ネイティブ CRM コネクタのフィールドの同期

組織内でSalesforceまたはMicrosoft Dynamicsを使用していますか? その場合、Marketo Engageのネイティブ CRM コネクタ(Salesforce、Microsoft Dynamics、Veeva)を使用すると、Marketo EngageとCRM間で関連情報をシームレスに共有することで、マーケティング活動と営業活動を連携させることができます。 初期CRM同期を設定する前に、Marketo Engage データベースをクリーンに保つために、2つのシステム間で同期するフィールドを特定してください。

Adobe Professional Servicesが提案するベストプラクティスを使用して、この演習を実施する方法について詳しくは、こちらを参照してください。 標準フィールドとカスタムフィールドについて理解し、Adobe Marketo EngageとCRMの連携を文書化します。

CRMとMarketo Engageを連携する前に、同期するフィールドを決めておきましょう

CRMとMarketo Engageを統合する場合、あらゆるCRM フィールドをMarketo Engageに同期する必要がない可能性があります。 必要なフィールドについて戦略的に判断することで、Marketo Engageインスタンスがより効率的にデータフローを処理できるようになります。

Adobe Marketo EngageとCRMを初回に同期することで、既存の標準フィールド(電子メール、名/姓、会社など)の多くを自動的に関連付けることができます。 さらに、コネクタは、CRMからこれらのフィールドに自動的にマッピングされる新しいフィールドをMarketo Engageに作成することで、リード、取引先責任者、アカウント、商談の​ カスタムフィールド ​も同期します。

最初の同期を実行する前に、CRMから同期するフィールドを特定して整理することは、Native Connectorのセットアッププロセスにおける重要なステップです。 これはデータ要素の演習と呼ばれ、作成される重複フィールドの数を最小限に抑え、その後のリマッピングステップをできるだけスムーズに実行するのに役立ちます。 通常、この演習では、マーケティング部門と営業部門およびCRM管理者から情報を収集し、関連するフィールドのみがMarketo Engage インスタンスに同期されるようにします。

データディクショナリの構築

一般的に、ベストプラクティスは、マーケティング目的で必要となるCRM フィールドのみを同期することです。 Marketo Engageにマッピングする必要があるCRMのフィールドを整理し、最初のCRM同期を正しく実行するには、この演習から始めます。

NOTE
最初の同期を開始する前に、既にMarketo Engageに同等のカスタムフィールドがあるCRMのカスタムフィールドがある場合、CRM フィールドの新しい「重複」フィールドがMarketo Engageに作成されます。 最初の同期が完了すると、CRM フィールドを元のMarketo Engage フィールドに再マッピングし、重複するフィールドを非表示にできますが、そうするには、Adobe カスタマーサポート ​にお問い合わせください。 詳しくは、手順7を参照してください。

手順1: CRMで現在使用可能なフィールドのリストを作成し、それらをMarketo Engageに表示するかどうかをマークします。

  • CRM管理者、マーケティング部門、営業部門からのフィードバックを意思決定プロセスに組み込みましょう。
  • 各フィールドのAPI名とフィールドタイプを文書化します
  • これらのフィールド(読み取り専用または読み取り/書き込み)に対して、Marketo Engageがどのレベルのアクセス権を持つかを決定します

手順2: Marketo Engage インスタンスの管理者/ フィールド管理セクション ​を確認して、同期に含めるシステム内で以前に直接作成したカスタムフィールドを特定します。

  • 各フィールドのAPI名とフィールドタイプを文書化します。
  • CRMに同等のフィールドが既にあるフィールドを示します。
  • CRMに同等のフィールドがないフィールドを示します。

手順3: デフォルトのマップフィールドを使用してデータ要素の構築を開始する

  • Marketo Engageではフラットデータベースを使用するので、データディクショナリのフォーマットを次のように設定することをお勧めします。

    • 最初の列:Marketo Engage フィールド名
    • 2列目:Marketo Engage API名
    • 3番目の列:Marketo Engage フィールドの種類 (ブール値、通貨、日付など)
    • 後続の列では、CRM オブジェクトタイプ(リード、取引先責任者、アカウント、商談)に対して、Marketo Engageに付与するアクセス権レベル(読み取り、書き込み、編集)の列を追加して、これを繰り返します

