作業管理 – はじめに overview
プロジェクトの作成と計画を学び、Workfront ジャーニーを開始します。 Workfront では、物事を簡単にすることをお勧めします。
このチュートリアルでは、プロジェクトの作成方法、プロジェクトの計画方法、プロジェクトの管理方法、プロジェクトを終了する方法について説明します。
このチュートリアルを完了した後は、作業の管理 – 中間を使用して、プロジェクト管理スキルをさらに磨くことをお勧めします。
PREREQUISITES
- Workfrontの活用方法
- プロジェクト作成権限が有効になっている標準ライセンスタイプ
プロジェクトの作成
Adobe Workfrontにおけるプロジェクトの概要、プロジェクトの立ち上げ方法、プロジェクトの一般的な作成方法について説明します。
- ゼロからプロジェクトを作成および管理 - プロジェクトを開始するための4つの手順、Adobe Workfrontでのプロジェクトの定義、およびプロジェクトを作成する最も一般的な方法について説明します。
- 問題またはリクエストをプロジェクトに変換 - リクエストからプロジェクトへの変換を開始し、適切なプロジェクト テンプレートを選択する方法を説明します。
- プロジェクトを作成する4つの方法を確認する - テンプレートからプロジェクトを作成する方法、ゼロからプロジェクトを作成する方法、既存のプロジェクトをコピーする方法、またはMicrosoft Project ファイルをインポートする方法を説明します。
- 重要なプロジェクトの詳細を入力 - プロジェクトを作成する際に、Adobe Workfrontが推奨するプロジェクト詳細フィールドを学習します。
- プロジェクトページの移動 - プロジェクトの詳細、タスクリストに表示される情報、ドキュメントのアップロード先、更新履歴の表示方法について説明します。
プロジェクトを計画
プロジェクトタイムラインの設定、必要な作業の特定、割り当て、プロジェクトの開始方法を説明します。
- 現在のステータスを持つプロジェクトの管理 - プロジェクトの5つの主要コンポーネント、ステータスの意味、 ビューによる関連情報の表示、開始日または期日の設定方法について説明します。
- Workfrontで効率的にタスクを作成する - プロジェクトでタスクを作成するための複数の方法について説明します。
- 親子タスク関係について - プロジェクトで親子関係を使用してタスクを構造化する方法を説明します。
- Workfrontで効率的にタスクを管理 – 既存のタスクを編集する方法、タスクを追加および削除する方法、プロジェクトのタスク順序を変更する方法について説明します。
- プロジェクト計画からタスクを割り当てる - プロジェクトでインライン編集を使用してタスクにユーザーを割り当てる方法を説明します。
- タスク期間の理解 – 期間がタスクの開始日と完了日にどのように影響するか、期間がプロジェクトのタイムラインにどのように影響するか、およびタスク期間を使用するためのベストプラクティスについて説明します。
- Workfrontでタスクを効果的に並べ替える – 先行タスクとは何か、プロジェクト内のタスクをどのように並べ替えるかについて説明します。 次に、期間と先行タスクを使用してタイムラインを作成する方法を学びます。
- 予定時間の理解 - Adobe Workfrontの予定時間、プロジェクトにとって予定時間が重要な理由、予定時間をタスクに追加する方法について説明します。
- Workfrontでプロジェクトのタイムラインを確認 – 開始日または完了日からプロジェクトをスケジュールする方法を説明します。 次に、期間、先行タスク、タスクの制約がプロジェクトプランに与える影響を説明します。
- 日付の種類と進行状況について - Workfrontのさまざまな日付の種類を比較するビューを選択する方法と、進行状況フィールドの使用方法について説明します。
- 作業量を使用してタスク時間を見積もる – プロジェクトのタイムラインで、予定時間ではなく作業量を使用する方法について説明します。
- ライブでプロジェクトを開始 - プロジェクトのステータスを使用して、プロジェクトをライブで開始する方法を説明します。
プロジェクトの管理
プロジェクト作業の進捗状況を追跡する方法と、関係者とコミュニケーションを取る方法について説明します。
- 現在のステータスのプロジェクトの管理 - プロジェクトマネージャーとしての役割と、プロジェクトの作業を監視する際に考慮すべき点について説明します。
- 効率的にプロジェクトを検索 - ピン、お気に入り、ダッシュボード、および プロジェクト ページを使用してプロジェクトを検索する方法について説明します。
- Workfrontでプロジェクトを効果的に共有する - プロジェクトに関心のある関係者や他の関係者が作業を可視化できるように、プロジェクトを共有する方法を説明します。
- プロジェクト チームについて - プロジェクト チームの使用目的と管理方法について説明します。
- 効果的なコミュニケーションを通じてプロジェクトの成功を強化 - プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントに関する更新情報を使用して、プロジェクト作業について伝える方法を説明します。
- プロジェクト管理のフィルター、ビュー、グループ化を検索 - フィルター、 ビュー、 グループ化で、プロジェクト管理に役立つプロジェクト情報を簡単に表示する方法について説明します。
- プロジェクト全体の進捗状況を追跡 - プロジェクトヘッダーに表示される情報が、プロジェクト全体の進捗状況と健全性の追跡にどのように役立つかを説明します。
- プロジェクト指標を使用して作業の進捗状況を追跡 - プロジェクト指標グラフを使用してプロジェクト作業の進捗状況を追跡する方法を説明します。
- 完了率と進捗状況を使用して進捗状況を追跡 – 完了率、進捗状況、割り当て、タスクの制約を使用して、プロジェクトのタイムラインから作業の進捗状況を追跡する方法を説明します。
- イシューのステータスを効果的に更新する – イシューのステータスと、それらを使用するためのベストプラクティスについて説明します。
- 正確なレポート用にタスクのステータスを更新 - タスクのステータスを更新する方法、理由、頻度を説明します。
- プロジェクト管理のガントチャートを探索 - プロジェクト ガントチャートとタスク ガントチャートの使用方法を説明します。
- タスク管理の掲示板ビューを探索 – 掲示板ビューの場所と使用方法について説明します。
プロジェクトを閉じる
タスクと問題を閉じる、承認を完了する、学習内容を記録する、プロジェクトを終了する方法を説明します。
- プロジェクトのステータスを「完了」に変更 - プロジェクトのステータスを「完了」に変更する方法、変更する理由、および「完了」に変更できない場合の対処方法について説明します。
- タスクと問題の承認を解決 – 不完全な承認を特定して解決し、プロジェクトを終了できるようにする方法を説明します。
- プロジェクト アセットのアップロードと管理 - ドキュメント、プルーフ、その他のアセットをプロジェクトにアップロードしてからプロジェクトを終了し、関連するすべてのデータがプロジェクトに関連付けられるようにします。
- 今後のプロジェクトで学習したレッスンを記録する - 「学習したレッスン」タスクを含めて、成果を上げているタスクと次回の改善点を特定する方法について説明します。
- プロジェクト時間の記録とレビュー – 未処理の時間を記録し、プロジェクトを終了する前に記録された時間を確認します。
- クライアントプロジェクトの財務情報の更新 – 組織がWorkfrontを使用してプロジェクトに関連する財務情報を管理している場合、経費の確認と請求記録の作成は、プロジェクトをクローズするためのプロセスの一部である可能性があります。
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