설명서CommerceAdobe Commerce B2B

구매 주문 승인 규칙

Last update: Thu Nov 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 초급
  • 중간
  • 관리자

대부분의 회사는 구매 발주에 대한 주문 승인을 요구합니다. 회사 계정에 대한 승인 규칙을 추가하여 구매 발주를 생성할 수 있는 사용자와 구매 가능 금액을 제어할 수 있습니다. For example:

  • X보다 작은 PO는 자동으로 승인됩니다.
  • X값을 초과하지만 Q보다 작은 PO는 Y의 승인을 받아야 합니다.
  • X를 초과하는 모든 PO는 Y와 Z의 승인을 받아야 합니다.
  • Director 수준 이상의 사용자가 만든 PO는 자동으로 승인됩니다.

회사 역할 및 권한에 따라, 사용자는 승인 규칙을 만들거나, 편집하거나, 삭제하거나, 볼 수 있습니다.

IMPORTANT
구매 고객의 관리자가 승인을 지정하려면 승인 규칙을 설정하려면 정의된 회사 구조가 필요합니다.

결제 방법

구매 발주 승인 흐름은 온라인 및 오프라인 결제 방법을 모두 지원합니다. 모든 기본 오프라인 결제 방법은 구매 발주 승인용으로 지원됩니다. 온라인 결제의 경우 다음과 같은 방법이 지원됩니다.

  • 페이팔 익스프레스
  • Braintree 결제

승인 규칙 설정

역할에 필요한 권한을 통해 B2B 고객은 고객 계정의 왼쪽 패널에서 Approval Rules ​을(를) 클릭하여 회사 정책을 적용할 승인 규칙을 설정할 수 있습니다.

회사 승인 규칙 {width="700" modal="regular"}

승인 규칙을 만들기 위해 고객은 다음 단계를 완료합니다.

  1. 규칙을 만들려면 Add New Rule ​을(를) 클릭합니다.

  2. 필요한 경우 규칙을 Enabled ​에서 Disabled(으)로 변경합니다.

    규칙은 기본값으로 활성화되어 있지만 고객은 비활성화된 설정을 사용하여 규칙을 만든 다음 시행할 준비가 되면 나중에 활성화할 수 있습니다.

  3. Rule name ​에 대해 Orders less than $100과(와) 같이 규칙에 대해 짧지만 설명적인 이름을 입력합니다.

    규칙 이름은 고유해야 합니다.

  4. Description ​에 대해 더 긴 규칙 설명을 입력합니다.

  5. Applies to ​의 경우 규칙을 적용하는 데 사용되는 회사 역할을 하나 이상 선택합니다.

  6. Rule Type ​을(를) 선택하고 규칙을 정의합니다.

    다음 섹션에서는 각 규칙 유형에 대한 자세한 설명과 예를 제공합니다.

    새 승인 규칙 만들기 {width="700" modal="regular"}

  7. Requires approval from ​의 경우 승인 유형에 따라 필요한 승인자를 하나 이상 선택합니다.

    note note
    NOTE
    • 승인자로 역할을 할당할 때 해당 역할에 최소 한 명 이상의 사용자가 있어야 합니다.
    • 승인자 역할이 같은 사용자가 2명 이상 있는 경우 구매 발주 작성자는 승인할 수 없습니다. 이 경우 이 승인자 역할을 가진 다른 사용자는 수동 승인이 필요합니다. 그러나 역할 권한에 Auto-approve POs created within this role 옵션이 설정되어 있으면 구매 주문이 자동으로 승인됩니다.
    • 승인자 역할을 가진 사용자가 한 명이고 이 사용자가 작성자인 경우 구매 주문은 항상 자동으로 승인됩니다. Auto-approve POs created within this role 권한 설정은 무시됩니다.

  8. Save ​을(를) 클릭합니다.

Order Total

이 규칙 유형은 세금을 포함하여 주문 합계를 기준으로 PO 승인을 요구하는 데 사용됩니다.

  1. Order Total amount 옵션 선택:

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to

  2. 통화 유형을 선택하고 금액을 입력합니다.

전체 승인 규칙 순서 지정 {width="600" modal="regular"}

Shipping Cost

이 규칙 유형은 많은 회사에서 요구하는 배송 비용에 따른 PO 승인이 필요한 데 사용됩니다.

  1. Shipping cost value ​을(를) 설정합니다.

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to

  2. 원하는 배송 금액을 설정합니다.

배송비 승인 규칙 {width="600" modal="regular"}

Number of SKUs

이 규칙 유형은 주문의 SKU 또는 고유 제품 수를 기반으로 PO 승인이 필요한 데 사용됩니다. 주문되는 항목 수가 아니라 개별 항목 유형의 수를 제어합니다. 예를 들어 PO에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 흰색의 큰 셔츠 두 장이요
  • 중간 크기의 흰색 셔츠 3개

이 예는 5개의 항목을 지정하지만 두 개의 개별 SKU를 지정합니다.

  1. Number of SKUs 값을 설정합니다.

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to

  2. SKU 수량을 설정합니다.

SKU 승인 규칙 수 {width="600" modal="regular"}

승인 규칙 편집

기존 승인 규칙을 수정하려면 다음 단계를 완료할 수 있습니다.

  1. 계정의 사이드바에서 고객이 Approval Rules ​을(를) 선택합니다.

  2. 편집할 승인 규칙 항목을 찾습니다.

  3. Edit ​을(를) 클릭합니다.

  4. 필요한 모든 변경 작업을 수행하고 Save ​을(를) 클릭합니다.

승인 규칙 삭제

기존 승인 규칙을 제거하기 위해 고객은 다음 단계를 완료할 수 있습니다.

  1. 계정의 사이드바에서 Approval Rules ​을(를) 선택합니다.

  2. 삭제할 승인 규칙 항목을 찾습니다.

  3. Delete ​을(를) 클릭합니다.

  4. 작업을 확인하려면 OK ​을(를) 클릭합니다.

구매 주문 승인 데모

이 비디오를 통해 구매 주문 승인에 대해 알아보십시오.

https://video.tv.adobe.com/v/3410768?quality=12&learn=on&captions=kor

recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a