DocumentatieHandleiding voor Assets Essentials

Tags beheren in Elementen view-assets-and-details

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Leider

Met tags kunt u elementen categoriseren waarin u efficiënter kunt bladeren en zoeken. Tags helpen andere gebruikers en workflows de juiste taxonomie te geven.

Vlakke lijsten met gecontroleerde woordenboeken kunnen in de loop der tijd onbeheersbaar worden. Beheerders kunnen de hiërarchische coderingsstructuur gebruiken, die het toepassen van relevante metagegevens, het indelen van elementen, het ondersteunen van zoeken, het hergebruiken van tags, het verbeteren van de ontdekkingsmogelijkheden, enzovoort, vergemakkelijkt.

U kunt een naamruimte maken op hoofdniveau en een hiërarchische structuur van subtags maken binnen de naamruimte. U kunt bijvoorbeeld een naamruimte Activities op hoofdniveau maken en tags Cycling , Hiking en Running in de naamruimte gebruiken. U kunt nog meer subtags Clothing en Shoes within Running gebruiken.

het Taggen Beheer

Tags bieden veel voordelen, zoals:

  • Door middel van tags kunnen auteurs op eenvoudige wijze verschillende elementen ordenen via een gemeenschappelijke taxonomie. Auteurs kunnen snel elementen zoeken en ordenen aan de hand van algemene tags.

  • Hiërarchische tags zijn flexibel en vormen een uitstekende manier om termen op een logische manier te ordenen. Via naamruimten, codes en subcodes kunnen volledige taxonomische systemen worden weergegeven.

  • Tags kunnen in de loop der tijd evolueren als een organisatorische woordenwisseling.

  • Tags die in Assets as a Cloud Service worden beheerd, blijven synchroon met de tags die worden beheerd in Assets Essentials, en die zorgen voor het beheer en de integriteit van metagegevens.

Als u tags wilt toepassen op elementen, moet u eerst een naamruimte maken en er vervolgens tags aan toevoegen. U kunt ook tags maken en deze toevoegen aan een bestaande naamruimte. Alle tags die u maakt op hoofdniveau, worden automatisch toegevoegd aan de naamruimte Standaardtags. Vervolgens kunt u het veld Codes toevoegen aan het metagegevensformulier, zodat het wordt weergegeven op de pagina met gegevens over elementen. Nadat u deze instellingen hebt geconfigureerd, kunt u tags toepassen op elementen.

NOTE
U hoeft het veld Codes alleen aan het metagegevensformulier toe te voegen als u het standaardmetagegevensformulier niet gebruikt.

het Taggen Beheer

Aanvullende mogelijkheden die verder gaan dan wat in dit artikel wordt vermeld, zoals tags samenvoegen, hernoemen, lokaliseren en publiceren, zijn beschikbaar in Assets as a Cloud Service.

Een naamruimte maken create-a-namespace

Een naamruimte is een container voor tags die alleen op hoofdniveau kunnen bestaan. U kunt de hiërarchische structuur van tags instellen door eerst een logische naam voor de naamruimte te definiëren. Als u geen tag toevoegt aan een van de bestaande naamruimten, wordt de tag automatisch naar de standaardlabels verplaatst.

Voer de volgende stappen uit om een naamruimte te maken:

  1. Ga naar Taxonomy Management onder Settings om de lijst met bestaande naamruimten weer te geven. U kunt ook de datum weergeven waarop het laatst is gewijzigd, de gebruiker die de naamruimte(n) heeft gewijzigd en het aantal keren dat de tag in een element wordt gebruikt.

  2. Klik op Create Namespace.

  3. Voeg Title , Name en Description toe voor de naamruimte. De invoer die u opgeeft in het veld Title wordt boven in de hiërarchie weergegeven. Bijvoorbeeld, in het volgende beeld, Activiteiten verwijst naar de titel van Namespace.

    het Taggen Beheer

  4. Klik op Save.

Codes toevoegen aan een naamruimte add-tags-to-namespace

Voer de volgende stappen uit om tags toe te voegen aan een naamruimte:

  1. Ga naar Taxonomy Management .

  2. Selecteer de naamruimte en klik op Create om de tag op het hoogste niveau onder de naamruimte te maken. Als u een subtag wilt maken onder een tag in een naamruimte, selecteert u de tag en klikt u op Create .
    Hiërarchie van Markeringen

    In dit voorbeeld vertegenwoordigt de afbeelding aan de linkerkant de tag direct onder de naamruimte automobile-four-wheeler die in het Path -veld wordt weergegeven. De afbeelding aan de rechterkant is een voorbeeld van subtags die binnen een tag worden toegevoegd, omdat er naast de naamruimte meer tagnamen jeep en jeep-meridian worden weergegeven in het veld Path .

