包括的なビジネスケースの構築
ビデオでは、プロジェクト管理でのビジネスケースの重要性について説明します。 ビジネスケースを徹底的に記入することで、マネージャーが同じリソースを競うプロジェクトを分析し、優先順位付けするのに役立つことを強調しています。 ビジネケースを送信すると、プロジェクトのステータスが「リクエスト済み」に変わり、Portfolio Optimization Toolで比較するための全体的なスコアが計算されます。 どのフィールドも必須ではありませんが、より詳細な情報は意思決定を向上させます。
重要な留意点
ビデオでは、次のようなビジネスケースの主要なセクションの概要について説明します。
- プロジェクト情報： プロジェクトのスポンサーや予定利益などの一般的な詳細。プロジェクトを完了した場合の潜在的な財務利益を推定します。
- 費用：予算コストと正味価値に影響を与える、旅行やブースのレンタルなどの人件費以外の費用。
- リソースの予算編成：労力の見積もりがリソースプランナーから引き出されたため、Workfrontでリソースプールを設定する必要があります。
- リスク： リスクの特定、コストと可能性の見積もり、純価値に対する影響の計算。
- スコアカード： システム管理者が事前に定義した質問と値を使用して、プロジェクトがポートフォリオ目標にどの程度適合しているかを評価するツール。
- カスタム Forms: ビジネスケース向けにカスタマイズされたオプションのフォーム。
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