Levering direct mail direct-mail-delivery
Beschrijving description
Met de activiteit Direct mail delivery kunt u een bestand configureren en voorbereiden met profieldata die u wilt gebruiken voor een direct-mailcampagne. Dit kan een directe post zijn die slechts één keer wordt gebruikt, of het kan een terugkomende directe post zijn.
- Standaard direct mails worden één keer verzonden.
- Terugkeren Met mails kunt u dezelfde directe e-mail meerdere keren verzenden naar verschillende doelen over een bepaalde periode. U kunt de leveringen per periode samenvoegen om rapporten te krijgen die voldoen aan uw behoeften.
Gebruikscontext context-of-use
De activiteit Direct mail delivery wordt over het algemeen gebruikt om de voorbereiding van een bestand met profieldata te automatiseren. Dit bestand kan vervolgens worden verzonden naar een partner/provider die verantwoordelijk is voor de mailing.
Indien gekoppeld aan een planner, kunt u terugkerende direct mails definiëren.
De ontvangers van direct mail worden stroomopwaarts van de activiteit in dezelfde workflow gedefinieerd via targetingactiviteiten zoals query's, doorsnedes, enz. Profielen waarvan het mailadres niet is opgegeven, worden automatisch uitgesloten wanneer de direct mail wordt voorbereid.
De berichtvoorbereiding wordt geactiveerd op basis van de uitvoeringsparameters van de workflow. Op het berichtdashboard kunt u kiezen of u al dan niet handmatig wilt bevestigen of u het bericht wilt versturen (standaard vereist). U kunt de workflow handmatig starten of een planneractiviteit in de workflow plaatsen om de uitvoering te automatiseren.
Verwante onderwerpen:
Configuratie configuration
-
Sleep een activiteit Direct mail delivery en zet deze neer in uw workflow.
-
Selecteer de activiteit en open deze met de knop
note note NOTE U kunt de algemene eigenschappen en geavanceerde opties van de activiteit (niet van de levering zelf) raadplegen via de knop 
-
Selecteer de verzendmodus voor de direct mail:
-
Direct mail: De direct mail wordt één keer verzonden. U kunt hier opgeven of u al dan niet een uitgaande overgang aan de activiteit wilt toevoegen. De verschillende overgangstypen worden beschreven in stap 7 van deze procedure.
-
Recurring direct mail: De direct-mail wordt verscheidene keren verzonden, volgens de frequentie die in een activiteit Scheduler wordt bepaald. Selecteer de aggregatieperiode van de verzendingen. Zo kunt u alle verzendingen die tijdens de vastgestelde periode plaatsvinden hergroeperen in één direct mail die ook wel Periodieke uitvoering wordt genoemd en die toegankelijk is via de lijst met marketingactiviteiten van de applicatie.
Voor een terugkerende verjaardagsmail, die dagelijks wordt verwerkt, kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om de verzendingen per maand samen te voegen. Op deze manier kunt u maandelijks rapporten over uw levering ontvangen, hoewel de e-mail elke dag wordt verwerkt.
note note NOTE Voor terugkerende direct mails wordt bij elke uitvoering van de workflow een nieuw bestand gegenereerd. De geselecteerde aggregatieperiode heeft geen invloed op dit gedrag.
-
-
Selecteer een type direct mail. De typen direct mail zijn afkomstig van sjablonen die u hebt gedefinieerd in het menu Resources > Templates > Delivery templates.
-
Voer de algemene eigenschappen voor de direct mail in. U kunt deze ook koppelen aan een bestaande campagne. Het label van de leveringsactiviteit van de workflow wordt bijgewerkt met het direct-maillabel.
-
Definieer de content van de direct mail. Raadpleeg de sectie over het bewerken van content.
-
Standaard bevat de activiteit Direct mail delivery geen uitgaande overgangen. Als u een uitgaande overgang wilt toevoegen aan uw activiteit Direct mail delivery, ga dan naar het tabblad General van de geavanceerde opties voor activiteiten (de knop
- Add outbound transition without the population: Zo kunt u een uitgaande overgang genereren die exact dezelfde populatie bevat als de binnenkomende overgang. Deze overgang bevat het bestand dat door de direct-mailactiviteit wordt gegenereerd en de onbewerkte populatie die door de direct-mailactiviteit is ontvangen.
- Add outbound transition with the population: Zo kunt u een uitgaande overgang genereren met de populatie naar wie de direct mail wordt gestuurd. De leden van het doel die tijdens de voorbereiding van de direct mail waren uitgesloten (quarantaine, ongeldige e-mail, enz.), zijn uitgesloten van deze overgang. De overgang bevat ook het bestand dat door de direct mail wordt gegenereerd.
-
Bevestig de configuratie van uw activiteit en sla de workflow op.
Als u de activiteit opnieuw opent, wordt het direct-maildashboard meteen weergegeven. Alleen de content kan worden bewerkt.
Standaard wordt bij het starten van een leveringsworkflow alleen de berichtvoorbereiding geactiveerd. Het verzenden van berichten die op basis van een workflow zijn gemaakt, moet nog worden bevestigd nadat de workflow is gestart. U kunt echter vanaf het berichtdashboard de optie Request confirmation before sending messages uitschakelen, maar alleen als het bericht vanuit een workflow is gemaakt. Als u deze optie uitschakelt, worden berichten zonder verdere kennisgeving verzonden zodra de voorbereiding is voltooid.
Opmerkingen remarks
De leveringen die in een workflow zijn gemaakt, zijn toegankelijk in de lijst met marketingactiviteiten van de applicatie. U kunt de uitvoeringsstatus van de workflow weergeven via het dashboard. Via koppelingen in het overzichtsvenster voor direct mail hebt u rechtstreeks toegang tot gekoppelde elementen (workflow, campagne, bovenliggende levering in het geval van een terugkerende direct mail).
De uitvoering van terugkerende leveringen wordt standaard gemaskeerd. U kunt deze weergeven door de optie Show recurring executions in het zoekvenster voor marketingactiviteiten te selecteren.
In de bovenliggende leveringen, die toegankelijk zijn vanuit de lijst met marketingactiviteiten of rechtstreeks via de bijbehorende periodieke uitvoeringen, kunt u het totale aantal mails bekijken dat is verwerkt (volgens de aggregatieperiode die bij de configuratie van de activiteit Direct mail delivery is opgegeven.). U doet dit door de detailweergave van het blok Deployment van de bovenliggende levering te openen door de knop