  3. Geef de titel, naam en beschrijving voor de tag op en klik op Save .

    note note
    NOTE
    • De velden Title en Name zijn verplicht, terwijl het veld Description optioneel is.
    • Standaard kopieert het gereedschap de tekst die u in het veld Titel typt, verwijdert het de lege spaties of speciale tekens (. & / \ : * ? [ ] | " %), en slaat het als Naam op.
    • U kunt het veld Title later bijwerken, maar het veld Name is alleen-lezen.

Codes toevoegen aan standaardcodes add-tags-to-standard-tags

Niet-gestructureerde tags of tags zonder hiërarchie worden opgeslagen onder naamruimte Standard Tags . Bovendien kunt u die waarde opslaan onder Standard Tags als u aanvullende beschrijvende termen wilt toevoegen zonder dat dit van invloed is op de beheerde taxonomie. U kunt deze waarden in de loop der tijd onder gestructureerde naamruimten verplaatsen. Bovendien kunt u de naamruimte Standard Tags gebruiken als een gratis formulieritem voor trefwoorden.

Als u een standaardcode wilt maken, klikt u op Create Tag op het hoofdniveau. Geef een titel, naam en beschrijving op en klik op Save .

Toevoegend markeringen aan standaardmarkeringen

NOTE
Als u naamruimte Standard Tags verwijdert met Assets as a Cloud Service, worden de tags die op hoofdniveau zijn gemaakt, niet weergegeven in de lijst met beschikbare tags.

Labels verplaatsen move-tags

Als u de tags opslaat onder de verkeerde hiërarchie of als de taxonomie in de loop der tijd verandert, kunt u de geselecteerde tags verplaatsen om de gegevensintegriteit te behouden. Bij het verplaatsen van tags moet rekening worden gehouden met de volgende voorwaarden:

  • Tags kunnen alleen onder bestaande naamruimten of binnen een bestaande taghiërarchie worden verplaatst.
  • Labels kunnen niet naar het hoofdniveau worden verplaatst om een naamruimte te worden.
  • Als u een bovenliggende tag verplaatst, worden ook alle onderliggende tags verplaatst die in de hiërarchie zijn opgeslagen.

Voer de volgende stappen uit om tags van de ene locatie naar de andere te verplaatsen:

  1. Selecteer de tag of de volledige hiërarchie van tags onder de desbetreffende naamruimte en klik op Move .
  2. Selecteer in het dialoogvenster Verplaatsen de nieuwe doeltag of naamruimte met behulp van de sectie Select Tag .
  3. Klik op Save. De tag wordt op de nieuwe locatie weergegeven.

Tags bewerken edit-tags

Als u de titel van de tag wilt bewerken, selecteert u de tag en klikt u op Edit . Geef de nieuwe titel op en klik op Save .

NOTE
  • De Name van een tag kan niet worden bijgewerkt. Het hoofdpad van een tag is ook gebaseerd op de naam van de tag. Het pad blijft hetzelfde, zelfs als u het veld Title bijwerkt.
  • Extra bewerkingen zoals samenvoegen, lokaliseren en publiceren zijn beschikbaar in Assets as a Cloud Service.

Labels verwijderen delete-tags

U kunt meerdere naamruimten of tags tegelijk verwijderen. De verwijderbewerking kan niet ongedaan worden gemaakt.

Voer de volgende stappen uit om tags te verwijderen:

  1. Selecteer de naamruimte of tag en klik op Delete .
  2. Klik op Confirm.
NOTE
  • Als u de bovenliggende tag of naamruimte verwijdert, worden ook de subtags verwijderd die in de hiërarchie zijn opgeslagen. Als u de ouder Namespace moet schrappen of bijwerken, wordt het geadviseerd om uw markeringenaan de nieuwe bestemming te bewegen alvorens de ouderhiërarchie te schrappen.
  • Als u een tag verwijdert, worden ook alle verwijzingen uit de elementen verwijderd.
  • U kunt geen standaardlabels verwijderen die zich op het hoofdniveau bevinden.

De component Codes toevoegen aan het formulier Metagegevens add-tags-to-metadata-form

De tagcomponent wordt automatisch toegevoegd aan het metagegevensformulier default . U kunt de vorm van a Meta-gegevensof door een malplaatje of van kras te gebruiken ontwerpen. Als u geen bestaande sjabloon voor metagegevens gebruikt, kunt u het formulier Metagegevens wijzigen en de tagcomponent toevoegen. De toewijzing van de eigenschap metadata wordt automatisch ingevuld en kan op dit moment niet worden gewijzigd. Assets as a Cloud Service -gebruikers kunnen de toewijzing bijwerken om tagwaarden op te slaan met behulp van aangepaste naamruimten en alleen subsets van hiërarchieën toegankelijk maken met behulp van hoofdpaden.

