Workfront for Experience Manager enhanced connector の設定 assets-integration-overview
Adobe Experience Manager as a Cloud Service で管理者アクセス権を持つユーザーが、インストール後に拡張コネクタを設定します。インストール手順については、 コネクタのインストール を参照してください。
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Adobeは、認定パートナーまたは Adobe Professional Services を介してのみ Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector のデプロイメントと構成を必要とします。認定パートナーなしでデプロイおよび設定した場合、または Adobe Professional Servicesの場合、Adobe ではサポートされません。
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アドビは、このコネクターを冗長にするAdobe Workfrontおよび Adobe Experience Manager の更新をリリースする可能性があります。この場合、お客様はこのコネクターの使用から移行する必要が生じることがあります。
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アドビでは、拡張コネクタバージョン 1.7.4 以降をサポートしています。以前のプレリリースバージョンやカスタムバージョンはサポートされていません。拡張コネクタのバージョンを確認するには、拡張コネクタのインストール手順の手順 5(a) を参照してください。
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詳しくは、Workfront for Experience Manager Assets 拡張コネクタに関するパートナー認定試験を参照してください。試験について詳しくは、試験ガイドを参照してください。
イベント購読の設定 event-subscriptions
イベント購読は、Adobe Workfront で発生するイベントを AEM に通知するために使用されます。動作するためにイベント購読を必要とする Workfront for Experience Manager enhanced connector 機能は次の 3 つです。
- プロジェクトにリンクされたフォルダーの自動作成。
- Workfront ドキュメントのカスタムフォーム値の変更を AEM アセットメタデータに同期します。
- プロジェクトの完了時に Brand Portal にアセットを自動的に公開します。
これらの機能を使用するには、イベント購読を有効にします。
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手順 5 で作成した Workfront ツールクラウドサービスの設定を編集し、「イベント購読」タブを選択します。
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セクション 6 で作成した Workfront カスタム統合を選択します。
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「Workfront イベント購読の有効化」をクリック します。
リンクされたフォルダーの設定 linked-folders
イベントを購読するには、次の手順に従います。
- クラウドサービスで「イベント購読 」タブに移動します。
- Workfront で作成したカスタム統合を選択します。
- 「Workfront イベント購読の有効化」をクリック します。
リンクされたフォルダー構造の設定 linked-folder-structure
- クラウドサービスの「プロジェクトにリンクされたフォルダー」タブに移動します。
- リンクされたフォルダーの親パス：DAM 内で、リンクされたフォルダーを作成するフォルダーを選択します。空のままにすると、デフォルトで /content/dam に設定されます。Workfront ツールのメタデータスキーマと Workfront リンクフォルダーのメタデータスキーマが、選択したフォルダーに適用されていることを確認します。
- リンクされたフォルダー構造：コンマ区切り値を入力します。各値は
DE:<some-project-custom-form-field>、Portfolio、プログラム、年、名前または「リテラル文字列値」（最後の 1 つには引用符がいります）のいずれかです。現在は、Portfolio、プログラム、年、DE:プロジェクトの種類、名前に設定されています。 - 権限の設定：
wf-workfront-usersグループに、/conf/workfront-tools/settings/cloudconfigsに対するjcr:all permissions権限を追加します。 - Workfront のフォルダーのタイトルに構造内のすべてのフォルダーを含める必要がある場合は、「フォルダー構造名を使用して Workfront でリンクされたフォルダーのタイトルを作成」チェックボックスをオンにする必要があります。それ以外の場合は、最後のフォルダーのタイトルになります。
- サブフォルダーのマルチフィールドでは、リンクされたフォルダーの子フォルダーとして作成するフォルダーのリストを指定できます。
- プロジェクトのステータス：プロジェクトを設定する必要があるステータスを選択して、リンクされたフォルダーを作成します。
- ポートフォリオを使用してプロジェクトにリンクされたフォルダーを作成する：プロジェクトが属する必要のあるポートフォリオのリストで、リンクされたフォルダーを作成できます。この一覧を空のままにして、すべてのプロジェクトポートフォリオのリンクフォルダーを作成します。
- カスタムフォームフィールドを使用してプロジェクトにリンクされたフォルダーを作成する：プロジェクトに必要なカスタムフォームフィールドおよびそれに対応する値で、リンクされたフォルダーを作成できます。この設定は、空である場合は無視されます。フィールドに
CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folderを選択して、値にYesを入力します。 - 権限の設定：
wf-workfront-users groupに、jcr:all permissions for /conf/workfront-tools/settings/cloudconfigsの権限を設定します。 - 「リンクされたフォルダーの自動作成を有効にする」をクリックします。「イベントの購読」タブに戻ると、作成イベントが 1 つ表示されます。
