[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assetsに適用）。"}
Content Hub でのコレクションの管理 manage-collections
コレクションは、ユーザー間で共有できるアセットの厳選されたセットです。 コレクションには、参照整合性を維持しながら異なる場所から描画されたアセットを含めることができます。つまり、グループ化しても、各アセットは元のソースとメタデータにリンクされたままになります。
Content Hubを使用すると、公開コレクションを作成できます。 これらのコレクションには、資格を持つすべてのユーザーがアクセスでき、複数のユーザーが効率的にコンテンツにアクセスして利用できる共有スペースを構築できます。 Collectionsは、リソースの共同利用を促進し、チーム間の効率と利便性を向上させる一元化されたワークスペースとして機能します。 コレクションの参照ページ内では、次の操作を実行できます。
- 作成:1つ以上のコレクションを作成して、関連アセットを1か所に整理します。
- 表示: アセットとそのプロパティを表示して、使用前にコンテンツを評価します。
- 共有: アセットを他のユーザーとのリンクとして共有し、ファイルを転送せずに迅速に配布できるようにします。
- ダウンロード：ローカルで使用するアセットをダウンロードします。
- 削除: Content Hubから削除せずに、コレクションから特定のアセットを削除します。
- 削除: コレクションが不要になった場合は、コレクション全体を削除します。
- ピン留め/ピン留め解除：頻繁に使用するセットに簡単にアクセスできるように、コレクションをピン留めまたはピン留めを解除します。
- お気に入り: コレクションをお気に入りにマークすると、後で検索を行う際に便利です。
Collectionsは、Content Hub内で利用可能な多様なアセットにユーザーが簡単にアクセスして管理するのに役立ちます。
前提条件 prerequisites
この記事の手順を実行する前に、適切なアクセス要件を満たしていることを確認してください。
Content Hubユーザーには、この記事に記載されているすべてのアクションを実行する権限があります。 ここで説明するタスクと手順を実行するために必要な権限を持つのは、Content Hub ユーザーとしてオンボーディングされたアカウントのみです。 この記事のワークフローは、オンボーディングされたContent Hub ユーザーに割り当てられた機能に依存するため、この役割ベースの前提条件では、開始する前に必要なアクセス権が付与されていることを確認します。
このアクセス権をまだ設定していない場合は、最初にオンボーディングステップを完了して、その後の各アクションを実行できるようにします。
コレクションの作成 create-collections
コレクションは、関連するアセットのグループ化です。アセットを整理して一緒に管理することで、これらのアセットに一貫性のあるコントロールを簡単に適用できます。 Collectionsは アセットガバナンス の中核となるツールです。アセットをグループ化すると、個々のアイテムを一度に1つずつ適用するのではなく、ポリシー、アクセス、監視を大規模に適用する方法が合理化されます。
ガバナンスの管理方法には、次のふたつのオプションがあります。
- 新しいコレクションを作成 – 新しいコレクションを開始して、最初から関連するアセットをグループ化します。
- 既存のコレクションにアセットを追加 – 追加のアセットを使用して、定義済みのコレクションを拡張します。
ガバナンス管理時にどちらのオプションを選択しても、アセットを整理し、一貫して管理し続けることができます。 アセットをコレクションに分類することで、より明確な管理、ガバナンスポリシーの適用の簡素化、大規模なアセットの管理に必要な労力の削減を実現します。
新しいコレクションの作成 create-new-collection
コレクションを作成し、そのコンテンツを表示および編集できるユーザーを決定するアクセス制御を設定するには、次の手順に従います。 作成時に適切なアクセスレベルを選択することで、コラボレーションの境界が明確になり、機密性の高いアセットを意図しない編集から保護できます。
-
「Collections」タブに移動し、「コレクションを作成」をクリックします。 新しい「コレクション」ウィンドウが表示されます。
-
コレクション用に タイトル と 説明 を追加すると、後で識別して整理しやすくなります。
-
「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンで、コラボレーションとセキュリティのニーズに一致するアクセス制御タイプを選択します。 以下のオプションが利用できます。
