予定外作業の処理
ビデオでは、プロジェクト管理でのコミュニケーションの重要性を強調し、コミュニケーションを促進する重要なツールとしてのイシューの役割をハイライト表示しています。更新とイシューの違いについて説明し、イシューはプロジェクトを完了する前に割り当て、追跡、解決する必要がある作業に適していることを示しています。ビデオでは、イシューを記録する方法について段階的に説明します。
主な要点
- イシューと更新： イシューは、更新と比較して監視および整理が簡単なので、プロジェクトの完了前に割り当て、追跡、解決する必要があるタスクに使用します。
- イシューの記録： イシューは、「イシュー」タブを通じてタスクレベルまたはプロジェクトレベルで記録できます。優先順位を設定したり、割り当てや更新に関するメール通知を設定したりできます。
- イシュー管理のベストプラクティス： イシューを頻繁に監視し、効率を高めるにはカスタムレポートを作成し、未解決のイシューに関する明確な説明を提供して、質問の繰り返しを回避し、履歴レコードを作成します。
- コミュニケーションの促進： 回答に感謝の気持ちを示すことで、チームメンバーがイシューを記録し、効果的にコミュニケーションするよう促進するので、プロジェクト管理がよりスムーズになります。
- タスクへのイシューの変換： タスクにイシューを変換し、プロジェクトのタイムラインに統合することで、計画と実行を改善できます。
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