Aggiungere un campo personalizzato a un modulo personalizzato con il generatore di moduli legacy

Consente agli utenti di digitare più righe di testo nel campo e formattare il testo con grassetto, corsivo, sottolineato, punti elenco, numerazione, collegamenti ipertestuali e virgolette. È disponibile in Home, nell’area Aggiornamenti, negli elenchi e nell’area Dettagli per gli oggetti Workfront. Un limite di caratteri di 15.000 consente di inserire testo e formattazione in modo molto ampio.

Questo tipo di campo personalizzato non è supportato nei filtri di elenchi e rapporti.

Per informazioni sull’accesso a questo campo tramite l’API, consulta Archiviazione di campi in formato Rich Text nell’API.

NOTA: i campi di testo con formattazione non sono disponibili per le app Workfront per dispositivi mobili.

Consente di digitare il nome di un oggetto esistente in Workfront. Quando l’utente inizia a digitare, viene visualizzato un elenco di suggerimenti. Questo tipo di campo supporta i seguenti oggetti:

• Utente
• Gruppo
• Ruolo
• Portfolio
• Programma
• Progetto
• Team
• Modello
• Azienda

(Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo personalizzato. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.

IMPORTANTE: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta. Non vengono visualizzati correttamente nei rapporti.

(Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo personalizzato quando lo si aggiunge a varie aree in Workfront, ad esempio report, Home e interazioni API.

Quando configuri il campo personalizzato per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. Tuttavia, i campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.

IMPORTANTE:

• Sebbene sia possibile farlo, si consiglia di non modificare questo nome dopo che l’utente o altri utenti hanno iniziato a utilizzare il modulo personalizzato in Workfront. In questo caso, il sistema non riconoscerà più il campo personalizzato a cui potrebbe ora fare riferimento in altre aree di Workfront.

  Ad esempio, se aggiungi il campo personalizzato a un rapporto e successivamente ne modifichi il nome, Workfront non lo riconosce nel rapporto e non funzionerà più correttamente a meno che non lo aggiungi nuovamente al rapporto utilizzando il nuovo nome.

• È consigliabile non digitare un nome già utilizzato per i campi Workfront incorporati.

• È consigliabile non utilizzare il carattere punto/punto nel nome del campo personalizzato, per evitare errori quando si utilizza il campo in aree diverse di Workfront.

Ogni nome di campo personalizzato deve essere univoco nell’istanza Workfront della tua organizzazione. In questo modo, è possibile riutilizzare un modulo già creato per un altro modulo personalizzato. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiungere un campo personalizzato a un modulo personalizzato in questo articolo.

Inserisci eventuali informazioni aggiuntive sul campo personalizzato. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui.

Seleziona il tipo di dati che verranno acquisiti nel campo personalizzato. È possibile modificare la selezione del formato dopo il salvataggio del modulo, ma il nuovo formato deve supportare il valore immesso.

Esempio: Se si salva un valore numerico per un campo con formato Testo in almeno un oggetto e successivamente si modifica il formato in Numerico o Valuta, non si verificherà alcun errore.

Tuttavia, se si salva un valore alfanumerico in un campo con formato Testo in almeno un oggetto e si tenta di modificare il formato in Numerico o Valuta, si verificherà un errore perché il valore alfanumerico salvato non è compatibile con i formati Numerico o Valuta.

Nota: Il limite di caratteri per i campi Numero è 16. È inoltre possibile utilizzare un campo Testo per immettere numeri ed evitare il limite.

(Solo campi typeahead) Selezionare il tipo di oggetto da associare al campo.

Dopo aver fatto clic su Applica o su Salva+Chiudi, non è possibile modificare il tipo di oggetto per il campo.

NOTA:

• Se l'amministratore di Workfront ha personalizzato il nome di Portfoli, programmi o progetti nell'interfaccia utente di Workfront, in questo elenco a discesa viene visualizzato il nome Workfront predefinito per l'oggetto e non il nome personalizzato. Se hai bisogno di assistenza, rivolgiti all’amministratore di Workfront.
• Nelle app mobili iOS e Android Workfront sono supportati i seguenti tipi di oggetti: Utente, Società, Gruppo, Mansione, Portfolio, Programma, Progetto e Modello.

