Portfolio最適化ツールを使用したプロジェクトの優先度の最適化
ビデオでは、Workfront のポートフォリオ最適化ツールを使用してポートフォリオ内のプロジェクトを評価し、優先順位を付ける方法について説明します。まず、プロジェクトのビジネスケースを送信し、そのステータスを「リクエスト済み」に変更して、承認または却下のオプションを有効にします。承認前に、ユーザーはポートフォリオ最適化ツールを使用して、プロジェクトをポートフォリオ内の他のプロジェクトと比較できます。
ビデオでは、正確な比較にビジネスケースを完成させることの重要性を強調し、プロジェクトの優先度を効果的に最適化および管理する手順について段階的に説明します。
主な要点
- 公平な比較の完全なビジネスケース：データの欠落や不正確な評価を回避するには、ポートフォリオ最適化ツールで比較する前に、すべてのプロジェクトが完了してビジネスケースが送信されていることを確認します。
- ステータス別のプロジェクトのフィルタリング：フィルターを使用して、特定のプロジェクトステータス（例：リクエスト済み、承認済み、現在）に焦点を当て、比較と決定を効率化します。
- プロジェクトスコアの最適化：高い ROI や高い整合性などの優先度に基づいてプロジェクトスコアを調整し、ポートフォリオ目標を反映させる、スコアが動的に変化する仕組みを確認します。
- プロジェクトの優先順位付けと完了：プロジェクトをスコア別に並べ替えたり、ドラッグ＆ドロップしたり、選択していないプロジェクトを除外したりできます。順序を設定して優先度を完了します。これにより、ビュー、レポート、リソースプランナーに表示されるポートフォリオ優先度フィールドが更新されます。リソース計画をポートフォリオの優先度に合わせた調整：リソースプランナーの「ポートフォリオの優先度を表示」オプションを有効にすると、リソース計画の優先度がポートフォリオの優先度に合わせて調整され、ツール間の一貫性が確保されます。
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