Adobe Experience Manager Assets를 처음 사용하시나요? 이 가이드는 온보딩 시리즈의 일부로, 폴더 구조 구현을 위한 실질적인 안내와 모범 사례, 팁에 중점을 둡니다. 폴더 구조는 AEM Assets의 기반이며, 구조를 확장 가능하고 안정적으로 설계하고 비즈니스 요구에 맞게 구성하는 것이 필수적입니다.

폴더 구조 시작하기

Adobe Experience Manager Assets에서는  폴더 구조, 권한, 메타데이터, 분류 체계, 태그 지정과 같은 기능이 에셋을 조직하는 데 중요한 역할을 합니다. 각 기능은 서로 다른 목적을 제공하며, 고유한 기능과 장점을 갖추고 있습니다.

이 문서에서는 조직화된 콘텐츠의 기반인 폴더 구조에 대한 모범 사례를 다룹니다.

Adobe Experience Manager Assets에서 폴더 구조는 에셋 전략, 활용 및 거버넌스의 기본 계층입니다. 폴더는 에셋을 계층적으로 조직하여 파일을 업로드할 위치를 쉽게 탐색하고 찾을 수 있도록 해줍니다. 폴더 구조는 메타데이터, 태그 지정, 분류 체계와 같은 다른 핵심 기능과 함께 활용되어 디지털 에셋의 탐색성을 높이고 에셋 접근 및 사용을 관리하는 데 사용됩니다.

폴더 구조를 사용하는 이유

폴더 구조는 에셋을 계층적으로 정리하여 직관적인 탐색과 디지털 에셋의 확장 가능한 분류 방식을 제공합니다. 구조가 직관적일수록 콘텐츠 작성자는 처음부터 새로운 에셋을 올바른 위치에 저장할 가능성이 높아집니다.

폴더의 생성, 중첩, 하위 폴더 및 파일의 명명 방식은 비즈니스 사용자가 에셋에 접근하고 활용하는 데 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 각 팀이 자신들의 에셋을 특정 폴더에 반드시 저장해야 한다고 생각하거나, 프로젝트 중심의 폴더를 많이 만들고 싶어 할 때, 더 확장 가능하고 안정적인 폴더 구조를 구축하는 데 어려움이 생길 수 있습니다. 폴더 생성에 대한 사용자의 자유도가 너무 높으면 관리가 어려운 수천 개의 폴더가 생길 수 있습니다.

DAM 관리자 또는 관리자로서 애드 혹 폴더 구조를 피하는 것이 책임입니다. 사용자에게 반드시 전달해야 할 핵심은 폴더 구조가 중요하지만 에셋을 검색하는 수단으로만 사용해서는 안 된다는 점입니다. 폴더를 집에 비유하고, 옴니검색 바는 집 전체를 검색하는 방법이라고 생각해 보십시오. 에셋에 연결된 메타데이터와 태그를 활용해 검색해야 하며, 폴더 구조만으로 검색해서는 안 됩니다.

명확한 폴더 구조가 필요한 이유

• 액세스 제어 - 권한을 사용하여 폴더와 그 안의 에셋을 보호합니다.
• 메타데이터 스키마 - 폴더 내 에셋에 적용되는 메타데이터를 제어합니다.
• 메타데이터 프로필 - 폴더 내 에셋에 기본 메타데이터를 손쉽게 적용하여 에셋을 더 쉽게 검색하고 관리할 수 있습니다.
• 확장성 - 사용자가 에셋 컬렉션을 관리하고 확장할 수 있도록 지원하며, 에셋 컬렉션은 일반적으로 계속 증가합니다.
• 게시 제어 - 에셋의 게시 및 게시 해제를 가능하게 합니다.
• 워크플로 - 에셋의 다양한 상태(생성, 검토, 승인, 게시, 아카이브)를 관리하며, 워크플로를 통해 에셋의 라이프사이클을 진행할 수 있습니다.

