プロジェクトページのナビゲーション
このビデオでは、Workfrontでのプロジェクトページの操作と管理の概要を説明します。 主機能は次のとおりです。
- プロジェクトヘッダー：完了率、プロジェクトマネージャー、予定完了日、プロジェクトの状況、ステータスなどの重要な情報を表示します。 ステータスは、プロジェクトのステージとトリガーの通知を追跡するのに役立ちます。
- パンくずナビゲーション：組織のプログラムおよびポートフォリオ内でのプロジェクトの配置を表示し、クリック可能なリンクで簡単にナビゲーションできます。
- お気に入りとお気に入りメニュー：お気に入りスターは、プロジェクトに素早くアクセスできるようにブックマークを付けます。一方、メニューには、詳細の編集、プロジェクトのコピー、タイムラインの再計算などのオプションが用意されています。
- タスク リスト： プロジェクト計画の手順を表します。 クイックフィルターを使用してタスクを検索し、インライン編集を使用してクイック変更を行い、タスク概要パネルを使用して詳細を確認します。 タスク名をクリックすると、専用ページが開きます。
- 左パネル：詳細、更新、ドキュメントなど、様々なプロジェクトセクションにアクセスできます。 パネルは、システム管理者がカスタマイズできます。
- 更新セクション：は、プロジェクトに関するコミュニケーションを一元化し、ユーザーのタグ付け、コメントへの返信、タスク、イシュー、ドキュメントからのロールアップされた更新の表示を可能にします。
- ドキュメント セクション： プロジェクト関連のファイルとプルーフのアップロードと管理を有効にします。 タスクに添付されたドキュメントは、プロジェクトレベルにロールアップされ、簡単にアクセスできます。
重要な留意点
- プロジェクトヘッダーの概要：完了率、プロジェクトマネージャー、期日、ステータス、条件など、主要なプロジェクトの詳細にすばやくアクセスできます。 ステータスは、通知とワークフローのステージも制御します。
- タスク管理： タスクリストを使用して、プロジェクトの手順を追跡し、クイックフィルターを適用してタスクを検索し、インライン編集を行います。 サマリーパネルまたはタスクページから詳細なタスク情報にアクセスできます。
- パンくずナビゲーション： パンくずリストのクリック可能なリンクを使用して、組織内のプロジェクトの階層を移動します。
- 一元的な更新： タスク、イシュー、ドキュメントのすべての更新がプロジェクト更新セクションにロールアップされ、コミュニケーションと追跡が簡素化されます。
- ドキュメントの整理： 「ドキュメント」セクションにプロジェクト関連のファイルとプルーフをアップロードして管理し、関連するドキュメントをタスクに確実に添付して、共同作業を効率化します。
プロジェクトページの主要な部分
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プロジェクトページには、作業を管理するのに役立つ多くの機能が用意されています。 必要なオプションが Workfront のインスタンスに表示されない場合は、システム管理者にお問い合わせください。 注目すべきメインのプロジェクトページの機能の一部を以下に示します。
- パンくずリスト：プロジェクトの背後にあるプログラムとポートフォリオの階層を移動します。
- オブジェクトタイプ：ランディングページにオブジェクトタイプを表示すると、Workfront で表示されているものを識別するのに役立ちます。 「プロジェクト」という用語は、Workfront システム管理者がカスタマイズできます。
- プロジェクト名：表示しているプロジェクトの名前です。 名前をクリックして編集します。
- プロジェクトヘッダー：すべてのプロジェクトページで使用できる標準情報です。
- 完了率：これは、プロジェクトで完了したタスクに基づいて自動的に更新されます。
- プロジェクト所有者：ほとんどの組織では、これはプロジェクト管理者です。 これは、Workfront でプロジェクトを管理し、確実に完了する担当者です。
- 予定完了日：プロジェクトの予定完了日は、プロジェクトタイムラインを通じてプロジェクト管理者が設定します。
- 条件：条件は、プロジェクトの進捗を視覚的に表現したものです。 Workfront は、プロジェクト内のタスクの進捗ステータスに基づいて条件を自動的に設定できます。 または条件は、プロジェクトの詳細から手動で設定できます。
- ステータス：ステータスは、プロジェクトがプロセスのどの段階にあるかを示します。つまり、プロジェクトがまだ予定段階か、処理中か、完了しているかを示します。
- 新規タスク：クリックして、プロジェクトにタスクを作成します。 タスクがリストの下部に生成されます。
- 書き出し：タスクリストまたは選択したタスクを PDF、スプレッドシート、タブ区切りのファイルに書き出します。
- 左側のパネルメニュー： 左側のパネルを使用して、プロジェクトに関する別の情報に移動します。 画面にもう少しスペースが必要な場合は、上部のタスクアイコンをクリックしてパネルを折りたたみます。 アイコンをドラッグ＆ドロップすると、効率的に作業できるようになります。 表示されるオプションは、Workfront システム管理者が設定します。
- タスクリスト：タスクリストには、プロジェクトプランを構成するすべてのタスクが表示されます。 各タスクについて表示される情報は、選択したビューによって決まります。
- 概要パネル：概要パネルでは、選択したタスクに関する情報を素早く確認できます。 概要パネルのアイコンをクリックして、開いたり、閉じたりします。
- さらにタスクを追加 インライン編集を使用してタスクリストの最後に別のタスクを追加するには、ここをクリックします。
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