プロジェクトを作成する 4 つの方法を学ぶ
ビデオでは、様々な方法を使用した Workfront でのプロジェクトの作成について包括的に説明します。
テンプレートからのプロジェクトの作成：
- プロジェクトページに移動し、「新規プロジェクト」をクリックして、「テンプレートからの新規プロジェクト」を選択します。
- アクティブなテンプレートを参照し、概要（期間、所有者、タスクの概要、カスタムフォームなど）をプレビューして、テンプレートを選択します。
- お気に入りのテンプレートに直接アクセスして、すばやく選択できます。
- 初期情報（例：プロジェクト名）を入力し、「プロジェクトを作成」をクリックします。フィールドは、後で編集できます。
最初からのプロジェクトの作成：
- プロジェクトページに移動し、「新規プロジェクト」をクリックして、「新規プロジェクト」を選択します。
- プロジェクトに名前を付け、共有オプション、カスタムデータ、ポートフォリオ、プログラムなどの詳細を編集します。
- グループまたはシステム管理者によって設定されたデフォルトを受け入れるか、変更できます。
- プロジェクトを保存します。このプロジェクトは最初は作成者とシステム管理者にのみ共有されます。
- タスクは名前を入力して追加でき、期間や予定時間数などのフィールドは編集可能です。
プロジェクトのコピー：
- 既存のプロジェクトを開き、3 つのドットのメニューをクリックして、「コピー」を選択します。
- 名前、ステータス（例：計画）を変更し、コピーしない項目（例：費用）を選択解除します。
- コピー後に予定開始日などの詳細を編集します。
Microsoft Project ファイルの読み込み：
- MS Project ファイルを XML ファイルとして保存します。
- 新規プロジェクトメニューの「MS プロジェクトを読み込み」オプションを使用して、ファイルを選択し、読み込みを開始します。
- 一部の MS Project 設定（例：コメント、カスタムフォーム、マイルストーン）は転送されません。
- 読み込んだプロジェクトを稼動前に確認および編集するには、ステータスを計画中に設定します。
ビデオでは、様々なユーザーのニーズに応じて、テンプレート、最初から作成、コピー、読み込みを通じてプロジェクトを作成する Workfront の柔軟性について強調しています。
主な要点
- テンプレートによるプロジェクト作成の簡素化：
- タスク、フォーム、共有オプションなどの重要な詳細を事前に設定し、時間と労力を節約できるので、テンプレートの使用を強くお勧めします。
- クイックアクセス用のお気に入りのテンプレート：
- お気に入りのテンプレートを使用すると、ユーザーは選択プロセスを回避して、プロジェクトを直接作成できるので、ワークフローが効率化されます。
- 最初からのプロジェクトの作成による柔軟性の提供：
- より手動ではありますが、プロジェクトを最初から作成すると、すべての詳細をカスタマイズできるので、シンプルなプロジェクトやプライベートなプロジェクトに最適です。
- プロジェクトのコピーによる時間の節約：
- 既存のプロジェクトをコピーすると、その構造と設定が複製され、特定の要素を変更または除外するオプションが提供されます。
- 移行用の MS Project ファイルの読み込み：
- Workfront は、MS Project ファイル（XML として保存）の読み込みをサポートしており、ユーザーは進行中のプロジェクトを移行できますが、一部のデータ（例：コメント、マイルストーン）は転送されません。
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