ネイティブ CRM コネクタのフィールドの同期
組織内でSalesforceまたはMicrosoft Dynamicsを使用していますか? その場合、Marketo Engageのネイティブ CRM コネクタ(Salesforce、Microsoft Dynamics、Veeva)を使用すると、Marketo EngageとCRM間で関連情報をシームレスに共有することで、マーケティング活動と営業活動を連携させることができます。 初期CRM同期を設定する前に、Marketo Engage データベースをクリーンに保つために、2つのシステム間で同期するフィールドを特定してください。
Adobe Professional Servicesが提案するベストプラクティスを使用して、この演習を実施する方法について詳しくは、こちらを参照してください。 標準フィールドとカスタムフィールドについて理解し、Adobe Marketo EngageとCRMの連携を文書化します。
CRMとMarketo Engageを連携する前に、同期するフィールドを決めておきましょう
CRMとMarketo Engageを統合する場合、あらゆるCRM フィールドをMarketo Engageに同期する必要がない可能性があります。 必要なフィールドについて戦略的に判断することで、Marketo Engageインスタンスがより効率的にデータフローを処理できるようになります。
Adobe Marketo EngageとCRMを初回に同期することで、既存の標準フィールド(電子メール、名/姓、会社など)の多くを自動的に関連付けることができます。 さらに、コネクタは、CRMからこれらのフィールドに自動的にマッピングされる新しいフィールドをMarketo Engageに作成することで、リード、取引先責任者、アカウント、商談の カスタムフィールド も同期します。
最初の同期を実行する前に、CRMから同期するフィールドを特定して整理することは、Native Connectorのセットアッププロセスにおける重要なステップです。 これはデータ要素の演習と呼ばれ、作成される重複フィールドの数を最小限に抑え、その後のリマッピングステップをできるだけスムーズに実行するのに役立ちます。 通常、この演習では、マーケティング部門と営業部門およびCRM管理者から情報を収集し、関連するフィールドのみがMarketo Engage インスタンスに同期されるようにします。
データディクショナリの構築
一般的に、ベストプラクティスは、マーケティング目的で必要となるCRM フィールドのみを同期することです。 Marketo Engageにマッピングする必要があるCRMのフィールドを整理し、最初のCRM同期を正しく実行するには、この演習から始めます。
手順1: CRMで現在使用可能なフィールドのリストを作成し、それらをMarketo Engageに表示するかどうかをマークします。
- CRM管理者、マーケティング部門、営業部門からのフィードバックを意思決定プロセスに組み込みましょう。
- 各フィールドのAPI名とフィールドタイプを文書化します
- これらのフィールド(読み取り専用または読み取り/書き込み)に対して、Marketo Engageがどのレベルのアクセス権を持つかを決定します
手順2: Marketo Engage インスタンスの管理者/ フィールド管理セクション を確認して、同期に含めるシステム内で以前に直接作成したカスタムフィールドを特定します。
- 各フィールドのAPI名とフィールドタイプを文書化します。
- CRMに同等のフィールドが既にあるフィールドを示します。
- CRMに同等のフィールドがないフィールドを示します。
手順3: デフォルトのマップフィールドを使用してデータ要素の構築を開始する
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Marketo Engageではフラットデータベースを使用するので、データディクショナリのフォーマットを次のように設定することをお勧めします。
- 最初の列:Marketo Engage フィールド名
- 2列目:Marketo Engage API名
- 3番目の列:Marketo Engage フィールドの種類 (ブール値、通貨、日付など)
- 後続の列では、CRM オブジェクトタイプ(リード、取引先責任者、アカウント、商談)に対して、Marketo Engageに付与するアクセス権レベル(読み取り、書き込み、編集)の列を追加して、これを繰り返します
その例を次に示します。
{width="100%" modal="regular"}
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まず、CRMに自動的にマッピングされるデフォルトフィールドを追加します。
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Marketo Engageの各デフォルトフィールドが、同期するCRMのフィールドと一致することを確認します。 例えば、Marketo Engageの「購読解除」フィールドは、CRMの「電子メールオプトアウト」フィールドである可能性があります。
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必要に応じて、CRM APIの名前、権限、および データタイプ を調整します。
手順4: データ要素に追加フィールドを追加する
- 各フィールドの表示名、目的のCRM権限、データタイプを含めます。
