Brand Portal へのゲストによるアクセス guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal では、ゲストによるポータルへのアクセスを許可します。 ゲストユーザーは資格情報がなくてもポータルに入ることができ、ポータルの公開アセット（およびコレクション）にアクセスできます。 ゲストセッション中のユーザーは Lightbox（非公開コレクション）にアセットを追加でき、セッションが終了するまで、またはゲストユーザーがセッションの終了を選択した場合を除いて、同様にダウンロードすることができます。 ゲストユーザーセッションは 15 分間アクティブのままになります。
ゲストアクセス機能により、組織はオンボーディングすることなく、承認済みアセットを迅速に大規模に共有できます。 Brand Portal 6.4.2 以降には、複数の同時ゲストユーザー（組織あたりの合計ユーザークォータの 10%）に対応する機能が搭載されています。 ゲストによるアクセスを許可することで、Brand Portal の限られた機能を使用するユーザーのスコアの管理やオンボーディングにかかる時間を節約できます。
組織は、管理ツールパネルの アクセス 設定からゲストアクセスを許可 オプションを使用して、組織のBrand Portal アカウントでゲストアクセスを有効または無効にできます。
ゲストセッションの開始 begin-guest-session
Brand Portalを匿名で入力するには、Brand Portalのウェルカム画面で Guest Access? に対応する ここをクリック を選択します。 CAPTCHA セキュリティチェックを入力して、Brand Portal へのアクセスを許可します。
ゲストセッションの期間 guest-session-duration
ゲストユーザーセッションは 15 分間アクティブのままになります。
このプロセスは、セッション開始時間から15分間、ライトボックスの状態を保持します。 その後、現在のゲストセッションが再起動し、ライトボックスの状態が失われます。
例えば、ゲストユーザーは1500時間でBrand Portalにログインし、15:05時間でダウンロードできるように Lightbox にアセットを追加します。 ユーザーが15:15時間前（ログイン後15分以内）にLightbox コレクション（またはそのアセット）をダウンロードしない場合、ユーザーはセッションを再起動する必要があります。 ライトボックスが空です。つまり、セッションが失われた場合、アップロードされたアセットは使用できなくなります。
許可されている同時ゲストセッション concurrent-guest-sessions-allowed
同時ゲストセッションの数は、組織あたりの合計ユーザークォータの 10% に制限されます。 つまり、ユーザークォータが200の組織の場合、最大20人のゲストユーザーが同時に作業できます。 21 番目のゲストユーザーはアクセスを拒否され、20 人のアクティブなゲストユーザーのいずれかがセッションを終了した場合にのみゲストとしてアクセスできるようになります。
ゲストユーザーの Brand Portal の操作 guest-user-interaction-with-brand-portal
ゲスト UI ナビゲーション
ゲストとして Brand Portal に入ると、すべてのユーザーまたはゲストユーザーのみと共有されているアセットおよびフォルダーをすべて表示できます。 これはコンテンツのみの表示であり、アセットがカード、リストまたは列レイアウトで表示されます。
管理者がEnable Folder Hierarchyを有効にしている場合、ゲストユーザーはBrand Portalにログインすると、ルートフォルダーと親フォルダー内の共有フォルダーからフォルダーツリーを表示します。
これらの親フォルダーは仮想フォルダーであり、アクションは実行できません。 これらの仮想フォルダーには、鍵のアイコンが付きます。
カード表示でこれらをカーソルで指したり選択したりしても、共有フォルダーとは異なり、アクションタスクは表示されません。 概要 ボタンは、列ビューおよび リストビュー で仮想フォルダーを選択する際に表示されます。
設定を表示 オプションを使用すると、ゲストユーザーは カードビュー でカードサイズを調整したり、リストビューで表示する列を調整したりできます。
コンテンツツリーを使用すると、アセット階層を移動できます。
Brand Portalには、ゲストユーザーが選択したアセット/フォルダーの アセットプロパティ を表示するための概要 オプションが用意されています。 「概要」オプションは、次の場所に表示されます。
- ツールバーの上部で、アセットまたはフォルダーを選択します。
- パネルセレクターを選択する際のドロップダウン。
アセットまたはフォルダーが選択されている間に概要 オプションを選択すると、ユーザーはアセット作成のタイトル、パス、時間を確認できます。 一方、アセットの詳細ページでは、概要 オプションを選択すると、ユーザーはアセットのメタデータを表示できます。
左側のパネルのナビゲーション オプションを使用すると、ファイルからコレクションに移動したり、ゲストセッションに戻ったりして、ユーザーがファイルまたはコレクション内のアセットを参照できるようにすることができます。
フィルター オプションを使用すると、ゲストユーザーは、管理者が設定した検索述語を使用して、アセットファイルとフォルダーをフィルターできます。
ゲストユーザーの機能
ゲストユーザーは Brand Portal の公開アセットにアクセスできますが、制約もいくつかあります（これについては後で説明します）。
ゲストユーザーが実行できる操作：
- すべての Brand Portal ユーザー向けのすべての公開フォルダーと公開コレクションにアクセスする。
- メンバー、詳細ページを参照し、すべての公開フォルダーとコレクションのメンバーの完全なアセットビューを持ちます。
- 公開フォルダーおよび公開コレクション全体でアセットを検索する。
- Lightbox コレクションにアセットを追加する。 コレクションに対するこれらの変更は、セッションの間保持されます。
- アセットを直接、または Lightbox コレクションからダウンロードする。
ゲストユーザーが実行できない操作：
- コレクションや保存済みの検索結果を作成、またはそれらを共有する。
- フォルダーやコレクションの設定にアクセスする。
- アセットをリンクとして共有する。
ゲストセッションでのアセットのダウンロード
ゲストユーザーは、公開アセット、またはゲストユーザーのみと共有されたアセットを Brand Portal で直接ダウンロードできます。 また、ゲストユーザーは Lightbox（公開コレクション）にアセットを追加したり、セッションが期限切れになる前に Lightbox コレクションをダウンロードしたりできます。
アセットやコレクションをダウンロードするには、次の場所のダウンロードアイコンを使用します。
- アセットまたはコレクションにカーソルを合わせると表示されるクイックアクションサムネール
- アセットまたはコレクションを選択すると表示される上部のツールバー
ダウンロード ダイアログボックスで「ダウンロードアクセラレーションを有効にする」を選択すると、 ダウンロードパフォーマンスを向上させることができます。
ゲストセッションの終了 exit-guest-session
ゲストセッションを終了するには、ヘッダーにあるオプションから「セッションを終了」を使用します。 ただし、ゲストセッションに使用されるブラウザータブが非アクティブになっている場合、アクティビティが行われなくなってから 2 時間が経過するとセッションは自動的に期限切れとなります。
ゲストユーザーアクティビティの監視 monitoring-guest-user-activities
管理者は、Brand Portal でのゲストユーザーの操作を監視できます。 Brand Portal で生成されたレポートは、ゲストユーザーアクティビティに関する重要なインサイトを提供できます。 例えば、ダウンロード レポートは、ゲストユーザーがダウンロードしたアセットの数を追跡するために使用できます。 ユーザーログイン レポートでは、ゲストユーザーがポータルに最後にログインした日時と、指定した期間のログイン頻度を通知できます。