Correspondentie maken create-correspondence

Tik op de pagina Letters Selecteren.

Selecteer de gewenste letter door erop te tikken.

Letter selecteren

Selecteer bij een op gegevenswoordenboek gebaseerde letter de optie Voorvertoning > Voorvertoning. Of selecteer bij een op een gegevenswoordenboek gebaseerde letter de optie Voorvertoning. U kunt de muisaanwijzer ook boven een letter plaatsen (zonder deze te selecteren) en op het pictogram Lettertypevoorvertoning tikken om een voorvertoning van de letter weer te geven.

Als u een correspondentie wilt kunnen weergeven terwijl u een voorvertoning weergeeft, moet u een beheerder of een deel van een van de volgende groepen zijn:

• formulieren-gebruikers (voor voorbeeld op auteurinstantie)
• cm-agent-gebruikers (voor vertoning op publicatieinstantie)

Als u niet de vereiste toestemmingen hebt, verzoek admin voor de aangewezen toegang. Zie voor meer informatie over het maken en toevoegen van gebruikers aan groepen Gebruikers of groepen toevoegen aan een groep. Als u een correspondentie probeert terug te geven zonder de aangewezen toestemmingen te hebben, verschijnt de 404 foutenpagina.

Als u hebt geselecteerd Voorvertoning > Aangepast wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer in het dialoogvenster een gegevensbestand, overeenkomend met het gegevenswoordenboek, voor een voorvertoning van de letter met en selecteer vervolgens Voorvertoning. Er wordt een gegevensbestand gemaakt op basis van een gegevenswoordenboek voor een specifieke letter. Voor meer informatie over het gegevensbestand raadpleegt u Gegevenswoordenboek.

De HTML-voorvertoning met de letter (voorvertoning voor mobiele formulieren) wordt standaard geopend en het tabblad Gegevens krijgt de focus.

Ga voor meer informatie over mobiele formulieren en de functies die ze ondersteunen naar Verschil tussen functies voor Mobile Forms en PDF forms.

Er zijn drie tabbladen: gegevens, inhoud en bijlagen. Als er geen gegevenselementen zijn (plaatsaanduidingsvariabelen en layoutvelden), wordt de letter rechtstreeks geopend met het tabblad Inhoud weergegeven. Het tabblad Bijlagen is alleen beschikbaar wanneer bijlagen aanwezig zijn of bibliotheektoegang is ingeschakeld.

Voer de vereiste gegevens- en inhoudsvariabelen in de velden in. Vul alle verplichte velden die zijn gemarkeerd met een sterretje (*) in om de optie Verzenden knop.

Tik op een gegevensveldwaarde in de voorvertoning van de HTML-letter om het desbetreffende gegevensveld op het tabblad Gegevens te markeren.

Selecteren Inhoud. Correspondence Management geeft het tabblad Inhoud van de brief weer.

Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u op de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning tikken of rechtstreeks in de inhoudshiërarchie op de inhoudsmodule tikken.

Bijvoorbeeld de regel "We hebben gereviseerd… " is geselecteerd in de onderstaande afbeelding en de relevante inhoudsmodule is geselecteerd op het tabblad Inhoud.

Tik op Geselecteerde modules markeren op het tabblad Inhoud of Gegevens ( ) linksboven in de HTML-lettertypevoorvertoning kunt u de functionaliteit uitschakelen of inschakelen om naar de inhoud/gegevensmodule te gaan wanneer de desbetreffende tekst, alinea of gegevensveld is geselecteerd in de lettertypevoorvertoning.

Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in het Create Correspondent gebruikersinterface, zie Handelingen en informatie beschikbaar in de gebruikersinterface Correspondentie maken.

Gebruik het veld Zoeken om inhoudsmodules te zoeken. Voer een volledige of gedeeltelijke naam of titel van de inhoudsmodule in om deze in de correspondentie te zoeken.

Tik op het pictogram Weergave ( ) vóór een lijst, tekst, voorwaarde, of doelgebied om het in de brief te tonen of te verbergen.

Tik op de betreffende code om een inline of bewerkbare tekstmodule te bewerken Bewerken icon ( ) of dubbelklik op de relevante tekstmodule in de lettertypevoorvertoning.

Het systeem geeft een teksteditor weer om de tekst te bewerken en op te maken.

De standaardspellingcontrole in uw browser controleert spelling in de redacteur van de Tekst. Als u de spelling en grammatica wilt controleren, kunt u de instellingen voor spellingcontrole van uw browser bewerken of browserinsteekmodules/invoegtoepassingen installeren om de spelling en de grammatica te controleren.

U kunt ook de verschillende sneltoetsen in de teksteditor gebruiken voor het beheren, bewerken en opmaken van tekst. Voor meer informatie over Teksteditor sneltoetsen in Correspondence Management-sneltoetsen.

U kunt een van meerdere alinea's tekst die in een andere toepassing van het document voorkomen, opnieuw gebruiken. U kunt tekst rechtstreeks kopiëren en plakken, zoals van MS Word-, HTML-pagina's of een andere toepassing.

