Projecten delen share-projects

U kunt een Analysis Workspace-project delen met de volgende typen personen:

  • Gebruikers en groepen in uw organisatie die toegang hebben tot Adobe Customer Journey Analytics

    U kunt de toegang Bewerken, Dupliceren of Weergeven delen

  • Gebruikers en groepen in uw organisatie die geen toegang hebben tot Customer Journey Analytics

    Ontvangers hebben alleen-lezen toegang

  • Personen buiten uw organisatie

    Ontvangers hebben alleen-lezen toegang

Om het even welke krommingu voorafgaand aan het delen toepast wordt weerspiegeld wanneer de ontvangers het project openen.

recommendation-more-help

Zie VideoCheckedOut het Delen van het Project in Analysis Workspacevoor een demo video.

Deze video toont de functionaliteit gebruikend Adobe Analytics aan. De functionaliteit is echter ook beschikbaar in Customer Journey Analytics. Houd rekening met de verschillen in terminologie tussen Adobe Analytics en Customer Journey Analytics (bijvoorbeeld segmenten versus filters, of bezoeken versus sessies).

Delen met Customer Journey Analytics-gebruikers en -groepen in uw organisatie Add

U kunt een project delen met bestaande Customer Journey Analytics-gebruikers of -groepen in uw organisatie. Wanneer u een project deelt zoals beschreven in deze sectie, moeten de gebruikers u met delen reeds een rekening van Customer Journey Analytics hebben.

U kunt een specifieke rol met gebruikers of groepen delen, of u kunt een verbinding delen.

Een specifieke projectrol delen

Wanneer het delen van een specifieke projectrol met gebruikers en groepen in uw organisatie, overweeg het volgende:

  • Projectrollen (Edit original, Edit copy en Read only) zijn gekoppeld aan de gebruiker en specifieke project-id. De rollen van het project zijn onafhankelijk van gebruikerstoestemmingen die in de worden beheerd Adobe Experience Cloud admin console.

  • In Customer Journey Analytics, worden de groepen bepaald door productprofielen in de admin console van Adobe Experience Cloud. Beheerders kunnen gegevens delen met elke groep, inclusief Alles. Niet-beheerders kunnen delen met elke groep waarvan zij lid zijn, met uitzondering van "Alle".

  • Een gebruiker die in veelvoudige rollen wordt geplaatst krijgt altijd de hoogste ervaring. Dit kan voorkomen als een gebruiker zowel als individu als deel van een groep wordt toegevoegd. Als een gebruiker bijvoorbeeld de Edit original rol als individu en de Read only rol als lid van een groep krijgt, krijgt hij een Edit original project beleving.

  • Beheerders die in de rol Edit copy of Read only zijn geplaatst, krijgen die beperkte ervaring wanneer ze een project openen. Een beheerder kan zijn rol in Edit original veranderen door het project met zichzelf te delen en de rol Edit toe te kennen, zoals beschreven in de volgende procedure.

  • Als de veelvoudige projecten worden geselecteerd om worden gedeeld, zullen de ontvangers aan de bestaande lijst van ontvangers voor elk project worden toegevoegd.

    Project A wordt bijvoorbeeld al gedeeld met ontvangers 1, 2 en 3, terwijl Project B al wordt gedeeld met ontvangers 4, 5 en 6.

    De projecten A en B worden dan gedeeld met ontvangers 4 en 7. De nieuwe aandelenlijst voor Project A is nu 1, 2, 3, 4, en 7, terwijl de nieuwe aandeellijst voor Project B 4, 5, 6, en 7 is.

Een specifieke projectrol delen met gebruikers of groepen in uw organisatie:

  1. In Customer Journey Analytics, selecteer het Workspace lusje, dan selecteer Projecten in het linkerpaneel.

  2. Selecteer checkbox naast één of meerdere projecten die u wilt delen, dan selecteren Aandeel.

    of

    Als u alleen een afzonderlijk project wilt delen, opent u het project dat u wilt delen en selecteert u Share > Share with Workspace users .
    Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd eerst uw project op te slaan.