メタデータスキーマのマッピング metadata-schema-mapping
フォルダーメタデータマッピングの設定 folder-metadata-mapping
Workfront プロジェクトと AEM フォルダー間のメタデータマッピングは、AEM フォルダーメタデータスキーマ内で定義されます。フォルダーメタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfront ツールにより、各フォルダーメタデータスキーマフォームフィールドの「設定」タブにオートコンプリートドロップダウンが追加されます。このオートコンプリートドロップダウンメニューを使用すると、各 AEM フォルダープロパティのマッピング先の Workfront フィールドを指定できます。
マッピングを設定するには、次の手順に従います。
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wf-workfront-usersグループについて、jcr:read権限を/conf/global/settings/dam/adminui-extension/foldermetadataschemaに追加します。 -
ツール／Assets／フォルダーメタデータスキーマ に移動します。
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編集するフォルダーメタデータスキーマフォームを選択し、「編集」をクリックします。
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編集するフォルダーメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、右側のパネルの「設定」タブを選択します。
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「Workfront フィールドからマッピング済み」フィールドで、選択した AEM フォルダープロパティにマッピングする Workfront フィールドの名前を選択します。次のオプションを使用できます。
- プロジェクトのカスタムフォームフィールド
- 「プロジェクト概要」フィールド (ID、名前、説明、参照番号、計画完了日、プロジェクト所有者、プロジェクトスポンサー、ポートフォリオ、プログラム )
アセットメタデータマッピングの設定 asset-metadata-mapping
Adobe Workfront ドキュメントとアセット間のメタデータマッピングは、AEM メタデータスキーマ内で定義されます。メタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfront ツールは、各メタデータスキーマフォームフィールドの「設定」指定タブに設定オプションを追加します。これらのオプションを使用すると、各 AEM プロパティのマッピング先となる Workfront フィールドを指定できます。
マッピングを設定するには、次の手順に従います。
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ツール／Assets／メタデータスキーマ に移動します。
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編集するメタデータスキーマフォームを選択し、「編集」をクリックするか、新しいメタデータスキーマを最初から作成します。
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編集するメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、右側のパネルで「設定」タブを選択します。
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Workfront カスタムフォームフィールドで、選択した AEM プロパティにマッピングする Workfront フィールドの名前を選択します。次のオプションを使用できます。
- ドキュメントのカスタムフォームフィールド
- プロジェクトのカスタムフォームフィールド
- カスタムフォームフィールドの公開
- タスクのカスタムフォームフィールド
- プロジェクトの概要フィールド（ID、名前、説明、参照番号）
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Workfront カスタムフォームフィールドで選択した Workfront フィールドが Workfront ユーザー先行入力フィールドの場合、マッピングする Workfront ユーザーフィールドを指定する必要があります。これを行うには、「Workfront の参照オブジェクトから値を取得」フィールドをオンにしてから、マッピングする値を取得する Workfront ユーザーカスタムフォームフィールドの名前を指定します。
Map プロパティ map-property
このワークフローステップでは、ユーザーはプロパティをプロジェクト、タスク、イシューまたはドキュメントの Workfront カスタムフォームにマッピングできます。この手順が影響を与える Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。マッピングするプロパティは、ステップダイアログ設定内で制御します。
タイプ：このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクトタイプを選択できます。
ID プロパティ：このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクト ID へのパスを指定できます。このフィールドで指定するパスは、ワークフローペイロードを基準とした相対パスにする必要があります。
プロパティの割り当て：このマルチフィールドを使用すると、AEM プロパティと Workfront フィールド間のマッピングを指定できます。複数フィールドの各項目は、1 つのマッピングを指定します。各マッピングは、<workfront-field>=<aem-mapped-property> の形式である必要があります。
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workfront-fieldは次になることができます。- プレフィックス