U kunt een of meer alinea's tekst in een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. U hebt bijvoorbeeld een MS Word-document met een lijst met geldige verblijfstitels, zoals:

U kunt de tekst rechtstreeks vanuit het MS Word-document naar een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. De opmaak, zoals een lijst met opsommingstekens, lettertype en tekstkleur, blijft behouden in de tekstmodule.

Met de Tab-toets kunt u de tekst en de nummers in de letter laten inspringen. Met de Tab-toets kunt u bijvoorbeeld meerdere tekstkolommen in een lijst uitlijnen in een tabelindeling.

Voorbeeld: Meerdere tekstkolommen uitlijnen met de Tab-toets in een tabelindeling

Voeg zo nodig speciale tekens in de correspondentie in. U kunt bijvoorbeeld het palet Speciale tekens gebruiken om het volgende in te voegen:

• Valutasymbolen zoals €, ¥ en £
• Wiskundige symbolen zoals A, Ö, ∂ en ^
• Interpunctiesymbolen zoals ‟ en"

Correspondence Management biedt ondersteuning voor 210 speciale tekens. De beheerder kan Voeg ondersteuning voor meer/aangepaste speciale tekens toe door deze aan te passen.

Selecteer de tekst en tik op Markeringskleur om\gedeelten van tekst in een bewerkbare inlinemodule te benadrukken.

U kunt rechtstreeks op een basiskleur tikken [A] aanwezig in het palet Basiskleuren of tik op Selecteren na gebruik van de schuifregelaar [B] om de juiste tint van de kleur te kiezen.

U kunt ook naar het tabblad Geavanceerd gaan om de juiste kleurtoon, helderheid en verzadiging te selecteren [C] om de exacte kleur te maken en tik vervolgens op Selecteren [D] om de kleur toe te passen om de tekst te markeren.

Breng de gewenste wijzigingen in de inhoud en de indeling aan en tik op Opslaan. Tik ( ) om te schakelen tussen bewerkbare tekstmodules of tikken Opslaan en volgende om de wijzigingen op te slaan en naar de volgende bewerkbare tekstmodule te gaan.

Het systeem geeft ook de niet-ingevulde variabelen voor elk van de vertakkingen weer. Wanneer er geen niet-gevulde variabelen zijn, worden niet-gevulde variabelen weergegeven als 0. Als er een variabele zonder vulling is, kunt u op een vertakking tikken om deze uit te vouwen en de variabele zonder vulling te zoeken. Gebruik de inhoudwerkbalk om inhoud te verwijderen, de inspringing van de inhoud te vergroten/verkleinen en pagina-einden voor/na de inhoud in te voegen.

U kunt pagina-einden boven en onder gegevensmodules invoegen, zelfs als deze deel uitmaken van lijsten en voorwaarden.

Inhoudsvariabele openen/sluiten ( ) om de inhoudsvariabelen te openen en op de juiste wijze te vullen.

Wanneer u de niet-gevulde variabele correct hebt ingevuld, wordt het aantal niet-gevulde variabelen ingesteld op 0.

In het Create de gebruikersinterface van de Correspondentie, wordt het niet gevulde veranderlijke aantal getoond op elk niveau van de hiërarchie van om het even welke module die minstens één variabele bevat. Als een module niet-gevulde variabelen bevat, wordt de telling getoond bij de variabele, de module, het doelgebied, en het niveau van de brievenmalplaatje.

Het aantal niet-gevulde variabelen bevat:

• Alleen variabelen voor niet-beveiligd gegevenswoordenboek en plaatsaanduiding. Het aantal variabelen omvat geen variabelen voor de indeling of het beveiligde gegevenswoordenboek.
• Verplichte velden.
• Indelingsvelden als deze verplicht zijn en aan de gebruiker zijn gebonden.
• Alleen instanties van unieke variabelen. Als een module, doelgebied of lettertypesjabloon twee of meer exemplaren van dezelfde variabele bevat, wordt de telling weergegeven als 1 (één). Nochtans, voor elk van de instanties, wordt de telling getoond als 1.

Het aantal niet-gevulde variabelen bevat geen niet-geselecteerde modules. Als een module is opgenomen in een lettertypesjabloon maar niet in de letter staat, wordt de telling voor niet-gevulde variabelen in deze module niet weergegeven.

Voor het doelgebied, de module, en de variabele wordt de telling getoond rechts van elk voorwerp in het brievenmalplaatje. Voor de volledige sjabloon wordt het aantal echter weergegeven in de statusbalk voor correspondentie maken.

De modules in een lettertypesjabloon geven het aantal niet-gevulde variabelen weer zoals hieronder wordt beschreven:

• Tekst Hiermee geeft u de som weer van de unieke niet-gevulde plaatsaanduidingsvariabelen en gegevenswoordenboekelementen in de tekstmodule.
• Voorwaarde Hiermee geeft u de som weer van de unieke, niet-ingevulde voorwaardenvariabelen in de voorwaarde en de variabelen in de resulterende modules.
• Lijst Hiermee geeft u de som weer van alle unieke niet-gevulde variabelen in de modules die aan de lijst zijn toegewezen.
• Doelgebied Hiermee geeft u de som weer van alle unieke niet-gevulde variabelen in de modules die aan het doelgebied zijn toegewezen.