    Het dialoogvenster Project delen wordt weergegeven. Het Aandeel door verbinding en 3} secties van Montages {van de dialoogdoos is zichtbaar slechts wanneer het delen van één enkel project.

    het het projectvenster van het Aandeel.

  3. Voeg ontvangers of groepen ontvangers toe aan een van de opgegeven rolvelden:

    geeft origineel uit: Ontvangers kunnen Save veranderingen in een project en een functie als medeeigenaars. Deze rol is nuttig als u een project met andere collega's wilt cobeheren; dit omvat het uitgeven, schrappen, en het wijzigen van ontvankelijke lijsten voor een gedeeld project.
    Nota: Analysis Workspace steunt momenteel geen levende samenwerking, zodat wordt geadviseerd dat slechts één gebruiker een project in een bepaalde tijd uitgeeft. Als projecten tegelijkertijd worden opgeslagen, blijft de laatste versie behouden.

    geef exemplaar uit: Ontvangers kunnen Save as en hebben toegang tot het linkerpaneel. Projectinteracties zijn in deze rol niet beperkt. Deze rol is nuttig als u een project aan gebruikers wilt delen die de gegevens van uw organisatie en hoe te om Analysis Workspace begrijpen, maar u wilt niet uw project veranderen.

    las slechts: Ontvangers kunnen niet Save of Save as en hebben geen toegang tot het linkerpaneel. De interactie tussen projecten is ook beperkt. Deze rol is nuttig als u een project aan gebruikers wilt delen die minder vertrouwd met de gegevensstructuur van uw organisatie, Analysis Workspace of Customer Journey Analytics in het algemeen zijn. U wilt echter nog steeds dat ze gegevens en inzichten in een veilige omgeving gebruiken. Leer meer over las slechts projectervaring.

  4. (Voorwaardelijk) Als u één project deelt, kies of om de volgende opties toe te laten wanneer het delen van het project:

    • Deel ingebedde projectcomponenten: de filters van Aandelen, berekende metriek, en datumwaaiers met alle ontvangers. Nadat deze componenten zijn gedeeld, worden deze weergegeven in de vervolgkeuzelijst Componenten van de Workspace van de ontvanger. Deze instelling blijft niet bestaan. Het is een eenmalige actie op het moment van delen.

    • Reeks als het landen pagina voor ontvangers: plaatst deze pagina als het landen pagina voor ontvangers. Deze instelling blijft niet bestaan. Het is een eenmalige actie op het moment van delen.

  5. Selecteer Share . (Als het project reeds is gedeeld, uitgezochte Update.)

    of

    Selecteer Curate and Share om automatisch projectcuratie toe te passen. (Als het project reeds is gedeeld, uitgezochte Curate & Update.) Leer meer over projectcuratie.

Een koppeling naar een project delen

Houd rekening met het volgende wanneer u een koppeling deelt zoals wordt beschreven in deze sectie:

  • Ontvangers die de koppeling gebruiken, moeten zich aanmelden bij Customer Journey Analytics voordat ze toegang krijgen tot het project.

  • Als een ontvanger geen rol wordt toegewezen en a verbindingaan het project (Shareontvangt >Get project link), worden zij gegeven een rol door gebrek. Beheerders ontvangen Edit original en niet-beheerders ontvangen Edit copy .

De projectkoppeling delen met gebruikers in uw organisatie:

  1. Sla het project op. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd uw project op te slaan voordat u een koppeling deelt.

  2. Selecteer Share > Share with Workspace users en selecteer vervolgens Copy naast het veld Share by link .

    het project van het Aandeel dat het Aandeel door verbindingsgebied benadrukt.

