Gegevenswoordenboek data-dictionary

Selecteren Forms > Gegevenswoordenboeken.

Tikken Gegevenswoordenboek maken.

Voeg het volgende toe in het scherm Eigenschappen:

• Titel: (Optioneel) Voer de titel in voor het gegevenswoordenboek. De titel mag niet uniek zijn en mag speciale tekens en niet-Engelse tekens bevatten. Letters en andere documentfragmenten worden met hun titel bedoeld (indien beschikbaar), zoals in miniaturen en elementeigenschappen. Er wordt naar gegevenswoordenboeken verwezen met hun naam en niet met titels.

• Naam: De unieke naam voor het gegevenswoordenboek. In het veld Naam kunt u alleen Engelse tekens, cijfers en afbreekstreepjes invoeren. Het veld Naam wordt automatisch ingevuld op basis van het veld Titel en de speciale tekens, spaties, cijfers en niet-Engelse tekens die in het veld Titel zijn ingevoerd, worden vervangen door afbreekstreepjes. Hoewel de waarde in het veld Titel automatisch naar de naam wordt gekopieerd, kunt u de waarde bewerken.

• Beschrijving: (Optioneel) Beschrijving van het gegevenswoordenboek.

• Tags: (Optioneel) Als u een aangepaste tag wilt maken, voert u een waarde in het tekstveld in en drukt u op Enter. U ziet de tag onder het tekstveld met tags. Wanneer u deze tekst opslaat, worden ook de toegevoegde tags gemaakt.

• Uitgebreide eigenschappen: (Optioneel) Tikken Veld toevoegen om metagegevenskenmerken voor uw gegevenswoordenboek op te geven. Voer in de kolom Naam eigenschap een unieke eigenschapnaam in. Voer in de kolom Waarde een waarde in die u aan de eigenschap wilt koppelen.

(Optioneel) Als u een XSD-schemadefinitie voor uw gegevenswoordenboek wilt uploaden, tikt u onder het deelvenster Structuur gegevenswoordenboek op XML-schema uploaden. Blader naar het XSD-bestand, selecteer het en tik op Openen. Er wordt een gegevenswoordenboek gemaakt op basis van het geüploade XML-schema. U moet de weergavenamen en beschrijvingen van de elementen in het gegevenswoordenboek aanpassen. U doet dit door de namen van de elementen te selecteren door erop te tikken en de beschrijvingen, weergavenamen en andere details in de velden in het rechterdeelvenster te bewerken.

Voor meer informatie over Berekende DD-elementen raadpleegt u Berekende gegevenswoordenboekelementen.

Tikken Volgende.

Voeg in het scherm Eigenschappen toevoegen de elementen toe aan het gegevenswoordenboek. U kunt ook elementen toevoegen/verwijderen en de details ervan bewerken als u een schema hebt geüpload voor een basisstructuur van het gegevenswoordenboek.

U kunt op de drie punten aan de rechterkant van een element tikken en een element toevoegen aan de gegevenswoordenboekstructuur.

Selecteer Samengesteld element, Verzamelingselement of Primitief element.

• Een samengestelde DDE bevat andere DDEs, die van type primitief, samenstelling, of inzameling kunnen zijn. Een adres bestaat bijvoorbeeld uit een adres, plaats, provincie, land en postcode.
• Primitieve DDEs is elementen zoals koorden, aantallen, data, en Booleaanse waarden die informatie zoals een plaatsnaam houden.
• Een verzameling is een lijst met vergelijkbare eenvoudige of samengestelde DDE's. Een klant met bijvoorbeeld meerdere locaties of een ander factuuradres en verzendadres.

Hier volgen enkele regels voor het maken van een gegevenswoordenboek:

• Alleen samengestelde typen zijn toegestaan als DDE op hoofdniveau in een gegevenswoordenboek.
• Naam, referentienaam en elementtype zijn verplichte velden voor een gegevenswoordenboek en DDE's.
• De referentienaam moet uniek zijn.
• Een ouder DDE (samenstelling) kan twee kinderen met de zelfde naam niet hebben.
• Cijfers bevatten alleen primitieve tekenreekstypen.

Voor meer informatie over samengestelde, verzamel- en primitieve elementen en het werken met gegevenswoordenboekelementen raadpleegt u Gegevenswoordenboekelementen toewijzen aan XML-schema.

Voor informatie over validaties in gegevenswoordenboek raadpleegt u Validaties in gegevenswoordenboekeditor.

(Optioneel) Nadat u een element hebt geselecteerd, kunt u op het tabblad Geavanceerd eigenschappen (kenmerken) toevoegen. U kunt ook tikken Veld toevoegen en breidt de eigenschappen van een DD-element uit.

(Optioneel) U kunt elk element verwijderen door op de drie punten aan de rechterkant van een element te tikken en Verwijderen.

(Optioneel) Selecteer een element in het deelvenster Structuur gegevenswoordenboek en in het deelvenster Lijst met velden en variabelen. Wijzig de vereiste kenmerken die aan het element zijn gekoppeld of voeg deze toe.

Tikken Opslaan.

Voer een van de volgende handelingen uit om het gegevenswoordenboek te bewerken:

• Houd de cursor boven een gegevenswoordenboek en tik op Bewerken.
• Selecteer een gegevenswoordenboek en tik vervolgens op Bewerken in de koptekst.
• Houd de cursor boven een gegevenswoordenboek en tik op Selecteren. Tik vervolgens op Bewerken in de koptekst.

Of tik op een gegevenswoordenboek om dit weer te geven.

