アセットの管理 manage-assets
Assets Essentials の操作しやすいインターフェイスを使用して、様々なデジタルアセット管理（DAM）タスクを簡単に実行できます。 アセットを追加した後は、アセットの検索、ダウンロード、移動、コピー、名前変更、削除、更新および編集を行うことができます。
Assets Essentials を使用すると、次のアセット管理タスクを実行できます。 アセットを選択すると、上部のツールバーに次のオプションが表示されます。
図：選択した画像に対してツールバーで使用できるオプション。
検索結果に表示するアセットを選択し、次の操作を実行できます。
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また、アセットまたはフォルダーのタイトルをクリックして名前を変更することもできます。 「アセット名を変更」テキストボックスに新しいテキストを入力し、「保存」をクリックします。 この機能は、グリッド、ギャラリー、ウォーターフォール、リストの各表示で利用できます。 -
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アセットのサムネールにも同じオプションが表示されます。
Assets Essentials では、選択したアセットのタイプに応じた関連オプションのみツールバーに表示されます。
図：選択したフォルダーに対してツールバーで使用できるオプション。
図：選択した PDF ファイルに対してツールバーで使用できるオプション。
アセットのダウンロードと配布 download
1 つ以上のアセットまたはフォルダー、またはその両方を選択し、選択したものをローカルファイルシステムにダウンロードできます。 アセットを編集して再度アップロードするか、Assets Essentials の外部にアセットを配布することができます。 また、アセットのレンディションをダウンロードすることもできます。
アセットのバージョン管理 versions-of-assets
Assets Essentials では、更新または編集されたアセットが再度アップロードされたとき、そのアセットのバージョンを管理します。 バージョン履歴や過去のバージョンを表示したり、必要に応じて過去のバージョンのアセットを最新のバージョンとして復元したりできます（後者の場合は、以前のバージョンに戻すことになります）。 アセットのバージョンは、次のシナリオで作成されます。
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既存のアセットと同じファイル名を持つ新しいアセットを、既存のアセットと同じフォルダーにアップロードする。 Assets Essentials では、前のアセットを上書きするか、新しいアセットをバージョンとして保存するかを確認するプロンプトを表示します。 重複したアセットのアップロードを参照してください。
図：既存のアセットと同じ名前のアセットをアップロードする場合、そのアセットのバージョンを作成できる。
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画像を編集し、「バージョンとして保存」をクリックする。 画像の編集を参照してください。
図：編集した画像をバージョンとして保存する。
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既存のアセットのバージョンを開く。 「新しいバージョン」をクリックし、アセットの新しいバージョンをリポジトリにアップロードします。
アセットのバージョンの表示 view-versions
アセットの複製コピーや変更済みコピーをアップロードする際に、そのコピーのバージョンを作成できます。 バージョン管理を使用すると、過去のアセットをレビューしたり、必要に応じて以前のバージョンに戻したりすることができます。
バージョンを表示するには、アセットのプレビューを開き、右側のサイドバーで バージョン アイコン（
バージョンタイムラインからバージョンを作成することもできます。 最新バージョンを選択し、「新しいバージョン」をクリックして、アセットの新しいコピーをローカルファイルシステムからアップロードします。
図：アセットのバージョンを表示、以前のバージョンに戻す、または別の新しいバージョンをアップロード。
アセットステータスの管理 manage-asset-status
必要な権限： Can Edit、Owner またはアセットに対する管理者権限。
Assets Essentials では、リポジトリで使用可能なアセットのステータスを設定できます。 デジタルアセットのダウンストリーム使用をより適切に制御および管理するためのアセットステータスを設定します。
アセットに対して次のステータスを設定できます。
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承認済み
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却下
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ステータスなし
アセットステータスの設定 set-asset-status
アセットのステータスを設定する手順は次のとおりです。
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アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。
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「基本」タブで、「ステータス」ドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。 可能な値は、「承認済み」、「却下」、「ステータスなし」（デフォルト）です。
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アセットの有効期限を設定 set-asset-expiration-date
また、Assets Essentials では、リポジトリにあるアセットの有効期限を設定することもできます。 その後、アセットの Expired ステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。 また、アセットの有効期限の日付範囲を指定して、検索結果をさらにフィルタリングすることもできます。
アセットの有効期限を設定するには：
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アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。
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「基本 」タブで、「有効期限」フィールドを使用しているアセットの有効期限を設定します。
Expired アセットカードインジケーターが、アセットに設定された Approved または Rejected インジケーターを上書きします。
アセットのステータスに基づいてアセットをフィルタリングすることもできます。詳しくは、Assets Essentials でのアセットの検索を参照してください。
アセットステータスフィールドを含めるためのメタデータフォームのカスタマイズ customize-asset-status-metadata-form
必要な権限： 管理者
Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。 組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。 メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。 ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。
メタデータフォームにメタデータフィールドを追加する方法について詳しくは、メタデータフォームを参照してください。
アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加
アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、アセットステータス コンポーネントをドラッグします。 マッピングプロパティは自動的に事前入力されます。 フォームを保存して、変更を確定します。
アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加
アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、日付 コンポーネントをフォームにドラッグします。 有効期限 をラベル、pur:expirationDate をマッピングプロパティとして指定します。 フォームを保存して、変更を確定します。
次の手順 next-steps
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Assets Essentials ユーザーインターフェイスの「フィードバック」オプションを使用して製品に関するフィードバックを提供する
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右側のサイドバーにある「このページを編集」（
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