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AEM 적응형 양식과 AEM 워크플로 통합: 비즈니스 프로세스 간소화
AEM 워크플로우 호출 제출 액션의 작동 방식
AEM 워크플로 호출 제출 액션은 적응형 양식을 제출할 때 자동으로 Adobe Experience Manager(AEM) 워크플로를 시작합니다. 이 제출 액션은 적응형 양식을 특정 AEM 워크플로우와 연결하며, 양식이 제출되는 순간 연결된 워크플로우가 작성자 인스턴스에서 실행되기 시작합니다. 따라서 양식 제출을 통해 수작업 없이 검토, 승인, 데이터 라우팅과 같은 자동화된 다단계 비즈니스 프로세스를 트리거할 수 있습니다.
양식 데이터 저장: 페이로드 위치와 변수 비교
워크플로우가 시작되면 제출된 양식 데이터를 다음 두 대상 중 하나에 저장할 수 있습니다.
- 워크플로의 페이로드 위치 — 데이터 파일, 첨부 파일 및 기록 문서를 워크플로 페이로드에 직접 저장합니다.
- 변수 — 제출된 콘텐츠를 워크플로 모델에 사용할 수 있는 변수 목록에서 선택한 워크플로 변수에 저장합니다.
사용 가능한 대상은 워크플로우가 데이터 스토리지에 대해 구성되는 방식에 따라 다릅니다.
- 워크플로가 외부 데이터 저장소로 표시되어 있고 외부 데이터 저장소로 구성된 경우 변수 옵션만 사용할 수 있습니다. 외부 저장소는 페이로드를 별도로 처리하므로 이 구성에서는 데이터를 워크플로우 변수에 저장하는 것이 지원됩니다.
- 워크플로우가 워크플로우 생성 시점이 아니라 이후 단계에서 외부 데이터 스토리지에 대해 표시된 경우 필요한 변수 구성이 이미 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 제출된 양식 데이터가 올바르게 캡처되고 외부 데이터 스토리지 설정과 호환됩니다.
워크플로 모델에 사용할 수 있는 변수 목록에서 선택하여 양식 데이터가 저장되는 위치를 정확하게 매핑할 수 있습니다.
AEM as a Cloud Service의 기타 제출 액션 옵션
AEM as a Cloud Service은 양식 제출을 처리하기 위해 즉시 사용할 수 있는 여러 제출 액션을 제공합니다. 적응형 양식 제출 액션 문서에서 이러한 옵션에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
장점
Adobe Experience Manager(AEM) 워크플로를 적응형 Forms와 통합하면 양식 기반 비즈니스 프로세스를 자동화하고 관리할 수 있는 몇 가지 주요 이점이 있습니다.
- Adobe Experience Manager(AEM) 워크플로우 통합은(는) 양식 제출을 통해 트리거되는 복잡한 비즈니스 프로세스의 엔드 투 엔드 처리를 자동화하여 수동 개입과 처리 지연을 줄입니다.
- AEM Workflow는 고정된 선형 경로 없이 각 제출을 자동으로 평가 및 분기할 수 있으므로, 양식 데이터 또는 외부 요인에 따라 동적 의사 결정을 가능하게 하는 조건부 논리를 지원합니다.
- AEM Workflow 사전 정의된 규칙 및 조건에 따라 작업을 라우팅하여 각 작업이 올바른 개인 또는 그룹에 도달하도록 합니다. 이 지능형 라우팅은 승인 시간을 단축하고 병목 현상을 줄이며 팀 전체의 책임성을 향상시킵니다.
AEM 워크플로우와 적응형 Forms 통합 steps-to-integrate-workflow-with-af
AEM 워크플로를 적응형 양식과 통합하면 제출된 데이터의 검토, 승인 및 처리가 자동화되며, 각 제출은 수동 개입 없이 정의된 비즈니스 프로세스를 통해 라우팅됩니다. 기초 구성 요소를 기반으로 하는 적응형 양식에 대해 AEM 워크플로우를 사용하여 자동화된 프로세스를 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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편집할 적응형 양식을 열고 적응형 양식 컨테이너 속성의 제출 섹션으로 이동합니다.