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 アクセス方法 アクセスタイプ 説明 自分と管理者のみが編集可能 プライベート このコレクションを編集してアクセスできるのは、作成者と管理者のみです。 このオプションを選択すると、コレクションがビルド中またはコンテンツが機密状態の場合に、コレクションを制限できます。 誰でも表示可能 パブリック このコレクションには誰でもアクセスできますが、編集できるのは作成者と管理者のみです。 変更の制御を維持しながら、最終的なアセットを広く共有する場合は、このオプションを選択します。 誰でも表示して編集可能 パブリック このコレクションは誰でも利用でき、制限なくフルアクセスと編集権限が付与されます。 任意のユーザーが投稿できるオープンで共同作業を行う場合は、このオプションを選択します。 note NOTE Content Hub管理者は、アクセス可能なユーザー ドロップダウンで利用可能なすべてのオプションを表示できます。 通常ユーザーの場合は、アクセスできるオプションを指定して設定する必要があります。 -
「作成」をクリックします。 コレクションを作成したら、 コレクションにアセットを追加。
既存のコレクションへのアセットの追加 add-assets-to-existing-collection
既存のコレクションにアセットを追加するには、いくつかの明確なステップを踏む必要があります。 以下の番号付き手順に従って、選択した1つ以上のアセットを作成済みのコレクションに移動します。
- コレクションに追加するアセットを選択します。
- 「コレクションに追加」をクリックします。 ダイアログが開き、ターゲットコレクションを選択するよう求められます。
- アセットを追加するコレクションを選択します。 コレクションが多い場合は、ダイアログの 検索バー を使用して、リスト全体をスクロールしなくても、正しいコレクションをすばやく見つけることができます。
- アセットを追加するコレクションを選択し、コレクションに追加をクリックして確定します。
確認すると、選択したアセットが選択したコレクションに追加され、各コレクション内から既存のアセットとともにアクセスできるようになります。
コレクションの表示 view-collections
コレクション タブを使用して、Content Hubのコレクション内にグループ化されたアセットを検索、開き、参照します。 Collectionsは関連するアセットを一緒に整理するので、アセットをフィルタリングしてドリルダウンすると、アセットライブラリ全体をスクロールすることなく、必要なコンテンツを正確に見つけることができます。
コレクションを探す find-a-collection
- 「コレクション」タブに移動します。
- コレクションを名前で検索します。
- フィルターを適用して、特定の条件を選択して検索結果を絞り込みます。 フィルターを適用すると、コレクションの大規模なセットが最も関連性の高い一致に絞り込まれ、最も関連性の高いコレクションが素早く表示されます。
コレクション内のアセットの表示 view-assets-within-a-collection
- コレクション名をクリックして、そのコレクションで使用可能なアセットのリストを開きます。
- コレクション内でフィルターを適用して、アセットの結果を絞り込みます。 コレクション内のフィルターを使用すると、特定のアセットをより迅速に見つけることができます。これは、コレクションに多数のアセットが含まれている場合に特に便利です。
- コレクション内で表示するアセットをクリックします。
次に、Content Hubは、選択したアセットの詳細ビューを表示します。このビューでは、プロパティを確認できます。 詳しくは、アセットの詳細を参照してください。
コレクション表示のフィルタリング filter-collections-view
Content Hubを使用すると、所有者とアクセスの環境設定に基づいてオプションを絞り込むことで、コレクション ビューをフィルタリングして、特定のコレクションをすばやく見つけることができます。 フィルタリングは、多数のコレクションを管理する場合に特に便利です。表示リストは、選択した所有権または権限条件に一致するコレクションのみに限定されます。 開始する前に、 Content Hub🔗の Collections の設定が完了していることを確認してください。
所有権とアクセス レベルでフィルター
コレクション表示を所有権とアクセスレベルでフィルタリングするには、次の手順に従います。
-
「Collections」タブに移動します。
-
Collections ドロップダウンに移動します。
-
次のいずれかのオプションを選択します。
- すべてのコレクション：非公開または共有されているすべてのコレクションを表示および編集するには、このオプションを選択します。 これは、利用可能なすべてのコレクションで可能な限り広い範囲のビューを表示する場合に使用します。
- 自分のみ：アクセス可能なコレクションを表示する場合は、このオプションを選択します。 これを使用すると、広く共有されているコレクションを見ることなく、自分のアクセスに関連付けられているコレクションに集中できます。
- 誰でも表示できます:このオプションは、作成者のみが編集できる、誰もがアクセスできるコレクションをフィルタリングします。 これを使用すると、元の作成者と編集権限が残っている読み取り専用の共有コレクションを特定できます。