Let op het volgende met betrekking tot variabelen met standaardwaarden:

• Een Booleaans variabel veld is standaard ingesteld op false. De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit betekent dat het aantal variabelen alle Booleaanse variabele velden met waarde bevat false.
• Een numeriek variabel veld standaard ingesteld op 0 (nul). De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit houdt in dat het aantal variabelen alle numerieke variabele velden met waarde bevat 0 (nul).

Selecteren Bijlagen. Met Correspondentiebeheer worden de beschikbare bijlagen weergegeven, zoals ingesteld tijdens het maken van de lettertypesjabloon.

U kunt ervoor kiezen geen bijlage samen met de brief te verzenden door op het weergavepictogram te tikken en u kunt op het kruisje in de bijlage tikken om het uit de brief te verwijderen. Voor de opgegeven bijlagen worden tijdens het maken van een lettertypesjabloon (verplicht) de pictogrammen Weergeven en Verwijderen uitgeschakeld.

Tik op de bibliotheektoegang ( ) gebruiken om de inhoudsbibliotheek te openen en DAM-elementen in te voegen als bijlagen.

Als de volgorde van de bijlagen niet is vergrendeld tijdens het maken van de overeenkomst, kunt u de bijlagen opnieuw ordenen door een bijlage te selecteren en op de pijl omlaag en omhoog te tikken.

Zie voor meer informatie Oplevering van bijlage.

Tik op Bewerkbare secties markeren.

De bewerkbare inhoud van de letter wordt gemarkeerd met een grijze achtergrond.

Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u op de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning tikken of rechtstreeks in de inhoudshiërarchie op de inhoudsmodule tikken.

Bijvoorbeeld de regel "Toestaan dat we toegang hebben tot…" is geselecteerd in de onderstaande afbeelding en de bijbehorende inhoudsmodule is geselecteerd op het tabblad Inhoud.

Door op Geselecteerde modules markeren in inhoud te tikken ( ), kunt u functionaliteit uitschakelen of inschakelen om de inhoudsmodule op het tabblad Inhoud te markeren wanneer in de lettervoorvertoning op de relevante tekst, alinea of gegevensveld wordt getikt.

Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in het Create Correspondent gebruikersinterface, zie Handelingen en informatie beschikbaar in de gebruikersinterface Correspondentie maken.

Als u een pagina-einde aan de letter wilt toevoegen, tikt u op de plaats waar u een pagina-einde wilt invoegen en selecteert u Pagina-einde voor of Pagina-einde na ( ).

Er wordt een expliciete tijdelijke aanduiding voor een pagina-einde ingevoegd in de letter. Zie de voorvertoning van de afgevlakte PDF als u wilt zien hoe een expliciet pagina-einde de letter beïnvloedt.

Tik op Opslaan als concept om de brief als concept op te slaan. U kunt deze later blijven bewerken. Als u deze optie wilt gebruiken, moet uw brief gepubliceerd. Zie Conceptinstantie onder voor meer informatie Concepten opslaan en briefinstanties verzenden.

Het dialoogvenster Letternaam concept wordt weergegeven met de id van het lettertype. U kunt deze id desgewenst bewerken. Noteer de letter-id en tik vervolgens op Gereed. U kunt deze id later gebruiken om conceptbrief opnieuw laden.

Tik op ( ) Voorvertoning.

De letter wordt weergegeven als een afgevlakte PDF. De afgevlakte PDF is de exacte weergave van de letter zoals deze wordt verzonden met de juiste lettertypen, onderbrekingen en layout van de letter.

Tik op PDF als de voorvertoning van de afgevlakte afbeelding naar wens is Verzenden om de brief in te dienen. Of tik op Voorvertoning afsluiten om terug te gaan naar de gebruikersinterface voor correspondentie maken van de brief om wijzigingen aan te brengen in de brief. Wanneer u op Verzenden tikt en de configuratie Letterinstantie beheren is ingeschakeld in de instantie Publiceren, wordt de instantie Verzendbrief gegenereerd.

Voor meer informatie, zie de Instantie van het Ontwerp onder het Opslaan van concepten en het voorleggen van brievenexemplaren.

U kunt de brief ook opslaan als concept om de brief later te wijzigen.

Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de letter verzenden vanuit de HTML5-voorvertoning of nogmaals op Voorvertoning tikken om de afgevlakte PDF-uitvoer te bekijken.

Voor informatie over de verschillen tussen HTML5-formulieren en PDF forms raadpleegt u Onderscheid tussen HTML5-formulieren en PDF forms.

Open in AEM Adobe Experience Manager Web Console Configuration voor uw server met behulp van de volgende URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

Voor deze pagina, bepaal de plaats van de Configuratie van SDK van de Cliënt van Adobe LiveCycle en breid het uit door het te klikken.

Voer in de URL Verwerkingsserver de naam van de LiveCycle-server in, geef de aanmeldingsgegevens op en klik vervolgens op Opslaan.

Stel zo nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u toegang wilt krijgen tot de server.