フィルターの共有
フィルターマネージャーでは、フィルターを共有できます。 権限に応じて、組織全体、グループまたは個々のユーザーとフィルターを共有できます。
- 管理者：管理者は、組織全体、組織内のグループおよび個々のユーザーとフィルターを共有できます。 詳しくは、Admin Console のドキュメントを参照してください。
- 管理者以外：管理者以外のユーザーは、自身が作成したフィルターを、個々のユーザーとのみ共有できます。 |
1 つ以上のフィルターを共有するには：
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フィルターマネージャーで、共有するフィルターを 1 つ以上選択します。
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アクションバーの「
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フィルターを共有 ダイアログで、次の手順を実行します。
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（オプション）
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「組織」セクションまたは「グループ」セクションから 1 つ以上のオプションを選択するか、1 人または複数の個人を検索して選択します。 使用できるオプションは、の役割によって異なります。
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「保存」を選択して、フィルターを共有します。 「キャンセル」を選択すると、キャンセルします。
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ベストプラクティス
以下は、フィルターを共有する必要がある場合とフィルターを共有する必要があるユーザーに関するベストプラクティスです。
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管理者として、組織内の誰かがフィルターを快適に使用できると確信している場合にのみ、フィルターを「すべて」と共有します。 また、これらのフィルターの使用を検討することもできます。 詳しくは、 フィルターをお気に入りとしてマークを参照してください。
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管理者は、特定のグループに属するユーザーにビジネス価値を提供するフィルターを使用する場合、そのグループとフィルターを共有します
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管理者または個々のユーザーとして、フィルターを 1 人以上の個人と共有してフィルターを検証します。 フィルターが役に立たなければ、フィルターを削除できます。