- すべてのユーザーが編集可能：すべてのユーザーがアクセス可能かつ編集可能なコレクションをフィルタリングする場合は、このオプションを選択します。 これは、任意のユーザーが開いて変更できるコレクションが必要な場合に使用します。
コレクション作成者によるフィルター
各コレクションの作成者に基づいてコレクションビューをフィルタリングするには、Collections タブに移動し、次のいずれかのオプションに移動します。
-
作成者:このフィルターは、任意のユーザーが作成したコレクションに表示を制限します。 作成者に関係なくコレクションを表示する場合に使用します。
-
作成者:このフィルターは、自分が作成したコレクションに表示を制限します。 これを使用して、自分が作成したコレクションのみを分離します。
コレクション内での使用可能なアセットのダウンロード download-assets-within-collection
Content Hubには、コレクション内に保存されたアセットをダウンロードする2つの方法があります。1回の コレクション全体を一度にダウンロード するか、個のアセットを選択してダウンロードします。 完全なセットが必要か、特定のファイルだけが必要か、一致する方法を選択します。
コレクション全体をダウンロード
コレクション内で使用可能なすべてのアセットをダウンロードするには、「コレクション」タブに移動します。
コレクションカードの
これにより、コレクション内のすべてのアセットが1回のアクションでダウンロードされるため、一度にファイルの完全なセットを必要とする場合に最も高速な方法になります。
コレクションから個々のアセットをダウンロードする
コレクションを開いて、特定のアセットを個別にダウンロードします。 一括ダウンロード方法とは異なり、このアプローチでは、必要なファイルのみを選択できます。
- ダウンロードする必要があるアセットを含むコレクションをクリックします。
- ダウンロードするアセットを選択します。
- 「ダウンロード」をクリックします。
選択したアセットがダウンロードされ、取得するファイルを正確に制御できます。
詳しくは、 Content Hub からアセットをダウンロードする方法を参照してください。
コレクション内での使用可能なアセットの共有 share-assets-available-within-collection
コレクション内で使用可能なアセットは、コレクションビューから直接共有できます。 共有する前に、公開リンクの共有をContent Hubで有効にします（設定 Content Hub UI オプション を参照）。
コレクション内からアセットを共有するには、次の手順に従います。
- 「コレクション」タブに移動します。
- アセットカードの
- Content Hubは、共有リンクを自動的にコピーします。
- コピーしたリンクを目的の受信者と共有します。
詳しくは、 Content Hub でのアセットの共有を参照してください。
Shared Assetsのガバナンスとアクセス制御
Content HubCollectionsは、効果的なアセット管理のための包括的なガバナンスツールを提供します。これには、カスタマイズ可能な共有権限と、共有アセットを表示または変更できる担当者をチームが正確に制御できるコラボレーション機能が含まれます。 これらの権限の範囲は 読み取り専用アクセス から 完全な管理コントロール までで、ユーザーとチーム間でのアセットの分散方法に関する詳細なガバナンスをサポートします。
アセットを個別に、またはコレクションの一部として共有する場合、アクセスの範囲は、ユーザーに割り当てられたコレクションの現在のアクセスレベルによって決定され、そこから継承されます。 その結果、受信者はコレクションのアクセスレベルが既に許可されている範囲内でのみアセットにアクセスできるため、共有によってコレクション自体が許可する以上に幅広いアクセス権が付与されることはありません。
プライベートコレクションは共有できません。 アセットの機密性を保つため、プライベートコレクションは共有から除外されるので、配布するコンテンツは、公開リンク共有が有効になっているコレクションに格納されている必要があります。
コレクションの詳細の編集 edit-details-of-collection
コレクションのタイトル、説明および設定に応じて、コレクションの詳細画面からアクセス設定を更新できます。 これらの編集を使用すると、コレクションの名前を変更したり、説明を明確にしたり、コレクションを表示または操作できるユーザーを制御したりできます。
コレクションの詳細を編集するには、次の手順に従います。
-
コレクション名をクリックして開きます。
-
-
必要に応じて、タイトルおよび説明 フィールドを更新します。
-
「変更を保存」をクリックして変更を確定します。 これにより、編集が適用され、保持されるので、更新されたタイトルと説明がすぐに有効になります。
さらに、コレクションの編集 ダイアログを使用して、コレクションへのアクセス権を更新できます。 このダイアログで使用できるアクセスオプションは、設定（アカウントまたは管理者がコレクションに対する権限を設定した方法）によって異なります。 これにより、アクセス関連の編集が、該当する設定設定によって管理されるようになります。
