Aanbevolen workflows om het genereren van documenten voor adaptieve formulieren mogelijk te maken recommended-workflows-dor-generation
Met het Document of Record (DoR) kunt u een record bijhouden van de gegevens die u opgeeft en kunt u deze in een adaptief formulier verzenden, zodat u er later naar kunt verwijzen.
Het DoR gebruikt een basissjabloon om zijn lay-out te bepalen. U kunt een DoR genereren door een standaardsjabloon te gebruiken of een andere sjabloon aan het aangepaste formulier te koppelen.
Voor meer informatie bij het produceren van aDoR, zie Document van Verslag voor adaptieve vormenproduceren.
De dienst van de Automatede form conversion (AFCS)zet de volgende bronvormen in adaptieve vormen om:
- niet-interactieve PDF forms
- Acro Forms
- Op XFA gebaseerde PDF forms
Op basis van het bronformulier dat u gebruikt voor conversie, kunt u een DoR genereren met:
- een standaardsjabloon
- het bronformulier als sjabloon - Als u deze optie selecteert, koppelt de conversieservice het bronformulier automatisch aan het omgezette adaptieve formulier als de DoR-sjabloon.
- andere sjablonen aan het omgezette adaptieve formulier koppelen
De volgende lijst illustreert een voorbeeld van hoe het malplaatje van Dor dat u gebruikt de lay-out van geproduceerde DoR beïnvloedt:
Als u bronvorm als malplaatje gebruikt om DoR te produceren:
Als u het bronformulier als sjabloon gebruikt, behoudt het DoR-bestand de indeling van het bronformulier, zoals in de tabel wordt geïllustreerd.
In dit artikel worden de aanbevolen paden beschreven voor het genereren van een DoR op basis van de drie typen bronformulieren.
Document met record genereren voor niet-interactieve PDF forms generate-document-of-record-non-interactive-pdf
Als u een niet-interactief PDF-formulier gebruikt als bronformulier voor AFCS (Automatede form conversion Service), kunt u:
- Schakel het genereren van DoR vóór de adaptieve formulierconversie in om een standaardsjabloon voor DoR te genereren
- of bewerk adaptieve formuliereigenschappen na adaptieve formulierconversie om het genereren van een doR mogelijk te maken met behulp van standaard of een ander formuliersjabloon
genereren van doR inschakelen vóór conversie om DoR te genereren met de standaardsjabloon generate-document-of-record-using-cloud-configuration
-
Selecteer Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Eigenschappen van de cloudconfiguratie die wordt gebruikt voor conversie > optie Advanced > Generate Document of Record .
-
Tik op Save & Close om de instellingen op te slaan.
-
stel de omzettingin werking. Zorg ervoor dat u de wolkenconfiguratie gebruikt die in stap 1 van deze instructies wordt uitgegeven.
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met de standaardsjabloon.
Aangepaste formuliereigenschappen bewerken na conversie om DoR-generatie in te schakelen edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
Als u het genereren van doR niet inschakelt voordat u het bronformulier omzet in een adaptief formulier, kunt u dit nog steeds doen na de conversie.
-
stel de omzettingop de niet-interactieve vorm van PDF in werking om een adaptieve vorm te produceren.
-
Selecteer het aangepaste formulier in de map output en tik op Properties .
-
Vouw op het tabblad Form Model de sectie Document of Record Template Configuration uit en selecteer Generate Document of Record .
-
Tik op Save & Close om de instellingen op te slaan.
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met de standaardsjabloon. Als u een andere DoR-sjabloon aan het omgezette adaptieve formulier wilt koppelen, kunt u de optie Associate form template as the Document of Record template selecteren.
Document met record genereren voor Acrobat Forms- of XFA-PDF forms generate-document-of-record-acroform-xfaform
Als u een Acro-formulier of een XFA-gebaseerd PDF formulier gebruikt als bronformulier voor de service Automatede form conversion (AFCS), kunt u:
-
Schakel het genereren van DoR vóór de adaptieve formulierconversie in om een DoR te genereren met het bronformulier als sjabloon
-
of bewerk adaptieve formuliereigenschappen na adaptieve formulierconversie om het genereren van DoR mogelijk te maken met de standaardsjabloon, het bronformulier als sjabloon of een andere formuliersjabloon
genereren van doR inschakelen vóór conversie om doR te genereren met behulp van bronformuliersjabloon use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
-
Selecteer Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Eigenschappen van de cloudconfiguratie die wordt gebruikt voor conversie > optie Advanced > Generate Document of Record .
-
Tik op Save & Close om de instellingen op te slaan.
-
stel de omzettingin werking. Zorg ervoor dat u de wolkenconfiguratie gebruikt die in stap 1 van deze instructies wordt uitgegeven.
De conversieservice koppelt het Acro Form- of XFA-gebaseerde PDF-formulier automatisch aan het geconverteerde adaptieve formulier als de DoR-sjabloon.
U kunt de adaptieve formuliereigenschappen openen om de DoR-sjabloon weer te geven in de sectie Document of Record Template Configuration van het tabblad Form Model .
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met behulp van de bronformuliersjabloon.
Aangepaste formuliereigenschappen bewerken na conversie om DoR-generatie in te schakelen edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
-
stel de omzettingop de niet-interactieve vorm van PDF in werking om een adaptieve vorm te produceren.
-
Selecteer het aangepaste formulier in de map output en tik op Properties .
-
Vouw op het tabblad Form Model de sectie Document of Record Template Configuration uit en selecteer Generate Document of Record om het genereren van doR in te schakelen met de standaardsjabloon.
U kunt ook de optie Associate form template as the Document of Record template selecteren en de sjabloon selecteren om het genereren van een doR-bestand met behulp van een bronformuliersjabloon of een andere formuliersjabloon in te schakelen. -
Tik op Save & Close om de instellingen op te slaan.