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제출 액션 드롭다운 목록에서 제출 액션을(를) AEM 워크플로우 호출(으)로 선택합니다. 이렇게 하면 양식 제출 시 선택한 워크플로우가 자동으로 트리거되어 제출된 데이터, 첨부 파일 및 기록 문서가 자동화된 비즈니스 프로세스로 라우팅됩니다.
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워크플로 모델 드롭다운 목록에서 워크플로 모델을 선택합니다.
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데이터 파일 저장 사용 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
데이터 파일: 데이터 파일에는 적응형 양식에 제출된 데이터가 포함되어 있으며 다운스트림 워크플로 단계에 대한 사용자 입력을 유지합니다. 데이터 파일 경로 옵션을 사용하여 파일 이름과 페이로드와 관련된 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/data.xml경로는addresschange폴더를 만들어 페이로드를 기준으로 배치합니다. 폴더 계층 구조를 만들지 않고 제출된 데이터만 보내도록data.xml만 지정할 수도 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.
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다음을 사용하여 첨부 파일 저장 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
첨부 파일: 첨부 파일은 사용자가 적응형 양식에 업로드한 파일입니다. 첨부 파일 경로 옵션을 사용하여 이러한 첨부 파일을 저장할 폴더 이름을 지정할 수 있습니다. 페이로드를 기준으로 폴더를 생성합니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.
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사용 기록 문서 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
기록 문서: 기록 문서에 적응형 양식에 대해 생성된 인쇄 가능한 보관 레코드가 포함되어 있습니다. 기록 문서 경로 옵션을 사용하여 기록 문서 파일의 이름과 페이로드와 관련된 파일의 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/DoR.pdf경로는 페이로드에 대해 이름이addresschange인 폴더를 만들고 페이로드에 대해DoR.pdf을(를) 배치합니다. 폴더 계층 구조를 만들지 않고 기록 문서만 저장하도록DoR.pdf만 지정할 수도 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다. -
완료를 클릭합니다.
note NOTE Forms 중심의 AEM 워크플로 - 비즈니스 프로세스 자동화를 위한 단계 참조에 대해 자세히 알아보십시오.
AEM 워크플로를 핵심 구성 요소 기반 적응형 양식과 통합하면 정의된 비즈니스 프로세스를 통해 제출 사항의 라우팅 및 처리가 자동화됩니다. 핵심 구성 요소를 기반으로 하는 적응형 양식에 대해 AEM 워크플로를 사용하여 자동화된 프로세스를 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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콘텐츠 브라우저를 열고 적응형 양식의 안내서 컨테이너 구성 요소를 선택합니다.
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안내서 컨테이너 속성
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제출 탭을 클릭합니다.
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작업 제출 드롭다운 목록에서 AEM 워크플로 호출을 선택합니다. 이렇게 하면 양식 제출 시 선택한 워크플로우가 자동으로 트리거됩니다.
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워크플로 모델 드롭다운 목록에서 워크플로 모델을 선택합니다.
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데이터 파일 저장 사용 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
데이터 파일: 데이터 파일에는 적응형 양식에 제출된 데이터가 포함되어 있으며 다운스트림 워크플로 단계에 대한 사용자 입력을 유지합니다. 데이터 파일 경로 옵션을 사용하여 파일 이름과 페이로드와 관련된 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/data.xml경로는addresschange폴더를 만들어 페이로드를 기준으로 배치합니다. 폴더 계층 구조를 만들지 않고 제출된 데이터만 보내도록data.xml만 지정할 수도 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다. -
다음을 사용하여 첨부 파일 저장 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
첨부 파일: 첨부 파일은 사용자가 적응형 양식에 업로드한 파일입니다. 첨부 파일 경로 옵션을 사용하여 이러한 첨부 파일을 저장할 폴더 이름을 지정할 수 있습니다. 페이로드를 기준으로 폴더를 생성합니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.