コレクションからのアセットの削除 remove-assets-from-a-collection
管理者、コレクション所有者、および編集権限を持つ管理者以外のユーザーは、1つのコレクションから1つまたは複数のアセットを削除できます。
アセットを削除できるユーザー
次のユーザーは、コレクションから1つ以上のアセットを削除する権限を持っています：
- 管理者
- コレクションの所有者
- 編集権限を持つ管理者以外のユーザー
コレクションからアセットを削除する手順
コレクションからアセットを削除するには、次の手順を実行します。
- アセットを削除するコレクションをクリックして開きます。
- 削除するアセットを選択します。
- 「コレクションから削除」をクリックします。
- アセットの削除を確認する確認プロンプトが表示されます。 この確認手順は、アセットの誤った削除を防ぎます。
- 「削除」をクリックして、アクションを完了します。
選択したアセットがコレクションから正常に削除されます。 コレクションからアセットを削除しても、リポジトリから基になるアセットは削除されません。元のアセットは、その特定のコレクションからのみ削除されるので、元のファイルは他の場所でも使用できます。
コレクションの削除 delete-collection
コレクションを削除できるのは、管理者と コレクション作成者 のみです。 コレクションの削除は、ワークスペースからコレクションを削除する重要なアクションであるため、誤ったデータ損失や不正なデータ損失を防ぐために、この権限は意図的にこれらの役割に制限されています。
コレクションを削除するには、次の手順に従います。
- 「コレクション」タブに移動します。
- 削除する必要があるコレクションをクリックします。
- コレクションを削除するには、
コレクションの削除は永続的であるため、管理者と作成者は、続行する前に正しいコレクションが選択されていることを確認する必要があります。 確認プロンプトが表示された場合は、削除を完了して、Collections タブからコレクションを削除します。
コレクションをピン留めまたはピン留めを解除 pin-unpin-collection
Content Hub管理者はContent Hubのコレクションをピン留めして、頻繁に使用されるコレクションをすぐに利用できるようにすることができます。 ピン留めされたコレクションは、Collections ホームページの上部にある専用のピン留め セクションに表示されます。このセクションでは、優先度の高いコレクションを他のライブラリから分離し、検索に費やす時間を削減します。 この機能は、管理者が同じコレクションに繰り返し戻る場合に特に便利です。ピン留めでは、毎回手動で検索するのではなく、それらのコレクションが最初に表示されるからです。 管理者は、以下の手順を実行することで、いつでもコレクションをピン留めまたはピン留めを解除できます。
クイックアクセス用にコレクションをピン留めするには：
-
ピン留めしたいコレクションを参照します。
-
その他のアクション
-
「ピン」をクリックして確定します。 プライベートコレクションをピン留めすると、警告メッセージが表示されるので、確認する前にメッセージを確認して、正しいコレクションがピン留めされていることを確認してください。
その結果、ピン留めされたコレクションはCollections ホームページの上部に表示され、すべての訪問に素早くアクセスできるようになります。
コレクションのピン留めを解除するには：
その他のアクション
Collectionsをお気に入りに登録 favorite-collection
Collectionsをお気に入りとしてContent Hubにマークすると、それらをすばやく整理および取得でき、複数のCollections間の移動に費やす時間を削減できます。 コレクションがお気に入りとしてマークされると、Content Hub ホームページのお気に入り タブに直接表示されるので、頻繁に使用されるCollectionsをすぐに利用できます。 また、お気に入りCollections内のアセットを検索することもできます。これにより、最も利用しているCollectionsに結果を絞り込むことで、アセットの検索を効率化できます。 Collectionsをお気に入りとしてマークするには、次の手順に従います。
-
お気に入りとしてマークするCollectionsを参照します。
-
その他のアクション
お気に入りとしてマークされたCollectionsが、お気に入り タブに表示されるようになりました。 お気に入りからコレクションを削除するには、その他のアクション
よくある質問 faqs-manage-collections-content-hub
AEM Assets Content Hubでは、コレクションとは何ですか？
Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubの コレクション は、デジタルアセットをグループ化してユーザー間で共有できるように厳選したセットです。 Collections チームがプロジェクトまたはブランド全体でコンテンツを効率的に検索、整理、再利用できる 共有ワークスペース を確立します。 広義のデジタルアセット管理では、コレクションは柔軟性の高いフォルダーやプレイリストと同様に機能します。これは、関連するコンテンツを作成し、その基礎となるファイルを移動したりコピーしたりすることなく組み立てる方法です。
Collectionsの主な特性
- ユーザー間で共有可能 — コレクションは共通のアクセス ポイントとして機能するので、複数のチームメンバーが同じグループ化されたアセットを表示して作業できます。
- 異なる場所からのAssets — 1つのコレクションで、リポジトリ内の別々の場所に保存されているアセットを集め、散在しているコンテンツを1つの見出しの下にまとめることができます。
- 参照整合性が保持されました — コレクションは、元のアセットを複製するのではなく参照するので、各項目は信頼できる唯一の情報源にリンクされたままになります。 これにより、元のアセットの更新が反映されたままになり、重複によってストレージのオーバーヘッドやバージョンの混乱が生じるのを防ぐことができます。
Collectionsが重要な理由
Collections ユーザーがコンテンツにアクセスして利用するための単一の整理されたスペースを提供することで、共同作業を効率化します。 複数の場所のアセットを統合し、参照元の一貫性を維持しながらアセットを収集できるため、特定のキャンペーン用のアセットの組み立て、レビューアーや関係者との厳選されたセットの共有、頻繁に使用される素材のグループ化などにおける実用的なワークフローをサポートし、迅速な再利用を実現します。 その結果、AEM Assets Content Hub内で作業しているチーム間で、より迅速にコンテンツを見つけ出し、より一貫性のあるアセットを使用できるようになります。
AEM Assets Content Hubで新しいコレクションを作成するにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hubで新しいコレクションを作成することは、Collections タブ内で簡単に実行できます。 コレクションは、関連するデジタルアセットをグループ化し、チームをまたいで容易に整理、検索、共有できるようにします。
コレクションを作成する手順
- 「Collections」タブに移動します。
- 「コレクションを作成」をクリックします。
- 新しいコレクションウィンドウで、タイトルと 説明 を追加します。
- 「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンリストで、アクセス制御タイプを選択します。 この設定によって、コレクションの表示と共同作業を行えるユーザーが決まります。目的の共有と権限のニーズに合ったオプションを選択してください。
- 「作成」をクリックします。
コレクションを作成したら、コレクションにアセットを追加してコレクションの入力を開始します。 これにより、関連するアセットを単一の管理しやすい場所にグループ化し、アクセスと再利用を合理化することができます。
AEM Assets Content Hubでコレクションを作成する際に使用できるアクセス制御の種類を教えてください。
Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubは、コレクションの作成時に 3種類のアクセス制御タイプ を提供します。各タイプは、コレクションの内容を表示できるユーザーと編集できるユーザーを定義します。 適切なアクセスレベルを選択することで、コンテンツを不正変更から保護しながら、アセットを適切に共有できます。
アクセス制御の種類は次の3つです。
-
プライベート — コレクションにアクセスして編集できるのは、作成者と管理者のみです。 これは、機密性の高いアセットや処理中のアセットが、承認済みの所有者や管理者にのみ表示されるようにするための最も制限的なオプションです。
-
パブリック – 表示のみ – すべてのユーザーがコレクションを表示できますが、編集できるのは作成者と管理者のみです。 この設定は、編集権限を制限しながら広くアセットを共有するために使用されるため、コレクションの内容は一般的な視聴者が変更することはできません。
-
公開 –を表示および編集します。誰もが制限なくコレクションにアクセスして編集できます。 これは最もオープンなオプションであり、誰でもコレクションを表示および変更できる完全なコラボレーションを可能にします。
要約すると、アクセス制御の種類は、最も制限の厳しい（Private）から最もオープンな（パブリック – 表示および編集）までで、パブリック – 表示のみ、作成者および管理者の編集権限を確保しながら幅広い表示を許可する中間オプションを提供します。
AEM Assets Content Hubのコレクションに対してアクションを実行できるのは誰ですか？
標準ユーザーと 管理者 の両方が、Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubの コレクション に対してアクションを実行できます。管理者は、標準ユーザーが使用できる権限を超える権限セットを持っています。
