Dropbox moduli

In uno scenario di Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Dropbox o Dropbox Business, nonché collegarli a più applicazioni e servizi di terze parti. Ciò consente di automatizzare attività quali monitoraggio, ricerca, recupero, inserimento in elenco, creazione e modifica di file e cartelle in Dropbox.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Lavoro o versione successiva

Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion

Oppure

Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro

Prodotto

Novità:

  • Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, vedere Licenze di Adobe Workfront Fusion.

Prerequisiti

  • Per utilizzare i moduli Dropbox, è necessario disporre di un account Dropbox.
IMPORTANT
  • Per utilizzare il connettore Dropbox, è innanzitutto necessario creare un'applicazione in Dropbox.
    ​> Per ulteriori informazioni, consulta la sezione "Creazione di un’applicazione" nella guida per gli sviluppatori di Dropbox.
  • Durante la creazione dell'applicazione, utilizzare il seguente URI di reindirizzamento: https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/dropbox
  • Dropbox deve approvare le applicazioni con più di 50 utenti.
    ​> Per ulteriori informazioni, cerca "Approvazione produzione" nella guida per gli sviluppatori di Dropbox.

Informazioni API di Dropbox

Il connettore Dropbox utilizza quanto segue:

URL di base
https://api.dropboxapi.com/2
Versione API
2
Tag API
  • Dropbox

    v5.3.9

  • Dropbox Business

    v1.0.12

Crea una connessione a Dropbox

Per creare una connessione per i moduli Dropbox:

  1. In qualsiasi modulo, fai clic su Aggiungi accanto alla casella Connessione.

  2. Compila i campi seguenti:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nome connessione Immettere un nome per la connessione.
    Environment Seleziona se la connessione è per un ambiente di produzione o non di produzione.
    Type Specificare se ci si connette a un account di servizio o a un account personale.
    ID client Immetti Dropbox Client ID.
    Segreto client Immetti Dropbox Client Secret.
    Tipo di account Seleziona se ti stai connettendo a un account Dropbox personale o a un account aziendale (Dropbox Business).
    Exclude dropbox-api-path-root header Abilita questa opzione per escludere l’intestazione dropbox-api-path-root per le app Dropbox con accesso alla cartella delle app
  3. Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo.## Dropbox moduli e relativi campi

Dropbox moduli e relativi campi

Quando si configurano Dropbox moduli, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Dropbox, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Moduli trigger

File di controllo

Questo modulo del tipo Trigger restituisce i dettagli del file quando viene modificato il file in una cartella specificata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella in cui si desidera verificare le modifiche.
Guarda anche le sottocartelle
Abilita questa opzione per monitorare anche le sottocartelle nella cartella selezionata per i file modificati.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Moduli per ottenere Dropbox file e cartelle

Scarica un file

Questo modulo di azione scarica un file da una cartella.

È possibile specificare il file e la relativa posizione.

Il modulo restituisce l’ID del file e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

NOTE
Questo modulo è utile per fornire file ai moduli successivi.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso file / File

Percorso file

Immetti o mappa il percorso di destinazione del file.

File

Seleziona il file dal menu.

Ottieni metadati cartella

Questo modulo di azione recupera i dettagli della cartella condivisa.

Specifica l’ID della cartella.

Il modulo restituisce l’ID della cartella e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
ID cartella condivisa
Immetti o mappa l’ID della cartella di cui desideri recuperare i dettagli.

Elenca tutti i file/sottocartelle in una cartella

Questo modulo di azione elenca i file o le cartelle presenti in una cartella specifica.

Specifica l’ID della cartella.

Il modulo restituisce gli ID dei file o delle cartelle e di tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Elenco
Specificare se si desidera recuperare file o cartelle.
Mostra solo file scaricabili
Abilita questa opzione per restituire solo i file scaricabili. Alcuni tipi di file, ad esempio Google Docs, non sono scaricabili.
Cartella
Immettere o mappare la cartella da cui si desidera recuperare file o cartelle.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve elencare durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Elenca revisioni file

Questo modulo di azione recupera tutte le revisioni di file (una cronologia delle versioni) di un determinato file.
Specifica l’ID del file.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso file / File

Percorso file

Immetti o mappa il percorso di destinazione del file.

File

Seleziona il file dal menu.

Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve elencare durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Cerca file/cartelle

Questo modulo di ricerca cerca i record in un oggetto in Dropbox che corrispondono alla query di ricerca specificata.

Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
- Ricerca
Immettere il termine di ricerca.
Folder
Selezionare la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca. Se non si seleziona una cartella, questo modulo esegue la ricerca nell'intero account Dropbox.
Stato file
Selezionare lo stato del file da includere nella ricerca.
Categorie di file
Selezionare le categorie di file da includere nella ricerca.
Estensioni file
Per ogni estensione di file da includere nella ricerca, fare clic su Aggiungi elemento e immettere o mappare l'estensione di file.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Moduli per la creazione e la modifica di Dropbox file e cartelle

Creare una cartella

Questo modulo di azione crea una nuova cartella.

Specificate il percorso e il nome della cartella.

Il modulo restituisce l’ID della cartella e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Nome cartella
Immettere il nome della nuova cartella.
Folder

Immetti o mappa il percorso in cui desideri creare una nuova cartella.

Nota:

Se si utilizza un account Dropbox Business (con spazi del team), è necessario rimuovere la barra / oppure non fare clic su Fare clic qui per scegliere la cartella per creare una cartella del team nella radice.

Se la barra non viene rimossa, viene restituito l'errore [409] path/malformed_path/...

Rinomina automaticamente
Abilita questa opzione per rinominare la nuova cartella, se nel percorso di destinazione esiste già una cartella con lo stesso nome.

Crea/Sovrascrivi un file di testo

Questo modulo di azione crea un file DOC o sovrascrive il contenuto di un file esistente.

È possibile specificare il file di origine e la cartella.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Seleziona per

Selezionare se si desidera creare o sovrascrivere un file DOC.

  • Creare Selezionare la cartella in cui si desidera creare un file.

  • Sovrascrivi

    Seleziona la modalità di selezione del file da sovrascrivere, quindi mappa il percorso del file o seleziona il file.

Source File

Seleziona un file di origine da un modulo precedente o mappane il contenuto.

Se stai creando un file, seleziona Vuoto.

Crea/aggiorna un collegamento di condivisione

Questo modulo crea un collegamento pubblico a un file.

Specificare il file e le informazioni sul collegamento.

Il modulo restituisce l’ID del collegamento e di tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare o immettere il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso File / File

Percorso File

Immettete o mappate il percorso del file di destinazione.

File

Selezionare il file di destinazione.

Visibilità richiesta

Seleziona se il collegamento è pubblico, per team o con password limitata.

Nota:

Solo team è disponibile solo per gli account Dropbox Business. Access with password è disponibile solo per Dropbox Pro o account Dropbox Business.

Data di scadenza del collegamento
Immetti la data e l’ora in cui il collegamento scadrà e non sarà più accessibile. Se questo campo viene lasciato vuoto, il collegamento non scade. Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione.
Livello di accesso di Link

Imposta l’autorizzazione per il destinatario del collegamento.

  • Viewer

    Gli utenti che utilizzano il collegamento possono visualizzare e commentare il contenuto.

  • Editor

    Gli utenti che utilizzano il collegamento possono modificare, visualizzare e commentare il contenuto. Questo livello di accesso è disponibile solo per i documenti basati su cloud.

  • Max

    Gli utenti che utilizzano il collegamento ricevono il livello di accesso massimo su cui puoi impostare il collegamento.

Eliminare un file o una cartella

Questo modulo di azione elimina un file o una cartella.

Specificare il file o la cartella.

Il modulo restituisce l’ID del record ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare o immettere il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso file o cartella / File o cartella

Percorso file/cartella

Immettere o mappare il percorso di destinazione al file o alla cartella.

file/cartella

Seleziona il file o la cartella dal menu.

Sposta file/cartella

Questo modulo di azione sposta un file o una cartella in una posizione diversa.

È possibile specificare il file o la cartella e come e dove si desidera spostarlo.

Il modulo restituisce l’ID del file o della cartella e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione file/cartelle
Selezionare se si desidera mappare o immettere il percorso del file o della cartella oppure selezionare il file o la cartella manualmente.
File / Percorso cartella /

Percorso file/cartella

Immettere o mappare il percorso di destinazione al file o alla cartella.

file/cartella

Seleziona se stai spostando un file o una cartella, quindi il file o la cartella.

Nella Cartella
Immettere o mappare il percorso di destinazione del file o della cartella.
Nuovo Nome
Immettere il nuovo nome per il file o la cartella nella nuova posizione.
Rinomina automaticamente
Abilitare questa opzione per assicurarsi che, se esiste un file o una cartella con lo stesso nome, il modulo rinomini il nuovo file o la nuova cartella aggiungendo (NUMBER) dopo il nome del file o della cartella. In caso contrario, il file o la cartella nel percorso di destinazione viene sovrascritto.
Consenti trasferimento proprietà
Abilita questa opzione per consentire gli spostamenti per proprietario, anche se comporterebbe un trasferimento di proprietà per il contenuto spostato.