  3. Deel de koppeling met gebruikers in uw organisatie. U kunt het bijvoorbeeld in een e-mail, op een interne website, enzovoort plakken.

U kunt read-only toegangtot de projecten van Analysis Workspace aan mensen verlenen die geen toegang tot Customer Journey Analytics hebben. Dit kan het volgende omvatten:

  • Personen buiten uw organisatie

  • Personen binnen uw organisatie die geen toegang hebben tot Customer Journey Analytics

NOTE
Houd rekening met het volgende wanneer u een Analysis Workspace-project deelt met mensen die geen toegang hebben tot Customer Journey Analytics:
  • De capaciteit om een project op deze manier te delen kan door de beheerder van Customer Journey Analytics worden onbruikbaar gemaakt, zoals die in Voorkeurwordt beschreven. Als u een project niet kunt delen zoals in deze sectie wordt beschreven, heeft uw beheerder van Customer Journey Analytics deze mogelijkheid onbruikbaar gemaakt.

  • Projecten met meer dan 50 uitgebreide visualisaties kunnen niet worden gedeeld met mensen die geen toegang hebben tot Customer Journey Analytics.

  • De gebruikers u met deelt kunnen om het even welke filters bekijken die op het project tijdens krommingwerden toegepast.

  • Gebruikers met wie u deelt, kunnen het datumbereik van het project wijzigen. De datumwaaier u voor het project plaatst wordt getoond door gebrek.

  • Een project zou ontoegankelijk kunnen worden als vele gebruikers proberen om tot een bepaalde verbinding tezelfdertijd toegang te hebben. Standaard hebben meer dan 190 personen elke 5 minuten toegang tot één koppeling. Als uw organisatie deze limiet heeft bereikt, wacht u 5 minuten en probeert u de koppeling opnieuw te openen.

  • Voor Healthcare Shield - en Privacy & Security Shield -licenties is Experience Cloud-verificatie vereist voor de functie Share with anyone . Voor Healthcare Shield -klanten wordt een waarschuwing met betrekking tot de HIPAA-compatibiliteit weergegeven, maar u kunt deze functie nog steeds gebruiken na verificatie bij Experience Cloud.

Zie VideoCheckedOut Aandeel met iedereenvoor een demo video.

Een Analysis Workspace-project met iedereen delen:

  1. Open het Analysis Workspace-project dat u wilt delen.

  2. Selecteer Share > Share with anyone .

    Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd uw project op te slaan.

  3. Schakel de optie Link is active in als deze nog niet is ingeschakeld.

    Als u deze optie selecteert, wordt een koppeling naar het project gemaakt die met iedereen kan worden gedeeld. U kunt toegang tot het project op elk ogenblik onbruikbaar maken door deze optie onbruikbaar te maken.

    De eigenaar van het project is ook de eigenaar van deze verbinding. De eigendom van de verbinding kan aan een andere gebruiker worden overgebracht slechts wanneer de projecteigendom wordt overgebracht, zoals die in wordt beschreven de gebruikersactiva van de Overdrachtin de gids Admin van Analytics.

  4. Geef op of u de volgende beveiligingsoptie wilt inschakelen (deze optie kan worden beheerd door uw Customer Journey Analytics-beheerder):

    • Require Experience Cloud authentication:

      Wanneer deze optie wordt toegelaten, zijn de enige gebruikers die tot het project kunnen toegang hebben degenen die login aan de organisatie van Adobe Experience Cloud kunnen zijn waar het project dat u deelt werd gecreeerd. Gebruikers met wie u deelt, hoeven echter geen toegang tot Customer Journey Analytics te hebben.

      De beheerders van Customer Journey Analytics kunnen deze voorkeur voor het bedrijf vormen, zoals die in Voorkeurwordt beschreven. U zou de volgende scenario's, afhankelijk van kunnen ontmoeten hoe de beheerder deze optie vormde:

      • Als deze optie niet wordt weergegeven, heeft uw Customer Journey Analytics-beheerder deze functie niet ingeschakeld.

