エージェント設定 agent-settings

カレンダーを設定して、会議/ライブチャットの可用性を設定します。

PREREQUISITES
エージェントに適切な権限が付与されていることを確認します。

カレンダーを接続 connect-calendar

「カレンダー設定」タブで、Outlook または Gmail のカレンダーを接続して、チャットボットでの予定スケジュール設定に使用します。

ユーザのカレンダーが動的チャットに接続されると、そのユーザはキューに追加され、web サイトの訪問者が予定をスケジュールする際に使用できるようになります。

NOTE
1 ユーザにつき 1 つのカレンダーを接続できます。複数のカレンダーで会議を受け取る場合は、複数のユーザを追加し、各ユーザにカレンダーを連携させる必要があります。

また、カレンダーに予定をスケジュールするときに訪問者に送信される、招待の本文をカスタマイズすることもできます。下部のチェックボックスを選択して、「Google Meet」リンクまたは「Microsoft Teams」リンクを含めることもできます(接続されたカレンダーに応じて異なります)。

TIP
トークンアイコン(波括弧)を使用して、ユーザ属性または会社属性を使用して会議予約確認メールをパーソナライズします。

権限 permissions

Outlook で設定すると、Dynamic Chat に対して次の権限が付与されます。

  • カレンダーへの完全なアクセス
  • サインインしてプロファイルを読む
  • アクセス権を付与したデータへのアクセスを維持する
  • メールボックスの設定を読み取る

Google で設定すると、Dynamic Chat に対して次の権限が付与されます。

  • カレンダーを作成、変更または削除する
  • 個々のカレンダーイベントを更新する
  • イベントを表示できるユーザなど、設定を変更する
  • カレンダーを共有するユーザを変更する
  • 名前、メールアドレス、言語設定、プロファイル画像へのアクセス

会議予約の空き時間 meeting-booking-availability

会議予約を受け取るためのタイムゾーンおよび時刻/曜日の空き時間を設定します。

ミーティング期間
訪問者に表示される、空いている会議時間枠の長さを決定します。
ミーティング間のバッファ時間
会議後のバッファーとして設定した時間。30 分に設定すると、カレンダーで予定されている会議の終了から 30 分後まで、誰も会議を予約できません。
TIP
右側の「+」記号をクリックして、同じ日の複数の時間ブロック(例:午前 8 時から正午​_および_​午後 1 時から午後 5 時)を選択できます。

ライブチャットの可用性 live-chat-availability

ライブチャットを受け取るためのタイムゾーンおよび時刻/曜日の空き時間を設定します。

アプリにログインしている場合は、受信チャットのアプリ内通知が届きます。ログインしていない場合は、ブラウザー通知が表示されます(既に設定している場合)。

IMPORTANT
  • エージェントインボックスの ​ 利用可能 ​ 切替スイッチ は上書きされますライブチャットの利用可能」タブに入力された内容。 したがって、エージェントが 1p~5p で利用可能になるようにスケジュールされていても、3p ですぐに休憩する必要がある場合は、エージェントの設定を変更する必要はありません。 使用可否の切り替えステータスは、手動で変更されるまで、エージェントの使用可否の次のブロックに達するまで、またはエージェントが指定したタイムゾーンの午前 0 時まで保持されます(詳しくは、次の箇条書きを参照してください)。

  • エージェントが可用性トグルを使用してステータスを「使用可能」に変更すると、可用性スケジュールで指定されたタイムゾーンの午前 0 時に、ステータスが自動的にリセットされます(使用不可に切り替わります)。 タイムゾーンを指定しない場合は、デフォルトで UTC (協定世界時)になります。

TIP
右側の「+」記号をクリックして、同じ日の複数の時間ブロック(例:午前 8 時から正午​_および_​午後 1 時から午後 5 時)を選択できます。

エージェントプロファイル写真

エージェントは自分のプロファイル写真をアップロードできますが、そのアクションは Dynamic Chat では実行されません。account.adobe.com/profile に移動する必要があります。詳細情報はこちら:アカウントプロファイルの更新

NOTE
experience.adobe.com に表示されるプロファイル画像はサポートされて​ いません
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