Bekijk deze korte video om te zien hoe u de component Tags aan het metagegevensformulier kunt toevoegen:

video poster

https://video.tv.adobe.com/v/3420452

Codes toevoegen aan Assets add-tags-to-assets

  1. Ga naar de pagina met elementdetails en navigeer naar de sectie Tags van het formulier Metagegevens.

  2. Selecteer het tagkiezerpictogram dat naast het veld Tags staat of typ een labelnaam om de voorgestelde resultaten te zien.

    Tags-activa

  3. Selecteer een of meer tags. De subtag wordt automatisch geselecteerd samen met de bovenliggende tag of naamruimte.
    Tags die zijn gewijzigd in de Elementen worden ook toegepast in Assets as a Cloud Service.

Codes toevoegen aan lijst van gewezen personen blocklist-essentials

Met Assets Essentials kunt u een lijst van gewezen personen configureren die woorden bevat die niet als slimme tags aan elementen mogen worden toegevoegd wanneer deze naar de opslagplaats worden geüpload. Met deze functie kunt u de naleving van het merk handhaven en de inspanningen voor het reduceren van slimme tags verminderen.

Slimme tags voor alle elementen blokkeren block-smart-tags-for-all-assets

Met Assets Essentials kan een beheerder slimme tags voor de bestaande en de nieuw toegevoegde elementen blokkeren. Voer de volgende stappen uit om tags te blokkeren:

  1. Navigeer naar Blocked Tags onder Settings .

  2. Klik op Add blocked tag.

  3. Typ de tags in het tekstvak die u wilt blokkeren en klik op Enter .

  4. Als u klaar bent met het toevoegen van tags, klikt u op Add . De ingevoerde tags worden vermeld in de lijst met geblokkeerde tags.

    note note
    NOTE
    U kunt maximaal 25 tags tegelijk aan de lijst toevoegen. Herhaal de stappen om meer markeringen aan de lijst van gewezen personen toe te voegen.

U kunt ook slimme tags voor één element blokkeren. Navigeer naar de details van een element. Verwijder de ongewenste slimme tags onder Tags en klik op Save . De labels worden vermeld in de lijst van gewezen personen voor het geselecteerde element.

Op lijst van gewezen personen uitgevoerde handelingen blocklist-actions

  • verwijder markeringen: u kunt de markeringen uit lijst van gewezen personen ook verwijderen. Selecteer hiervoor een of meer tags die u wilt verwijderen. Klik op Remove. U kunt maximaal 25 tags tegelijk uit de lijst verwijderen.

  • Uitgezocht allen: selecteer checkbox naast Naam van de Markering om alle markeringen in de lijst van gewezen personen te selecteren.

  • Sorterend: u kunt de lijst van gewezen personen in of het stijgen of dalende orde sorteren. Om dit te doen, klik pijl naast Naam van de Markering.

    blokmarkeringen

    note note
    NOTE
    Gebruik geen speciale tekens wanneer u een label toevoegt aan de lijst van gewezen personen. Tekens zoals a-z, A-Z, 0-9, en - kunnen worden gebruikt.

Lijst van gewezen personen exporteren export-blocklist

Met de Elementen Essentials kunt u de weergegeven geblokkeerde tags exporteren naar de CSV-indeling. Voer de onderstaande stappen uit om lijst van gewezen personen te exporteren:

  1. Klik op Export as CSV.
  2. Kies de juiste locatie voor het opslaan van het CSV-bestand. U kunt de naam van het bestand ook naar wens wijzigen.
  3. Klik op Save. De geëxporteerde lijst in CSV-indeling wordt gedownload op de geselecteerde locatie.

Lijst van gewezen personen importeren import-blocklist

Met Elementen Essentieel kunt u geblokkeerde tags importeren van een gegevensbron (CSV). Voer de onderstaande stappen uit om lijst van gewezen personen te importeren:

  1. Klik op Import as CSV.

  2. Kies het CSV-bestand van uw apparaat. Klik op select a file om vanaf uw apparaat naar het bestand te navigeren. U kunt het CSV-bestand ook slepen en neerzetten vanaf het apparaat.

  3. Klik op Upload. De tags uit het CSV-bestand worden vermeld in de lijst met geblokkeerde tags.

    de Invoer geblokkeerde lijst van markeringen

Voer de onderstaande stappen uit als u een sjabloon voor geblokkeerde tags wilt downloaden:

  1. Klik op Download Template.
  2. Kies de juiste locatie voor het opslaan van het CSV-bestand. U kunt de naam van het bestand ook naar wens wijzigen.
  3. Klik op Save. De bloktagsjabloon in CSV-indeling wordt gedownload op de geselecteerde locatie.
recommendation-more-help
7f481dbd-d5d0-4232-820e-84b31133bcac