직관적인 폴더 구조를 계획할 때 고려해야 할 사항

• 향후 거버넌스 - 비즈니스 및 기술 요구에 맞게 접근 권한(읽기, 수정, 삭제)을 어떻게 관리할지 결정해야 합니다.
• 확장성 - 조직과 콘텐츠 라이브러리가 성장하므로, 구조는 이러한 미래의 요구에 맞춰 쉽게 확장될 수 있도록 설계되어야 하며, 기존 구조를 손상시키지 않아야 합니다.
• 규모 - 폴더에 에셋이 너무 많으면 관리, 탐색, 검색이 어려워져 사용성 문제가 발생할 수 있습니다. 폴더당 1,000개 이상의 에셋을 추가하지 마십시오. 이 가이드라인은 AEM 6.5 기준이며, AEMaaCS에서는 더 많은 에셋을 허용하지만, 폴더가 너무 크면 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
• 검색 용이성 - 구조가 직관적이어야 합니다. 사용자는 에셋을 쉽게 찾을 수 있어야 하며, 새 에셋이 업로드된 위치와 검색 위치를 빠르게 파악할 수 있어야 합니다. 구조가 직관적이지 않으면 폴더나 DAM 라이브러리를 올바르게 사용하는 방법을 알지 못하게 됩니다.

폴더 구조 모범 사례

• 직관적인 폴더 구조를 간소화하여 구축합니다.
• 폴더 계층은 복잡해지지 않도록 얕게 유지합니다.
• 각 에셋은 하나의 폴더에만 저장하며, 메타데이터, 에셋 태그 지정 등 다른 기능을 통해 검색할 수 있도록 합니다.
• 현지화, 보존, 아카이브, 렌디션,  디지털 권리 관리 등 비즈니스 요구 사항을 반영합니다.
• 성과를 위해 폴더당 에셋 수를 500~1,000개로 제한하고, 폴더당 1,000개 에셋 제한을 이해합니다.
• 콘텐츠 목적을 반영한 설명적인 이름을 사용합니다.
• 폴더 설정을 메타데이터 스키마와 메타데이터 프로필에 맞춰 일관성을 유지합니다.
• 에셋(파일)은 리프 폴더에 배치하여 계층을 깔끔하게 유지하고 성과를 높입니다. 상위 폴더에 너무 많은 파일을 로드하면 UI가 한 번에 너무 많은 항목을 불러오려고 하여 AEM 성과가 저하됩니다.
• 조직의 보존 정책에 따라 필요한 경우 아카이브 워크플로우를 구현하여 오래된 에셋은 검색에서 다른 사용자에게 숨겨진 채 보존되도록 합니다. 관리자만 접근할 수 있는 폴더에 저장하는 것이 좋은 방법이며, 연도 또는 관련 메타데이터별로 아카이브 하위 폴더를 만드는 것도 고려하십시오.
• 에셋 폴더를 이동하기 전에 먼저 게시 해제하여, 게시 해제할 수 없는 에셋이 남지 않도록 합니다.

폴더 구조 프레임워크

이제 폴더의 중요성에 대해 이야기해 보겠습니다. 폴더 구조의 개념을 보다 구체적으로 이해할 수 있도록, 효과적인 폴더 구조의 일반적인 예시를 몇 가지 소개합니다. 폴더 구조는 모두 동일하지 않으며, 무엇보다도 각 조직의 요구에 따라 폴더가 구성되어야 하므로, 모든 상황에 맞는 단일 정답은 없습니다.  따라서 몇 가지 다른 접근 방식을 예시로 들어보겠습니다.

참고: 아래 명명 규칙은 사용하지 마십시오. 폴더 이름에는 비즈니스에 맞는 지역, 프로그램, 캠페인 등 의미 있는 이름을 사용하세요.

고려할 수 있는 폴더 구조 프레임워크는 아래와 같습니다.

폴더 구조만으로 에셋을 찾는 것은 아닙니다. 꼭 기억하세요!

폴더 내부에서는 권한, 메타데이터 등 다양한 기능을 설정하기 위해 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 자주 사용하는 도구로는 콘텐츠 트리에서 폴더 구조와 에셋을 확인하거나, 카드 뷰, 목록 뷰에서 에셋을 볼 수 있으며, 최근 업로드된 항목, 이름 등 다양한 속성으로 정렬할 수도 있습니다.

폴더 명명 규칙

폴더 이름은 에셋을 찾고 재사용하는 데 매우 중요합니다. 명확하고 설명적이며 일관된 폴더 이름을 사용하면 에셋을 확인, 활용 또는 변형해야 하는 사용자가 어디에서 에셋을 찾거나 로드해야 하는지 쉽게 안내받을 수 있습니다.  일부 사용자는 DAM 전체 폴더를 볼 수 있는 권한이 없거나, 모든 폴더의 전체 맥락을 이해하지 못할 수 있습니다. 이해 관계자는 에셋을 어디에 저장해야 할지 안내하는 신중하게 계획되고 엄격하게 적용된 명명 표준을 높이 평가합니다.