- フィールドがCRMに存在するが、Marketo Engageには存在しない場合は、Marketo Engageの表示名とAPI名をCRM フィールドから同じ値で入力します。
- フィールドがMarketo Engageに存在するがCRMに存在しない場合は、フィールドが作成されるまで、CRM表示名を目的の値で入力しますが、CRM API名は空白のままにします。
- 両方のシステムに同等のフィールドが存在する場合は、同じ行にそれらを含め、データ要素シートの右端にある「メモ」セクションで再マッピングする必要があることを示します。
手順5: CRM管理者とのデータ辞書のレビュー
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Marketo Engageに既に存在するフィールドのフィールドをCRMに作成し、新しいCRM フィールドの表示名とAPI名でデータディクショナリを更新します。
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CRM (Microsoft Dynamics | Salesforce)のリード オブジェクトと取引先責任者オブジェクト間でフィールドマッピングを実行します。 リードが連絡先に変換されると、フィールドをMarketo Engageの1つのフィールドに統合できるようになります。
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Marketo Sync Profileが、データディクショナリに記載されているように、各フィールドに対する適切な権限を持っていることを確認します。
手順6:最初の同期を実行
- Marketo Engageと同期するすべてのフィールドに、データディクショナリで定義されているCRM内の適切な権限があることを確認します。
- Marketo Engageと同期するフィールドのうち not がMarketo Sync Profileから非表示になっていることを確認します。 意図せず同期されたフィールドを削除するよりも、新しいフィールドを同期に追加する方がはるかに簡単です。
- CRMを「同期フィルター」フィールドに接続していますか? Salesforceに同期する場合は、最初の同期を開始する前に、Adobe カスタマーサポートに連絡して、フィルター機能がオンになっていることを確認してください。
手順7: Marketo Engageのフィールド管理セクションを確認する
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新しい同期フィールドの表示とAPI名を確認または更新します。
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再マッピングが必要な可能性のある重複フィールドを特定します。 フィールドの重複は、次のような場合に発生します。
- CRMのカスタムフィールドは、同等のフィールドが既にMarketo Engageに存在する場合、Marketo Engageで初めて同期したときに、新しい(重複する可能性がある)フィールドを作成します。
- Marketo-Engage専用のカスタムフィールド(つまり、Marketo Engageで直接作成されたフィールド)と、CRMから同期された同等のフィールドがある場合があります。
手順8:重複したフィールドが表示された場合は、Adobe カスタマーサポートに連絡して再マッピングを実行してください
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再マッピングが必要なフィールドについては、次の情報をサポートに問い合わせてください。
- CRMによって作成された新しい重複フィールドの表示とAPI名。
- CRM フィールドをマッピングするMarketo Engage フィールドの表示名。
- この例HEREを参照してください。
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再マッピングが完了したら、Marketo Engageで再マッピングされたフィールドのAPI名を確認し、データディクショナリの「API名」列の値を更新して、最も正確な情報が含まれていることを確認します。
次の手順
- CRM統合用のフィールドを整理するためのデータ要素を構築します。
- CRMの初期同期プロセスの概要
Adobe Marketo EngageとSalesforceを連携させることで、どのようにセールスとマーケティングのデータを同期させることができるのかをご確認ください。
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| https://video.tv.adobe.com/v/3453797/?captions=jpn&learn=on |
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| ビデオで使用されているリンク: |
Microsoft Dynamics 365 syncの仕組みを説明し、設定を適切に設定して、2つのシステムが互いに話し合えるようにします。
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| ビデオで使用されているリンク: |
制作者
Peter Livadas、AdobeのMarketo Engageシニアテクニカルコンサルタント
Amy Chiu、Adobe、導入およびリテンション・マーケティング・マネージャ