Content Hub でのコレクションの管理 manage-collections

コレクションとは、ユーザー間で共有できる一連のアセットを指します。参照整合性を維持しながら、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。

Content Hub では、公開コレクションを作成できます。これらのコレクションは、資格を持つすべてのユーザーがアクセス可能で、複数のユーザーが効率的にコンテンツにアクセスして利用できる共有スペースが作成されます。コレクションは、リソースの共同使用を促進し、効率性と利便性を高めます。コレクションの参照ページ内では、次の操作を実行できます。

これにより、ユーザーは Content Hub 内で使用可能な様々なアセットに簡単にアクセスして管理できます。

前提条件 prerequisites

Content Hub ユーザーは、この記事で説明されているアクションを実行できます。

コレクションの作成 create-collections

ガバナンスを管理しながら、新しいコレクションを作成するか、既存のコレクションにアセットを追加するかを選択できます。

新しいコレクションの作成 create-new-collection

コレクションの作成時にアクセスを制御するには、次の手順を実行します。

既存のコレクションへのアセットの追加 add-assets-to-existing-collection

既存のコレクションにアセットを追加するには、コレクションに追加する必要があるアセットを選択します。「コレクションに追加」をクリックします。コレクションを選択するプロンプトが表示されます。

アセットを追加する必要があるコレクションを選択します。また、検索バーを使用して既存のコレクションを検索することもできます。
アセットを追加するコレクションを選択し、「コレクションに追加」をクリックします。

コレクションの表示 view-collections

「コレクション」タブに移動し、コレクション名を検索します。フィルターを使用すると、特定の条件を選択して検索結果を絞り込み、最も関連性の高いコレクションをすばやく見つけることができます。

コレクションで使用可能なアセットのリストを表示するには、コレクション名をクリックします。また、コレクション内でフィルターを適用して、アセットの結果を絞り込むこともできます。コレクション内で表示する必要があるアセットをクリックします。Content Hub には、アセットの詳細ビューが表示されます。詳しくは、アセットの詳細を参照してください。

コレクション表示のフィルタリング filter-collections-view

Content Hub では、環境設定に基づいてオプションを絞り込み、コレクションビューをフィルタリングして、探しているものを正確に簡単に見つけることができます。Content Hub 内のコレクションの設定を確認します。

コレクションビューをフィルタリングするには、「Collections」タブに移動し、「コレクション」ドロップダウンに移動します。次のいずれかのオプションを選択します。

さらに、アクセス権限に基づいてコレクションビューをフィルタリングするには、「Collections」タブに移動し、次のいずれかのオプションに移動します。

コレクション内での使用可能なアセットのダウンロード download-assets-within-collection

コレクション内で使用可能なアセットをダウンロードするには、「コレクション」タブに移動します。
コレクションカードの アイコンをクリックします。

コレクションのすべてのアセットがダウンロードされます。

また、コレクションを開いて、アセットを個別にダウンロードすることもできます。ダウンロードする必要があるアセットを含むコレクションをクリックします。アセットを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

詳しくは、​ Content Hub からアセットをダウンロードする方法を参照してください。

コレクション内での使用可能なアセットの共有 share-assets-available-within-collection

コレクション内で使用可能なアセットを共有することもできます。必ず Content Hub で公開リンク共有を有効にするようにします。「コレクション」タブに移動します。コレクションカードの アイコンを選択します。共有リンクがコピーされます。コピーしたリンクを受信者と共有できます。詳しくは、​ Content Hub でのアセットの共有を参照してください。

Content Hub コレクションには、カスタマイズ可能な共有権限や共同作業機能など、効果的なアセット管理を行うための包括的なガバナンスツールが用意されています。読み取り専用アクセスから完全な管理制御に至るまで、これらの設定はアセット配布に対する微調整のガバナンスをサポートします。アセットを個別に、またはコレクションの一部として共有する場合、アクセス範囲は、ユーザーに割り当てられたコレクションの現在のアクセスレベルによって決定されます。また、プライベートコレクションを共有することはできません。

コレクションの詳細の編集 edit-details-of-collection

コレクションの​ タイトル ​と​ 説明 ​を編集するには、コレクション名をクリックし、 アイコンをクリックします。コレクションの詳細画面が表示され、コレクションの​ タイトル ​と​ 説明 ​を編集できます。「変更を保存」をクリックして変更を確定します。さらに、コレクションへのアクセス権は、設定に応じて、コレクションを編集ダイアログで更新できます。

コレクションからのアセットの削除 remove-assets-from-a-collection

次のユーザーは、コレクションから 1 つまたは複数のアセットを削除できます。

コレクションからアセットを削除するには、アセットを削除する必要があるコレクションをクリックし、アセットを選択して「コレクションから削除」をクリックします。

アセットの削除を確認するプロンプトが表示されます。「削除」をクリックします。
選択したアセットはコレクションから正常に削除されました。

コレクションの削除 delete-collection

コレクションを削除できるのは、管理者と作成者のみです。コレクションを削除するには、「コレクション」タブに移動し、削除するコレクションをクリックします。 アイコンをクリックして、コレクションを削除します。

コレクションをピン留めまたはピン留めを解除 pin-unpin-collection

Content Hub管理者は、クイックアクセス用にContent Hub内のコレクションをピン留めできます。 ピン留めされたコレクションは、コレクションのホームページの専用のピン留めセクションに表示されるので、重要なコレクションを手の届くところに簡単に保持できます。 素早くアクセスするために、次の手順を実行して、コレクションをピン留めまたはピン留めを解除できます。

コレクションをお気に入りとしてマーク favorite-collection

Content Hubでコレクションをお気に入りに登録すると、コレクションの整理と取得が簡単になります。 追加すると、お気に入りのコレクションをContent Hub ホームページの「お気に入り」タブから簡単に使用できます。 さらに、お気に入りコレクション内でアセットを検索できます。 コレクションをお気に入りとしてマークするには、次の手順に従います。