Workfront Proof モジュール
Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Workfront Proof を使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続したりできます。
これは、特定のイベントに基づいてプルーフを更新したり、プルーフの受信者を検索したりする場合など、Workfront または Workfront Proof 内でのプルーフが現在サポートされていないタスクを実行する必要がある場合に役立ちます。
Workfront Proof コネクタは、組織で使用可能なアクティブなアプリの数に対してカウントされません。すべてのシナリオは、Workfront Proof アプリのみを使用する場合でも、組織の合計シナリオ数に対してカウントされます。
シナリオの作成手順について詳しくは、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成を参照してください。
モジュールについて詳しくは、 Adobe Workfront Fusion のモジュールを参照してください。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
Workfront Proof を Workfront Fusion に接続
Workfront Proof アカウントへの接続を、Workfront Fusion モジュール内から直接作成できます。
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任意の Workfront Fusion モジュールで、「接続」フィールドの横にある「追加」をクリックします。
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次のフィールドに入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection name 接続の名前を入力 connections.environmentType この環境を実稼動環境にするか、プレビューやサンドボックスなどの実稼動以外の環境にするかを選択します。 connections.authenticationType これがサービスアカウントか個人アカウントかを選択します。 電子メール/ユーザー名 ユーザー名を入力 Workfront Proof アカウント。 Password のパスワードを入力します。 Workfront Proof アカウント。 テナント ID 注意:BYOK を使用しないお客様は、このフィールドを空白のままにする必要があります。
このアカウントのテナント ID を入力します。 テナント ID の検索について不明な点がある場合は、Workfrontカスタマーサポートにお問い合わせください。
Domain Extension アカウントへのアクセスに使用する URL の拡張を入力します。
例：
comまたはeu実稼動、プレビューまたはカスタム環境 実稼動、プレビュー、またはカスタム環境への接続を選択します。 -
「続行」をクリックして接続を保存し、モジュールに戻ります。
Workfront Proof モジュールとそのフィールド
Workfront Proof モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Workfront Proof フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion におけるモジュール間の情報のマッピングを参照してください。
トリガー
プルーフの監視
このスケジュール済みトリガーモジュールは、誰かがプルーフを作成またはプルーフでの決定する際にシナリオを実行します。
このモジュールは、指定した期間に見つかったすべてのレコードのリストと、そのレコードのタイプを返します。また、指定したフィールドの値も返します。モジュールでプルーフに関する決定が見つかった場合は、以前の値と現在の値の両方が個別のフィールドに含まれます。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この処理は、指定した間隔で定期的に実行されます。
この情報を取得するには、Workfront Proof でプルーフにアクセスまたはプルーフするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
PDF 概要の監視
このインスタントトリガーモジュールは、誰かがプルーフの PDF 概要を作成する際にシナリオを実行します。
このモジュールには web フックが必要です。
このモジュールは、プルーフに関連付けられたすべての標準フィールドおよび接続がアクセスするカスタムフィールドおよび値を返します。また、PDF の概要に対する新しいイベントの登録を作成し、ペイロードで送信される「pdf_url」属性からコンテンツを出力します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
プルーフアクティビティの監視
このトリガーモジュールは、プルーフで指定されたアクティビティが発生した場合にシナリオを実行します。
このモジュールは、プルーフに関連付けられたすべての標準フィールドおよび接続がアクセスするカスタムフィールドおよび値を返します。また、PDF の概要に関する新しいイベント登録を作成し、ペイロードで送信される pdf_url 属性からコンテンツを出力します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
アクション
プルーフの作成
このアクションモジュールは、Workfront Proof で新規プルーフまたは新しいバージョンのプルーフを作成します。
新しいバージョンを作成する場合は、新規プルーフとソースプルーフのパラメーターを指定します。
モジュールは、新規プルーフまたはプルーフのバージョンの ID を返します。この情報は、シナリオの後続モジュールでマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
カスタム API 呼び出し
このアクションモジュールは、Workfront Proof API に対して認証済みのカスタム呼び出しを実行します。これにより、他の Workfront Proof モジュールでは達成できないデータフローの自動化を作成できます。
このモジュールは、ステータスコード、ヘッダーおよび本文を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。
メモ：
if などの条件ステートメントを JSON で使用する場合、条件ステートメントの外側に引用符を挿入します。
プルーフのダウンロード
このアクションモジュールは、ID を使用して識別する特定のプルーフのソースファイルをダウンロードします。
プルーフの ID を指定します。
このモジュールは、プルーフの作成に使用するソースファイルのコンテンツを返します。この情報は、シナリオの後続のモジュールでマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
レコードの読み込み
このアクションモジュールは、Workfront Proof の単一のプルーフからデータを読み込みます。
プルーフの ID およびプルーフに必要な情報を指定します。
このモジュールは、プルーフ用に選択したフィールドの値およびそのタイプを返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
PDF 概要をリクエスト
このアクションモジュールは、Workfront Proof の特定のプルーフの PDF 概要をリクエストします。
プルーフの ID を指定します。
モジュールは、PDF 概要の情報を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
考えられるエラー
- エラー：「このリクエストを実行する権限がありません。ステージには少なくとも 1 人の受信者が含まれている必要があります」
- 解決策：ワークフローのステージに自分だけしか割り当てられていないことを確認します。ワークフローのステージに別のユーザーを割り当てる必要があります。
プルーフを更新
このアクションモジュールは、Workfront Proof で既存のプルーフを更新します。
プルーフの ID とレコードタイプおよび出力に含めるフィールドを指定します。
このモジュールは、レコードに関連付けられた標準フィールドのほか、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
ファイルをアップロード
このアクションモジュールは Workfront Proof のプルーフを作成モジュールで使用するファイルをアップロードします。
このモジュールは、アップロードされたファイルのハッシュ ID を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
検索
検索
この検索モジュールは、指定された検索クエリに一致するレコードを Workfront Proof のオブジェクト内で検索します。
このモジュールは、プルーフを検索する場合に、プルーフの ID を返します。また、受信者を検索する場合は、受信者のユーザー ID、メール、名前、位置およびメールエイリアスを返します。この情報は、シナリオの後続のモジュールでマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
ワークフローテンプレートのリスト
この検索モジュールは、使用可能なすべてのワークフローテンプレートを一覧表示します。