    その例を次に示します。
    ​ データ辞書テーブル ​ {width="100%" modal="regular"}

  • まず、CRMに自動的にマッピングされるデフォルトフィールドを追加します。

  • Marketo Engageの各デフォルトフィールドが、同期するCRMのフィールドと一致することを確認します。 例えば、Marketo Engageの「購読解除」フィールドは、CRMの「電子メールオプトアウト」フィールドである可能性があります。

  • 必要に応じて、CRM APIの名前、権限、および​ データタイプ ​を調整します。

手順4: データ要素に追加フィールドを追加する

  • 各フィールドの表示名、目的のCRM権限、データタイプを含めます。
  • フィールドがCRMに存在するが、Marketo Engageには存在しない場合は、Marketo Engageの表示名とAPI名をCRM フィールドから同じ値で入力します。
  • フィールドがMarketo Engageに存在するがCRMに存在しない場合は、フィールドが作成されるまで、CRM表示名を目的の値で入力しますが、CRM API名は空白のままにします。
  • 両方のシステムに同等のフィールドが存在する場合は、同じ行にそれらを含め、データ要素シートの右端にある「メモ」セクションで再マッピングする必要があることを示します。
NOTE
同期フィルターフィールド (Salesforce | Microsoft Dynamics)を作成する場合は、必ずこの手順に含めますが、フィールドがCRMに作成されるまで、API名は空白のままにします。

手順5: CRM管理者とのデータ辞書のレビュー

手順6:​最初の同期を実行

  • Marketo Engageと同期するすべてのフィールドに、データディクショナリで定義されているCRM内の適切な権限があることを確認します。
  • Marketo Engageと同期するフィールドのうち​ not ​がMarketo Sync Profileから非表示になっていることを確認します。 意図せず同期されたフィールドを削除するよりも、新しいフィールドを同期に追加する方がはるかに簡単です。
  • CRMを「同期フィルター」フィールドに接続していますか? Salesforceに同期する場合は、最初の同期を開始する前に、Adobe カスタマーサポートに連絡して、フィルター機能がオンになっていることを確認してください。

手順7: Marketo Engageのフィールド管理セクションを確認する

  • 新しい同期フィールドの表示とAPI名を確認または更新します。

  • 再マッピングが必要な可能性のある重複フィールドを特定します。 フィールドの重複は、次のような場合に発生します。

    • CRMのカスタムフィールドは、同等のフィールドが既にMarketo Engageに存在する場合、Marketo Engageで初めて同期したときに、新しい(重複する可能性がある)フィールドを作成します。
    • Marketo-Engage専用のカスタムフィールド(つまり、Marketo Engageで直接作成されたフィールド)と、CRMから同期された同等のフィールドがある場合があります。

手順8:​重複したフィールドが表示された場合は、Adobe カスタマーサポートに連絡して再マッピングを実行してください

  • 再マッピングが必要なフィールドについては、次の情報をサポートに問い合わせてください。

    • CRMによって作成された新しい重複フィールドの表示とAPI名。
    • CRM フィールドをマッピングするMarketo Engage フィールドの表示名。
    • この例HEREを参照してください。
  • 再マッピングが完了したら、Marketo Engageで再マッピングされたフィールドのAPI名を確認し、データディクショナリの「API名」列の値を更新して、最も正確な情報が含まれていることを確認します。

次の手順

  • CRM統合用のフィールドを整理するためのデータ要素を構築します。
  • CRMの初期同期プロセスの概要
Salesforce

Adobe Marketo EngageとSalesforceを連携させることで、どのようにセールスとマーケティングのデータを同期させることができるのかをご確認ください。

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https://video.tv.adobe.com/v/3453797/?captions=jpn&learn=on

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ビデオで使用されているリンク:
Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics 365 syncの仕組みを説明し、設定を適切に設定して、2つのシステムが互いに話し合えるようにします。

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https://video.tv.adobe.com/v/3430209/?captions=jpn&learn=on

https://video.tv.adobe.com/vc/3430209/jpn.json

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ビデオで使用されているリンク:

制作者

​ ピーター・リバダス ​ {width="150"}

Peter Livadas、AdobeのMarketo Engageシニアテクニカルコンサルタント

​ エイミー・チウ ​ {width="150"}

Amy Chiu、Adobe、導入およびリテンション・マーケティング・マネージャ

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