Tik in het gegevenswoordenboek op een eenvoudig element om dit te selecteren. Samengestelde elementen en verzamelingselementen hebben geen verwijzingen.

Naast de eigenschappen Standaard en Geavanceerd van het element wordt ook de eigenschap Lent Content weergegeven.

Tik op Inhoud lent.

Het tabblad Inhoud van Inhoud wordt als volgt weergegeven: Teksten, voorwaarden, letters en interactieve communicatie. In elk van deze koppen wordt ook het aantal verwijzingen naar het geselecteerde element weergegeven.

Tik op een kop om de naam weer te geven van de elementen die naar het element verwijzen.

Tik op het element om de inhoud van de bovenliggende inhoud voor een ander element weer te geven.

Tik op de naam van een element om een element weer te geven dat naar het element verwijst. De browser geeft het element, de letter of de interactieve communicatie weer.

Tik op de pagina Gegevenswoordenboeken op Selecteren.

Tik op een gegevenswoordenboek waarvoor u testgegevens wilt downloaden en tik vervolgens op Voorbeeld-XML-gegevens downloaden.

Tikken OK in het waarschuwingsbericht. Een XML-bestand wordt gedownload.

Open het XML-bestand met Kladblok of een andere XML-editor. Het XML-bestand heeft dezelfde structuur als het gegevenswoordenboek en de plaatsaanduidingstekenreeksen in de elementen. Vervang de tekenreeksen voor plaatsaanduidingen door de gegevens waarmee u een letter wilt testen.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<Company>
<Name>string</Name>
<Type>string</Type>
<HeadOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</HeadOfficeAddress>
<SalesOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</SalesOfficeAddress>
<HeadCount>1.0</HeadCount>
<CEO>
<PersonName>
<FirstName>string</FirstName>
<MiddleName>string</MiddleName>
<LastName>string</LastName>
</PersonName>
<DOB>string</DOB>
<CurrAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</CurrAddress>
<DOJ>14-04-1973</DOJ>
<Phone>1.0</Phone>
</CEO>
</Company>

Nadat u de gegevensinvoer hebt gemaakt, kunt u dit XML-bestand gebruiken wanneer u een voorbeeld van een letter weergeeft met testgegevens.

U kunt deze testgegevens toevoegen met DD (selecteer DD en tik op Testgegevens uploaden en upload dit XML-bestand)

Als u dus daarna normaal (niet aangepast) een voorbeeld van een letter bekijkt, worden deze XML-gegevens gebruikt in letters. U kunt ook op Aangepast tikken en deze XML uploaden.

Tik op de pagina Gegevenswoordenboeken op Selecteren tikt u vervolgens op een gegevenswoordenboek om het te selecteren.

Selecteren Voorbeeld-XML-gegevens downloaden.

Tikken OK in het waarschuwingsbericht.

Correspondence Management maakt een XML-bestand op basis van de structuur van het geselecteerde gegevenswoordenboek en downloadt het bestand met de naam naar de computer <data-dictionary-name>-SampleData. Nu kunt u dit bestand in een XML- of teksteditor bewerken om gegevensinvoer te maken terwijl een letter maken.

Tik op de pagina Gegevenswoordenboeken op Selecteren tikt u vervolgens op een gegevenswoordenboek om het te selecteren.

Tikken Locatiegegevens downloaden.

Tikken OK in de waarschuwing. Correspondentenbeheer downloadt een ZIP-bestand naar de computer met de naam DataDictionary-<ddname>.zip.

Het Zip-bestand bevat een .properties-bestand. In dit bestand wordt het gedownloade gegevenswoordenboek gedefinieerd. De inhoud van het eigenschappenbestand is vergelijkbaar met het volgende:

#Wed May 20 16:06:23 BST 2015
DataDictionary.EmployeeDD.description=
DataDictionary.EmployeeDD.displayName=EmployeeDataDictionary
DataDictionaryElement.name.description=
DataDictionaryElement.name.displayName=name
DataDictionaryElement.person.description=
DataDictionaryElement.person.displayName=person

In de structuur van het eigenschappenbestand wordt één regel gedefinieerd voor de beschrijving en de weergavenaam voor het gegevenswoordenboek en elk gegevenswoordenboekelement in het gegevenswoordenboek. Bovendien definieert het eigenschappenbestand één regel voor een opsommingswaarde die is ingesteld voor elk gegevenswoordenboekelement. Net als bij een gegevenswoordenboek kan het corresponderende eigenschappenbestand meerdere definities van gegevenswoordenboekelementen bevatten. Bovendien kan het bestand de definities bevatten voor een of meer opsommingssets.

Als u het eigenschappenbestand wilt bijwerken naar een andere landinstelling, werkt u de waarden voor de weergavenaam en beschrijving in het bestand bij. Maak meer instanties van het bestand voor elke taal waarin u wilt lokaliseren. Alleen Franse, Duitse, Japanse en Engelse talen worden ondersteund.

Sla de verschillende bijgewerkte eigenschappenbestanden op met de volgende namen:

_fr_FR.properties French

_de_DE.properties German

_ja_JA.properties Japanese

_nl_NL.properties English

Archiveer het .properties-bestand (of bestanden voor meerdere landinstellingen) in één zip-bestand.

Selecteer op de pagina Gegevenswoordenboeken de optie Meer > Locatiegegevens uploaden en selecteert u het ZIP-bestand met gelokaliseerde eigenschappenbestanden.

Wijzig de landinstelling van uw browser om de wijzigingen in de lokalisatie weer te geven.