作業の管理 – 中間 overview
プロジェクトの作成、計画、管理の基本を学んだら、Workfrontを最大限に活用するために知っておくべきことがいくつかあります。
プロジェクトテンプレートは、一貫性によるメリットを加えることで効率を高める優れた方法であり、一貫性を維持することで、より正確なレポートを作成できます。
承認がプロセスに組み込まれている場合は、いくつかの選択肢から選択できます。
Workfrontのマイルストーンは、プロジェクト計画、モニタリング、レポートなどに大きな利点をもたらします。
予定外の作業への対処は計画しておくとよいでしょう。その方法は、問題やリクエストです。
Adobe Workfrontを最大限に活用するための詳細をご覧ください。
PREREQUISITES
- Workfrontの活用方法
- プロジェクト作成権限が有効になっている標準ライセンスタイプ
- 作業の管理 – はじめに
プロジェクトテンプレート
プロジェクトテンプレートの作成方法と使用方法を説明します。
- プロジェクトテンプレートを作成し、ブループリントを探索 – 最初から、既存のテンプレートからプロジェクトテンプレートを作成する方法を説明します。
- ブループリントをインストールして使用する – 管理者がブループリントをインストールする方法と、ユーザーがブループリントを使用する方法について説明します。
- テンプレートから直接プロジェクトを作成する - Adobe Workfrontで既に構築されているテンプレートを使用してプロジェクトを作成する方法を説明します。
- プロジェクトテンプレートを効果的に共有 - テンプレートから作成されたプロジェクトテンプレートとプロジェクトを共有する方法を説明します。
- 既存のプロジェクトを効率的にコピー - Adobe Workfrontで既存のプロジェクトのコピーを作成する方法を説明します。
- プロジェクトテンプレートを非アクティブ化 - プロジェクトテンプレートをアクティブ化および非アクティブ化する方法を説明します。
- テンプレート内のプロジェクトチームを編集 - テンプレートプロジェクトチームに non 人のプロジェクトチームメンバーを誤って含めることを避ける方法と、テンプレートプロジェクトチームを編集する方法について説明します。
承認プロセスの作成方法と利用方法
承認プロセスの作成、ワークフローへの添付、デジタル作業のレビュー、承認の委任方法について説明します。
- 承認プロセスの作成と管理 - プロジェクト、タスク、または問題に対して、グローバルおよび単回使用の承認プロセスを作成する方法を説明します。
- グループ固有の承認プロセスについて - グループ管理者が管理するグループの承認プロセスを作成または編集する方法について説明します。
- リクエストキューでイシュー承認プロセスを適用する - デフォルトの承認プロセスを実装して、リクエストワークフローを効率化します。
- デジタル作業のレビューと承認 - プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメント、プルーフの検索、レビュー、承認の方法について説明します。
- タスク、イシュー、および承認の委任 - プロジェクト、タスク、イシュー、およびタイムカードの承認を別のAdobe Workfront ユーザーに委任する方法について説明します。
マイルストーンの作成と使用方法
マイルストーンパスの作成方法、マイルストーンをタスクに適用する方法、マイルストーンレポートを表示する方法について説明します。
- マイルストーン パスとステップの作成 - マイルストーン パスとは何か、マイルストーン パスの作成方法、プロジェクトにマイルストーン ステップを追加する方法について説明します。
- プロジェクトとタスクにマイルストーンパスを適用 - プロジェクトにマイルストーンパスを適用し、プロジェクト内のマイルストーンステップとして主要タスクを関連付ける方法を説明します。
- プロジェクトのマイルストーンを表示 - Adobe Workfront プロジェクトでマイルストーンを表示する方法と、プロジェクト領域でマイルストーンビューを使用する方法について説明します。
イシューの操作方法
問題を伴う予定外の作業を処理する方法、問題を他の作業項目に変換する方法、問題の割り当てを管理する方法、問題に関するレポートを表示する方法について説明します。
- 予定外の作業を効果的に処理する – 組織内の予定外の作業を処理する方法について説明します。
- Workfrontでリクエストを作成および管理する - リクエスト領域への移動、リクエストの作成、送信されたリクエストの表示、リクエストのコピー、リクエストのドラフトの検索、最後の3つのリクエストパスの表示方法について説明します。
- リクエストを効率的に検索および管理する – 割り当てられたリクエスト、作成したリクエスト、管理したリクエストを検索する方法について説明します。
- 問題の割り当てを効果的に管理 – 問題を解決できるように、個々のユーザー、複数のユーザー、またはチームに問題を割り当てる方法について説明します。
- Workfrontでリクエストを更新 – 送信したリクエストを見つけて更新する方法を説明します。
- 問題またはリクエストをプロジェクトに変換 - リクエストからプロジェクトへの変換を開始し、適切なプロジェクト テンプレートを選択する方法を説明します。
- イシューまたはリクエストをタスクに変換 - イシューをタスクに変換する方法を説明します。
- イシュー管理用のカスタムレポートを作成 – 解決中のオブジェクトを示すイシュー報告書と、変換済みのイシュー情報を示すプロジェクト報告書を作成する方法について説明します。
掘り下げる
Workfrontの様々なプロジェクト管理ツールについて、プロのヒントとベストプラクティスを交えて詳細に解説します。
- マスター期間の種類とタスクの制約 – 期間の種類とタスクの制約について理解し、プロジェクトで適切に設定する方法を学びます。
- ベースライン、スナップショット、自動レポートを使用したマスタープロジェクトのトラッキング - ベースライン、スナップショットのキャプチャ、自動タスクレポートメールの設定を使用して、過去のタスクデータをトラッキングする方法について説明します。
- プロジェクト間の先行タスクとの依存関係を確立 - 2つ以上のプロジェクトで先行タスクを使用して追跡する方法を説明します。
- 高度なタスクの依存関係をマスター – 先行タスクの依存関係の種類、ラグの種類、強制された先行タスク、依存関係のループ エラー、ショートカットとベストプラクティスについて説明します。
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