      • Als deze optie is ingeschakeld en u kunt deze niet uitschakelen, betekent dit dat uw Customer Journey Analytics-beheerder Experience Cloud-verificatie vereist voor iedereen die Analysis Workspace-projecten opent. Dit is altijd het geval voor organisaties die een vergunning hebben voor het gezondheidsschild.

  5. Naast het Share with anyone (no login required) gebied, uitgezochte Verbinding om de verbinding aan uw systeemklembord te kopiëren.

  6. Deel de koppeling met de personen die u toegang tot het project wilt geven. U kunt de koppeling bijvoorbeeld in een e-mail plakken.

    Iedereen met wie u de koppeling deelt, kan het Analysis Workspace-project bekijken.

  7. (Facultatief) kunt u selecteren produceer nieuw verbindingspictogram om toegang uit gebruikers te verwijderen die eerder een verbinding aan het project ontvingen. Er wordt een nieuwe koppeling gegenereerd die u kunt delen met gebruikers die toegang willen krijgen tot het project.

  8. Selecteer Close om het dialoogvenster Delen te sluiten. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Projecten weergeven die met u worden gedeeld

Wanneer iemand een project met u deelt door een specifieke projectrolte delen, kunt u tot de gedeelde projecten van het lusje van Projecten van op de Analytics toegang hebben die paginalanden.

Wanneer iemand een project met u deelt door een verbinding (of van het het projectlusje van het Aandeelof het gebruiken van a aandeel met iedereen verbinding) te delen, moet u de verbinding gebruiken die met u werd gedeeld om tot het project toegang te hebben. De koppeling kan bijvoorbeeld zijn gedeeld in een e-mail, op een interne website, enzovoort.

Ingesloten componenten delen

U kunt de ingesloten componenten delen die deel uitmaken van uw project.

Zie VideoCheckedOut Deel ingebedde componenten in Analysis Workspacevoor een demo video.

Deze video toont de functionaliteit gebruikend Adobe Analytics aan. De functionaliteit is echter ook beschikbaar in Customer Journey Analytics. Houd rekening met de verschillen in terminologie tussen Adobe Analytics en Customer Journey Analytics (bijvoorbeeld segmenten versus filters, of bezoeken versus sessies).

Veelgestelde vragen FAQs

Vraag
Antwoord
Wat gebeurt er als twee editors tegelijkertijd een project opslaan?
De wijzigingen worden niet samengevoegd en de laatst opgeslagen projectversie blijft behouden. Analysis Workspace biedt momenteel geen ondersteuning voor live samenwerken.
Als beheerder, welke projectervaring zal ik zien?
Beheerders die in een Edit copy - of Read only -rol zijn geplaatst, krijgen die beperkte ervaring wanneer ze een project openen. Een beheerder kan zijn rol desgewenst op elk gewenst moment tot Edit original uitbreiden via Components>Projects .
Wat gebeurt er als een ontvanger in één rol als individu en een andere rol als lid van een groep wordt geplaatst?
Als een ontvanger in veelvoudige rollen wordt geplaatst, zullen zij altijd de hogere ervaring ontvangen. Als een ontvanger bijvoorbeeld de Edit original -rol als individu krijgt en de Can view -rol als lid van een groep, krijgt hij of zij een Edit original -projectervaring.
Welke ervaring krijgt een ontvanger als hij of zij een projectverbinding opent?
Ontvangers krijgen de rol die u hen in de deelmodus hebt geplaatst. Als een ontvanger geen rol wordt toegewezen en een koppeling naar het project ontvangt (Share > Share with Workspace users , selecteert u Copy naast het veld Share by link ), worden deze standaard in een rol geplaatst. Beheerders ontvangen Edit original en niet-beheerders ontvangen Edit copy .
080e5213-7aa2-40d6-9dba-18945e892f79