アセットの管理 manage-assets

Assets Essentials の操作しやすいインターフェイスを使用して、様々なデジタルアセット管理(DAM)タスクを簡単に実行できます。 アセットを追加した後は、アセットの検索、ダウンロード、移動、コピー、名前変更、削除、更新および編集を行うことができます。

Assets Essentials を使用すると、次のアセット管理タスクを実行できます。 アセットを選択すると、上部のツールバーに次のオプションが表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した画像に対してツールバーで使用できるオプション。

検索結果に表示するアセットを選択し、次の操作を実行できます。

  • 選択解除アイコン 選択を解除します。

  • 類似検索アイコン Assets UI で、メタデータとスマートタグに基づいて類似の画像アセットを検索します。

  • 詳細アイコン アセットをプレビューし、詳細なメタデータを表示します。 プレビュー時に、バージョンを表示して画像を編集できます。

  • ダウンロードアイコン 選択したアセットをローカルファイルシステムにダウンロードします。

  • コレクションを追加アイコン 選択したアセットをコレクションに追加します。

  • アセットをピン留めアイコン アセットをピン留めすると、後で必要になった際に、すばやくアクセスできるようになります。 ピン留めしたすべての項目は、マイワークスペースの「クイックアクセス」セクションに表示されます。

  • Express で編集アイコン Adobe Experience Manager Assets 内に統合された Adobe Express で画像を編集します。

  • アセットを編集アイコン Adobe Express を使用して画像を編集します。

  • アセットのリンクを共有アイコン 他のユーザーとアセットのリンクを共有して、アセットにアクセスしてダウンロードできるようにします。

  • 削除アイコン 選択したアセットまたはフォルダーを削除します。

  • コピーアイコン 選択したファイルまたはフォルダーをコピーします。

  • 移動アイコン 選択したアセットまたはフォルダーをリポジトリ階層内の別の場所に移動します。

  • 名前変更アイコン 選択したアセットまたはフォルダーの名前を変更します。 一意の名前を使用しないと、名前を変更しても警告が表示されて失敗します。 その場合は、新しい名前でもう一度やり直すことができます。
    また、アセットまたはフォルダーのタイトルをクリックして名前を変更することもできます。 「アセット名を変更」テキストボックスに新しいテキストを入力し、「保存」をクリックします。 この機能は、グリッド、ギャラリー、ウォーターフォール、リストの各表示で利用できます。

  • ウォーターフォール表示アイコン ウォーターフォール表示。

  • ライブラリをコピーアイコン アセットをライブラリに追加します。

  • タスクを割り当てアイコン 他のユーザーにタスクを割り当てて、アセットに関する作業を共同で行えるようにします。

  • タスクを割り当てアイコン アセットに対して実行される操作を監視します。

アセットのサムネールにも同じオプションが表示されます。

アセットサムネールでのアセット管理用オプション

Assets Essentials では、選択したアセットのタイプに応じた関連オプションのみツールバーに表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択したフォルダーに対してツールバーで使用できるオプション。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した PDF ファイルに対してツールバーで使用できるオプション。

アセットのダウンロードと配布 download

1 つ以上のアセットまたはフォルダー、またはその両方を選択し、選択したものをローカルファイルシステムにダウンロードできます。 アセットを編集して再度アップロードするか、Assets Essentials の外部にアセットを配布することができます。 また、アセットのレンディションをダウンロードすることもできます。

アセットのバージョン管理 versions-of-assets

Assets Essentials では、更新または編集されたアセットが再度アップロードされたとき、そのアセットのバージョンを管理します。 バージョン履歴や過去のバージョンを表示したり、必要に応じて過去のバージョンのアセットを最新のバージョンとして復元したりできます(後者の場合は、以前のバージョンに戻すことになります)。 アセットのバージョンは、次のシナリオで作成されます。

