Marketo Engageアセットの操作
Marketo Engageデザインスタジオは、Journey Optimizer B2B editionのデフォルトのアセットソースです。アカウントジャーニーのコンテンツで使用可能なアセットを簡単に管理および使用できます。
Marketo Engage、マーケティング部門はワークスペースを使用してコンテンツアセットを整理し、チームが正しいアセットにアクセスできるようにします。 明確に定義されたワークスペースは、大規模な製品ポートフォリオを持つ大企業や、様々な地域へのマーケティングに関する様々な要件を持つグローバルに運用する大企業にとって特に役立ちます。
一元的なアセット管理
デフォルトでは、Journey Optimizer B2B edition ワークスペースがあり、アカウントのジャーニーコンテンツに特別に使用できます。 このワークスペースに追加するアセットは、Marketo Engageでは表示も使用もできません。 このワークスペースにあるアセットの場合は、Journey Optimizer B2B editionの様々なアセット管理機能を使用できます。 次のような関数があります。
- 置換
- 削除
- 移動
Marketo Engageワークスペースに存在するAssetsは、メール、メールテンプレートおよびフラグメントで使用する読み取り専用アクセスに制限されています。 これらのワークスペースに新しいアセットを追加し、アセットのコピーをダウンロードできます。
アセットの参照とアクセス
Journey Optimizer B2B edition内からAdobe Marketo Engage アセットにアクセスするには、左側のナビゲーションに移動して、コンテンツ管理/Assets をクリックします。 このアクションを実行すると、すべてのアセットが一覧表示されるリストページが開きます。
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Journey Optimizer B2B edition Workspace はデフォルトで選択されています。 その他のワークスペースを以下に示します。
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アセットをワークスペースとフォルダー別に表示するには、左上の フォルダーを表示 アイコンをクリックして構造を開きます。
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任意の列でテーブルを並べ替えるには、列タイトルをクリックします。 タイトル行の矢印は、現在の並べ替え列と並べ替え順序を示します。
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選択したワークスペースまたはフォルダー内で画像アセットを検索するには、検索バーにテキスト文字列を入力します。
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テーブルに表示される列をカスタマイズするには、右上の テーブルをカスタマイズ アイコン( )をクリックします。
リストに表示する列を選択し、「適用」をクリックします。
アセットの詳細の表示
任意のアセットの名前をクリックして、アセットの詳細ページを開きます。
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参照別に使用されたアセットの表示
アセットの詳細ページで「使用者」タブをクリックすると、Journey Optimizer B2B edition内、メール、メールテンプレート、フラグメント全体で、アセットが現在使用されている場所の詳細が表示されます。
パネルには、カテゴリ別の参照(メール、メールテンプレート または フラグメント)が表示されます。 Journey Optimizer B2B editionのメールはジャーニー内に埋め込まれて作成されるので、アセットを使用するメールの親ジャーニーは参照に表示されます。
リンクをクリックすると、アセットが使用されている対応するメール、メールテンプレートまたはフラグメントに移動します。
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アセットの追加
Assetsのリストページから、Journey Optimizer B2B editionのワークスペースまたはMarketo Engageのワークスペースに画像アセットを追加できます。
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右上の Assetsを追加 をクリックします。
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アセットを追加 ダイアログで、システムからファイルボックスに 1 つ以上のファイルをドラッグ&ドロップします。
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また、「コンピューターからファイルを選択」リンクをクリックして、ローカルファイルシステムを使用してファイルを検索および選択することもできます。
ローカルシステムからアセットを一度にアップロードできるファイルの数は、最大 10 個です。 最大ファイルサイズは 100 MB です。
選択した画像のファイル名がダイアログに表示されます。 アセットファイル名は(フォルダー間で)一意である必要があり、という名前のファイルが既に存在する場合は、メッセージが表示されます。 名前は最大 100 文字まで指定でき、特殊文字(
;
、:
、\
、|
など)を含めることはできません。 -
アセットを保存する宛先ワークスペースまたはフォルダーを選択します。
note note NOTE Journey Optimizer B2B edition のワークスペースで場所を選択すると、アプリでアセットを管理できます。 アセットをMarketo Engageワークスペースに追加した場合、アセット管理機能はMarketo Engageの Design Studio からのみ使用できます。 -
既存のファイル名を持つ 1 つ以上のファイルをアップロードする際に、ファイルを上書き(置換)するには、「既存のファイルを上書き」チェックボックスを選択します。
