アセットをリンクとして共有 share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal 管理者は、許可された内部ユーザーや外部関係者（パートナーやベンダーなど）との間で複数のアセットのリンクを共有できます。編集者は、管理者によって共有されたアセットのみを閲覧および共有できます。
リンクを通じたアセット共有は、アセットを外部の関係者が利用できるようにする便利な方法です。リンクを共有すれば、Brand Portal にログインしなくてもアセットにアクセスできます。
詳しくは、ユーザー、グループ、ユーザーの役割の管理を参照してください。
アセットをリンクとして共有する手順を次に示します。
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Brand Portal テナントにログインします。デフォルトで「ファイル」ビューが開き、公開中のアセットとフォルダーがすべて表示されます。
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共有するアセットまたはフォルダーを選択するか、コレクション ビューに移動して、作成したコレクションを共有します。
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上部のツールバーで リンクを共有 アイコンをクリックします。
リンク共有 ダイアログボックスが表示されます。
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「メールアドレス」ボックスに、リンクを共有するユーザーのメール ID を入力します。リンクを複数のユーザーと共有できます。ユーザーが組織のメンバーの場合は、ドロップダウンリストに表示される候補の中からメール ID を選択します。外部ユーザーの場合は、メール ID を入力し、Enter キーを押します。メール ID がユーザーの一覧に追加されます。
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「件名」ボックスに、共有するアセットの件名を入力します。
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必要に応じて、「メッセージ」ボックスにメッセージを入力します。
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「有効期限」フィールドに、日付選択を使用して、リンクの有効期限を指定します。デフォルトの有効期限は、リンクを共有した日から 7 日間です。
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「元のファイルのダウンロードを許可」チェックボックスをオンにして、受信者が元のレンディションをダウンロードできるようにします。
リンク共有されるアセットは、「有効期限」フィールドに指定した日時を過ぎると有効期限が切れます。Brand Portalでの期限切れのアセットの動作と役割ベースのアクティビティの変更について詳しくは、 アセットのデジタル権限の管理を参照してください。
note note NOTE リンクのデフォルトの有効期間は 7 日間です。リンクは、リンク共有 ダイアログボックスを使用してユーザーにメールで送信する必要があります。リンクを別途コピーして共有することはできません。 -
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「共有」をクリックします。リンクをユーザーと共有することを確認するメッセージが表示されます。共有リンクを含んだメールがユーザーに届きます。
note note NOTE 管理者は、ブランディング機能を使用してロゴ、説明、フッターをカスタマイズするなど、メールメッセージをカスタマイズできます。
共有リンクからのアセットのダウンロード download-assets-from-shared-links
メールに含まれているリンクをクリックして、共有アセットにアクセスします。 「AEM リンク共有」ページが開きます。
共有アセットをダウンロードするには：
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アセットまたはフォルダーをクリックしたあと、ツールバーの ダウンロード アイコンをクリックします。
note note NOTE 現時点では、特定のファイル形式のアセットについてのみ、プレビューとサムネールを生成できます。サポートされているファイル形式について詳しくは、プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式を参照してください。 -
ダウンロード ダイアログボックスが開きます。
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デフォルトでは「ダウンロード設定」の「高速ダウンロード」設定が有効になっています。そのため、IBM® Aspera Connect を使用してダウンロードを続行するための確認ボックスが表示されます。
「高速ダウンロード」を引き続き使用するには、「許可」をクリックします。
選択したすべてのレンディションが、アセットごとに別個のフォルダーを含んだ zip フォルダーにダウンロードされます。
note note NOTE 共有リンクからアセットをダウンロードする際、アセットごとに個別のフォルダーが作成されます。 フォルダー、コレクション、20 個を超えるアセットのいずれかを選択した場合、「ダウンロード」ダイアログボックスはスキップされます。 また、アクセス可能なすべてのアセットレンディション（動的なレンディションを除く）は、アセットごとに別個のフォルダーを持つ zip フォルダーにダウンロードされます。 note note NOTE アセットを共有したユーザーを管理者が許可していない場合、共有リンクは元のレンディションをダウンロードしません。 元のレンディションへのアクセス権を持つ管理者によって許可されたも参照してください。
プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式 preview-thumbnail-support
次のマトリクスは、Brand Portalがサムネールとプレビューをサポートするアセット形式の一覧です。
次の凡例は、マトリックスで使用される記号を説明しています。
リンクとして共有されているアセットの共有解除 unshare-assets-shared-as-a-link
リンクとして共有されているアセットの共有を解除するには、以下の手順を実行します。
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Brand Portalにログインすると、デフォルトで ファイル ビューが開きます。 リンクとして共有したアセットを表示するには、共有リンク 表示に移動します。
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表示されたリストから共有したリンクを確認します。
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この一覧からリンクの共有を解除するには、リンクを選択し、上部のツールバーの「共有しない」アイコンをクリックします。
note note NOTE 共有リンクの表示は、ユーザーごとに異なります。 この機能には、テナントのすべてのユーザーが共有するすべてのリンクは表示されません。 -
警告メッセージボックスで「続行」をクリックして、共有を解除することを確認します。指定したリンク項目が、共有リンクの一覧から削除されます。