회사의 구매 주문
구매 주문 (PO)은 기업이 지출을 추적하고 제어하는 일반적인 방법입니다. 구매 주문 는 Adobe Commerce 및 Magento Open Source에서 지원되는 표준 오프라인 결제 방법 중 하나입니다. Adobe Commerce의 B2B가 설치되고 구매 주문 활성화 가 회사 계정에 대해 활성화되고, 모든 주문은 자동으로 구매 주문(PO)으로 생성됩니다. 필요한 회사 사용자 권한 자신이 생성한 PO와 하위 사용자가 생성한 PO를 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다.
구매 주문 플로우
역할과 순서에 따라 회사 사용자는 몇 가지 승인 규칙이 적용될 수 있습니다. 그리고 온라인이나 오프라인 결제수단을 이용하느냐에 따라 그 흐름이 조금씩 다르다. 회사 관리자는 승인 규칙을 무시하고 자동으로 주문을 생성할 수 있습니다. 승인 프로세스 중 온라인 결제 세부 정보를 저장하는 것은 보안 위험이므로 이러한 세부 정보는 승인 후 추가된 다음 구매 발주가 실제 주문으로 전환됩니다.
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회사에 대한 구매 주문 워크플로우는 다음 몇 가지 방법으로 달라질 수 있습니다.
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승인 규칙을 설정하지 않으면 구매 발주를 하고 주문을 직접 완료할 수 있습니다.
note note NOTE 기본적으로 Purchase order has been submitted for approval
승인 규칙이 설정되지 않은 경우에도 메시지는 항상 회사 사용자에게 표시됩니다. 승인 프로세스가 필요하지 않으면 회사 사용자는 자동으로 주문이 생성 및 승인되었음을 알리는 이메일을 수신합니다. -
회사 관리자가 승인 규칙을 정의한 경우 사용자는 승인 프로세스를 거칩니다.
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구매 발주를 생성할 때 오프라인 결제 세부 정보를 입력합니다.
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온라인 결제 세부 사항은 구매 발주가 승인된 후에 입력됩니다.
기본 워크플로우 예
회사는 구매 발주를 사용하여 사원이 회사를 대신하여 구매할 수 있는 품목을 통제하고 회사 지침을 시행하기 위해 승인 규칙을 설정하는 경우가 많습니다. 승인 규칙에 따라 여러 사람이 주문을 승인해야 할 수 있습니다.
- 사용자는 $25,000 상당의 제품에 대한 구매 주문을 생성합니다.
- 관리자가 승인해야 합니다.
- 주문이 10,000달러 이상이기 때문에, VIP도 승인을 받아야 한다.
- 결제 방법에 따라 승인 후 구매 발주가 자동으로 주문으로 전환되거나 사용자가 돌아가서 결제 세부 정보를 입력합니다.
승인 규칙
승인 규칙은 회사 지침에 따라 지출을 통제하는 데 사용됩니다. 승인 규칙의 예는 다음과 같습니다.
- 100달러 이상의 주문은 관리자의 승인이 필요합니다.
- 1,000달러 이상의 주문은 관리자와 회사 관리자의 승인이 필요합니다.
- 고유 SKU가 30개 이상인 주문은 회사 관리자의 승인이 필요합니다.
회사에 대해 이러한 규칙이 적용되면, 회사 사용자는 주문이 $100 미만일 때 즉시 주문을 완료할 수 있습니다. 승인 규칙 정의에 대해 알아보려면 다음을 참조하십시오. 승인 규칙
스토어 사용자 유형
구매 발주 워크플로우는 구매를 수행하는 사람에 따라 다를 수도 있습니다.
- 정규 직원은 모든 승인 규칙을 따를 수 있습니다
- 관리자는 더 많은 구매력을 가질 수 있으며 다른 승인 규칙을 가질 수 있습니다
- 회사 관리자는 모든 승인 규칙을 무시하고 구매 발주를 자동으로 완료할 수 있습니다.
이 모든 요소들은 정확한 체크아웃 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다.
My Purchase Orders
회사에 대해 구매 발주를 사용할 수 있는 경우 My Purchase Orders 회사 사용자 계정에 로그인한 고객의 왼쪽 패널에 항목이 표시됩니다. 서로 다른 구매 주문 목록과 기능을 제공하는 세 가지 탭이 있습니다.
- My Purchase Orders: 고객이 생성한 PO.
- Company Purchase Orders: 회사 내 하위 사용자가 만든 PO(회사 구조 및 역할에 따라 다름)
- Requires My Approval: (지정된 승인자에 대해 표시됨) 고객의 승인을 기다리고 있는 PO입니다. 카운터는 승인 대기 중인 주문 수를 보여 줍니다.
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상점 첫 화면에서 회사 사용자가 사용할 수 있는 지원되는 구매 주문 기능에 대한 자세한 내용은 내 구매 주문.
오프라인 및 온라인 결제 방법
결제 방법에 따라 워크플로가 달라질 수 있습니다. Adobe Commerce 결제 방법에 대한 자세한 내용은 결제 방법 다음에서 영업 및 구매 경험 안내서.
온라인 결제
보안상의 이유로 온라인 스토어는 일반적으로 승인 프로세스가 완료되기를 기다리는 동안 스토어 신용 카드 세부 사항을 수집하지 않습니다. 따라서 온라인 결제 옵션을 선택하면 구매 발주 작성자가 승인 후 매장으로 돌아가 결제 내역을 입력하고 주문을 완료한다. 온라인 결제의 예는 다음과 같습니다.
- 신용/직불 카드
- PayPal
- Braintree
오프라인 결제
온라인 주문 등 오프라인 결제 수단이 홈페이지 외부에서 처리돼 안전하다. 오프라인 결제가 있는 구매 발주는 승인 프로세스 후에 자동으로 처리될 수 있습니다.
오프라인 결제의 예는 다음과 같습니다.
- 수표/우편환
- 계정입금
- 배달 현금
- 은행 송금
- 스토어 크레딧