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「追加」をクリックします。
アセットの削除
メール、メールテンプレート、フラグメントで現在使用しているアセットは、削除できません。 アセットの削除を開始する前に、使用する参照を確認してください。 また、削除操作は取り消すことができないので、削除操作を開始する前に確認します。
Journey Optimizer B2B edition ワークスペースにあるアセットを削除するには、次のいずれかの方法を使用します。
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アセットの詳細に移動し、「…」をクリックします。その他 右上のオプションから「削除」を選択します。
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Assets リストページで、アセット項目の横にある 詳細 アイコン(…)をクリックし、オプションから 削除 を選択します。
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note note NOTE Journey Optimizer B2B edition ワークスペースに存在するアセットのみが、詳細 メニューで使用できるアセット管理機能を持っています。
この操作を実行すると、確認ダイアログが開きます。 キャンセル をクリックするか、「削除」をクリックして削除を確定すると、プロセスを中止できます。
アセットが現在使用中の場合は、アセットを削除できないことを警告する情報ダイアログが開きます。 「OK」をクリックすると、削除が中止されます。
アセットの置換
Journey Optimizer B2B edition ワークスペースにあるアセットを置き換えるには、次のいずれかの方法を使用します。
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アセットの詳細に移動し、「…」をクリックします。その他 右上のオプションから「置換」を選択します。
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Assets リストページで、アセット項目の横にある 詳細 アイコン(…)をクリックし、オプションから 置換 を選択します。
アセットを置換 ダイアログで、置き換えるファイルをシステムからファイルボックスにドラッグ&ドロップします。 また、「コンピューターからファイルを選択」リンクをクリックして、ローカルファイルシステムを使用してファイルを選択することもできます。 (ローカルシステムで複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルが置換に使用されます)。
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続行するには、「置換」をクリックします。 「キャンセル」をクリックして、プロセスを中止できます。
置き換えるファイルが使用中の場合、使用されているすべての場所(メール、メールテンプレート、フラグメント)で新しい画像が置き換えられることを示す情報ダイアログが表示されます。
アセットのダウンロード
アセットをダウンロードするには、次のいずれかの方法を使用します。
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アセットの詳細に移動し、右上の ダウンロード をクリックします。
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Assets リストページで、アセット項目の横にある 省略記号 (…)をクリックし、オプションから ダウンロード を選択します。
確認ダイアログで、「ダウンロード」をクリックして、ローカルシステムへのアセットのダウンロードを開始します。 「キャンセル」をクリックして、プロセスを中止できます。
選択したアセットへの一括アクションの適用
リストページ(コンテンツ管理/Assets)で、左側のチェックボックスをそれぞれオンにして、一度に複数のアセットを選択します。 複数のアセットを選択すると、メッセージバナーが下部に表示されます。
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Journey Optimizer B2B edition ワークスペースにある選択したアセットに対して、次の一括アクションを実行できます。
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選択バナーで、「移動」をクリックします。
Assetsを移動 ダイアログが開きます。このダイアログには、選択したアセットの名前が一覧表示され、これらのアセットを移動する ターゲット フォルダーを選択できます。
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フォルダーを選択します。
「選択したアセットが移動先:」の横のパスが更新されます。
-
「移動」をクリックします。
note note |
---|
NOTE |
一括削除は選択したアセットに対して最大 20 個まで適用できます。 |
-
選択バナーで、「削除」をクリックします。
-
確認ダイアログで、「削除」をクリックします。
選択したアセットのいずれかが使用中の場合、そのアセットの削除が中止され、アラートメッセージが表示されます。
フォルダーの作成
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Assets のリストページで、右上の フォルダーを作成 をクリックします。
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ダイアログで、フォルダー名を入力し、新しいフォルダーの保存先(親)フォルダーを選択します。
フォルダー名は、100 文字以内の一意である必要があり、
;
、:
、\
、|
などの特殊文字を含めることはできません。{width="500"}
-
「追加」をクリックします。
フォルダーレベルのアクションの適用