標準ユーザーが使用できるアクション
標準のAdobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hub ユーザーは、コレクションに対して次の操作を実行できます。
- 新しいコレクションを作成中
- 既存のコレクションを表示しています
- 他のユーザーと コレクションを共有する
- コレクションをダウンロード中
- コレクションから項目を削除しています
- コレクションを削除中
- コレクションをピン留めしています
- コレクションをお気に入りとしてマークする
これらの機能により、ユーザーはプラットフォーム内でグループ化されたアセットを効率的に整理、アクセス、配布できます。
追加の管理者権限
標準ユーザーとは異なり、管理者はコレクションに対する追加の権限を保持します。 管理者は、すべての標準ユーザーアクションに加えて、次のことができます。
- コレクションのすべてのアクセス オプションを表示
- コレクションを削除
この管理者特権アクセスにより、管理者はAEM Assets Content Hub環境全体でコレクション権限を管理し、コンテンツ ガバナンスを管理できます。
AEM Assets Content Hubの既存のコレクションにアセットを追加するにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hubの既存のコレクションにアセットを追加するには、アセットを選択し、コレクションに追加をクリックして、対象のコレクションを選択し、確定します。 Collections関連アセットをグループ化して、承認されたコンテンツを効率的に検索、再利用、配布できるようにします。これにより、アセットを正しいコレクションに追加することが、Content Hubの主要な組織タスクになります。
既存のコレクションにアセットを追加する手順：
- 追加するアセットを選択します。
- 「コレクションに追加」をクリックします。
- 既存のコレクションのリストからコレクションを選択します。
- コレクションが多く、特定のコレクションをすばやく見つける必要がある場合は、検索バーを使用してコレクションを検索します。
- 「コレクションに追加」をもう一度クリックして、アクションを確定します。
検索バーでは既存のコレクションが名前で検索されるため、リスト全体をスクロールすることなく、目的のコレクションにアセットを追加できます。 コレクションは、承認済みアセットの選別されたグループとして機能するため、アセットを適切なコレクションに追加することで、コンテンツを常に見つけやすく、組織全体で再利用できるようになります。
AEM Assets Content Hubでコレクションをフィルタリングして検索できますか？
はい。 Adobe Experience Manager （AEM）の CollectionsAssets Content Hubは、フィルタリングと検索 の両方をサポートしており、ユーザーはname、アクセス権限、または creator によって適切なコレクションをすばやく見つけることができます。 これにより、チーム間で多くのコレクションが存在する可能性がある、大規模なデジタルアセットライブラリを容易に管理できます。
Content Hubは、3つの主な条件に関するコレクション フィルタリングを整理します。
- 名前 — コレクションのタイトルで直接検索して、特定のアセット セット セット セット セットにジャンプします。
- アクセス権限 — コレクションの使用方法とユーザー別にフィルタリングします。
- Creator – 特定のユーザーが作成したコレクションに結果を絞り込みます。
使用可能なフィルターオプションは次のとおりです。
- すべてCollections — フィルターが適用されていない、ユーザーに表示されるすべてのコレクションを表示します。
- 自分のみ – 現在のユーザーに制限されたコレクションを表示します。プライベートまたは個人のグループ化に役立ちます。
- 誰でもを表示できます。閲覧専用のアクセス権で共有されているコレクションを表示します。他のユーザーはアセットを参照できますが、変更できません。
- 誰でも編集できます – 共同編集のために開いているコレクションを一覧表示し、共有チームがアセットを追加または更新できるようにします。
- 誰でも作成 – 組織全体の任意のユーザーが作成したコレクションが含まれます。
- 作成者 – 現在のユーザーが自分で作成したコレクションに結果を制限し、自分の作業に簡単に戻せるようにします。
これらのフィルターを検索と組み合わせることで、所有権、可視性、共同作業のニーズに基づいて、AEM Assets Content Hubのコレクションを効率的に検索、レビュー、管理できます。
AEM Assets Content Hubのコレクションからアセットをダウンロードするにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubのコレクションからアセットをダウンロードするには、2つの方法があります。コレクション全体を一度にダウンロードするか、コレクション内から個別に選択したアセット をダウンロードします。Collections関連のアセットをグループ化して簡単に見つけたり配布したりできるので、両方の方法で承認済みのブランドに適したコンテンツをハブから直接取得できます。
