アセットのデジタル著作権の管理 manage-digital-rights-of-assets

ブランドを守るには、クリエイティブアセットやブランドマテリアルの配布および使用を適切に保護することが不可欠です。このプロセスは、AEMからBrand Portalに公開された承認済みアセットに有効期限（および時間）を関連付けるか、条件付き使用のためにこれらのアセットのライセンスを取得することで適用できます。 また、Brand Portalでは、Brand Portalから共有されるアセットへのリンクの有効期限を指定できます。

Brand Portalでのアセットの保護方法と、関連する使用権限について説明します。

アセットの有効期限 asset-expiration

アセットの有効期限は、Brand Portal 上の承認済みアセットの使用を組織全体にわたって制御する有効な方法です。AEM Assets から Brand Portal に公開されるアセットには必ず有効期限日が設定されており、この設定によって、様々なユーザーの役割によるアセットの使用が制限されています。

期限切れアセットに関連する使用権限 usage-permissions-expired-assets

Brand Portalでは、管理者は、期限切れのアセットの表示、ダウンロードおよびコレクションへの追加を行うことができます。 ただし、編集者とビューアが表示および追加できるのは、期限切れのアセットのみです。

管理者は期限切れアセットを AEM Assets から Brand Portal に公開できます。ただし、期限切れのアセットは、Brand Portalからのリンクを使用して共有することはできません。 期限切れアセットと期限切れでないアセットの両方を含むフォルダーから期限切れアセットを選択している場合は、「リンクを共有」アクションは使用できません。しかし、期限切れアセットと期限切れでないアセットを含んだフォルダーそのものを選択している場合は、「共有」アクションと「リンクを共有」アクションを使用できます。

以下の表に、期限切れアセットの使用権限を示します。

アセットの有効期限切れステータス expiration-status-of-assets

アセットの有効期限ステータスは​ カード表示 ​で確認できます。カードの赤いフラグは、アセットの有効期限が切れたことを示します。

アセットリンクの有効期限 asset-link-expiration

管理者およびエディターは、リンクを通じてアセットを共有する一方で、リンク共有 ​ダイアログボックスの「有効期限」フィールドを使用して有効期限の日時を設定できます。リンクのデフォルトの有効期限は、リンクを共有した日から 7 日間です。

リンクとして共有されたアセットは、Brand Portalの管理者と編集者が設定した日時に期限切れになります。 また、有効期限を超えると、アセットの表示やダウンロードができなくなります。 承認されたアセットを外部ユーザーから保護するには、共有リンクに有効期限を設定して、指定した期間を超えて不明なエンティティに公開されないようにします。

リンク共有について詳しくは、アセットをリンクとして共有を参照してください。

ライセンスで保護されたアセット licensed-assets

ライセンスで保護されたアセットを Brand Portal からダウンロードするときは、事前に使用許諾契約への同意が求められます。ライセンス取得済みアセットに対するこの契約書は、Brand Portalから直接アセットをダウンロードする場合、または共有リンクを使用してダウンロードする場合に交付されます。 期限切れでも期限切れでもすべてのユーザーが、ライセンスで保護されたアセットを表示できます。 ただし、期限切れのライセンス済みアセットのダウンロードと使用は制限されています。 期限切れのライセンス済みアセットの動作と、ユーザーの役割に基づいて許可されるアクティビティについて詳しくは、 期限切れアセットの使用権限を参照してください。

ライセンスで保護されているアセットには、 使用許諾契約が添付されています。この処理は、Experience Manager Assets でアセットのメタデータプロパティを設定することで行われます。

アセットに次のいずれかまたは両方のメタデータプロパティが含まれている場合、アセットは保護されていると見なされます。

ライセンスで保護されたアセットをダウンロードすることを選択した場合は、メタデータプロパティに応じて 著作権管理 ページを指定できます。

ここでダウンロードするアセットを選択し、関連付けられた使用許諾契約に同意する必要があります。使用許諾契約に同意しない場合、「ダウンロード」ボタンは無効になります。

選択した項目に保護されたアセットが複数含まれている場合、一度に 1 つずつアセットを選択し、使用許諾契約書に同意し、アセットのダウンロードに進みます。

期限切れアセットに関するレポートの生成 generate-report-about-expired-assets

管理者は、特定の期間内に期限切れになったすべてのアセットをリストするレポートを生成してダウンロードできます。このレポートには、期限切れアセットについての詳細情報（サイズ、種類、アセット階層内のアセットの場所を示すパス、アセットが期限切れになった日時、アセットが公開された日時など）が含まれます。このレポートの列はカスタマイズ可能であり、表示するデータを要件に応じて増やすことができます。

レポート機能の詳細については、 レポートの操作を参照してください。