Journey Optimizer B2B edition ワークスペースでは、フォルダーまたはフォルダー内のアセットにアクションを適用できます。 フォルダーの横にある その他 アイコン(…)をクリックして、フォルダーに適用できるアクションを表示します。
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フォルダーレベルで次の操作を実行できます。
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アセットを追加 を選択して、画像ファイルをフォルダーにアップロードします。
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アセットを追加 ダイアログで、システムからファイルをドラッグ&ドロップします。 また、リンクをクリックして、ファイルシステムを使用してファイルを選択することもできます。
ローカルシステムからアセットを一度に追加できるファイルの数は、最大 10 個です。 既存のファイル名を持つ 1 つ以上のファイルをアップロードする場合は、ファイルを上書きするオプションがあります。
選択した画像のファイル名がダイアログに表示されます。 アセットファイル名は(フォルダー間で)一意である必要があり、という名前のファイルが既に存在する場合は、エラーメッセージが表示されます。 名前は最大 100 文字まで指定でき、特殊文字(
;
、:
、\
、|
など)を含めることはできません。 -
「追加」をクリックします。
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「フォルダーを作成」を選択します。
-
ダイアログで、フォルダー名を入力します。
フォルダー名は、100 文字以内の一意である必要があり、
;
、:
、\
、|
などの特殊文字を含めることはできません。 -
「追加」をクリックします。
-
「名前を変更」を選択します。
-
ダイアログで、新しいフォルダー名を入力します。
フォルダー名は、100 文字以内の一意である必要があり、
;
、:
、\
、|
などの特殊文字を含めることはできません。 -
「保存」をクリックします。
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フォルダーを別の親フォルダーに移動するには、「移動」を選択します。
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ダイアログで、サブフォルダーの新しい親としてターゲットフォルダーを選択します。
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「移動」をクリックします。
フォルダーを(選択したフォルダーの構造内で)独自のサブフォルダーの 1 つに移動しようとすると、エラーメッセージが表示され、移動がキャンセルされます。
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「削除」を選択します。
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確認ダイアログで、「削除」をクリックします。
フォルダー内のいずれかのアセットが現在使用中の場合は、そのアセットを削除できないことを知らせる警告ダイアログが開きます。 「OK」をクリックすると、削除が中止されます。
フォルダーをアーカイブすると、そのフォルダー内のファイルを検索できなくなります。 古いイベントのプロモーションバッジや季節ごとのコンテンツなど、チームメンバーが今後も使用したくないアセットファイルには、アーカイブ機能を使用します。 コンテンツを再び使用できるようにする場合は、後でフォルダーのアーカイブを解除できます。
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アーカイブフォルダーに変換 を選択します。 確認バナーが表示され、フォルダーのステータスがアーカイブ済みに変更されたことを確認します。
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アーカイブ解除フォルダー を選択します。 フォルダーのステータスがアーカイブ解除に変更されたことを確認する確認バナーが表示されます。
コンテンツでのアセットの使用
Assetsは、チームのメール、メールテンプレートまたはビジュアルコンテンツエディターからのビジュアルフラグメントオーサリングで使用できます。
ビジュアルデザイナーの UI で、左側のサイドバーにある アセットセレクター アイコン( )を選択します。
選択したワークスペースで使用可能なアセットの構造化リストを表示するツールパネルを変更します。 アセットを選択するために表示するワークスペースを選択します。
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画像アセットをビジュアルキャンバスに追加するには、複数の方法があります。
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左側のナビゲーションから画像サムネールをドラッグ&ドロップします。
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画像コンポーネントをカンバスに追加し、「参照 をクリックして Adobe Marketo Engageからアセットを選択 ダイアログを開き す。
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ダイアログで、選択したリポジトリから画像を選択できます。 選択 をクリックして、アセットを追加します。
必要なアセットを見つけるのに役立つツールを利用できます。
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左上の フィルター アイコンをクリックし、条件に従って表示される項目をフィルタリングします。
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「検索」フィールドにテキストを入力し、表示される項目をフィルタリングしてアセット名が一致するかどうかを確認します。
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