方法1：コレクション全体をダウンロードする
- 「Collections」タブに移動します。
- 必要なアセットのコレクションカードを探します。
- コレクションカードの ダウンロードアイコン をクリックすると、そのコレクション内のすべてのアセット を一度にダウンロードできます。
コレクション内のすべてのアセットが必要な場合は、1回のアクションで完全なセットを取得するため、この方法を使用します。
方法2: コレクションから選択したアセットをダウンロードする
- コレクションを開きます。
- 必要な個々のアセットを選択します。
- 選択したアセットのみを個別にダウンロードするには、ダウンロードをクリックします。
完全なコレクションではなく特定のファイルのみが必要な場合は、この方法を選択すると、取得するアセットを正確に制御できます。
AEM Assets Content Hubのコレクションからアセットを共有するにはどうすればよいですか？
Assetsは、公開リンク共有を有効にすることで、Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hubのコレクションから共有されます。 公開リンク共有は、選択したアセットへのアクセスを受信者に許可する配布可能なURLを生成します。このURLは、受信者がAEMの内部ユーザーである必要はありません。
アセットを共有する手順：
- 配布するアセットの 公開リンク共有 を有効にします。
- アセットカードの 共有アイコン を選択します。
- 生成された 共有リンク をコピーします。
- コピーしたリンクを目的の受信者に送信します。
共有リンクは一般にアクセスできるため、共有アセットを受け取った人は誰でも共有アセットを開くことができるため、この方法は、承認済みのコンテンツを外部の関係者やパートナーに配信するのに適しています。
重要な制限： プライベートコレクションは共有できません。 プライベートコレクションはデザイン上の制限があるため、アクセス制御によって公開リンクの生成が妨げられます。 現在プライベートコレクションにあるアセットを共有するには、公開リンク共有を有効にする前に、アセットが共有可能な非プライベートコンテキストに存在する必要があります。
AEM Assets Content Hubのコレクションからアセットを削除できるのは誰ですか？
Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubのコレクションからアセットを削除できるのは、コレクション所有者、管理者、または管理者以外のユーザーで、編集権限が付与されている3種類のユーザーです。 これらの承認済みのユーザーは、コレクションから1つのアセットまたは複数のアセットを一度に削除できます。
Assetsを削除できるユーザー
- コレクション所有者 — コレクションを所有するユーザーは、アセットの削除を含め、そのコンテンツを完全に制御できます。
- 管理者 – 管理者は、広範な管理権限の一部として、任意のコレクションからアセットを削除できます。
- 編集権限を持つ管理者以外のユーザー — コレクションで編集権限が付与されている標準ユーザーは、アセットを削除することもできます。
この権限構造により、コレクションに対する所有権、管理、または編集レベルの関係が確立されているユーザーのみがコンテンツを変更できるようになり、閲覧専用アクセス権を持つユーザーによる意図しない変更からコレクションを保護できます。
コレクションからAssetsを削除する方法
- AEM Assets Content Hubでコレクションを開きます。
- 権限のあるユーザーは、削除する単一のアセットまたは複数のアセットを選択します。
- 「コレクションから削除」をクリックします。
- プロンプトが表示されたら、削除を確認します。
確認ステップは、選択したアセットがコレクションから削除される前に、ユーザーが意図的にアクションを検証する必要がある、偶発的な削除を防ぐために存在します。 コレクションからアセットを削除すると、コレクションのメンバーシップのみが影響を受け、AEM Assets Content Hubから基になるアセットは削除されません。
AEM Assets Content Hubからコレクションを削除できるのは誰で、どのように行われますか？
Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubでコレクションを削除できるのは、管理者とコレクションの作成者のみです。 この役割ベースの制限により、コレクションを所有しておらず、管理者権限も持たないユーザーがコレクションを削除できないようにし、共有アセットを偶発的または不正な削除から保護します。
コレクションを削除できるユーザー
- Administrators — AEM Assets Content Hubの管理者権限を持つユーザー。
- コレクションの作成者 – 最初にコレクションを作成したユーザー。
