プロジェクトを作成するための4つの方法を検討する
ビデオでは、様々な方法を使用した Workfront でのプロジェクトの作成について包括的に説明します。
テンプレートからのプロジェクトの作成：
- プロジェクトページに移動し、「新規プロジェクト」をクリックして、「テンプレートから新規プロジェクト」を選択します。
- アクティブなテンプレートを参照し、概要（期間、所有者、タスクの概要、カスタムフォームなど）をプレビューして、テンプレートを選択します。
- お気に入りのテンプレートに直接アクセスして、すばやく選択できます。
- 初期情報（プロジェクト名など）を入力し、「プロジェクトを作成」をクリックします。 フィールドは後で編集できます。
最初からのプロジェクトの作成：
- プロジェクト ページに移動し、「新規プロジェクト」をクリックし、「新規プロジェクト」を選択します。
- プロジェクトに名前を付け、共有オプション、カスタムデータ、ポートフォリオ、プログラムなどの詳細を編集します。
- グループ管理者またはシステム管理者が設定したデフォルトは、承認または変更できます。
- プロジェクトを保存します。初期段階では、作成者とシステム管理者のみが共有されます。
- タスクは、名前を入力して追加し、「期間」や「予定時間」などのフィールドを編集できるようにします。
プロジェクトのコピー：
- 既存のプロジェクトを開き、3点メニューをクリックして「コピー」を選択します。
- 名前、ステータス（計画など）を変更し、コピーしない項目（費用など）の選択を解除します。
- コピー後の予定開始日などの詳細を編集します。
Microsoft Project ファイルの読み込み：
- MS プロジェクトファイルをXML ファイルとして保存します。
- 新規プロジェクトメニューの「MS プロジェクトの読み込み」オプションを使用して、ファイルを選択し、読み込みを開始します。
- 一部のMS プロジェクト設定（例：コメント、カスタムフォーム、マイルストーン）は転送されません。
- ステータスを「計画」に設定し、読み込んだプロジェクトを公開前にレビューおよび編集します。
このビデオでは、様々なユーザーのニーズに対応しながら、テンプレート、スクラッチ、コピー、読み込みを通じてプロジェクトを作成するWorkfrontの柔軟性を強調しています。
重要な留意点
- テンプレートによるプロジェクト作成の簡素化：
- テンプレートを利用することで、タスク、フォーム、共有オプションなどの主要な詳細情報を事前に設定でき、時間と労力を節約できるため、利用を強くお勧めします。
- クイックアクセス用のお気に入りのテンプレート：
- お気に入りのテンプレートを使用すると、ユーザーは選択プロセスをスキップしてプロジェクトを直接作成し、ワークフローを合理化できます。
- 最初からのプロジェクトの作成による柔軟性の提供：
- 手作業によるゼロからプロジェクトを作成する必要がある場合は、あらゆるディテールを詳細にカスタマイズできます。これは、単純なプロジェクトやプライベートなプロジェクトに最適です。
- プロジェクトのコピーによる時間の節約：
- 既存のプロジェクトをコピーすると、その構造と設定が複製され、特定の要素を変更または除外するオプションが表示されます。
- 移行用の MS Project ファイルの読み込み：
- Workfrontでは、MS プロジェクトファイル（XMLとして保存）の読み込みがサポートされており、進行中のプロジェクトを移行できますが、一部のデータ（コメント、マイルストーンなど）は転送されません。
このトピックに関する推奨チュートリアル
recommendation-more-help
workfront-learn-help-main-toc