Rinominare un file o una cartella

Questo modulo di azione rinomina un file o una cartella.

Specificare il file o la cartella e il nuovo nome.

Il modulo restituisce l’ID del file o della cartella e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare o immettere il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso file/cartella/File/Cartella

Percorso file/cartella

Immettere o mappare il percorso di destinazione al file o alla cartella.

File/Cartella

Seleziona se stai spostando un file o una cartella, quindi il file o la cartella.

Rinomina
Immettere il nuovo nome del file, inclusa l'estensione.

Ripristina un file

Questo modulo ripristina una versione precedente di un file.

È possibile specificare il file e il numero della revisione desiderata.

Il modulo restituisce l’ID della versione e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Modalità di selezione dei file
Selezionare se si desidera mappare o immettere il percorso del file oppure selezionare il file manualmente.
Percorso File / File

Percorso File

Immetti o mappa il percorso di destinazione del file.

File

Seleziona il file dal menu.

Revisione
Immettere o mappare il numero di revisione della revisione da ripristinare.

Carica un file

Questo modulo di azione carica un file in una cartella.

È possibile specificare informazioni quali la posizione del file, il file che si desidera caricare e un nuovo nome facoltativo per il file.

Il modulo restituisce l’ID del file e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella di Dropbox in cui caricare il file.
Source File

Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

Nota:

La dimensione massima del file caricato è di 150 MB.

Sovrascrive un file esistente
Abilita questa opzione per sostituire il file esistente con il nuovo file. Se questa opzione viene lasciata disattivata, il file caricato viene rinominato.

Altri moduli

Effettuare una chiamata API

Questo modulo di azione consente di effettuare una chiamata autenticata personalizzata all'API Dropbox. In questo modo è possibile creare un'automazione del flusso di dati che non può essere eseguita dagli altri moduli Dropbox.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Dropbox a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Dropbox in questo articolo.
URL
Immettere un percorso relativo a Immettere un percorso relativo a https://api.dropboxapi.com. Ad esempio: /2/files/list_folder
Method
Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP.
Headers
Inserisci le intestazioni di richiesta desiderate. Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Stringa Di Query
Immettere la stringa di query richiesta.
Body

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

recommendation-more-help

Esempio:

La chiamata API seguente restituisce i primi 10 file dalla cartella /Text files nell'account Dropbox:

URL: /2/files/list_folder

Corpo:

{
"path": "/Text files",
"limit": 10,
"recursive": false,
"include_deleted": false
}

Le corrispondenze della ricerca si trovano nell'output del modulo in Bundle > Corpo > voci.

Nel nostro esempio, sono stati restituiti 10 biglietti.

Problemi comuni

Impossibile caricare o aggiornare un file

Di seguito sono riportati alcuni possibili motivi per cui il caricamento o l’aggiornamento di un file non riesce:

  • Il file caricato è troppo grande e supera la dimensione massima consentita per il piano Dropbox oppure hai utilizzato tutta la quota di archiviazione dell'account Dropbox. È necessario eliminare i file esistenti dall'account Dropbox o aggiornare il piano.
  • La cartella selezionata in precedenza, in cui viene caricato il file, non esiste più. Lo scenario si interrompe e devi selezionare nuovamente la cartella di destinazione.

L’immagine a cui si fa riferimento tramite un collegamento condiviso non viene riprodotta

L'URL restituito da Dropbox >Crea un collegamento condiviso non è collegato direttamente a un'immagine, ma a una pagina Dropbox. Per forzare il download dell'immagine, sostituire ?dl=0 finale con ?dl=1. Per forzare il rendering dell'immagine (ad esempio, in un browser Web o in Facebook Messenger), aggiungi &raw=1 all'URL.

Se devi ottenere il collegamento diretto o non elaborato dell’immagine per il sito web o per altri moduli di Workfront Fusion, devi modificare l’URL condiviso iniziale nel modo seguente:

URL originale:

https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0

  1. Sostituisci www con dl.
  2. Rimuovi ?dl=0.

URL finale:

https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png

Per modificare automaticamente l'URL, è possibile utilizzare la funzione replace() due volte:

  • Sostituisci www con dl

    Sostituisci www con dl

  • E per rimuovere ?dl=0

    Rimuovi DL

Per eseguire questa operazione in un unico passaggio, combina le seguenti funzioni:

Sostituisci entrambi

Puoi anche copiarlo e incollarlo nel campo. Sostituisci 1.url con l'URL.

{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3