Brand Portal でフォルダーを共有する share-folders

Brand Portal は、アセットの取り込みをサポートしていません。したがって、事前設定済みの Experience Manager オーサーインスタンスから Brand Portal にアセットを公開する必要があります。

Brand Portalでのフォルダー共有のワークフロー folder-sharing-workflow-in-brand-portal

以下に、フォルダー共有のワークフローとユーザーアクセスを示します。

  • Experience Manager Assets から Brand Portal に公開されるすべてのフォルダーは、レプリケーションの設定時に「公開」として指定されていない限り、デフォルトで Brand Portal 管理者にのみ表示されます。

  • 管理者は、フォルダーのプロパティ ​コンソールを使用して、一部の選択したユーザーやグループとのみフォルダーを共有します。Brand Portalにログインした後は、フォルダーを共有されているユーザーまたはグループのみがフォルダーを表示できます。 フォルダーは他のユーザーには表示されません。

  • 管理者は、フォルダーのプロパティ ​コンソールの「公開フォルダー」チェックボックスを利用して、フォルダーを公開フォルダーとして設定できます。公開フォルダーはすべてのユーザーに表示されます。

  • ユーザーのロールや権限に関係なく、ユーザーがBrand Portalにログインすると、すべてのパブリックフォルダーと、ユーザーに直接共有されるフォルダーまたはユーザーが属するグループに共有されるフォルダーがすべて表示されます。 プライベートフォルダー、または他のユーザーと共有しているフォルダーは、一部のユーザーには表示されません。

Brand Portal 上でフォルダーをユーザーグループと共有する sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal

フォルダーのアセットに対するアクセス権は、その親フォルダーに対するアクセス権に依存します。子フォルダーの設定には関係ありません。AEMの ACL によって制御され、子フォルダーは親フォルダーから ACL を継承します。 例えば、フォルダー A にフォルダー B が含まれ、その中にフォルダー C が含まれているとします。次に、フォルダー A に対するアクセス権を持つユーザーグループ(またはユーザー)は、フォルダー B とフォルダー C に対しても同じアクセス権を持ちます。フォルダー B (A の子フォルダー)は ACL を継承し、フォルダー C (B の子フォルダー)は ACL を継承します。

同様に、フォルダー B のみにアクセスする権限を持つユーザーグループ(またはユーザー)は、フォルダー C には同じアクセス権限を持ちますが、フォルダー A には持ちません。Adobeでは、最も公開されたアセットが子フォルダーに配置されるようにコンテンツを整理し、子フォルダーからルートフォルダーまでのアクセスを制限することをお勧めします。

公開フォルダーの公開 public-folder-publish

管理者以外のユーザー(エディターや閲覧者など)は、Brand Portalのレプリケーション設定時に「公開フォルダーのPublish」オプションが選択されている場合にのみ、AEM AssetsからBrand Portalに公開されたアセットにアクセスできます。

公開フォルダーのPublish」オプションが無効になっている場合、管理者は共有機能を使用して管理者以外のユーザーとこれらのアセットを共有する必要があります。

NOTE
公開フォルダーの公開」を有効にするオプションは、AEM 6.3.2.1 以降で利用できます。

共有フォルダーへのアクセス access-to-shared-folders

次のマトリックスでは、様々なユーザーの役割のアセットを共有または共有解除するアクセス権および権限について説明します。

AEM AssetsからBrand Portalに公開されたすべてのフォルダーへのアクセス
共有フォルダーへのアクセス
フォルダー権限の共有または共有解除
管理者
はい
編集者
不可*
可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。
可。ただし、そのユーザーと共有されているフォルダー、またはそのユーザーの所属グループと共有されているフォルダーのみ。
閲覧者
不可*
可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。
不可
ゲストユーザー
不可*
可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。
不可
NOTE
AEM オーサーインスタンスと Brand Portal のレプリケーションを設定する際、「公開フォルダーの公開」オプションはデフォルトで無効になっています。このオプションが有効になっている場合は、Brand Portalに公開されたフォルダーに、デフォルトですべてのユーザー(管理者以外のユーザーも含む)がアクセスできます。

管理者以外のユーザーによる共有フォルダーへのアクセス non-admin-user-access-to-shared-folders

管理者以外のユーザーは、Brand Portal 上でそのユーザーに共有されているフォルダーにのみアクセスできます。ただし、これらのフォルダーがログイン時にポータル上でどのように表示されるかは、「フォルダー階層を有効にする」設定によって異なります。

設定が無効の場合

管理者以外のユーザーは、Brand Portalへのログイン時に、ランディングページで共有されるすべてのフォルダーを表示できます。

設定が有効になっている場合

管理者以外のユーザーは、Brand Portalにログインすると、フォルダーツリー(ルートフォルダーから始まります)と、それぞれの親フォルダー内に配置された共有フォルダーが表示されます。

これらの親フォルダーは仮想フォルダーで、アクションを実行することはできません。 これらの仮想フォルダーには、鍵のアイコンが付きます。

カード表示 ​でこれらをカーソルで指したり選択したりしても、共有フォルダーとは異なり、アクションタスクは表示されません。列表示 および リスト表示 で仮想フォルダーを選択すると、概要 ボタンが表示されます。

NOTE
仮想フォルダーのデフォルトのサムネールは最初の共有フォルダーのサムネール画像になることに注意してください。

フォルダーの共有 how-to-share-folders

フォルダーを Brand Portal 上でユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

  1. 左側のオーバーレイアイコンをクリックし、「ナビゲーション」を選択します。

  2. 左側のサイドパネルから、「ファイル」を選択します。

  3. Brand Portal インターフェイスで、共有するフォルダーを選択します。

  4. 上部のツールバーの「共有」を選択します。

    ​ フォルダーのプロパティ ​ コンソールが表示されます。

  5. デフォルトの名前をユーザーに表示しない場合は、フォルダーのプロパティ コンソールの フォルダータイトル フィールドにフォルダータイトルを指定します。

  6. ユーザーを追加」リストで、フォルダーを共有するユーザーまたはグループを選択して、「追加」をクリックします。
    フォルダーをゲストユーザーとのみ共有し、他のユーザーとは共有しない場合は、「メンバー」ドロップダウンから「匿名ユーザー」を選択します。

    note note
    NOTE
    グループのメンバーシップや役割に関係なく、すべてのユーザーがフォルダーを使用できるようにするには、「公開フォルダー」チェックボックスをオンにして、そのフォルダーを公開フォルダーに設定します。
  7. 必要であれば、「サムネールを変更」をクリックしてフォルダーのサムネール画像を変更します。

  8. 保存」をクリックします。

  9. 共有フォルダーにアクセスするには、フォルダーを共有するユーザーの資格情報を使用して Brand Portal にログインします。インターフェイスで共有フォルダーを確認します。

フォルダーの共有解除 unshare-the-folders

共有フォルダーの共有を解除するには、以下の手順に従います。

  1. Brand Portal インターフェイスで、共有を解除するフォルダーを選択します。

  2. 上部のツールバーの「共有」をクリックします。

  3. フォルダーのプロパティ ​コンソールの「メンバー」で、ユーザーの横にある x 記号をクリックして、このユーザーを、フォルダーを共有しているユーザーの一覧から削除します。

  4. 警告メッセージボックスの「確認」をクリックして、共有を解除することを確認します。
    保存」をクリックします。

  5. 共有リストから削除したユーザーの資格情報を使用して、Brand Portal にログインします。そのフォルダーは、そのユーザーの Brand Portal インターフェイスで利用できなくなっています。

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