pagina met mapdetails navigeren en System mapped Metadata Form in het veld Metadata Forms selecteren om het toegewezen metagegevensformulier uit een map te verwijderen.

Volgende stappen next-steps