DE:で識別されるカスタムフォームフィールド 。 - 名前で識別される編集可能なフィールド。フィールド名は Workfront API エクスプローラーにあります。
- プレフィックス
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aem-mapped-propertyは次になることができます。- リテラル値。これらは引用符で囲む必要があります。
- AEM プロパティ。この参照は、ワークフローペイロードに対する相対参照にする必要があります。
- 名前付きの値。これらは角括弧で囲む必要があります。
- 上記の 3 つの項目を連結したもの。
{+}を使用して指定します。 - 値を
{replace(<value>,"old-char","new-char")}で囲むことによる上記の 3 つの項目の変更。
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次に例を示します。
status="INP"DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetTypeDE:Path={path}URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}
ステータスを設定 set-status
ワークフローエディターで、「引数」タブの「Workfront - ステータスの設定」のプロパティをクリックします。
コメントの同期 comments-sync
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Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定 にアクセスして、設定を選択し、「プロパティ 」を選択します。
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「イベント購読」タブを選択し、「Workfront で作成されたコメントを AEM に送信」オプションの「コメント同期を有効にする」をクリックします。
Workfront から AEM へのコメントの同期をテストするには、次の手順に従います。
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Workfront でリンクされたドキュメントに移動し、「更新」タブでコメントを追加します。
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AEM 内の同じリンク先ドキュメントに移動し、そのドキュメントを選択して、左ナビゲーションの「タイムライン」オプションを開いて、「コメント」を選択します。左側のサイドバーには、Workfront から同期されたコメントが表示されます。
アセットのバージョン asset-versions
AEM でアセットのバージョン履歴を管理するには、AEM でアセットのバージョン管理を設定します。
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Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定 をクリックし、「詳細」タブを開きます。
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「既存のアセットのバージョンと同じ名前のアセットを保存」オプションを選択します。オプションをオンにすると、既存のアセットのバージョンとして同じ名前で同じ場所にアップロードされたアセットを保存できます。オフのままにすると、別の名前（例：
asset-name.pdfやasset-name-1.pdf）で新しいアセットが作成されます。 -
「新しいバージョンの作成時にアセットメタデータを更新」オプションを選択します。オプションをオンにすると、アセットの新しいバージョンが作成されるたびに、アセットのメタデータが更新されます。オプションをオフにすると、アセットは新しいバージョンの作成前のメタデータを保持します。
カスタムフォームを添付 attach-custom-forms
このワークフローステップでは、ユーザーはカスタムフォームを Workfront アーティファクトに添付できます。このワークフローステップは、任意のワークフローモデルに追加できます。この手順が影響を与える Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。
Experience Manager のワークフローエディターで、Workfront - カスタムフォームを添付ワークフローステップのプロパティを編集します。
アセットの自動公開 auto-publish-assets
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Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定 をクリックし、「詳細」タブを開きます。
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「Workfront から送信されたときにアセットを自動的に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、Workfront から AEM にアセットが送信される際に、アセットの自動公開を有効にできます。この機能は、Workfront カスタムフォームフィールドと、そのフィールドを設定する値を指定することで、条件付きで有効にできます。ドキュメントが AEM に送信されるたびに、条件を満たした場合、アセットは自動的に公開されます。
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「プロジェクトの完了時に、すべてのプロジェクトアセットを Brand Portal に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、属する Workfront プロジェクトのステータスが
Completeに変更された場合、Brand Portal にアセットを自動的に公開できます。
Workfront ドキュメントのカスタムフォームのアップデート subscribe-workfront-doc-custom-form-updates
Workfront ドキュメントカスタムフォームで変更を購入するには、「詳細」タブで関連オプションを選択します。これらのアップデートを購入すると、Workfront ドキュメントカスタムフォームの対応するフィールドが変更されたときに、マップされた Experience Manager メタデータフィールドがアップデートされます。