  • 既存のアセットと同じファイル名を持つ新しいアセットを、既存のアセットと同じフォルダーにアップロードする。 Assets Essentials では、前のアセットを上書きするか、新しいアセットをバージョンとして保存するかを確認するプロンプトを表示します。 重複したアセットのアップロードを参照してください。

    アップロード時にバージョンを作成

    図:既存のアセットと同じ名前のアセットをアップロードする場合、そのアセットのバージョンを作成できる。

  • 画像を編集し、「バージョンとして保存」をクリックする。 画像の編集を参照してください。

    編集した画像をバージョンとして保存

    図:編集した画像をバージョンとして保存する。

  • 既存のアセットのバージョンを開く。 「新しいバージョン」をクリックし、アセットの新しいバージョンをリポジトリにアップロードします。

    アセットの新しいバージョンをバージョン履歴からアップロードするオプション

アセットのバージョンの表示 view-versions

アセットの複製コピーや変更済みコピーをアップロードする際に、そのコピーのバージョンを作成できます。 バージョン管理を使用すると、過去のアセットをレビューしたり、必要に応じて以前のバージョンに戻したりすることができます。

バージョンを表示するには、アセットのプレビューを開き、右側のサイドバーで​ バージョン ​アイコン( バージョンアイコン )をクリックします。 特定のバージョンをプレビューするには、目的のバージョンを選択します。 そのバージョンに戻すには、「最新にする」をクリックします。

バージョンタイムラインからバージョンを作成することもできます。 最新バージョンを選択し、「新しいバージョン」をクリックして、アセットの新しいコピーをローカルファイルシステムからアップロードします。

アセットのバージョンの表示

図:アセットのバージョンを表示、以前のバージョンに戻す、または別の新しいバージョンをアップロード。

アセットステータスの管理 manage-asset-status

必要な権限: Can EditOwner またはアセットに対する管理者権限。

Assets Essentials では、リポジトリで使用可能なアセットのステータスを設定できます。 デジタルアセットのダウンストリーム使用をより適切に制御および管理するためのアセットステータスを設定します。

アセットに対して次のステータスを設定できます。

  • 承認済み

  • 却下

  • ステータスなし

アセットステータスの設定 set-asset-status

アセットのステータスを設定する手順は次のとおりです。

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本」タブで、「ステータス」ドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。 可能な値は、「承認済み」、「却下」、「ステータスなし」(デフォルト)です。
    環境用に OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media がプロビジョニングされている場合、アセットを Approved としてマークするとすぐに、Experience Manager Assets によって公開 URL が生成されます。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/342495

アセットの有効期限を設定 set-asset-expiration-date

また、Assets Essentials では、リポジトリにあるアセットの有効期限を設定することもできます。 その後、アセットの Expired ステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。 また、アセットの有効期限の日付範囲を指定して、検索結果をさらにフィルタリングすることもできます。

アセットの有効期限を設定するには:

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本 」タブで、「有効期限」フィールドを使用しているアセットの有効期限を設定します。

Expired アセットカードインジケーターが、アセットに設定された Approved または Rejected インジケーターを上書きします。

アセットのステータスに基づいてアセットをフィルタリングすることもできます。詳しくは、Assets Essentials でのアセットの検索を参照してください。

アセットステータスフィールドを含めるためのメタデータフォームのカスタマイズ customize-asset-status-metadata-form

必要な権限: ​管理者

Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。 組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。 メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。 ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。

メタデータフォームにメタデータフィールドを追加する方法について詳しくは、メタデータフォームを参照してください。

アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加

アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、アセットステータス ​コンポーネントをドラッグします。 マッピングプロパティは自動的に事前入力されます。 フォームを保存して、変更を確定します。

アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加

アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、日付 ​コンポーネントをフォームにドラッグします。 有効期限 ​をラベル、pur:expirationDate をマッピングプロパティとして指定します。 フォームを保存して、変更を確定します。

次の手順 next-steps

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