Configurare la condivisione per campi personalizzati e widget con il generatore di moduli legacy
Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un nuovo campo personalizzato o widget a un modulo personalizzato, chiunque nel sistema con accesso ai moduli personalizzati può modificare le proprietà di tale elemento, ad esempio l’etichetta e il nome. Puoi cambiare questa impostazione controllando con chi può essere condiviso.
Per informazioni sui campi personalizzati e i widget nei moduli personalizzati, vedi Aggiungere un campo personalizzato a un modulo personalizzato con il generatore di moduli legacy e Aggiungere o modificare un widget di risorse in un modulo personalizzato con il generatore di moduli legacy.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configurare la condivisione per un campo personalizzato o un widget
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Se stai configurando la condivisione per un campo personalizzato o un widget nell’istanza Workfront della tua organizzazione, effettua le seguenti operazioni:
- Clic Campi per aprire l'area Campi.
- Selezionare l'elemento per il quale si desidera configurare la condivisione, quindi fare clic su
Oppure, se stai configurando la condivisione per un campo personalizzato o un widget in un modulo personalizzato esistente, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona il modulo personalizzato, quindi fai clic su
- Nell'area di modifica dei moduli a destra, selezionare l'elemento per il quale si desidera configurare la condivisione.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Condividi campo.
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In Accesso al campo personalizzato nella casella visualizzata, specificare l'utente con cui si desidera condividere l'elemento e la modalità di condivisione:
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Vicino all'angolo inferiore sinistro del Accesso al campo personalizzato casella, sotto Assegna accesso al campo personalizzato a, iniziare a digitare il nome di un utente, team, mansione, gruppo o società con cui si desidera condividere l'elemento, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato.
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Per informazioni più specifiche sulla modalità di condivisione dell'elemento, fare clic sull'elenco a discesa a destra del nome, quindi utilizzare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Puoi fare clic su Impostazioni avanzate specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano utilizzare il proprio accesso per aggiungere l'elemento a un modulo personalizzato o condividerlo con altri utenti. Gestire Consente di modificare il campo personalizzato e di visualizzarlo nella Libreria campi e nella pagina in cui si creano i moduli personalizzati.
Puoi fare clic su Impostazioni avanzate specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano utilizzare il proprio accesso per eliminare l'elemento dal sistema o condividerlo con altri utenti.
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(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio
Non tutte le seguenti opzioni vengono visualizzate contemporaneamente in questo menu a discesa. Ad esempio, il secondo viene visualizzato solo quando si seleziona uno degli altri due.
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Rendi modificabile a livello di sistema in modo che tutti in Workfront possano modificarlo (opzione predefinita)
Quando si aggiunge un campo personalizzato o un widget e non si limita la condivisione, tutti gli utenti del sistema che hanno accesso ai moduli personalizzati possono visualizzarlo e modificarne le proprietà.
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Rimuovi l'accesso alle modifiche a livello di sistema
Limita l’accesso solo a coloro che hai aggiunto all’elenco.
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Rendi visibile a livello di sistema in modo che tutti in Workfront possano visualizzarlo
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Clic Salva o Salva e chiudi.
Accesso ereditato a campi e widget personalizzati quando viene condiviso un modulo personalizzato
Quando qualcuno condivide un modulo personalizzato con un gruppo, una mansione, un team o una società, i destinatari ereditano l’accesso in visualizzazione a tutti i campi personalizzati e i widget presenti nel modulo. Questo livello di accesso agli elementi nel modulo viene sempre mantenuto, in modo che il modulo possa funzionare per i destinatari come previsto dalla persona che lo ha creato. Ciò vale anche per i destinatari che dispongono dell’accesso di modifica al modulo.
Puoi scoprire chi ha ereditato l’accesso a un campo personalizzato o a un widget e rimuoverne l’accesso.
Scopri chi ha ereditato l’accesso a un campo o a un widget personalizzato find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Clic Campi, quindi seleziona il campo, l’immagine o il widget di accesso.
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Nella casella visualizzata, fai clic su Autorizzazioni ereditate e visualizzare i nomi visualizzati.
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Clic Annulla.
Rimuovere l'accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Se devi rimuovere l’accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso, devi annullare la condivisione del modulo. Per le istruzioni del caso, vedere nella sezione Rimuovere l’accesso a un modulo personalizzato nell’articolo Condividere un modulo personalizzato.