プロジェクトページのナビゲーション
このビデオでは、Workfront のプロジェクトページを移動および管理する方法の概要について説明します。主な機能は次のとおりです。
- プロジェクトヘッダー： 完了率、プロジェクトマネージャー、予定完了日、プロジェクトの状況、ステータスなどの重要な情報を表示します。ステータスは、プロジェクトのステージを追跡し、通知をトリガーするのに役立ちます。
- パンくずナビゲーション： 組織のプログラムおよびポートフォリオ内でのプロジェクトの配置を表示し、クリック可能なリンクで簡単なナビゲーションを実現します。
- お気に入りとメニュー： お気に入りのスターを使用すると、プロジェクトをブックマークしてクイックアクセスできます。一方、メニューには詳細の編集、プロジェクトのコピー、タイムラインの再計算などのオプションが用意されています。
- タスクリスト： プロジェクト計画のステップを表します。クイックフィルターを使用してタスクを見つけ、インライン編集を使用してすばやく変更し、タスクの概要パネルを使用して詳細情報を確認します。タスク名をクリックすると、専用のページが開きます。
- 左側のパネル： 詳細、更新、ドキュメントなど、様々なプロジェクトセクションへのアクセスを提供します。パネルは、システム管理者がカスタマイズできます。
- 更新セクション： プロジェクトに関するコミュニケーションを一元化し、ユーザーのタグ付け、コメントへの返信、タスク、イシュー、ドキュメントからのロールアップされた更新の表示を可能にします。
- ドキュメントセクション： プロジェクト関連のファイルとプルーフをアップロードおよび管理できます。タスクに添付されたドキュメントは、プロジェクトレベルにロールアップされ、簡単にアクセスできます。
主な要点
- プロジェクトヘッダーの概要： 完了率、プロジェクトマネージャー、期限日、ステータス、条件などの主要なプロジェクト詳細にすばやくアクセスします。また、ステータスでは、通知とワークフローのステージも制御します。
- タスク管理： タスクリストを使用して、プロジェクトのステップを追跡したり、クイックフィルターを適用してタスクを検索したり、インライン編集を行ったりします。詳細なタスク情報には、概要パネルまたはタスクページを通じてアクセスします。
- パンくずナビゲーション： パンくずリスト内のクリック可能なリンクを使用して、組織内のプロジェクトの階層を移動します。
- 一元化された更新： タスク、イシュー、ドキュメントからのすべての更新は、プロジェクトの更新セクションにロールアップされます。これにより、コミュニケーションとトラッキングを簡素化できます。
- ドキュメントの整理： ドキュメントセクションでプロジェクト関連のファイルとプルーフをアップロードおよび管理し、関連ドキュメントをタスクに添付して、共同作業を効率化します。
プロジェクトページの主要な部分
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プロジェクトページには、作業を管理するのに役立つ多くの機能が用意されています。必要なオプションが Workfront のインスタンスに表示されない場合は、システム管理者にお問い合わせください。注目すべきメインのプロジェクトページの機能の一部を以下に示します。
- パンくずリスト： プロジェクトの背後にあるプログラムとポートフォリオの階層を移動します。
- オブジェクトタイプ： ランディングページにオブジェクトタイプを表示すると、Workfront で表示されているものを識別するのに役立ちます。「プロジェクト」という用語は、Workfront システム管理者がカスタマイズできます。
- プロジェクト名： 表示しているプロジェクトの名前です。名前をクリックして編集します。
- プロジェクトヘッダー： すべてのプロジェクトページで使用できる標準情報です。
- 完了率： これは、プロジェクトで完了したタスクに基づいて自動的に更新されます。
- プロジェクト所有者： ほとんどの組織では、これはプロジェクト管理者です。これは、Workfront でプロジェクトを管理し、確実に完了する担当者です。
- 予定完了日： プロジェクトの予定完了日は、プロジェクトタイムラインを通じてプロジェクト管理者が設定します。
- **条件：**条件は、プロジェクトの進捗を視覚的に表現したものです。Workfront は、プロジェクト内のタスクの進捗ステータスに基づいて条件を自動的に設定できます。または条件は、プロジェクトの詳細から手動で設定できます。
- **ステータス：**ステータスは、プロジェクトがプロセスのどの段階にあるかを示します。つまり、プロジェクトがまだ予定段階か、処理中か、完了しているかを示します。
- 新規タスク： クリックして、プロジェクトにタスクを作成します。タスクがリストの下部に生成されます。
- 書き出し： タスクリストまたは選択したタスクを PDF、スプレッドシート、タブ区切りのファイルに書き出します。
- 左側のパネルメニュー： 左側のパネルを使用して、プロジェクトに関する別の情報に移動します。画面にもう少しスペースが必要な場合は、上部のタスクアイコンをクリックしてパネルを折りたたみます。アイコンをドラッグ＆ドロップすると、効率的に作業できるようになります。表示されるオプションは、Workfront システム管理者が設定します。
- タスクリスト： タスクリストには、プロジェクトプランを構成するすべてのタスクが表示されます。各タスクについて表示される情報は、選択したビューによって決まります。
- 概要パネル： 概要パネルでは、選択したタスクに関する情報を素早く確認できます。概要パネルのアイコンをクリックして、開いたり、閉じたりします。
- さらにタスクを追加 インライン編集を使用してタスクリストの最後に別のタスクを追加するには、ここをクリックします。
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