Adobe Champion 팁

• 폴더 제목은 사용자에게 친숙하게 만들 수 있습니다.
• 모든 글자를 소문자로 사용하고, 하이픈 대신 공백을 사용하며, 특수 문자는 피하십시오.
• 시스템 이름 또는 노드 이름은 참조가 끊어지지 않도록 안정적으로 유지하고 변경을 최소화해야 합니다.
• 일관성을 유지하십시오. 약어 사용 여부, 복수형 사용 여부, 축약어 사용 여부, 공백 사용 여부를 결정해 일관되게 적용하세요.
• 다양한 사용자 그룹과 액세스 제어를 고려하여 폴더를 통해 각 그룹에 보기 또는 편집 권한을 허용하거나 제한할 수 있습니다.
• 폴더 수준에서 일관된 메타데이터를 적용하는 방법을 고려하십시오.

참고: 폴더 제목에 포함된 공백은 AEM의 “에셋 이름” 속성에서 “-”로 대체됩니다.

폴더 관리 모범 사례

• 폴더 내 에셋 수 제한 - 폴더 하나에 포함되는 에셋 수는 1,000개 이하로 제한하는 것이 권장됩니다. 이 가이드는 JCR(Java Content Repository)에서 노드가 구성되는 방식에 기반하며, 잠재적인 성능 문제를 방지하기 위한 일반적인 모범 사례입니다.
• 비순서형 폴더 사용 - 많은 수의 하위 노드를 효과적으로 확장하려면 순서형 폴더(sling:orderedFolder) 대신 비순서형 폴더(sling:Folder)를 사용하십시오.
• 메타데이터 활용 - 폴더 구조에만 의존하지 말고, 에셋을 구성하고 검색할 때 메타데이터를 활용하십시오.
• Assets Sizing Guide 검토 - AEM Assets 6.5의 사이징 및 성능 최적화에 대한 자세한 권장 사항은 Assets Sizing Guide를 참조하십시오.
• AEM as a Cloud Service 고려 - AEM as a Cloud Service에서는 에셋 UI가 개선되어 더 많은 에셋을 다룰 때 성능이 향상될 수 있습니다. 실제 환경에서 성능을 평가하려면 개념 증명(Proof of Concept) 작업을 진행하는 것이 좋습니다.
• 에셋 폴더 이동 전 미게시 처리 - 미게시할 수 없는 에셋이 남지 않도록, 에셋이 포함된 폴더를 이동하기 전에 반드시 미게시 처리하십시오.

파일 시작하기

폴더 구조와 그 중요성을 이해했다면, 이제 Adobe Experience Manager Assets가 다양한 파일 형식을 지원하는 방법을 간단히 살펴보겠습니다. Adobe 파일 형식, 이미지 형식, 카메라 RAW 형식, 문서 형식, 비디오 형식, 3D 형식, 오디오 형식 등 폭넓게 지원합니다.

파일 유형, 크기 및 이름에 대한 고려 사항

• 지원되는 파일 유형 - Adobe Experience Manager Assets에서 지원되는 파일 유형을 확인하고 이해하십시오.
• 기능별로 지원되는 파일 유형이 다를 수 있음 - 일관되고 신뢰할 수 있는 결과를 위해서는,  각 기능에 대해 문서화된 지원되는 파일 형식만 사용  하십시오. 일부 제품 기능은 특정 파일 또는 파일 형식에 대해 지원 범위가 제한적일 수 있습니다. 공식적으로 지원되지 않는 파일 형식을 사용할 경우 기능이 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다.
• 파일 이름 - AEM Assets에서는 에셋 파일 이름에 다음과 같이 공백으로 구분된 특수 문자를 포함할 수 없습니다: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 파일 크기 - AEM 6.5에서는 기본적으로 파일 크기 제한으로 인해 2GB를 초과하는 에셋은 업로드할 수 없습니다. 단, CRXDE Lite에서 /apps 디렉터리 아래에 노드를 생성하여 이 제한을 변경할 수 있습니다. AEMaaCS에서는 제한이 더 높지만, API 및 UI 처리에는 여전히 제한이 있습니다.  2GB를 초과하는 파일은 브라우저 업로드 대신 Desktop App 또는 Asset Link(Creative Cloud 커넥터)를 사용하십시오.