これらの2つのロール以外のユーザーは、特定のコレクションを削除できません。 削除は所有者と管理者に限定されるため、共有コレクションを削除する責任は、それらのコレクションを管理する担当者に残ります。
コレクションを削除する方法
AEM Assets Content Hubでコレクションを削除するには、次の手順に従います。
- AEM Assets Content HubのCollections タブに移動します。
- 削除するコレクションを選択します。
- 削除アイコンをクリックして削除します。
これらの手順が完了すると、コレクションがAEM AssetsContent Hubから削除されます。 削除はコレクション上で直接実行されるので、管理者と作成者は、削除する前に正しいコレクションが選択されていることを確認する必要があります。アクションによってコレクションがContent Hubから削除されます。
AEM Assets Content Hubのコレクションに対して管理者が設定できるオプションは何ですか？
管理者は、コレクションの表示と編集方法を制御する2つの切り替えスイッチを有効または無効にすることで、Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubでのコレクションアクセスと編集権限を設定します。 これらの設定により、管理者以外のユーザーが作成できるコレクションタイプが決まります。
管理者が制御する2つの切り替えスイッチは、コレクションの表示と編集権限を管理します。
-
「表示のみCollections」トグルを有効にして、作成者と管理者のみが編集できるコレクションを許可します。 完全開封のコレクションとは異なり、このオプションは、変更を制限しながら幅広い可視性を維持し、コンテンツの一貫性を維持し、他のユーザーによる意図しない編集から保護します。
-
パブリックCollections切り替えスイッチを有効にして、誰もがアクセスでき、編集可能なコレクションを許可します。 表示専用コレクションとは異なり、パブリックコレクションでは、すべてのユーザーに完全な読み取りと書き込みのアクセス権を付与し、共有アセットでのオープンな共同作業をサポートします。
表示のみCollectionsと 公開Collections の両方の切り替えスイッチが無効になっている場合、デフォルトでは、管理者以外のユーザーはプライベートコレクションのみを作成できます。 プライベートコレクションは作成者と管理者のみが表示および編集可能であるため、このデフォルトでは最も制限のあるアクセスモデルが適用され、管理者がより広範な共有を明示的に開かない限り、コレクションは所有者に限定されます。
要約すると、これらの管理者設定は3つの異なるコレクションタイプを有効にします。
- 表示のみCollections – すべてのユーザーがアクセスでき、作成者と管理者のみが編集できます。
- パブリックCollections – 誰でもアクセス可能かつ編集可能。
- プライベートCollections – 両方のトグルが無効で、作成者と管理者のみがアクセスおよび編集可能な場合のデフォルト。
Content Hubで新しく追加または削除されたコレクションまたはアセットが表示されないのはなぜですか？
新しく作成されたコレクション、またはコレクションに追加またはコレクションから削除されたアセットは、バックエンドの伝播および インデックス更新遅延 の影響を受けるため、Content Hubにすぐに表示されない場合があります。 これは 想定されるシステム動作 です。追加または削除アクション自体の失敗ではありません。
原因
コレクションを作成するか、コレクションからアセットを追加して削除すると、変更がバックエンドに書き込まれてから、その変更がインターフェイスを動かす検索インデックスに反映されます。 Index-refresh latencyは、操作がコミットされたときから、更新されたインデックスがその変更をユーザーインターフェイス （UI）に表示するまでの短い遅延です。 その結果、操作が正常に完了したにもかかわらず、UIに変更がすぐに反映されない場合があります。 分散型コンテンツシステムは通常、この種の非同期伝播に依存しているため、アクションと目に見える結果との間に短いタイムラグがあるのは正常です。
解決策
通常、「追加」または「削除」アクションは、結果がすぐに表示されない場合でも成功します。 変更がすぐに表示されない場合は、次の手順を実行します。
- 操作が失敗したと仮定する前に、ブラウザーを更新するか、新しいセッションで再試行してください。 これにより、インターフェイスはコレクションの更新されたビューをリクエストします。
- 同じ追加または削除アクションを何度も繰り返すことなく、短い待機後に再検証します。 アクションを早めに繰り返すと、インデックスが取得される前にバックエンドに対して登録できるため、複雑な重複した状態が作成されます。
バックエンドの伝播とインデックスの更新が完了すると、変更が反映されるため、簡単な確認と再確認が信頼性の高いアプローチとなります。
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