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사용 기록 문서 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
기록 문서: 기록 문서에 적응형 양식에 대해 생성된 인쇄 가능한 보관 레코드가 포함되어 있습니다. 기록 문서 경로 옵션을 사용하여 기록 문서 파일의 이름과 페이로드와 관련된 파일의 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/DoR.pdf경로는 페이로드에 대해 이름이addresschange인 폴더를 만들고 페이로드에 대해DoR.pdf을(를) 배치합니다. 폴더 계층 구조를 만들지 않고 기록 문서만 저장하도록DoR.pdf만 지정할 수도 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다. -
완료를 클릭합니다.
note NOTE Forms 중심의 AEM 워크플로 - 비즈니스 프로세스 자동화를 위한 단계 참조에 대해 자세히 알아보십시오.
범용 편집기에서 작성된 적응형 양식에 대해 Adobe Experience Manager(AEM) 워크플로우를 사용하여 자동화된 프로세스를 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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편집할 적응형 양식을 엽니다.
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편집기에서 양식 속성 편집 확장을 클릭합니다.
양식 속성 대화 상자가 나타납니다.note NOTE - 범용 편집기 인터페이스에 양식 속성 편집 아이콘이 표시되지 않으면 Extension Manager에서 양식 속성 편집 확장 기능을 활성화합니다.
- 범용 편집기에서 확장 기능을 활성화하거나 비활성화하는 방법을 알아보려면 Extension Manager 기능 하이라이트 문서를 참조하십시오.
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제출 탭을 클릭하고 AEM 워크플로 호출 제출 액션을 선택합니다.
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워크플로 모델 드롭다운 목록에서 워크플로 모델을 선택하십시오.
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데이터 파일 저장 사용 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
데이터 파일: 적응형 양식에 제출된 데이터가 포함됩니다. 데이터 파일 경로 옵션을 사용하여 페이로드를 기준으로 파일 이름과 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/data.xml경로는addresschange라는 폴더를 만들고 페이로드를 기준으로 배치합니다. 이렇게 하면 제출된 데이터가 페이로드 내의 전용 폴더 아래에 그룹화됩니다. 또한data.xml만 지정하여 폴더 계층 구조를 만들지 않고도 제출된 데이터만 전송할 수 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다. 기본 페이로드 위치 대신 워크플로우에 대해 정의된 외부 스토리지 대상으로 데이터 파일을 라우팅합니다. -
다음을 사용하여 첨부 파일 저장 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
첨부 파일: 첨부 파일 경로 옵션을 사용하여 폴더 이름을 지정하면 적응형 양식에 업로드된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 폴더는 페이로드를 기준으로 작성되므로 업로드된 파일이 해당 파일이 속한 워크플로우 데이터와 함께 저장되도록 합니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.
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사용 기록 문서 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.
기록 문서: 이 파일에는 적응형 양식에 대해 생성된 기록 문서(DoR), 즉 제출된 양식의 보관 가능한 수정 렌더링이 포함되어 있습니다. 기록 문서 경로 옵션을 사용하여 페이로드를 기준으로 기록 문서 파일 이름과 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어
/addresschange/DoR.pdf경로는addresschange라는 폴더를 만들고 페이로드를 기준으로DoR.pdf를 배치합니다. 이렇게 하면 생성된 레코드가 워크플로우 페이로드 구조 내에 구성됩니다. 폴더 계층 구조를 만들지 않고 기록 문서만 저장하도록DoR.pdf만 지정할 수도 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다. 이렇게 하면 기록 문서가 기본 페이로드 경로가 아닌 워크플로우에서 참조하는 외부 스토리지 위치로 이동됩니다. -
완료를 클릭합니다.
note NOTE Forms 중심의 AEM 워크플로 - 비즈니스 프로세스 자동화를 위한 단계 참조에 대해 자세히 알아보십시오.