(Solo campi di completamento automatico) Aggiungi un filtro per un tipo di oggetto per limitare gli oggetti che gli utenti possono scegliere quando utilizzano il campo.

Ad esempio, puoi limitare un campo in modo che i nomi utente possano essere selezionati solo se soddisfano i seguenti criteri:

• Appartengono a uno o più gruppi specificati
• Sono associati a un ruolo o a una mansione specificata
• Appartengono allo stesso gruppo della persona che utilizza il campo

È necessario definire il filtro per il tipo di oggetto selezionato utilizzando la sintassi della modalità testo. Per informazioni sulla creazione di un filtro in modalità testo, vedere Modificare un filtro utilizzando la modalità testo.

NOTA:

• Se si sta modificando un modulo personalizzato esistente, l'aggiunta di un filtro a un campo automatico non rimuove gli oggetti già aggiunti dagli utenti utilizzando il campo al di fuori dell'ambito del filtro.
• Questo filtro non è disponibile sui dispositivi mobili. Se utilizzi il filtro per un campo Typeahead, il campo verrà visualizzato sui dispositivi mobili degli utenti che non sono interessati dal filtro.

Fai clic sull’elenco a discesa, quindi seleziona i tipi di oggetto in cui desideri tenere traccia automaticamente delle modifiche al valore del campo.

NOTA: questa opzione non è disponibile per:

• Moduli personalizzati associati ai seguenti tipi di oggetti: Spesa, Società, Iterazione, Record fatturazione, Documento e Gruppo.
• I seguenti tipi di campo: Calcolato, Testo descrittivo e Interruzione di sezione

IMPORTANTE: la selezione o deselezione di un tipo di oggetto influisce su tutti i moduli personalizzati associati al tipo di oggetto selezionato e che contengono questo campo. Ad esempio, se deselezioni un tipo di oggetto e salvi il modulo personalizzato, le modifiche al valore del campo non vengono più tracciate per quel tipo di oggetto in nessun modulo personalizzato che contiene il campo.

Dopo aver selezionato qui un tipo di oggetto per un campo e aver salvato il modulo personalizzato, il campo viene visualizzato nella scheda Campi personalizzati dell’area Aggiorna feed di Configurazione.

Al contrario, se questo campo viene eliminato nell’area Aggiorna feed di Configurazione, il tipo di oggetto per questa impostazione viene deselezionato in tutti i moduli personalizzati associati al tipo di oggetto e che contengono questo campo.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Aggiungi i campi di cui vuoi tenere traccia in Workfront nell’articolo Configurare gli aggiornamenti di sistema.

(solo pulsanti a discesa, caselle di controllo o pulsanti di scelta; facoltativo)

1. Clic Opzioni, quindi attiva uno dei seguenti elementi:

   • Mostra valori: mostra i valori di ciascuna scelta nel campo. L’etichetta di ciascuna scelta viene visualizzata per impostazione predefinita.
   • Ordina le scelte dalla A alla Z: Ordina le scelte aggiunte in ordine alfabetico nel campo.

2. Per ogni scelta aggiunta per l’utente, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio , quindi seleziona una delle seguenti opzioni:

   • Seleziona per impostazione predefinita: seleziona la scelta per impostazione predefinita nel campo.

   • Nascondi scelta: nasconde la scelta nel campo. Le scelte nascoste rimangono accessibili nei rapporti.

   • Rimuovi scelta: rimuovi la scelta dal campo.

     AVVISO: se gli oggetti correnti utilizzano questa scelta, non rimuoverla dal campo. Rimuovendola, i dati storici andranno perduti. Al contrario, seleziona l’opzione per nasconderlo, impedendo agli utenti di selezionarlo in futuro.

• Se si passa a Pulsanti di opzione, Workfront mantiene i valori a selezione multipla eventualmente immessi nel campo fino a quando l'utente non cambia e salva i dati in qualsiasi parte del modulo. A questo punto, tutti i valori selezionati utilizzando il campo di tipo a selezione multipla vengono sostituiti dal valore del pulsante di opzione selezionato.
• Se passi a un elenco a discesa a selezione singola, Workfront mantiene eventuali valori a selezione multipla immessi da un utente nel campo fino a quando l’utente non cambia e salva i valori nel campo. A questo punto, tutti i valori selezionati utilizzando il campo a selezione multipla vengono sostituiti dal valore a discesa selezionato.