파일 이름을 위한 모범 사례

• 모든 에셋 이름은 서로 다른 폴더에 있더라도 반드시 고유 이름이어야 합니다. 고유 이름을 사용하면 각 에셋을 자체 URL로 접근할 수 있습니다. 동일한 저장소 경로 내에서 이름의 고유성이 적용됩니다.
• Dynamic Media를 사용하는 경우, 파일 이름의 처음 100자에 필수 정보를 포함하십시오.
• 파일 이름은 50~75자 사이로 유지하십시오.
• 사용하기 쉽고 직관적인 이름 규칙을 만드십시오. 명확하고 일관된 파일 이름 규칙은 영업, 마케팅 및 DAM에 전체 접근 권한이 없는 사용자를 비롯한 다양한 그룹에 도움이 됩니다.
• 파일 이름에 콘텐츠를 명확하게 전달하십시오.
• 일관성을 유지하십시오. 약어 사용 여부, 복수형 사용 여부, 줄임말 사용 여부, 공백 사용 여부를 일관되게 적용하십시오.
• 지원되지 않는 특수 문자는 파일 이름에 사용하지 마십시오(위 참고).
• 설명은 간결하게 작성하십시오.
• 불필요한 단어는 제거하십시오.
• “폴더”와 같은 중복 용어는 생략하십시오.
• 변형을 표시할 때는 약어를 사용하고, 이름에 “var”를 포함하여 변형임을 나타내십시오.

직접 해보기

폴더를 설정하는 모범 사례를 익혔다면, 이제 Adobe Experience Manager의 샌드박스 환경에서 몇 개의 샘플 폴더와 에셋만 사용하여 직접 실습해 보십시오.

1. experience.adobe.com에서 로그인합니다.

2. 빠른 링크 영역에서 [Experience Manager Assets]를 클릭합니다.

3. 왼쪽 내비게이션에서 [에셋]을 선택합니다.

4. [모든 에셋]이라는 최상위 노드를 선택합니다.

5. [폴더 만들기] 버튼을 사용하여 이곳에 폴더를 추가합니다.

6. 특정 폴더에 들어간 후에는 해당 폴더에 에셋을 추가합니다. [에셋 추가] 버튼을 사용합니다.

모든 DAM 이해관계자와 협의하고, 메타데이터, 메타데이터 프로필, 메타데이터 스키마, 분류 및 태깅, 그리고 이러한 기능을 통해 비즈니스 요구 사항을 달성할 수 있는 콘텐츠 전략을 먼저 수립하기 전까지는 실제 에셋을 업로드하거나 일괄 업로드하지 마십시오.

추가 학습 자료

더 많은 인사이트를 얻으려면 Adobe Experience Makers: The Skill Exchange 세션 Taxonomy & Structure: AEM의 확장 가능한 자산 관리 비밀을 시청하십시오. 핵심 주제에 대해 더 깊이 학습하려면 이 추가 자료를 활용하십시오.

• AEM Assets 구성 (비디오 튜토리얼 플레이리스트)
• 디지털 자산 정리 (문서)
• Assets 관리 (문서)
• 기본 폴더 (비디오)
• AEM에 디지털 자산 추가 (문서)
• Assets 크기 안내서 (AEM 6.5 문서)

다음 단계는 무엇인가요?

폴더 구조 모범 사례에 대한 이 문서는 Adobe Experience Manager Assets를 시작하는 데 도움이 되는 기본 안내, 모범 사례, Adobe Champion 팁을 포함한 시리즈의 일부입니다. 시리즈를 계속 보려면 다음 문서인 액세스 및 권한을 참고하십시오.

AEM Assets 기본 시리즈의 모든 문서를 확인하려면 다음을 참고하십시오.

• AEM Assets 시작을 위한 모범 사례 및 팁
• 폴더 구조 & 네이밍 (이 문서)
• 액세스 & 권한
• 메타데이터, 메타데이터 스키마 & 메타데이터 프로필
• 분류 체계 및 태깅
• 거버넌스
• 교육 및 역량 강화

이 문서에 추가 기여해 주신 Adobe Experience Manager Champion Deepak Khetawat님께 감사드립니다.